采購流程優化方案

時間：2024-06-09 00:55:11 美云方案我要投稿

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采購流程優化方案（通用13篇）

　　為了確保我們的努力取得實效，我們需要提前開始方案制定工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢？下面是小編精心整理的采購流程優化方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購流程優化方案（通用13篇）

　　采購流程優化方案 1

　　一、降低采購成本

　　1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力。

　　2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量”

　　3、目前請購部門分散(請購人員太多，請購部門太多)，后期公司是否可對這方面進行整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復采購，起到有效監督采購物資的機制。同時貨品到公司，統一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時間，大大提高工作效率，同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理；提前采購計劃性：針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品)，因目前客戶的量在增加，從客戶到業務，業務到生管，生管到采購，考慮提高安全庫存量，建立更合適的備貨數量，提前采購，計劃集中采購，目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購，充分的確保了公司生產上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量采購，計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優勢，合理降低采購成本；

　　4、多尋找直接供應商，減少貿易和中間商的周轉；減少上門提貨的情況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低采購成本；20xx年度降價談判，按照供應商年度供貨情況，合理要求供應商做有比例的降價采購，有效降低采購成本。

　　二、確保產品質量

　　質量是企業生存的根本，20xx年我們要嚴把質量關，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理；平時與供應商勤溝通，向供應商學習、多了解產品的使用性能

　　三、供貨的及時性

　　目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因，常出現采購物資延期交付，供應商供貨不及時等現象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結合公司實際采購情況，對供應商進行評審、考核，合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩定的供應渠道，采取同時對應多家供應商辦法，不僅質量比三家，供應商排產速度、發貨速度也要比較，避免“一對一”供貨，給企業造成損失。最后，督促生產部門提供相對準確的采購計劃，且建立相對安全的'庫存數量

　　四、供應商管理

　　1、開發新供應商，針對只有一家或者有兩家但因種.種原因不能滿足我司需求的供應商，做調查后需開發備用供應商，以降低采購風險，同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢；

　　2、針對TS精神，對目前供應商進行季度和年度評核，到供方現場評估等方式，對于條件無法達到我司評審要求的，依據我司評審條件，要求其整改，經整改任不達標的供應商，進入公司淘汰機制；

　　3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商，全部納入質量協議約束管控，增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規范供應商處罰機制；

　　4、整合五金供應商，前期小五金耗材等比較零星，供應商、價格、交期、品質等比較雜亂，現在對相關供應商進行整合，采取“集中采購、就近采購；以多帶少，量大拉小”的采購模式，使供方能積極有效的配合服務我司，減少采購專人專車親自外出采購的人工成本，降低采購產品的單價，有效提高送貨的及時性，充分滿足了生產需求，對于前期小五金的零星雜亂，仔細進行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求，供應商的交貨及時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高；

　　5、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

　　6、公開公正透明，采購比價都在三家以上，有的多達十余家參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　五、協調好各部門之間的關系。

　　采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作，提高生產效率，為公司發展提供助力。

　　六、細化采購管理流程

　　公司管理最明顯的體現在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　七、提高部門工作員工的業務素質和責任感

　　除公司應組織人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發揮自己的特長。

　　八、采購信息反饋

　　采購部門對于正常和非正常的供應商送貨，都應該第一時間反饋到生產等請購部門，確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通，多了解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應商聯絡，確保采購信息得到有效的傳遞

　　以上是采購部門20xx年工作計劃，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進退，同擔當。總之，采購部門在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學習和積累經驗，更好的完成工作，不要驕傲，繼續努力，以便取得更好的成績，為公司發展貢獻力量!

