2023年大學元旦晚會策劃活動方案范文（通用6篇）
為了確保活動順利進行，通常需要提前準備好一份活動方案，活動方案是對具體將要進行的活動進行書面的計劃。活動方案要怎么制定呢？以下是小編精心整理的2023年大學元旦晚會策劃活動方案范文（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學元旦晚會策劃活動方案1
一、整體情況
1、晚會主題名稱：x大學之x元旦文藝匯演――暨“20xx-x跨年晚會”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現x校區特色和x各學院的風采、擴大x校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：x校區x體育館
5、主辦單位：x大學華家池校區黨工委、管委會
6、承辦單位：x校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算：略
六、資金來源
14、贊助商家及金額：
15、合作協議：
七、應急控制
16、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
大學元旦晚會策劃活動方案2
【活動名稱】
x年西安工程大學跨年晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦x年西安工程大學跨年晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦20xx-x年西安工程大學跨年晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的x年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移，轉眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態，同時為了在總結過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦x年西安工程大學元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學校團委
承辦單位：西安工程大學學生會
策劃單位：西安工程大學學生會文化部
【活動對象】
西安工程大學全體在校學生
【活動日程】
時間：x年12月(具體時間待定)
地點：西安工程大學臨潼校區大學生活動中心
【節目要求】
節目來源：
①采取每個學院準備1-2個精品節目，送至學生會審核篩選并確定。
②學生會內部挖掘人才，準備節目。
節目要求：節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。
【各部門任務分配細則】
一、主席團
1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行
2、向各單位、部門下發x年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節目
3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發送邀請函，隨時與老師保持聯系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料：
主席、部長：流程單、節目單、內部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據嘉賓人數而定)
主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員
布置組：學院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內
2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯部
1、拉取活動贊助
2、租借大學生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據節目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內容與文化部進行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入
4、聯系微博墻，并負責活動過程中微博的播放
七、權益部
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發表活動狀態
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學院主席取得聯系，將觀眾事宜與之溝通協商好，確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)
5、活動開始后維持現場秩序
6、演員的盒飯由權益部與食堂聯系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)
3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場
6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發
九、青總隊(負責人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)
2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場
3、活動前后大活環境的維護
大學元旦晚會策劃活動方案3
一、元旦聯歡晚會的目的及意義
辭舊迎新，在20xx年新年即將到來之際，為讓同學們得到一次放松的機會，豐富校園文化活動，同時也為進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的'舞臺。20xx年浙江農林大學元旦文藝晚會將以農林學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候，同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福，祝愿他們在人生之路上前程似錦!
二、活動主題：
收獲感恩展望
三、對象地點及時間
浙江農林大學全日制在校生
浙江農林大學東湖校區
20xx年12月31日19:00
四、活動主辦單位：
浙江農林大學校藝術團
五、晚會人員安排
六、晚會籌備階段及任務分工
(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚會流程意見
校學生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見，有關表演節目設置，游戲安排等，希望可以集思廣益，充實、完善我們的元旦晚會。
(2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報和宣傳單，張貼于校各布告欄，并聯系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進行宣傳。
(3)積極動員
校學生會、各班委會將會充分調動全院老師和學生的積極性，廣泛發掘并動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。
2.報名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)進行節目征集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作計劃向全校師生征集12個節目于晚會當晚進行演出，另需要晚會節目主持人4人(男、女各2人)，現場禮儀服務人員6人。
(2)節目類型
獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節目，力求新穎活潑，生動優美，意義深刻。
(3)報名須知
報名者應提交下列信息：姓名、年級、聯系電話，另報名參加節目表演者還應注明節目類型和節目名稱。
(4)報名方式
有意者請到各班班長處報名，由各班班長于12月12日前將節目征集情況報于各院文藝部部長，也可發送郵件到，直接向晚會節目組報名。
3.確定晚會節目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節目組根據報名情況和晚會策劃方案，確定晚會表演節目、主持人和禮儀服務人員，并進行通知。
4.節目排練(12月18日)
節目組為保證晚會的觀賞性，對節目進行彩排，以確定節目出場順序，備注節目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進行臺詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳，持續造勢，擴大元旦晚會的影響力。
6.現場確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會現場的燈光和音響情況，根據實際情況完成晚會現場布置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯系并確定晚會現場的攝像人員。
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節目組根據晚會節目的需要，確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買，后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會流程確定，主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)
節目組確定晚會流程，完成節目銜接和編排工作，敲定節目單，審核確定主持人臺詞。
10.物品采購(12月19——12月26日)由后勤組統一負責:
(1)按照晚會現場布置方案完成所需物品的采購
(2)設計抽獎方案，制作抽獎獎券，完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的采購
(3)完成晚會現場觀眾食品和后勤保障用品的采購
11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)
校學生會會呈送請柬，邀請院領導、老師出席晚會。
