秘書工作職責

時間：2022-08-05 14:33:02 工作職責我要投稿

秘書工作職責(集合15篇)

秘書工作職責1

　　1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

秘書工作職責(集合15篇)

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

秘書工作職責2

　　1、在鎮人大主席、副主席領導下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

　　2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關活動的準備工作;

　　3、負責人代會會議、主席團會議和調查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

　　4、協助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來信來訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;

　　5、加強與人大代表的聯系，幫助代表小組開展活動并提供學習材料和必要條件，總結交流代表小組活動和代表履行職務的經驗;

　　6、加強同上級人大和兄弟鎮人大的聯系，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;

　　7、在人大主席、副主席的領導下，協助辦理上級人大會及其辦事機構委托交辦的有關事項;

　　8、辦理換屆選舉的有關事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

秘書工作職責3

　　1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

　　3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

　　5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

　　10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

　　11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領導交辦的各項臨時工作。

秘書工作職責4

　　1、落實各級黨委、政府的重大決策，確保上傳下達、政令暢通、信息反饋及時;

　　2、積極上報材料和投遞信息，對來信來訪處理及時;

　　3、堅持24小時值班制度，做到電話隨時有人接傳，來客隨時有人接待;

　　4、傳真通信定時聯絡率在95%以上，收發報成功率達到100%

　　5、公文處理快捷、高效、規范，做到收發有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;

　　6、公文資料保存完整，歸檔及時、規范;檔案管理達到省二級水平;

　　7、對上級的重大決策和重要工作部署，按照要求及時上報落實情況;

　　8、協助機關支部書記抓好機關管理

　　9、承辦目標管理責任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負責人事編制有關工作;

　　10、負責人事編制有關工作;

　　11、保質保量按時完成領導交辦的其它各項任務。

秘書工作職責5

　　崗位職責：

　　1、負責組織、安排會長相關商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。

　　2、根據《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓

　　3、根據《20xx內部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議

　　4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享

　　5、辦理會員入會手續及會員檔案管理；

　　6.、開展日常接待、會議安排、會務統籌、商務接待；

　　7、負責會長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結及其他材料

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，經濟類、文秘類、新聞管理、公關等相關專業，(經驗豐富者，高薪聘請！)；

　　2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；

　　3、具有較為全面的知識素養；為人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養發展的潛力；

　　4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執行力強。

　　環球商會，匯聚了全球各行各業的龍頭企業，應聘商會秘書，您將收獲以下好處：

　　1、學習機會：環球商會下面設的環球商學院，會定期開展不同類型的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網營銷、電商運營等，有針對企業家的策略方面的培訓，有針對部門經理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習

　　2、發展空間：環球商會是一個全球性的商會，下設行業分會、國內外區域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業的優秀企業家參與。

　　3、拓寬思維：與世界各地各行各業的優秀企業家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

　　4、能力快速提升：每天與優秀的企業家們接觸，你想不進步都困難。

秘書工作職責6

　　1、負責總經理日常行政事務及商務安排；

　　2、協助總經理進行國內外市場調研和分析、信息收集整理；

　　3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核；

　　4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實；

　　5、負責外事來訪接待等工作；

　　6、協助部門日常行政工作及企業文化活動配合工作。

秘書工作職責7

　　一、教學行政管理：

　　1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

　　2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

　　3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

　　5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

　　7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調度管理：

　　1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

　　2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

　　3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

　　4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;

　　5.負責協調外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理：

　　1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;

　　3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

秘書工作職責8

　　1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

　　3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

　　5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

　　7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

秘書工作職責9

　　辦公室秘書工作職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書工作職責10

　　1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發性的工作。

秘書工作職責11

　　一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

　　二、開學前和學期末的教學準備工作

　　（一）負責新學期校歷的領取和分發。

　　（二）負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

　　（三）開學前，協助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。

　　（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

　　（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，并協助教務處做好選課安排。

　　（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發給師生。

　　（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。

　　三、教學活動的協調與管理

　　（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

　　（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

　　（三）維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

　　（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

　　四、考試的協調與成績管理

　　（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

　　（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　（三）將教務處批準的考試安排通知有關的師生。

　　（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。

　　（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　（六）學期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內上報教務處。

　　（七）學期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課

　　程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。

　　（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。

　　（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

　　（十）協助教務處做好省教育廳組織的.各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

　　五、學生的學籍管理

　　（一）負責統計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

　　（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，并上報、審核和存檔。

　　（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

　　六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

　　八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

　　九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

　　十、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

　　十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規范化教務管理。

秘書工作職責12

　　教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。

　　6、完成系領導交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學常規管理工作

　　1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

　　2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

　　3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

　　4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。

　　三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作

　　1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

　　2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。

　　4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。

秘書工作職責13

　　教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

　　一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

　　2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

　　二、協助教學主任日常教學工作

　　1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

　　在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查

　　教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

　　4、教學組查課工作

　　協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

　　5、教學組研討會議存檔

　　對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學生代表會議

　　配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發放

　　教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

　　10、各班每學期花名冊更新

　　每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

　　三、協助教務處做好各類考試的考務工作

　　1、安排收集試題