同學會籌備方案

時間：2020-12-28 16:40:25 方案我要投稿

同學會籌備方案

　　同學會的籌備方案應該怎么制定?方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。

同學會籌備方案

　　同學會籌備方案篇一：

　　20xx年是湖南省長郡中學八四屆高三(3)班同學畢業三十周年，為紀念這個極其特殊的大好日子，根據大部分老同學的倡議，擬于今年11月組織湖南省長郡中學八四屆高三(3)班同學畢業三十周年慶活動，方案如下：

　　一：三十周年慶活動主題

　　情牽三十年聚會話友誼

　　追憶往事，相互交流，深化友誼，互助共進

　　感恩母校，感謝老師，感念同窗，感悟人生

　　同窗三載，溫馨如昨。三十年前恰同學少年，風華正茂，激情滿懷。曾記否，你我同窗共讀，在奮斗中度過了人生最美好，最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月，是否還記得三十年前你我感悟人生，暢想未來，共同嬉戲的校園生活?三十年轉瞬即逝，荏苒知天命，當年的同窗海北天南，今各西東。照片雖然已經發黃，日記早已塵封，但無論你身在故里，或遠在海外，無論你事業輝煌，或暫時失意，無論你身居要職，或平民百姓，無論你財源廣進，或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲，小樹林里的攀談... ...三十年前我們釀造了一壇美酒，三十年后讓我們來共同來開啟。

　　來吧，三十年滄海桑田，別因您的缺席而使聚會失色!

　　來吧!人生三十能幾回，讓我們重溫過去美好的記憶!

　　本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨，不拘地域遠近，無論貧賤富貴，拋開一切世俗，共話同窗之情，分享三十年來的人生經歷，通過聯誼以提高凝聚力為根本目標，增進感情，維系同學之誼，加強交流與溝通，促進同學之間保持聯系，互幫互助，提攜共進。

　　二：聚會時間

　　20xx年11月12日全天

　　請參加三十周年慶的同學于11月12日上午8：30

　　在華天大酒店報到

　　三：參加人員

　　1，八四屆高三(3)班全體同學

　　2，邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。

　　四：活動議程及日程安排

　　(一)，11月12日8:30-9:30簽到

　　報到，發放紀念品，通訊錄和活動議程表

　　(二)，9:30周年慶正式開始

　　1)主持人主持：介紹與會嘉賓和聯誼會安排，

　　歡迎各位任教老師蒞臨，給老師獻花和紀念品;

　　2)組委會主任致詞;

　　3)班主任講話;

　　4)同學發言(每人兩分鐘);

　　(三)，11：30師生合影;

　　(四)，12:00-14:00中餐

　　(五)，2：30 - 5：30參觀家鄉新貌，游覽沿江風光

　　(六)，6：00 - 9：00晚宴及聯歡

　　地點：神州賓館錦繡中華廳

　　把盞一杯懷舊的老酒，

　　高唱一支友誼的頌歌，

　　揮灑一掬感慨的熱淚，

　　共舞一曲妙曼的舞曲

　　通過經典趣事回顧(老照片投影)，經典綽號猜猜看，情感紙條揭密，酣歌盡舞手拉手等游戲，節目，晚宴及聯歡達到話同窗誼，敘離別情，追憶往事，重拾童趣，盡興聯歡。

　　(七)，24：00本次活動結束。

　　(以后補發照片，精制通訊錄，錄像光碟等)

　　五：經費籌措

　　經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力，條件較好的同學能夠從財力，物力上大力贊助本次三十周年慶活動。

　　經費運作和用途：

　　1。前期啟動資金(印刷品，場地，紀念品等)由組委會自籌;

　　2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;

　　3。設立收款專戶，并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;

　　4。活動經費指派財務人員專項管理，所有費用支出由組委會各組提出，經組委會主任審核，由財務管理人員負責支出，最后按實際支出做收支明細帳，便于同學審核;

　　5。活動結束后，將收支明細公布所有參加人員;

　　6。堅持財務公開，堅持一切從儉原則。

　　7，經費主要用于制作紀念品，通信錄，照相合影，刻制紀念光盤，聚會期間的餐飲費用，場地費用和部分外地同學的住宿費用等;

　　六：活動組委會

　　組委會名譽主任：徐玉海

　　名譽副主任(排名不分先后)：林海徐敏生陳華于峰

　　張恩來張京豐

　　組委會主任：王繼濱

　　副主任：賈琪毛曉麗仲建業

　　組委會成員：(排名不分先后)