12.后期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報，在校、院網站主頁、BBS和QQ群上發送消息，通知晚會舉辦的時間和地點。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場，按照晚會現場要求進行正式彩排。
14.現場布置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現場布置，保證晚會的順利進行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢，到場確定走位
(2)更換演出服裝，做晚會表演開始前準備
(3)禮儀服務人員開始迎賓，引導觀眾入席，并發放抽獎券
七、晚會現場環節
校20xx年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主，強調全體師生互動和參與，穿插幸運抽獎和游戲環節。
1.文藝節目表演
節目按照事先確定的出場序進行表演。
2.幸運抽獎環節
由校領導進行現場抽獎，憑入場時發放的抽獎券現場兌獎。預計進行3次抽獎，設置一等獎、二等獎、三等獎若干。
3.游戲環節
在晚會過程中穿插游戲環節，邀請師生上臺共同娛樂，所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見，歡迎大家提供娛樂性強、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
大學元旦晚會策劃活動方案4
時間真是過的太快了，不經意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年！
不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
一．活動理念（主題）：
青春、激情、夢想、未來
二．活動目的：
1．增進師生情誼，展現學生風采，擴大學院影響。
2．豐富同學們的校園文化生活。
3．展現當代大學生的良好精神面貌。
三．活動時間：
20xx年12月26日（暫定）
四．活動地點：海軍禮堂
五．活動主辦單位：文學院職教部團委、學生會
六．活動對象：文學院職教部全體師生
七、晚會前三個階段：
1．晚會策劃及準備期：
本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。
a．節目收集：由節目組負責，采用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道，并有可能從校外邀請專業節目表演作為補充，并確定主持人。
b．贊助商確定：由外聯組負責，聯系商家并配合商家做好宣傳工作。
c．前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2． 晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a．節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點定海軍禮堂，選取優秀節目，并進行排練。
b．中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱），廣播宣傳
c．舞臺確定：由舞臺組負責。
d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統籌。
3．晚會倒計時：
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a．彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，進行第一次彩排并制作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b．末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放，并對贊助商進行大力度的宣傳。
c。 領導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。
d．費用確認：由統籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。
4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
5、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
八．晚會要求：
a． 下一個節目出演時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
b． 如任何一個節目在演出過程當中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問題，則該節目立即退場。
c． 其他緊急情況發生時，由機動組及統籌組協調處理。
1． 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2． 晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3．收場工作結束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
九．廣告宣傳：
立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發式在學校內進行宣傳（由貴公司提供）。
大學元旦晚會策劃活動方案5
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接xx年元旦的到來，xx學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題：
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”。
我們結識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年！
二、活動時間及地點：
1、時間：20xx年12月26日。
2、地點：xx師范大學xx校區C區101報告廳。
三、主辦單位、承辦單位、協辦單位：
1、主辦單位：xx學院。
2、承辦單位：xx學院文藝部。
3、協辦單位：xx學院學生會全體各部。
四、晚會準備：
（一）活動審批：
1、向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2、向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
（二）活動宣傳
1、11月11日面向zz級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2、11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的
2、制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3、在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。
4、制作宣傳視頻，在網絡上傳播。
五、晚會各環節及流程：
1、節目海選（11月12日——16日）。
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節目單。
六、活動專項小組任務明細。
1、文藝部統一調度，總體把握，安排任務。
2、信息部負責攝像。
3、自律部負責燈光。
4、科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放。
5、生活部負責服裝道具。
6、女生部負責禮儀，化妝。
7、社團部負責會場布置。
8、自律部負責晚會現場秩序。
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。
大學元旦晚會策劃活動方案6
20xx年新年即將到之際，為豐富校園化生活，充分展示全院師生才藝和精神風貌，學院決定舉辦20xx年師生迎新元旦晚會，具體工作方案如下：
一、時間安排
112月22日下午2:00城中校區食堂三樓第一次彩排
212月2日10:0——20:00東校區大禮堂第二次彩排
12月28日晚上7：00晚會正式開始
二、部門職責
1、學院工會
（1）負責晚會的整體協調工作；
（2）負責晚會工作方案和晚會流程的確定；
（3）負責節目的編排、彩排和參演順序的確定，并設計制作節目單；
（4）負責晚會門票的印制、發放和座次安排；
（5）負責晚會會場的燈光、音響控制；
（6）負責晚會車輛的租借、調度；
（7）匯總各工會小組晚會演職人員需進入東校區的私家車車主和車牌號（未在長大本部登記），并報給后勤與保衛處；
（8）確定頒獎嘉賓。
2、學院辦公室
（1）負責長江大學領導的邀請工作；
（2）負責起草學院領導致辭。
組織與宣傳部
負責晚會的宣傳報道和攝影、攝像。
3、教務處
負責提供教師受表彰名單、授帶（印制與獲獎名稱一致的字）與獲獎教師領獎的組織工作。
學生工作處（團委）
（1）協助系部組織學生觀眾，統籌系部對學生觀眾的接送及安保工作（按學院指派的專車，安排接送學生）；
（2）負責提供學生受表彰名單、榮譽證書與獲獎學生領獎的組織工作；
（3）負責頒獎禮儀的組織。
4、后勤與保障處
（1）負責與校本部保衛處協調晚會車輛（包括教職工私家車）的進出及車輛停放問題；
（2）負責與校本部保衛處協調確定會場的安全保衛工作及觀眾入場的驗票工作，確保演出現場的秩序和安全；
（3）負責向校本部保衛處報備活動開展時間和地點，并制定安全工作預案。
5、各工會小組
（1）負責本工會小組參演節目的確定；
（2）負責本工會小組節目參演人員按時參加彩排和正式演出；
（3）負責晚會教職工觀眾的組織，各系（部）還需組織0名學生觀眾；
（4）向院工會報送本工會小組晚會演職人員需進入東校區的私家車車主和車牌號（未在長大本部登記）。
三、工作要求
1、各部門按照統一部署做好相關工作，如遇重大事情要及時向學院工會報告，確保整個活動組織有序，萬無一失；
2、參演單位要一切行動聽指揮，做到上、下場迅速、安靜、有序；
3、參演人員精神飽滿，確保最佳演出效果；
4、參加本次晚會的所有人員要聽從統一安排，按指定地點就坐，整個演出過程要保持熱烈氣氛，不得喧嘩、起哄，影響演出效果；
所有演員和觀眾往東校區途中，注意交通安全。
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