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檔案管理員工作崗位職責（精選26篇）
在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案管理員工作崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員工作崗位職責 1
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的`保密，保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員工作崗位職責 2
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的.移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作崗位職責 3
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的.相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;
4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員工作崗位職責 4
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4，負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5，根據有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
檔案管理員工作崗位職責 5
1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作崗位職責 6
1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的'接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員工作崗位職責 7
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的'保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員工作崗位職責 8
1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的合同及成果文件;
2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;
3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;
4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;
5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的.工作;
8. 完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員工作崗位職責 9
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的'分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責 10
1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進行科學規范的編號、登記、復印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責制定檔案管理的'有關規章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;
5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
檔案管理員工作崗位職責 11
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的'掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員工作崗位職責 12
1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的'所有記錄，記錄報修情況和服務質量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理員工作崗位職責 13
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;
4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的`其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;
檔案管理員工作崗位職責 14
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。
3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。
4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。
5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員工作崗位職責 15
1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。
3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的'收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。
7.完成領導交辦的其他事項。
檔案管理員工作崗位職責 16
職責
1、負責制定執行集團檔案管理制度;
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員工作崗位職責 17
1、項目專項檔案管理
2、認真執行有關檔案管理制度
3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的`接受、整理、保管和統計工作
4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄
檔案管理員工作崗位職責 18
1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規范化管理和指導；
2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管；
3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；
4、推進公司紙質文檔的'電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；
5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理；
6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓；
7、配合公司保密檔案管理相關工作。
檔案管理員工作崗位職責 19
職責：
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。
3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。
4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。
5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的'任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。
任職要求：
1、中專、中技、大專及本科學歷;
2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;
3、工作嚴謹細致，態度認真負責，有責任心，保密意識強;
4、具有良好的職業道德，善于溝通學習，有團隊精神;
5、工作環境適應能力強，服從公司工作安排。
檔案管理員工作崗位職責 20
職責：
1、負責人事部檔案文件的'歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理，文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員工作崗位職責 21
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定，鉆研檔案業務，提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務，認真收集、整理各種門類的檔案，確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類，編目、編制必要的檢索工具，做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業務知識和專業技術，熟悉檔案的內容和庫藏情況，做好編篡工作，主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理，做到庫房柜架整潔，做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作，確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作，對超出保管期限的檔案，提出存、毀意見。
7、嚴格執行國家的'《保密法》及公司保密制度，確保公司檔案的機密、安全，杜絕丟失和泄密事故的發生。
8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度，為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作崗位職責 22
一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經費。
三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的'清潔衛生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
檔案管理員工作崗位職責 23
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員工作崗位職責 24
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的`進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作。
檔案管理員工作崗位職責 25
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;
7、領導安排的.其他事宜。
檔案管理員工作崗位職責 26
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的`定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
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