　　采購流程優化方案 2

　　20xx年已經到來，我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現將我個人的工作計劃展開如下：

　　一、加強對工作崗位的`認識

　　一直以來采購員的工作是服務于生產，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說，生產就是采購員的客戶，質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任：向誰買，買多少，何時買。

　　我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。

　　二、明確崗位職能，認真做好采購工作

　　在“明確目標，勇于負責，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。

　　選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節，直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面，所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇：

　　1、公開征求的方式

　　以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就會失去公開征求的意義。

　　2、通過同行業介紹

　　所謂“同行是冤家”是指業務人員之間，因為彼此間爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯合采購或互通有無。

　　3、市場尋找

　　三、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感

　　20xx年，公司的各項規章制度會進一步完善，我將積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

　　采購流程優化方案 3

　　我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。

　　一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事

　　在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

　　我們強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開招標。

　　采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、形成監督機制。

　　做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

　　圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的.基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　三、進一步加強對供應商的管理協調

　　進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　四、采購成本核算

　　一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑，根據以上采購計劃及說明，結合我公司的實際情況，紙原料由采購人員與各回收站聯系，解決其來源問題。根據公司的生產計劃：

　　從20xx年11月正式投入生產開始，計劃到20xx年11月，生產量達6300萬雙，則需要189000Kg廢紙，按照一年360天計算，即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量，添加劑年需求量是6300Kg，結合普通包裝的成本94500元，全自動紙筷子生產線設備一臺8900元，第一年的預計采購成本為456200元。

　　前3年需設備一臺，故后兩年無需購買新設備，以此類推，從20xx年11月到20xx年11月，計劃生產量達8100萬雙，預計采購成本是575100元；從20xx年11月到20xx年11月，計劃生產量達10800萬雙，預計采購成本是766800元。

　　第四年，引進新的一臺全自動紙筷子生產設備，從20xx年11月到20xx年11月，計劃生產量達16500萬雙，其中3300萬雙高級包裝筷子，13200萬雙普通包裝筷子，預計采購成本是1262900元；從20xx年11月到20xx年11月，計劃生產量達21600萬雙，其中4320萬雙高級包裝筷子，17280萬雙普通包裝筷子，預計采購成本為1641600元。

　　其中，添加劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮動，可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術壁壘，制造設備的價格不會有大的浮動。至于主要原料，因為是廢紙，所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述，未來5年的采購成本核算具有較高參考價值，由于是新型技術企業，供應商的選擇相對較少，也不會有太大的變動，價格與數量能得到有力保證。

　　采購流程優化方案 4

　　回顧過去的20xx年度，對于采購部門是個困難的一年，采購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作計劃：

　　一、供應商管理：

　　供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的`管理以及供應商的考核評估工作。

　　對現有供應商對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段，后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著，爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

　　二、各個部門的配合及采購流程：

　　(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

　　(2)如果需要報價，以三個工作日內出報價，不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

　　(3)采購部以xx_為內部溝通工作、ZZZ跑外。

　　(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣，封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

　　(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。

　　(6)定力采購合同，每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

　　(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

　　(8)供貨商送貨到現場帶清單，工長帶人以清單驗貨，合格簽字返還到采購部。

　　(9)拿到簽字清單做結算書。

　　(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用

　　三、部門管理：

　　(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)

　　(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

　　(3)收集產品資料備做產品庫做基礎

　　(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性

　　(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作，當日計劃)

　　四、采購權利：

　　(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認，領導認可生效進行下一步采購

　　(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達，采購部接到開始介入。)

　　1.按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度；

　　2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產和訂單的需求；

　　3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板

　　4.完善供應商的管理工作；

　　5.重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執行)；

　　6.完成領導安排的其他工作。

　　采購流程優化方案 5

　　一、全年工作總體思路和工作目標

　　依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大，生產項目多的實際情況，牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場物資供應，采購部本年度將把計劃放在首位，首先根據市場部制定的產品預計銷售額，然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃，并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃，確保物資材料與設備的到位，不影響公司產品的生產銷售。

　　具體工作目標：

　　1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設備廠家密切配合，充分發揮集中采購的優勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。

