迎新晚會策劃案應急方案

時間：2022-09-27 20:57:32 方案我要投稿

迎新晚會策劃案應急方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？下面是小編整理的迎新晚會策劃案應急方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

迎新晚會策劃案應急方案

迎新晚會策劃案應急方案1

　　一、活動指導思想

　　1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活

　　2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色

　　3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎

　　二、活動對象

　　化學院20xx級全體同學

　　三、活動時間

　　十月中旬

　　四、活動地點

　　校本部大禮堂

　　五、活動設施

　　話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。

　　六、活動前期準備

　　1、給各班級新生通知。

　　2、安排策劃節目，選拔人才，并排練。

　　3、海報宣傳。

　　4、準備好活動所需物品。

　　5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。

　　6、節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。

　　七、活動安排

　　1、觀眾入場；

　　2、開場舞

　　3、主持人開場白

　　3、節目表演

　　4、主持人宣布落幕。

　　八、活動經費預算

　　（1）場地費用20xx

　　（2）布置會場費用400

　　（3）服裝費用800

　　（4）部分語言類，表演類節目道具費用500

　　（5）音響設備租用費600

　　（6）宣傳海報費用500

　　九、注意事項

　　1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

　　3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

　　4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

　　5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

　　6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。

　　十、贊助商的利益

　　（1）在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。

　　（2）根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。

　　（3）贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳（開始前可以發表簡明講話）

　　（4）在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳（半個月或一個月）

　　（5）根據贊助商的要求協調利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要）

迎新晚會策劃案應急方案2

　　一、活動背景

　　迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、預期目標通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院xx級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的'展現新生自我風采。

　　三、活動主題“活力職繼？魅力新生”

　　四、活動組織機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院xx年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。

　　工作領導小組成員如下：

　　顧問：謝思組長：楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉

　　副組長：張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長

　　五、活動時間10月16日晚7：30—10：00

　　六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳

　　七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1——2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。

　　八、節目組成：每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。

　　九、節目要求：節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。

　　十、節目分配：共16個節目

　　歌曲類：4個，時間為每個4分鐘

　　舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘

　　語言類：4個，時間為每個7~8分鐘

　　小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘

　　十一、活動流程

　　（一）宣傳階段（9月30日前）

　　主體宣傳內容包括：

　　1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人——蘇麗琴）

　　2、利用校園網進行全方位立體宣傳

　　3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等（藝術團負責）

　　（二）準備階段

　　1、號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（9月25日，學生會干部例會）

　　2、確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量（9月26日，藝術團負責）

　　3、確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商

　　4、禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術團負責）

　　5、場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責，主要負責人—張俊，9月30日前）

　　6、ppt、邀請函的制作（辦公室負責，10月13日前完成）

　　7、晚會節目單的制作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成）

　　8、各節目音樂、錄音的收集（藝術團，10月8日）

　　9、物資的采購（生活部，10月15日）

　　10、迎新晚會的彩排

　　第一次彩排10月9日具體時間、地點待定

　　第二次彩排10月14日具體時間、地點待定

　　第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場（三）活動實施階段

　　（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協）

　　（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序

　　（3）18：45———19：00演員集合，工作人員就緒；

　　（4）19：00——19：05禮儀隊準備

　　（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；

　　（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）

　　（四）活動后期

　　1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；

　　2、各負責人完成自己的工作即可離開會場；3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4、活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項

