年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編整理的年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）1
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調(diào)性：
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力；
3、提升客戶滿意度和社會公信度；
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力；
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構(gòu)成：
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位：
xx公司
八、活動組成：
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí)；
A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花。
B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像；注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(四)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始；
20：00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品；
20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運(yùn)獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設(shè)置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運(yùn)獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報價詳見物料清單及報價
x元
年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）2
一、年會主題年會目的
融合夢想，努力超越！
二、年會目的
1、對x年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定x年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期（x年x月x日至x月x日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x年x月x日至x月x日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期（x年x月x日）：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動地點(diǎn)：x酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：xxx
副組長：xxx
副組長：xxx
副組長：xxx
主持人：xxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的.節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：x聯(lián)系方式：x郵箱：x
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間：x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間；
2、排練地點(diǎn)：xxx；
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費(fèi)用自行租賃；
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）3
一、年會籌備小組
總策劃：xxx
總執(zhí)行：xxx
成員：xxx
支持：xxx部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱：xxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年x月x日16：00-20：00
活動地點(diǎn)：xxx酒店
參會人數(shù)：xxx人
參會人員：xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記)；
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算；
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等；
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算
(具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作DVD，xxx部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存；
年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）4
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實(shí)力，增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排：
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節(jié)目要求：
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知；工廠由行政部通知(各部門已完成)；
公司附近預(yù)定旅館：行政部負(fù)責(zé)(已完成)；
外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8：35到達(dá)水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會人員順序入場，在進(jìn)門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會紀(jì)念品。
年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）5
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團(tuán)拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會地點(diǎn)
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現(xiàn)場場景布置：xx
（5）現(xiàn)場攝影攝像：xx
（6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發(fā)放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預(yù)算：xx元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎獲得者，并發(fā)放獎品。
（3）媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運(yùn)獎，并發(fā)放獎品。
（4）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
（5）銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
（7）產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
（8）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
十、年會結(jié)束
宣布結(jié)束，并組織退場。
年會活動創(chuàng)意活動方案（精選6篇）6
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的，并且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧xxx年度各項工作，對xxx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點(diǎn)
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于xxx年12月25日（周六）14：00—xx：30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場
時間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場
（三）晚宴
時間：18：00—xx：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進(jìn)行第一項。
音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請書記致開幕辭；
14：11—14：30大會進(jìn)行第二項。
請就協(xié)指導(dǎo)教師x發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會進(jìn)行第三項。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請x上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準(zhǔn)備；
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知：
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xxx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
（三）晚會節(jié)目的編排：
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
（四）橫幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預(yù)祝x協(xié)xxx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：x就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：x發(fā)展協(xié)會，12米；
（五）年終工作總結(jié)與計劃的收交：
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發(fā)言稿的撰寫：
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點(diǎn)；
（七）物品的采購：
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表；
（八）時間的控制：
年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
（九）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（十）各項活動的工作安排：
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等，必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情景見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
（一）協(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
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