檔案工作計劃(精選32篇)
日子如同白駒過隙,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎大家分享。

檔案工作計劃 1
每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認真地總結、體會和認識后,就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
。ㄒ唬┪臅鴻n案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄,是學校一切工作的真實體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結,又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。
。ǘn案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進一步梳理的檔案資料,進行基本的分類、組卷和編目,使其系統化、科學化,有利于學校工作的保管和使用。
二、對學校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。
教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,深化教育改革,轉變教育觀念,優化學校的管理,改善教學內容和方法,全面提升辦學水平和質量,為國家培養人才,使學校實現可持續發展戰略目標;引導社會、家長正確評價學校,關心和支持學校建設;促進教育事業的改革和發展,推進和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實實工作
根據多年來的`工作經驗,我認為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
。ㄒ唬┘訌婎I導,把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門日常檔案整理。
(二)認真組織學習,提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會,學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質;根據工作中出現的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學、學中干,慢慢熟悉檔案管理業務,掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎。
。ㄈ┳プ≈攸c,細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注,及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細做實工作匯報,爭取得到領導的支持。
(四)克服難點,認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理,理清各類文件資料之間的聯系,把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結束,就立即整理裝訂成冊。
。ㄎ澹┳⒅丶毠潱匾暀n案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞,都直接影響檔案的質量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細節,認真編號,用統一格式進行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
檔案工作計劃 2
一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學!耙园l展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作:
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的.硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:
一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;
三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;
四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。
檔案工作計劃 3
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的'安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
檔案工作計劃 4
一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質
為了推進檔案業務工作發展,加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鉆研業務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專業檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的'突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實施方案,進行專業整理,務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業務指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業務指導,特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業務水平也都達到先進水平,我局預備在20xx年對業務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業務水平新臺階
提高縣級檔案館的業務指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進,已經達到更加先進的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實措施,認真抓好落實,并以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規范化。
檔案工作計劃 5
一、建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產婦、0~36個月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫并發放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范,基礎內容無缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室,定期向鄉鎮衛生院報送已建立的健康檔案,以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民,由接診醫生填寫轉診、會診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。
2、及時分析居民健康問題。鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問題、重點管理對象。
3、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