　　2、合理計劃采購物資，在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。

　　3、與供應商建立一種和諧的關系，促進供求雙方交易的順利完成。

　　二、工作措施

　　一是完善制度，做到透明采購。

　　通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后，根據市場的變動，及時采購和更換供應商，為企業提供及時的成本最合理的采購。

　　二是加強成本控制，提高采購效益。

　　采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序，增加采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，做到貨比三家，保證購買的材料質優價廉，減少工程成本，提高采購效益，提高企業利潤。

　　三是加強采購管理，搞好與供應商的協調。

　　進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展，從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。

　　組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

　　三、目前存在的問題及解決辦法

　　目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：

　　一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。

　　二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執行，造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。

　　三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續完成后，企業才向供應商去訂購，而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大，難度較大。

　　四、針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

　　1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動，提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的'調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

　　3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

　　4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

　　在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

　　采購流程優化方案 6

　　為規范我校學生的著裝，展現學生陽光、青春風采，切實維護學生利益和著裝安全，根據廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》（穗教規字〔20xx〕1 號）、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知（番教通〔20xx〕56號）的文件精神，結合我校實際情況，現就廣州市番禺區南雅學校學生校服采購工作制訂工作方案。

　　一、統一領導

　　學校成立校服采購管理工作領導小組、校服采購工作小組和校服采購工作監督小組，統一領導，規范操作。

　　（一）校服采購管理工作領導小組

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　校服采購管理工作領導小組負責學校學生校服的領導管理工作，組織校服采購工作，制定實施方案，確保學校按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作并負責學校校服的日常管理工作。

　　（二）校服采購工作小組

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　學校成立由學校、家長委員會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組，由學校校服采購負責人擔任組長，家長委員會、家長代表人數不少于小組教師成員的50%。校服采購工作小組全面負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規范。

　　（三）校服采購工作監督小組

　　組長：

　　成員：

　　校務監督委員會參與校服采購全過程，監督程序和流程，監控校服質量，監管廉政風險。

　　二、規范管理

　　1.學校要根據九年一貫制學校實際，深入論證評判，與學生、家委會、家長代表等充分溝通，確定是否選用校服、款式、采購方式等，并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。

　　2.學校主動會同家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、預算等。采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。校服采購工作小組應對校服生產企業資格進行審查，并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業為我校學生提供校服。同時在學校網站或公告欄公示校服采購情況，讓學生家長知曉。

　　3.學校在確定校服企業之前，應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等作必要的調查、核實和比較，進而選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。

　　4.學校家長委員會應積極配合學校定期通過座談會等形式，聽取學生及家長對校服質量、款式以及校服穿著制度等方面的意見，及時向學校提出改進意見，以發揮校服穿著在學校教育中應有的作用。

　　三、實施步驟

　　（一）宣傳發動階段

　　1.學校做好前期的了解工作。認真學習廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》（穗教規字〔20xx〕1 號）、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知（番教通〔20xx〕56號）、《廣州市番禺區南村鎮校服采購管理工作指引》等文件，落實有關精神。制定《廣州市番禺區南雅學校學生校服采購管理制度》，同時收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議，由各個班級家委會收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。初步制定工作方案。（20xx年6月11日前完成）

　　2.召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。成立校服采購工作小組，分析本單位校服工作實際情況，并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通，初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要，并與會議簽到表一起留檔。學校不直接參與決策，只提供建議和意見。進一步完善工作方案。（20xx年6月16日前完成）

　　3.學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進行答疑。（20xx年6月18日前完成）

　　4.建立組織機構。成立由學校、家委會成員組成的學校校服采購工作小組暨招投標小組，負責校服采購工作。（20xx年6月22日前完成）

　　（二）招投標階段

　　1. 編寫采購需求書，按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標，并編制招標文件。（6 月 30 日前完成）

