教學秘書崗位職責

時間：2022-09-13 14:22:22 崗位職責我要投稿

教學秘書崗位職責(精選13篇)

　　在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的教學秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

教學秘書崗位職責(精選13篇)

教學秘書崗位職責1

　　1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設(shè)備和設(shè)施；

　　2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；

　　3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；

　　4.提出教師教學任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見；

　　5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務(wù)處；

　　6.組織各類考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責2

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

　　高校教學秘書職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書崗位職責3

　　教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

　　1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。

　　3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協(xié)助教務(wù)處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

　　6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復(fù)學、退學等學籍處理工作。

　　7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。

　　8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。

　　9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

　　12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導(dǎo)組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

　　16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

　　17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責4

　　一、招生工作:

　　（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　　（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　　（三）協(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；

　　（四）協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；

　　二、培養(yǎng)與學位工作：

　　（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；

　　（二）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　　（三）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導(dǎo)研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；

　　（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；

　　（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　　（六）負責審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

　　（七）根據(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；

　　（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　　（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　　（十）組織研究生學位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

　　（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　　（一）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）協(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

　　（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；

　　（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

　　（六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　　（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

　　（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

　　（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。

　　四、學科建設(shè)

　　（一）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

　　（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學位授權(quán)點的申報工作；

　　（三）學科建設(shè)的日常管理工作。

教學秘書崗位職責5

　　一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

　　二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；

　　三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

　　五、負責學生的休學、復(fù)學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

　　六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學、教研的各項報表工作；

　　七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關(guān)的其他具體工作；

　　九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

教學秘書崗位職責6

　　1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結(jié)。

　　2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。

　　3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

　　4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序，杜絕教學事故的發(fā)生。

　　5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：

　　（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務(wù)通知書。

　　（2）協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。

　　（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

　　（4）負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。

　　（5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。

　　（6）協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。

　　6.負責教學軟件管理工作。

　　7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。

　　8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責7

　　一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

　　二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

　　十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

　　十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

　　十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。

　　十七、完成部里安排的`其他相關(guān)工作。

教學秘書崗位職責8

　　一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務(wù)，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。

　　二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。

　　三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。

　　四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。

　　五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作。

　　六、做好日常教學檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學任務(wù)結(jié)束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。

　　七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。

　　八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師意見，促進教學工作。

　　九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結(jié)工作。

　　十、負責實習醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。

教學秘書崗位職責9

　　教學秘書青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn)職責描述:

　　1、負責高校課程及實訓(xùn)授課時間、人員安排對接。

　　2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓(xùn)。

　　3、負責高校教學過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

　　2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

　　4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、

　　5、有c1駕照者優(yōu)先

教學秘書崗位職責10

　　臨床教學秘書是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員，在科主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和醫(yī)教處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作，主要承擔與醫(yī)教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應(yīng)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好本科室教學計劃的實施，做好三基培訓(xùn)、住院醫(yī)師培訓(xùn)、進修醫(yī)師、實習醫(yī)師等的教學組織、教學管理等方面的工作，保障本科室臨床教學工作的順利進行。

　　一、根據(jù)本科室教學計劃及醫(yī)院下達的教學指令，協(xié)助科主任擬定本科教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并在規(guī)定的時間內(nèi)將教學計劃實施方案報醫(yī)教處；

　　二、按規(guī)定做好本科室進修醫(yī)師、住院醫(yī)師接收安排工作。

　　三、協(xié)助科主任組織本科對輪轉(zhuǎn)住院醫(yī)師、進修醫(yī)師、實習醫(yī)師進行入科教育培訓(xùn)等工作；

　　四、組織和督促本科室教學查房、學生病例討論、教學講座臨床教學工作；

　　五、及時做好各種教學工作的記錄填寫；

　　六、做好教學資料的整理、歸檔工作；

　　七、協(xié)助科主任組織召開學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向科主任匯報，并及時反饋相關(guān)信息到醫(yī)教處；

　　八、嚴格做好進修醫(yī)師、實習生出科考核。

教學秘書崗位職責11

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

　　2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。

　　6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

　　三、考務(wù)、成績及試卷管理

　　1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學生補考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。

教學秘書崗位職責12

　　(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。

　　2.學院預(yù)算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

教學秘書崗位職責13

　　1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學手續(xù)；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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秘書崗位職責06-07