4、實施轄區健康問題干預和效果評價。鄉鎮衛生院要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
5、農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村牧區合作醫療居民發病情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
三、規范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的.損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃 6
為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的.舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案工作計劃 7
一直以來,廊坊供電公司主要領導高度重視檔案管理工作,投入了大量的資金和資源支持。特別是20xx年,公司將開展目標管理星級企業創建工作列入年度重點任務,實現了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經歷了5個主要的發展階段,上級主管單位經過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年,正式建立了檔案室,到1990年已經實現了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統一管理;1998年,獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經過多年的不斷建設和努力,截至目前,廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現計算機在線管理。檔案用房總面積已經達到了377平方米。
二、檔案目標管理工作開展情況
為確保20xx年底前達到六星級認定標準,20xx年伊始,廊坊供電嚴格按照《河北省企業檔案工作目標管理認定辦法》的要求,認真開展自查提升工作。在管理過程中,扎實推進體系化、規范化、科學化、現代化的“四化”管理模式,力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步,有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個完善”,力促檔案管理體系化
持續完善組織架構。廊坊供電公司堅持主要領導負總責、分管領導具體抓、辦公室抓落實的組織體系,將檔案管理工作列入企業工作規劃、公司領導工作議事日程和經濟責任制考核,保證了檔案管理有目標、有計劃的落實。同時,加大了對基層二級單位檔案管理的培訓與指導,檔案管理組織體系得到進一步健全。目前,公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書,其中2人具有高級技術職稱;建立二級檔案室8個,設立兼職檔案員8名。持續完善制度標準。在執行國家電網公司通用制度基礎上,廊坊供電公司結合工作實際,完善、細化了檔案管理的各項要求,充補充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標準》等一系列制度標準,使檔案管理工作有章可循,實現了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環節都有據可依。
2.切實做到“兩個嚴格”,力促檔案管理規范化
嚴格流程管控。在日常管理中,堅持目標清晰、責任明確、任務具體的基本原則,嚴把接收、整理和借閱等各環節管控。與公司經營管理相關的重要活動、產品鑒定、科研課題審定、設備開箱、項目驗收等工作,確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作,由檔案室定期組織協調會,進行全過程跟蹤,避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協調不暢等問題造成的.重要資料丟失。嚴格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔,堅持按照細化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業檔案分類表》進行認真分類、整理、核對,對于案卷質量不合格的,立即協調各單位采取補救措施進行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機制,逐條檢查索引目錄,并對清理人、核對人進行登記,確保責任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。
3.全力推進“兩個提升”,力促檔案管理科學化
提升信息化水平。自20xx年起,廊坊供電公司就將檔案信息化建設作為企業檔案工作的發展方向,從源頭上改變傳統的管理方式,采用清華紫光檔案管理系統開展立卷、歸檔等工作。經過系統的不斷升級,已經全面實現了計算機網絡管理。提升資源共享效率。20xx年,國家電網公司全面啟用協同辦公系統,廊坊供電公司充分發揮系統中檔案管理模塊的作用,在公司內部全面推廣檔案資料的網上遠程查詢和借閱,為全公司檔案信息資源的高度共享創造了條件。如今公司員工無論身處何處,只要找到系統內局域網計算機,都能通^實體借閱、電話調檔、網上電子文件借閱等多種形式,快速檢索所需檔案,徹底解決了生產部門在異地施工調檔、歸檔等難題,提高了檔案的利用效率。20xx至20xx年間,檔案室共接待檔案利用者240人次,調閱檔案1488卷。檔案在設備檢修、勘測設計、工程施工、項目審計、維護企業合法權益等方面發揮了重要憑據和參考作用。
4.堅持做好“兩個加強”,力促檔案管理現代化
加強專業培訓。隨著科學技術的不斷進步,檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發生著變化。為適應新的要求,廊坊供電公司在號召自學的基礎上,多次開展學習日活動,聘請專業講師和市檔案局專業工作人員講解最新的管理理論和知識,專兼職檔案管理人員的業務水平有了明顯提高。加強宣傳引導。為促進檔案管理多元化發展,我們通過印發宣傳冊,在公司內網設置宣傳欄等形式,常態化開展檔案宣傳工作,鼓勵和引導廣大干部職工自覺成為公司檔案建設的參與者。近年來,由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多,極大地豐富了檔案種類,對于多角度記錄公司發展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領導的支持關心與幫助下,整體水平有了很較大提高,按照評審要求進行了全面自查,自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團體二等獎的優異成績。
檔案工作計劃 8
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的`抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質?剖、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料?茖W規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案工作計劃 9
《幼兒園教育指導綱要(試行)》中提出:“強調在具體、真實的情境中,觀察、記錄和分析幼兒的行為表現并積累各種作品,以此作為評價的依據!庇變撼砷L檔案袋符合《綱要》精神,它是在自然狀態下,通過有計劃、有組織地收集幼兒各領域各時期相關作品,為幼兒的發展評價提供全面、多樣、生動的信息。