　　郭揚華蘇韜于鋒張京豐付梅紅張連才劉祥林張恩來

　　組委會秘書長：蘇韜郭揚華

　　組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作，秘書長在組委會主任領導下負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責三十周年慶活動的指揮協調。

　　( 一)會務組：

　　由張京豐同學任組長，組員：郭揚華，于鋒，張恩來，李寶霞，主要任務：

　　1 ，擬定，校對，裝訂，裝袋并印發各類活動議程等資料。

　　2 ，負責當日報到工作。

　　3 ，負責外省，市和各同學的住宿等接待工作。

　　4 ，負責安排從日至日的就餐安排工作。

　　5 ，負責組織安排月日晚聯誼活動。

　　6，組織安排好各種活動場所和交通工具。

　　( 二)聯絡組：

　　由蘇韜同學任組長，組員林海，徐敏生，王愛華，主要任務：

　　1 ，負責請柬發送和邀請老師和嘉賓。

　　2 ，負責督促通知海外省內外，市內各同學。

　　3，檢查落實參會人員名單。

　　4。負責制作通訊錄

　　( 三)宣傳文藝組：

　　由張連才同學任組長，組員：劉祥林，范曉密，張慶，主要任務：

　　1，負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節目策劃

　　2。負責照相，錄象等事宜

　　3。負責會場美化設計，橫幅制作

　　4。負責班級博客的維護管理

　　5。負責紀念冊制作，合影，刻制紀念光盤光碟

　　( 四)財務組：

　　由傅美紅同學任組長，組員：宮莉，主要任務：

　　1 ，負責聚會基金的管理。

　　2 ，負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品。

　　3 ，負責活動期間各項開支的管理。

　　( 五)，保健組

　　由楊慶祥同學任組長，組員：姚壯凱，張名香，孫大鵬楊衛國

　　主要任務

　　1，負責活動過程中同學和老師的身體保健工作;

　　2，配備必要的`藥品和器械

　　工作紀律與要求

　　1 ，從活動方案確定之日起，各工作小組按日程進度各施其職。

　　2 ，各小組工作人員要遵守組委會議程安排，各負其責。

　　3，會長，秘書長負責聯絡督促和溝通協調，每半月召開一次組委會會議，檢查督導。

　　4。建立有關通信聯絡網絡

　　1)建立新海中學八零屆高三(3)班博客，定期公布組委會工作進展，發布有關通知。

　　4)報名登記電話：

　　蘇韜 13505138008

　　七“注意事項：

　　本聚會活動目的是加強同學友誼，并且在確保所有同學安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

　　安全規則：

　　1，服從統一行程，時間安排，不得擅自脫離團隊;

　　2，遵守景區，住所，飯店的一切有關安全之規定;

　　3，不得酗酒，單獨行動等有危害自己和別人的行為發生;

　　4，有禮大度，互相尊重;

　　注意事項：

　　1，活動需要攜帶的個人用品請自備

　　2，請事先得到家人的認可和支持

　　3，文明參與，展現風采，每人至少準備一個節目

　　4，如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊，

　　5。如遇特殊原因，個別同學不能參加聚會，請務必電話通知組委會成員，我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求，其他同學若了解不能參加聚會同學的信息，請立即告知聯絡組，以便編入通訊錄。

　　6。各位同學對聚會有什么建議，要求和困難，可以向組委會提出。

　　同學會籌備方案篇二：

　　一、聚會的指導思想

　　以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨，以促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為目的。

　　二、聚會的原則

　　1、堅持自愿的原則。

　　2、堅持經費自由原則。每人出資 300 元，含交通、住宿、餐食、活動費等。有困難的可免;條件好的歡迎及鼓勵多出點;堅持能相聚就是幸福。

　　3、堅持財務公開原則。

　　三、老同學聚會籌備工作小組

　　1、召集人：廣州片--明、潔(含廣州、深圳、珠海、佛山、東莞)

　　韶關片--建華、建平(含海外)

　　2、財務組：阿潔、楊明、建平、美善(經費籌集、支出)

　　3、接待組：韶偉、仁芝、慶良、魁鳳(安排人員住宿、老師)

　　4、交通組：明、桂全(大巴、小汽車) 寧光(火車返程)【人員接送返程】

　　5、活動組：國慶、建華、立東、大大、阿堂、玉華、秀萍【篝火晚會、運動會】

　　6、生活組：家華、韶玲(吃、聯系住、泡溫泉、會議、活動場所)

