領(lǐng)導(dǎo)滿意的會(huì)議記錄怎么寫
領(lǐng)導(dǎo)滿意的會(huì)議記錄怎么寫?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
一、會(huì)議記錄的內(nèi)容
會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。
1.會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要, 如會(huì)議記錄不寫標(biāo)題, 查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力, 很不方便。
2.會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后, 在會(huì)議開(kāi)始前, 把會(huì)議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:
(1)開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年、月, 日, 同時(shí)還要寫明是上午、下午, 還是晚上, 有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。
(2)會(huì)議地點(diǎn): 要寫明在何處開(kāi)的會(huì)。如: “ 某某會(huì)議室”等。
(3)會(huì)議主持人。一般直書姓名, 必要時(shí)可寫明職務(wù)。
(4)會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員, 按排列順序列出。
(5)會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員, 由于工作需要而參加會(huì)議的人。
(6)缺席人。可單獨(dú)作為一條, 要寫出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中, 在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請(qǐng)假” 等。
(7)記錄人。寫明記錄人, 一是說(shuō)明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性; 二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名, 不能只寫姓不寫名, 也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。
會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會(huì)議記錄本或記錄紙, 會(huì)后要立卷歸檔。
3.會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容, 一般包括三個(gè)方面。
(1)會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄( 多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出, 以便于會(huì)后利用查找) 。
(2)與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映, 記好這部分內(nèi)容十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄, 發(fā)言人姓名要寫在段首, 后面即記錄發(fā)言內(nèi)容) 。
(3)會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。這部分是會(huì)議成果的綜合反映, 是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù), 也是日后備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。
會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等, 也要記錄上。
二、會(huì)議記錄的方法
會(huì)議記錄的方法有兩種:
一種方法是摘要記錄, 就是擇其要點(diǎn)而記, 不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái), 而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn), 會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷, 哪些應(yīng)記, 哪些可不記, 適當(dāng)進(jìn)行歸納, 扼要地記下重點(diǎn)。
另一種方法是詳細(xì)記錄, 就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái), 做到有言必錄, 包括發(fā)言中的插話等, 都要詳細(xì)記錄, 不能有取有舍, 更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記, 如不會(huì)速記, 可對(duì)通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄, 會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或便于查找的文件, 也可先省略后補(bǔ)齊。
在條件允許的情況下, 可輔以錄音機(jī), 這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒(méi)有錄音設(shè)備, 或不允許使用錄音設(shè)備, 記錄人又沒(méi)有速記技能, 應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄, 以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人對(duì)會(huì)上沒(méi)有聽(tīng)準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方,要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。總之, 要盡最大努力,保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題
1.會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整, 不能隨意增刪改動(dòng), 速記要忠實(shí)原話, 段落要清楚, 文字要準(zhǔn)確, 特別是表決時(shí), 贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等, 都要盡量寫原話, 把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。
2.會(huì)議記錄要妥善保管, 不得外傳或遺失。
3.印發(fā)整理后的會(huì)議記錄, 須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。
4.會(huì)議記錄的整理, 要做到語(yǔ)言文字規(guī)范化, 不能更改原意。
5.記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律, 不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容, 要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。
四、會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1 . 要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍, 不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問(wèn)題, 記錄人員都要守口如瓶, 決不可提前向無(wú)關(guān)人員透露。要做到這些, 必須有吃苦耐勞的精神, 實(shí)事求是的精神, 爭(zhēng)分奪秒的精神, 對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的'精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí), 要有高度的政治責(zé)任心。
2 . 要有較強(qiáng)的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì)議中始終處于被動(dòng)的地位, 既不能滯后, 也不能超前, 精力必須集中, 耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話, 因此, 記錄人在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí), 要有靈活的反應(yīng)力, 深刻的理解力, 牢固的記憶力, 準(zhǔn)確的判斷。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力, 就難以迅速判斷要義何在, 難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。
3 . 要有較強(qiáng)的寫記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料, 必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí), 既要寫得快, 又要寫得清楚, 要會(huì)用記錄符號(hào)記錄, 要掌握一些記錄技。
會(huì)議記錄范文
發(fā)文部門：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì)議內(nèi)容：
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容：
1、會(huì)議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT，對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決，執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續(xù)深入，各部門管理人員對(duì)本部門的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行：
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開(kāi)會(huì)氣氛，從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開(kāi)，現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議：要養(yǎng)成良好的開(kāi)會(huì)習(xí)慣，手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足，各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn)：每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓(xùn)，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查，并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練，從xxx年開(kāi)始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面，數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
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