筆者走訪了內蒙古呼倫貝爾市幾所幼兒園,通過對園長、教師及家長發放問卷、進行訪談,初步了解了幼兒成長檔案袋的建立與使用情況。在某幼兒園開展了關于建立和使用幼兒成長檔案袋的行動研究,針對實踐中出現的問題提出建議。
一、應用現狀
目前多數幼兒園已開展了幼兒成長檔案袋工作,并取得了可喜的成效。但實踐中仍存在許多問題,使其不能有效發揮作用。具體問題如下:
1.具體評價行為與發展性評價理念不一致
許多教師雖在思想上認同幼兒發展評價的價值,但沒有把這種發展性評價觀念轉化為具體的評價行為,在操作上存在失誤,具體表現在:教師常常為了建立檔案袋而建立,對收集的作品缺少必要的注釋及分析;教師在幼兒成長檔案袋中使用的評價方式比較單一,且對幼兒的評價缺乏計劃性、系統性和全面性;教師對幼兒進行評價時,只注重評價幼兒的過去、當前,而對最近發展區缺乏關注。檔案袋評價實施中出現種種問題的根本原因是教師缺乏足夠的專業理論素質,沒有樹立科學的評價觀念。
2.作品內容的選取存在盲目性
教師對幼兒成長檔案袋中作品內容的選取存在盲目性,檔案袋成了幼兒作品的收集袋或成果展示袋。從收集作品的呈現形式來看,教師往往會將幼兒作品直接放入檔案袋中,缺少必要的說明注釋,幼兒成長檔案袋成了幼兒作品的收集袋,偏離了檔案袋評價的真實目的。產生這種現象的原因主要是教師未能真正理解幼兒成長檔案袋的實質內涵,在資料收集過程中重形式而忽視內容。從作品的內容來看,教師比較關注成果型作品的收集,檔案袋中作品大多是幼兒某時期內達到教師教學目標的優秀作品。然而作為過程性評價的依據,收集資料中也需要有能夠體現幼兒成長的過程資料。出現這種現象的原因在于成果型作品易于收集,且能夠明顯體現出幼兒的進步。
3.教師對此項工作有倦怠情緒
幼兒成長檔案袋的建立與使用過程是繁瑣的,對教師的工作時間和精力而言,是一個挑戰。部分教師常抱怨工作量大,對此項工作有倦怠情緒,在實施過程中,常常“為了應付工作而作”,使得幼兒成長檔案袋的建立和使用流于形式,未能有效發揮其教育評價作用。出現此現象的原因在于,幼兒園班級人數過多,幼兒成長檔案袋的建立和使用要求教師對每位幼兒進行資料收集、觀察記錄,并進行發展評價,占用了教師大量時間和精力,大大增加了教師的工作量。此外,幼兒成長檔案袋記錄的內容范圍廣,內容選取和評價部分對教師技術要求較高,許多教師對此有抵觸心理。
4.家長參與熱情不高
在幼兒成長檔案袋的建立初期,多數家長不熟悉這種評價方式,并對此感到困惑。在教師對家長進行培訓及宣傳后,許多家長認同了幼兒成長檔案袋的價值,表現出了較高的參與熱情。但在后期,許多家長的態度轉為拖拖拉拉,參與不積極。究其原因主要有兩方面:教師建立的幼兒成長檔案袋取得的效果不明顯,無法讓家長深刻體會其巨大價值;家長對建立幼兒成長檔案袋工作不夠重視,與教師溝通不足。
二、相關建議
1.努力提高自身專業理論素質,自覺轉變評價觀念
科學建立和使用幼兒成長檔案袋,需要教師不斷加深對幼兒的了解,用發展的眼光看待幼兒,提升教育敏感度,增強自身專業理論素質。實施科學評價,必須有專業理論支撐。在對幼兒的行為及發展水平難以評估的時候,要學習相關理論知識,增強對問題判斷及評價的'準確性、科學性。
樹立科學的評價觀念是幼兒教師科學建立和使用幼兒成長檔案袋的前提條件。教師需要革新舊的評價觀念,樹立科學評價理念。首先,明確評價的目的。一切以幼兒的發展為中心,明確評價的目的在于促進每一位幼兒充分發展。在注重結果評價的同時,更加注重對幼兒的自然發展及一般能力獲得的評價。其次,堅持評價取向多元化、評價主體多元化、評價方式多元化。堅持對幼兒知識技能、認知、情感、能力等多方面的評價,促進幼兒全面和諧充分發展;引導家長、幼兒參與評價活動,使評價結果更全面、更鮮活;綜合采用多種評價方式,將形成性評價與終結性評價、定量評價與定性評價相結合,全面了解幼兒的詳細發展狀況。再次,將檔案袋評價與日常教學活動相融合。檔案袋評價既是一種評價方式,也是一種教學活動,不應僅在實施教學之后實施評價,而應與教學活動設計、實施活動及調整教學策略相結合。
2.合理選取幼兒成長檔案袋中的作品,有效發揮作品價值在收集資料過程中,教師不僅應全面收集資料,還應科學合理選取作品,提升作品在檔案袋中的價值,這一要求加大了教師在實施幼兒成長檔案袋中的技術難度。首先,在觀念上,教師應正確認識幼兒成長檔案袋的實質和內涵,即幼兒成長檔案袋主要是通過呈現資料展示幼兒的成長軌跡,并對幼兒的發展水平及發展進程進行動態評價。檔案袋中的內容不應只是反映幼兒進步結果的優秀作品,還應包括幼兒開始發展、發展中的過程性資料,內容形式應多樣化,包括聲音、影像資料等。其次,在操作層面上,教師要積極實踐,在行動中不斷反思、改進,合理選取幼兒作品,充分挖掘其價值,對幼兒發展進行全面解讀,反思教育教學措施的效用,調整教育教學方案。
3.增強行動的計劃性和目的性,合理分配時間兼顧精力
教師在建立和使用幼兒成長檔案袋的過程中,每一環節都需要耐心和細致,不能突擊完成,也不應該應付。解決時間和精力的沖突問題,需要教師增強自身解決問題的規劃能力,合理分配時間和精力,提高工作效率。首先,深入學習《綱要》,轉變教育觀念。從根源上認識到傳統評價方式的弊端,而幼兒成長檔案袋可以幫助教師及時全面地了解幼兒的發展特點,優化教育決策,促進幼兒更好地發展。建立和使用幼兒成長檔案袋的過程本身就是教育教學的過程,是與自己日常教學密不可分的分內工作。其次,班級教師相互配合、分工合作。根據不同領域,安排相應領域教師記錄幼兒的發展,保育員負責觀并記錄幼兒的健康及運動情況,回收并整理各教師記錄的資料。再次,合理運用工具,提高觀察記錄效率。可以隨身攜帶便利貼,方便隨時記錄幼兒生活中發生的事,避免教師遺忘和事后回憶不全面。此外還應利用相機、攝像機等真實生動地記錄幼兒成長片段,便于為教師和家長的分析提供佐證。
4.提高家園合作質量,逐漸形成建檔工作常規化
建立幼兒成長檔案袋需要家長的參與,這樣可以使資料內容更豐富。對此,教師需要努力提高幼兒成長檔案袋的效用,并做好家長工作,提高家園合作質量,逐漸形成建檔工作常規化。第一,加強對家長的培訓和宣傳。向家長展示和介紹幼兒成長檔案袋,讓家長重視并認同這種評價方式,積極參與此項工作。定期進行檔案袋展示活動,帶動那些不太積極參與的家長參與。第二,堅持與家長進行溝通、反饋,要分期發放家長需要填寫的表格。這樣不僅能準確反映幼兒各階段成長歷程,也能避免家長因填寫內容過多產生抵制情緒。第三,隨時對家長進行個別指導和幫助,隨時發現問題,隨時解決問題。同時,家長要不斷轉變教育觀念,積極參與幼兒園的教育活動,對幼兒教育保持關注,加強與教師的溝通合作。
。ㄖ笇Ы處煟豪詈Q悖
參考文獻:
[1]教育部基礎教育司.幼兒園教育指導綱要(試行)解讀[M].南京:江蘇教育出版社,20xx.
檔案工作計劃 10
20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果,F匯報如下:
一、工作開展及主要指標完成情況
。ㄒ唬╊I導高度重視,統籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃,穩步開展
考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量
為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
。ㄋ模n案信息化建設
根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的'資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習,提高業務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。
檔案工作計劃 11
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定xx年檔案工作計劃。
一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的`自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
檔案工作計劃 12