　　1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

　　2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

　　3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

　　九、經費預算

迎新晚會策劃案應急方案3

　　一、活動背景

　　東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。

　　二、活動目的

　　1、歡迎15屆新生；

　　2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；

　　3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力；

　　4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗

　　三、活動主題

　　心“新”相印

　　四、活動時間

　　20xx年10月x日

　　五、活動地點

　　環東廣場（暫定）

　　六、活動安排

　　（1）前期準備：

　　（a）海報宣傳

　　內容：20xx屆心協迎新晚會缺你不可！

　　要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。

　　展出地點：男xx公寓前，xx普樓前

　　（b）廣播宣傳

　　內容：20xx屆心協迎新晚會期待你的參與！活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散！

　　要求：廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進行廣播

　　（c）在學校的網站，貼吧進行宣傳

　　（d）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

　　（2）其他前期工作

　　1、節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）

　　2、晚會節目策劃，篩選及彩排工作

　　3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

　　4、節目單的設計與制作（標明贊助商家）

　　5、購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

　　6、提前預訂需要化妝的地方

　　（3）節目審核

　　1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

　　2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度；

　　3、活動開展前進行節目的二——三次審核；

　　4、最后一次進行帶妝彩排。

　　（4）布置內容

　　1、舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

　　2、音響話筒及相關設備是否到位，完好

　　3、現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發

　　4、觀眾席座位安排

　　（5）晚會現場整體流程

　　1、18：50會場一切工作準備就緒

　　2、19：00開場舞

　　3、19：10主持人宣布晚會正式開始

　　4、19：10~20：00上半場節目

　　5、20：00~20：20游戲環節

　　6、20：20~21：00下半場節目

　　7、21：00主持人宣布晚會結束

　　8、觀眾退場后工作人員留下整理會場

　　七、贊助

　　（1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；

　　（2）冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品；

　　（3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組；

　　（4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

　　八、資金預算

　　1、背景幕布——1張500元

　　2、音響燈光：20xx元

　　3、宣傳單：200元

　　4、橫幅、海報：1500元

　　5、氣球、彩帶：100元

　　6、助威用品——熒光棒等：200元

　　7、化妝隊200元

　　8、游戲環節的禮品200元

　　9、其他備用支出200元

　　總計：4900元

　　九、應急方案

　　1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

　　2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電

　　3、節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

　　十、注意事項

　　1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺

　　2、活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商

　　3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

　　4、指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線

　　5、參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

　　6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到環東廣場準備

　　7、晚會開始前15分鐘發節目單

　　8、晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會

　　9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告

　　本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到（一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態）

迎新晚會策劃案應急方案4

　　1、前言：

　　為了表示對xx級高職學院全體學生的歡迎，我校高職學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　2、活動名稱：高職學院迎新晚會

　　3、活動主題：高職學院龍飛鳳舞迎新晚會

　　4、活動時間：20xx年10月25日

　　5、活動地點：舊多功能報告廳（活動中心二樓）

　　6、活動宗旨：

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　7、活動人員：

　　1、11、10、09級高職學院有才藝的學生。

　　2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

　　3、高職學院學生會所有工作人員。

　　8、活動要求

　　節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

　　第二部分：工作人員和項目組工作人員

　　1、工作人員

　　顧問：周伊娜老師王波老師

　　統籌組：高職院學生會主席團

　　2、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：羊繼權

　　組員：文藝部成員

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：孟欣

　　組員：宣傳部、外聯部兩部部員

　　任務：

　　a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及dv攝像

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：趙秋菊

　　組員：外聯部、宣傳部兩部部員

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：羊繼權

　　組員：文藝部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：陳金枝

　　組員：宣傳部、體育部兩部部員

　　任務：

　　a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：王海靜

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

迎新晚會策劃案應急方案5

　　一、活動概況：

　　（一）活動時間：

　　九月下旬（具體時間待定）

　　（二）活動地點：

　　湖師大禮堂

　　（三）活動對象：

　　我校全體大一新生

　　（四）活動主題：

　　多彩社團，因你璀璨

　　二、活動內容：

　　（一）活動背景：

　　社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。

　　高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。

　　為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。

　　（二）活動意義：

　　1、軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

　　2、展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

　　3、宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。

　　4、豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。

　　5、為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。

　　三、活動安排：

　　1、6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則（自愿參與原則），并開展報名工作（節目名稱、內容、形式、時長）。

　　2、6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。（由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練）

　　3、6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

　　4、8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

　　5、9月初，確定贊助商。

　　6、9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

　　7、9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。

　　8、9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單（印有全部社團名稱）、橫幅等，并聯系好主持人；由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

　　9、9月上旬，報名社團彩排；

　　10、9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。

　　11、9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。

　　12、晚會正式開始（時間待定）

　　四、活動流程：

　　1、晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。

　　2、由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。

　　3、承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。

　　4、晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。節目待定中場互動游戲：

　　1、尋寶總動員

　　游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。

　　2、摸石過河

　　游戲規則：劃定起點線和終點線，兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。

　　五、活動要求：

　　社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表（社聯根據活動內容待定）表演。要求各參與社團配合工作。

　　整個晚會期間會穿插1—2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。

　　六、工作安排：

　　1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。

　　2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。

　　3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。

　　七、節目表：

　　（略）

【迎新晚會策劃案應急方案】相關文章：