　　7、攝影錄像：建華【落實專業人員全程攝影、攝像】

　　聚會程序

　　79屆韶關鐵中(小)老三班同學畢業30年聚會活動流程(初稿)

　　一、時間：20xx年5月1日—5月3日

　　二、地點：始興花果山溫泉

　　三、活動流程：

　　5月1日上午

　　9：00 大巴開車(韶關工務段門口)【交通組】

　　10：00 接待組、財務組接受報到繳費，協助溫泉酒店辦理，入住。

　　10：30 籌備工作小組會議(財務組、交通組、接待組、活動組、生活組、攝影組【會議室】

　　12：00 始興花果山溫泉餐廳午宴

　　5月1日下午

　　14：00全體同學預備會(各小組匯報籌備工作進展情況和提出配合要求)

　　15：00 篝火晚會節目籌備，細節、要求及選舉火炬手和集體項目排練

　　16：30 泡溫泉戲水(泳裝玉照)【自帶泳衣】

　　18：00 餐廳晚宴

　　5月1日晚上

　　20：00—— 活動組組織篝火晚會(始興花果山溫泉)【要求自帶vcd碟】

　　通過豐富多彩的篝火晚會，我們將領略同學們的文藝才華、舞姿的優美。

　　晚會上同學們將競顯風流、一展美麗歌喉，唱出闊別30年來友情感，會使人難以忘懷，催人奮進。

　　同學們將跳起那優美的舞蹈，翩翩起舞，舞出離別30年的同學情，努力達到情感上的交流，心靈上的勾通。

　　21：00—— 自由活動(小范圍深度溝通交流)

　　5月2日上午

　　8：00—— 接老師(桂全)

　　8：05—— 餐廳早餐

　　8：30—— 組織運動會報名、分組;講解運動會比賽場地、內容、規則、要求;

　　9：30—— 1、全體列隊迎接老師;獻花!(同學代表獻花)2、全體合影照集體像留念

　　全程攝影、攝像留念將是我們這次同學會留下最真實的歷史痕跡資料，不但我們留下這時代之光，做為回憶之錄，而且可傳于后人，使后人銘記父輩當年豐富閱歷和英姿風彩，更主要是留給后人記住父輩當年學友們那份真誠友誼，并將這份友情世代相傳，永不凋謝。

　　10：00 運動會(要求每個同學至少參加一個項目的比賽)

　　1、由老師宣布“返老還童運動會現在開始!”

　　2、運動員進行曲音樂中，全體同學由矮到高列隊進場。

　　3、比賽項目及順序：

　　(1)踢毽子(2)滾鐵環(3)跳房子(4)跳皮筋(5)彈象棋

　　(6)跳大小繩(集體、個人)(7)乒乓球等

　　通過形式多樣的運動會，我們的身心又要回到40年前的景象，并將那獨特的童真深深記憶心田，刻進腦海

　　5月2日下午

　　15：00 ——17：00 畢業三十年后的一節課【各同學每人3分鐘召集人負責】

　　老師：上課!

　　班長：起立!向尊敬的老師致敬。

　　老師：坐下。

　　(師生開始共享畢業三十年后的一節課)

　　通過別具一格的一節課。

　　老師和同學們將介紹回憶告別學校后30年來自己工作歷程、成長經歷以及家庭生活等各方面情況。

　　該活動情真意切，將字字句句銘刻心房，老師與同學，同學與同學間增進了解，勾通情感，鞭策自我。

　　18：00——餐廳晚宴

　　5月2日晚上

　　自由活動(小范圍深度溝通交流)

　　5月3日上午

　　7：30 (1)餐廳早餐

　　(2)在韶關鐵中(小)老同學畢業30周年聯誼會上的致詞

　　(3)同學聚會籌備工作小組各組工作小結

　　8：50 合影留念

　　9：00 大巴返程

　　我們通過這種同學聯誼會形式，勾通同學間的感情，增進學友間的友誼，互勉、互助、互通有無，彼此間相互提供并交流了工作、學習和事業上成功的經驗和教訓。達成事業上的共識，為我們今后在各自工作崗位上求得更大的進步和謀求新的發展提供寶貴的經驗。這是十分珍貴的財富，值得我們珍惜。

　　人員報名統計情況：

　　4月27日前統計確認屆時到會的有：45人

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