基層計劃生育檔案質量管理是評價計劃生育工作管理水平的一個重要指標。隨著計劃生育工作深入發展和依法行政深入人心,計劃生育檔案質量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時,基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來,面臨著許多亟待解決的問題,諸如隨著計劃生育檔案數量越來越多,數量龐大的檔案給保管和利用帶來困難,管理方法手段的落后、專業人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質量。在新形勢下,如何積極適應現代計劃生育檔案管理的需要,探索新型和規范化的檔案管理模式,已經擺在基層計劃生育管理者的面前。通過探索我們認識到,只有提高認識,加強檔案管理專業隊伍建設,健全制度,全面引入現代化的管理方式,才能實現計劃生育檔案管理現代化和規范化,從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現的一系列新問題。
一、基層計劃生育檔案管理存在的問題
(一)檔案意識不強,檔案利用率不高
在基層計劃生育檔案工作實際開展中,部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認識,意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態度,對檔案資源的開發利用不足,沒有挖掘檔案的實際價值性,不利于上級部門決策的修正和制定。
。ǘ┕芾碇贫炔唤∪,檔案收集效率較低,管理分散
目前我國絕大部分鄉鎮和社區都制定了符合當地實際發展情況的計劃生育管理制度,并具體分配了檔案管理人員。但是,對檔案管理工作的'具體工作章程、具體負責內容、考核評價方式等管理細節上的內容缺乏統一、科學、規范化的管理準則。管理制度的不完善勢必導致檔案資料錄用、搜集、開發利用等工作的效率偏低,檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足,檔案管理工作的開展方式與時代科學技術的發展脫節,沒有發揮檔案管理工作在國家計生工作中的實際價值。此外,基層計劃生育檔案管理缺乏科學、嚴謹的績效評價體系,部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內,這就造成檔案管理部門紀律渙散,服務意識性不強,降低了檔案管理工作的整體質量。
。ㄈ┲毓茌p用,檔案開發利用率低,檔案工作硬件投入不足
首先,由于檔案系統長期形成的封閉或半封閉環境的影響,許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、管理了,卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發和利用方式單一,形式陳舊,檔案室設備、技術條件落后,也造成了很多不必要的損失。其次,檔案現代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標準,檔案管理設備陳舊,管理技術落后,雖然近年來隨著科學技術的進步,計算機及網絡技術在計生管理中被廣泛運用,而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開發。
。ㄋ模n案管理人員素質參差不齊
目前從事計生檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現為人員配備隨意,流動性大,檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉崗過來,而檔案專業出身的人員較少,且存在著專業知識老化,知識面較窄,知識結構不合理,學歷偏低,思想觀念和管理水平相對滯后等問題,與時展的要求相差較大,難以適應新形勢下的檔案事業發展。另外,在行政人才培訓中,對檔案管理人員的素質提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進修學習的機會不夠,缺乏系統的檔案知識培訓,許多檔案管理人員的管理水平停留在經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求,缺乏創新和活力。
二、基層計劃生育檔案管理實現現代化的具體對策
(一)提高檔案管理意識
基層計劃生育檔案管理工作關系到國家發展戰略,更密切的關系到人民的實際利益。因此,基層檔案管理工作的科學性、準確性和完整性是管理工作的重點內容,檔案所呈現的內容應客觀、全面的放映地方實際計生情況。因此,這就要求管理人員必須具有科學、嚴謹、服務國家、服務于民的管理意識。此外,還必須要求基層檔案管理人員的法律意識,不能以位牟利,應以認真負責的工作態度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平,就要做好計劃生育工作的宣傳和教育培訓工作,地方應建立人口計生宣傳與教育專欄,包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網上教育宣傳平臺的建立。采取現場教學、經驗交流、法律知識宣傳教育、網絡在線教育、技能競賽、業務能力評價等板塊實際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業務操作能力,使基層計劃生育部門更好地服務于國家、服務于人民。
。ǘ├眄橁P系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學、現代化的基層計劃生育檔案管理體系,以規范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現代科學技術水平的不斷提高,基層檔案管理工作應與時俱進,創新檔案管理措施,更新管理手段,將先進的科學技術和管理手段融入現代管理體系之中。同時,要結合我國計劃生育管理戰略規劃的實際部署,適應的拓展檔案的歸檔范圍,加強相關內容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內容。
。ㄈ⿲崿F管理技能的現代化
基層計劃生育檔案管理實現數字化、現代化、網絡化將是發展的新趨勢;鶎佑媱澤龣n案管理采用現代的計算機軟件管理系統、信息共享技術、網絡平臺交互系統勢必成為其發展的新方向,從而檔案管理的無紙化、數字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術、信息處理技術和網絡平臺信息和業務操作技術,努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業技能和計算機信息網絡技術的復合型人才;鶎佑嬌糠謶龊脤ぷ魅藛T的計算機技能培訓工作,全面提高檔案管理人員的現代管理技能和水平。
。ㄋ模┘訌姍n案信息化管理
現代計算機網絡信息技術的發展,為基層計劃生育檔案管理實現信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數據庫系統,規范計生人口的電子數據檔案,其中所包含的信息數據應有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等,以此為基礎實現檔案錄入、歸檔、分類等工作的規范化、信息化。構建基層計劃生育網絡平臺,搭建與地方人員進行信息溝通與交流的窗口,在加強計劃生育工作宣傳的同時,為人們提供更便利的信息服務,實現部分檔案信息的共享。
檔案工作計劃 13
為了全面貫徹落實黨的十八大精神,促進文化大繁榮大發展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質和道德修養,改變社會風氣的不良陋習,促進社會風氣的根本好轉,使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進取、樂意奉獻、家庭和睦、鄰里團結、社會和諧的好公民,為把建成文化強區作出應有的貢獻,特制定20xx年文體工作計劃如下:
一、調整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長,副局長為副組長,統籌規劃,辦公室專人負責。充分利用重要節日、紀念日以及空暇時間,根據群眾的.不同喜好,組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十八大精神和黨的各項方針政策,提高自身政策水平和業務能力,增強服務意識,做到愛崗敬業,成為素質高、業務強、善管理、勤服務、樂奉獻的高素質文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體,積極發動引導職工廣泛參與市、區組織的文體活動和單位文化體育活動,每月安排健身鍛煉,學習交流,讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設,為人民群眾提供學習的條件和場所,改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環境。積極創辦科普、文化長廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅持開展形勢多樣、內容豐富的各種文體活動,繁榮文化,提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學習交流的平臺,營造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃 14
一、目前鄉鎮社區醫療服務中心檔案管理的現狀
(一)缺乏完善的指標管理體系
到目前為止,社區醫療服務中心檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步和社會的發展,檔案的內涵和外延都在發生變化,社區醫療服務中心在檔案管理工作中,由于還沒有統一的管理標準和模式,多數單位是根據自己的理解和實踐進行管理,使許多應該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統化,主要體現在:
1、年初缺乏計劃,年底沒有考核,檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤,缺乏規范化的措施。2、由于認識程度不同,各科室的檔案管理水平參差不齊,沒有按照規定收集檔案的現象依然存在,檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發生,檔案的管理職責有待進一步加強。3、由于社區醫療服務中心檔案管理制度不夠健全、規范,缺少適應社會主義市場經濟體制的綜合性醫院檔案管理的新模式,檔案的分頭管理和分散保管現象嚴重,各自為政、標準不一,裝具參差不齊,檔案利用率低下,信息管理與檔案管理嚴重脫節,人力、物力和空間浪費現象嚴重。
。ǘn案管理意識不強
社區醫療服務中心以醫療服務為根本任務,長期以來對社區醫療服務檔案缺乏嚴格的考核,在實際工作中往往出現檔案痕跡留存可有可無的'模糊認識。至今仍有不少同志,尤其是領導干部,對檔案管理意識還較淡薄,同時由于受人員、設施、經費等方面的限制,檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問題,導致個別同志為了方便自己利用,任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。
。ㄈn案管理人員素質有待提高
檔案管理人員知識更新不夠,業務素質不高。檔案管理工作是專業性強、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內容繁雜的一項專業性工作。從目前看,各部門的檔案管理人員多為兼職人員,檔案、信息處理復合型人才就更為缺少,大部分檔案人員專業水平偏低。在社區醫療服務中心人才培養中,一般重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育,對檔案管理人員的素質提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進修學習的機會不夠,缺乏系統的檔案專業知識培訓,缺乏創新和活力。
(四)檔案信息開發不足,檔案利用率偏低
社區醫療服務中心開發利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況,只是發揮其簡單的自然屬性,使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態,從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導致了檔案管理人員難以對檔案信息進行綜合研究和開發利用,檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強的檔案信息,這也就直接導致了檔案利用率的低下。
。ㄎ澹n案管理尚未與醫療業務建設同步規劃、同步發展
在社區醫療服務中心近期和遠期規劃中,一般對社區醫療服務中心規模、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中,造成檔案管理水平無法與醫療業務同步發展。一些單位由于醫療用房緊張,擠占檔案用房現象普遍。另外,檔案管理設備陳舊,管理技術落后,運用計算機及網絡技術管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫療服務的不協調發展必然導致檔案信息的開發不足,并最終導致醫療服務丟失檔案信息保障的后果。
二、加強社區醫療服務中心檔案管理的對策
。ㄒ唬├眄橁P系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
社區醫療檔案是國家檔案的重要組成部分,是發展醫療衛生事業及其他各項工作的必要條件和依據,是重要的信息資源,是國家的寶貴財富,應在國家檔案行政管理部門“統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導”下,由縣衛生管理部門檔案機構負責社區醫療服務中心檔案工作的具體監督和指導。社區醫療服務中心應明確一名領導分管檔案工作,把檔案工作納入領導議事日程,切實解決檔案工作中存在的實際問題。
社區醫療服務中心應理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機構,負責本單位的檔案工作和統一管理本部門形成的各種載體的全部檔案(病歷檔案除外)。各單位應根據工作實際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進檔案工作規范管理的關鍵。要結合本單位檔案工作實際,建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統計、利用等一系列的規章制度和檔案管理人員崗位責任制,使檔案工作各環節的運行有章可循,使各部門按照各自的職責和歸檔范圍進行收集、積累和對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理,增加檔案管理的綜合性和獨立性,編制統一的分類大綱,把各門類的檔案作為一個有機整體,用統一的標準和規范系統地進行整理,統一分類編號。完善的制度與職責,將使檔案管理有法可依、有章可循,使檔案人員管理檔案更加規范,對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。
社區醫療服務中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度,并納入各類專業技術人員和管理人員的職責范圍,確保每項重要的醫療、防疫、科研、教學、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔。
。ǘ┘訌婎I導,重視宣傳,增強全員檔案管理意識
