行政專員崗位職責(zé)

時間：2023-07-21 16:25:10 崗位職責(zé) 我要投稿

[精選]行政專員崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

[精選]行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)1

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的.后勤保障管理；

　　4、負(fù)責(zé)集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負(fù)責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的'通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理

　　2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的`歸檔及日常維護管理

　　3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓(xùn))

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

　　2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

　　3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

　　4、負(fù)責(zé)團隊員工進度跟蹤，收集上報

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的'辦理；

　　2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業(yè)文化建設(shè)：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè)；3）籌劃大型員工活動（年會，總結(jié)會，團建等）

　　7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

　　8、其他臨時公司分派的任務(wù)

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的.開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責(zé)7

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，年齡22歲~28歲；

　　2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗，有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作；

　　6、公司后勤日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理；

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理，確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作；

　　2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

　　3、負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理，確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；

　　4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部；

　　5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項目后勤保障方面工作，負(fù)責(zé)項目物資的采購及服裝的.保管、統(tǒng)計等管理工作；

　　6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以；

　　7、做好會議的組織工作和會議記錄。

行政專員崗位職責(zé)8

　　1.協(xié)助上級進行招聘工作

　　2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

　　3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

　　4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作

　　6.完成上級安排的其他事項

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的.驗收、出庫物料的核對，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會議的`會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn)；

　　2、負(fù)責(zé)建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　5、負(fù)責(zé)項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；

　　6、負(fù)責(zé)項目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

行政專員崗位職責(zé)14

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營；

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的`匯總和分析；

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

　　3、負(fù)責(zé)登記、審核銷售公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　4、負(fù)責(zé)營銷中心重大會議的組織安排;

　　5、負(fù)責(zé)工會福利管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

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