會議室營銷方案

時間：2020-09-25 19:24:19 會議方案我要投稿

會議室營銷方案

　　有關于會議室營銷方案是怎樣的？為了方便大家了解，下面是小編為大家整理的會議室營銷方案，供大家參考。

會議室營銷方案

　　會議室營銷方案【1】

　　一、系統(tǒng)概述

　　隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術的發(fā)展，數(shù)字視頻技術已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術無疑是新的經(jīng)濟增長點。

　　二、用戶需求

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

　　（一）多媒體顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　　（二）A/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

　　（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

　　（四）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國內(nèi)檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的.中央控制系統(tǒng)設備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高；

　　能夠實現(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；

　　能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

　　能夠實現(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

　　會議室營銷方案【2】

　　一、會議室環(huán)境說明

　　多媒體會議室約220多平方米，16米×14米。

　　二、會議室功能說明

　　多媒體會議室主要實現(xiàn)功能：會議，兼顧講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。

　　三、會議室音響、視頻效果要求說明

　　多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準，在空場穩(wěn)態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：

　　1. 語言擴聲系統(tǒng)一級標準要≥90dB

　　2. 音樂和語言兼用擴聲系統(tǒng)一級標準要達≥95dB

　　3. 聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB

　　4. 傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

　　以上為國家標準，本項目系統(tǒng)按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。

　　視頻效果說明：文字、畫面清晰。

　　四、多媒體會議室設計方案

　　多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

　　多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統(tǒng)、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。多媒體會議室的面積在220平方米左右。()多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

　　會議討論系統(tǒng)主要功能：會議系統(tǒng)主機可直接安裝于19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權，發(fā)言LED指示；串接9位發(fā)言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優(yōu)先權按鍵來控制發(fā)言順序，控制會議氣氛，同時發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調(diào)整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調(diào)整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。

　　視頻系統(tǒng)：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。

　　多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。

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