領導重視和支持是做好醫院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區醫療服務中心應切實加強對檔案工作的領導。領導重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為社區醫療服務中心發展的重要內容來抓,與社區醫療服務中心業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳檔案工作,使社區醫療服務中心領導、管理者、職工都能充分認識檔案工作的重要性,認識檔案與日常工作和生活的密切關系,更好地支持檔案管理工作。
。ㄈ┲匾暽鐓^醫療服務中心檔案規劃,促進檔案建設與業務建設同步發展
社區醫療服務中心檔案管理作為社區醫療服務中心管理的重要組成部分,在社區醫療服務中心的建設和發展中是不可缺少或替代的。社區醫療服務中心在制定中長期規劃中,應充分考慮檔案管理的設計和建設,要根據社區醫療服務中心發展規模和需要,不斷增加投入,加大檔案管理的建設力度,使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業務培訓、管理水平等綜合實力與社區醫療服務中心的業務發展相適應。
。ㄋ模┘訌娡度耄岣吲鋫,實現檔案管理的現代化
重視檔案的基礎設施建設,不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應配備計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機及檔案管理軟件等,提高檔案信息的基礎質量,擴充檔案的種類,使社區醫療服務中心發生的重大事件,不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案,而且利用方便,逐漸實現檔案管理的現代化。
。ㄎ澹┲匾暼瞬排囵B,提高人員素質
要將檔案人員培養納入社區醫療服務中心人才培養計劃,應加大對檔案人員教育培訓的力度,鼓勵支持檔案管理人員的學歷教育和業務學習及培訓,通過在職學習、短期培訓等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓,提高檔案人員的業務素質。社區醫療服務中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應做到持證上崗,學歷層次應在大專以上,有條件的應參加檔案管理專業的職稱考試,取得檔案管理專業的職稱,全面提高檔案管理人員素質,推動檔案管理水平的提高。
檔案工作計劃 15
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
二、農業、農村檔案工作
1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監督、檢查、指導,同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
2、國有企業檔案工作
加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的'安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。
檔案工作計劃 16
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的'保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯系,科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、x級檔案禁止調閱,業務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批準。
3、借閱檔案,必須履行oa系統流程。
4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
7、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
檔案工作計劃 17
20xx年,xx干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的`材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規章制度,切實規范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關工作制度
按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。
檔案工作計劃 18
一、檔案接收:
在對全縣黨政機關、事業單位檔案局(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規范完整。
二、檔案鑒定:
成立檔案鑒定領導小組,由領導小組對管藏到期檔案進行鑒定,劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有計劃、有目的`的對我縣具有特色農業產品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的.資料及圖片。
四、檔案整理:
對管藏的檔案進行審核檢查,不規范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救,確保檔案質量。
五、檔案安全管理:
指定專人負責檔案庫房,檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯,加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關好,電源是否切斷。人人樹立防范意識,提高警惕。尤其是節假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發現問題及時反映,確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。
檔案工作計劃 19
根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規范化,更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:
一)學歷材料;
二)黨群材料;
三)獎勵材料;
四)職務變動材料;
五)薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的.信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。
檔案工作計劃 20
一、指導思想:
人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神,根據市、區委關于干部人事檔案工作目標管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規范化、制度化、科學化管理的軌道,根據學校發展的總體規劃,特制定本工作計劃。
二、工作職責:
全面負責開展師資隊伍建設、人事調配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學校人事分配一系列規章制度,規范人事管理;負責人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責做好有關人事方面的協調工作。
三、實現措施:
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
3、加強學習,接受人事檔案工作領導部門的監督檢查。
認真參加上級主管部門組織的各種業務培訓研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的'開展人事檔案管理工作,及時轉發上級有關文件規定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監督與考核。
3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。
加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點:
主要工作規劃:
1、做好調動人員的手續辦理及工資、社保、檔案的轉移工作。
2、做好人才引進、在職引進人員的手續辦理工作;
3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。
4、做好勞務派遣人員及社會化人員的各項工作。
5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養老保險事項。
6、及時完成各類統計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。
7、負責組織全校各系列專業技術職務的評審推薦工作;
8、負責幼兒園人事檔案、專業技術檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;
9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關工作。
檔案工作計劃 21
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的.選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業務培訓
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序,依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
檔案工作計劃 22
20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。
一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔;
二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的.進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。
一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
檔案工作計劃 23
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的.資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案工作計劃 24
一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學!耙园l展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作:
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:
一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;
三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;
四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的'借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。
檔案工作計劃 25
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規范化管理辦法》的規定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
一、加強領導,明確職責
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由小玲同志任組長,小李同志任副組長,小偉等同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的'進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。
檔案工作計劃 26
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的'文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案工作計劃 27
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
。ǘ┘訌姍n案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
。ㄈ┖葑n案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20XX年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的`方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作計劃 28
一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于20XX年上半年開始啟動并聯合下發了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。20XX年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源的效益。
二、堅持開展檔案業務督導工作。
開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點,20XX年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度,不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質,按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。
三、繼續開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規范管理,20XX年,我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。
四、繼續加強檔案資源的開發與利用工作。
檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。20XX年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案館公共服務能力,創新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢,圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。
五、適時開展檔案業務培訓工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,20XX年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓,快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。
20XX年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的'契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續推進機關檔案室升級工作。
機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進全縣檔案事業的健康發展。20XX年,我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續加大學習力度,不斷提高綜合素質。
20XX年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,繼續深入學習實踐科學發展觀,培養發展觀念、創新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討,及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題,不斷提高業務素質。
檔案工作計劃 29
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的.檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
。ㄒ唬┑谝患径龋
1、制訂學校20xx年工作計劃。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
。ǘ┑诙径龋
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
。ㄈ┑谌径龋
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
。ㄋ模┑谒募径龋
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案工作計劃 30
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,扎實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,保證檔案材料的真實有效。
、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過規范的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
、賴栏癜凑諝w檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續。
②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的.過程中,也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻七M學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。
、圻M一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。
④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。
檔案工作計劃 31
一、生產技術檔案建立的依據、目的意義及原則
建立依據。為了做好技術檔案的管理工作,充分發揮技術檔案在塞罕壩林業生產及技術管理各環節的指導作用,根據重點工程項目管理的具體措施、驗收辦法,結合林場林業生產項目的具體特點,對林場各類技術檔案進行了系統化、規范化的整理。
目的意義。技術檔案管理的目的是真實記錄、保存當時林業生產及技術管理中對各生產項目、生產環節的檢查、指導、監督、管理、驗收、變更材料的具體再現。重點工程項目的檔案建設更是關系到子孫后代、防風固沙、護衛京津,關系到國計民生的重要任務。對技術檔案進行科學的整理、分析,有利于總結經驗、教訓,有利于制定森林經營方案及各項林業生產施工方案的編制。
建立原則。在技術檔案的管理工作中實行總場、分場分級負責,始終堅持檔案的管理同林業生產的建設同步進行。注重技術檔案工作的定期監督、檢查,制定檔案的.移交、借閱制度,保證技術檔案的完整性、準確性、系統性及安全和有效價值性。
二、各類技術檔案保存方式及內容
育苗技術檔案。裝訂成冊保存。每年一冊,主要包括各林場苗圃年度施工設計方案,全場年度育苗計劃、完成面積及產成苗量、存苗量統計表。以施工卡片方式存放,全場分年度、分樹種、作業工序、播種量、用工量、病蟲害發生情況、畝存苗量如實填寫。表的方式,登記歷年來全場育苗計劃、完成育苗總面積、總產苗量及合格苗產量。
工程造林技術檔案。指導類:對工程建設有指導性的文件。主要包括領導講話、會議材料、項目規劃、實施計劃、上級下達的文件等。綜合類:主要包括年度工作總結、典型材料、工作簡報、工程進度報表等。項目類:主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調查報告、竣工報告、管護措施、工程規劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料?萍碱悾褐饕椖可暾垥⒖萍汲晒、成果鑒定書等。
營林技術檔案。營林技術檔案分年度、作業類別(撫育、主伐等)進行整理裝訂,每年每類別各一冊。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證、采伐證等。
病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊,主要包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果報告、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報材料。同時將防治規劃圖、蟲種種類、形態特征、發生、發展規律圖及主要蟲種發生面積分布圖制成圖板上墻,做到清晰、完整,一目了然。
三、技術檔案的歸檔與整理
及時、準確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對歸檔的材料按不同類別、不同項目分年度,將材料金屬物去掉,用線繩統一裝訂成冊,剪切整齊放入檔案盒,形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時,材料前面有卷內目錄、后面有卷內考備表,以利使用,快捷查詢。
對歸檔的材料裝訂成冊后,對卷內材料進行編頁,在材料的右上角,用阿拉伯數字從1起依次標注。注意檔案盒封皮、卷內目錄、考備表不編號。用簡明、扼要、準確的數字陳述歸檔材料的案卷封皮項目。編寫歸檔號時按項目類別,期限編寫。檔案整理完畢后,分項目建立一個清晰、明了的索引,索引中包括類別、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內目錄各一份。
檔案工作計劃 32
一、工作目標
1、到20XX年底,轄區基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、20XX年底全鄉居民規范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫并發放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。
。ǘ
1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶隨訪時,調取、查閱健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的`培訓,并且成績合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的`居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
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