　　2．校服采購工作小組確定采購方案和招標文件，并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。

　　3．掛網招標。（掛網時間不少于 21 天。全區各采購單位于20xx年7月1日—12月31日內完成校服招標所有工作。）

　　4．招標結果公示。

　　5．確定資格商，簽訂合同（全區校服采購統一合同格式），并將合同送番禺區校服管理工作辦公室報備。

　　（三）供應貨品階段

　　1.供應商與學校對接，落實學校需求情況，做好供貨準備。校服完工后，由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后，方可由班級家委會發放給學生使用。校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。

　　2．實施供貨，爭取20xx學年秋季入學新生盡早穿著新校服。

　　采購方案的制定以及整個采購流程，均須家長委員會、家長代表等多方人員參與，并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購預算等，接受家長和社會的監督。各采購環節的`材料須全部存檔備查。

　　四、質量保障

　　1.要明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》等國家、省、市的標準規范。

　　2.要嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

　　3.要明確投標時必須提供樣品，中標后樣品由采購人封樣保存，并作為日后驗收的依據。

　　4.要明確違約責任，招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。

　　5.要明確驗收標準，嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時，須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發給學生使用。學校要認真進行校服采購合同管理，采購的校服如出現質量問題，應立即與校服供應商交涉，按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜，并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。

　　6.要完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中，對可能出現的校服預算、服務、質量等問題提前做好應對措施。各單位要完善校服投訴處理機制，區校服管理工作辦公室設立投訴電話（xxxxxxx），處理校服管理投訴事宜，并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。

　　五、工作要求

　　1.提高政治站位。校服是學校重要的文化標識，是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現，統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。各單位要充分認識校服管理工作的重要意義，要積極宣傳，正確引導，規范開展，把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來，以辦好人民滿意的教育為出發點，切實加強管理，端正教育行風、樹立教育的良好形象。

　　2.明確工作責任。學校要牢固樹立大局意識，認真履行職責，規范操作校服管理工作。區教育局將設立投訴機制，會同相關部門定期對全區學生校服工作進行專項檢查，督促中標校服生產企業、學校等做好校服工作。

　　3.加強廉潔自律。強化廉政風險防控，促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　采購流程優化方案 7

　　隨著20xx年端午節的到來，公司方案采購端午節禮品的策劃工作也開始了。為了滿足員工們的需求，提高公司品牌知名度以及加強員工之間的凝聚力，我們公司制定了以下采購方案：

　　一、禮品選購

　　從禮品品質、口感和市場適應性等角度出發，我們公司決定選購以下幾類禮品：

　　1.咸鴨蛋禮盒：這是端午節不可或缺的傳統食品，且口感豐富可口，符合大眾的口味需求，適合廣泛贈送。

　　2.傳統端午粽子禮盒：作為端午節最具代表性的食品，其包裹精美、外觀美觀，內含各種口味豐富的粽子，成為送禮的理想選擇。

　　3.飲料禮盒：瓶裝茶、咖啡、果汁等飲料禮盒更符合現代人的口味，能夠滿足人們對健康、時尚飲品的需求。

　　4. 節日禮籃：將多種食品、飲品及其它節日用品裝入禮籃，利用卡片和標簽來表達對員工的`祝福與感激之情。

　　二、禮品包裝

　　禮品的包裝是顯現品牌形象和傳遞企業文化的一個重要窗口，公司決定為選好的禮品進行定制，包括禮盒外觀、卡片圖案、標簽設計等。

　　禮盒的設計要求簡潔、大方，顏色鮮明，卡片和標簽上要印有公司的Logo、座右銘或吉祥物等，以展現公司的品牌形象和企業文化。

　　三、禮品分發

　　這次采購是為了表達公司對員工的感激之情和關愛之意，所以不能僅僅是單純的贈送禮品。公司決定在員工的工作地點或社區附近的地方設立禮品發放點，并在集會場所、企業內網等媒介進行宣傳推廣，提醒員工超市到指定地點領取禮品。

　　此外，公司還將在員工的微信群和公司內部公眾號等媒體上發表一些文化、學術、大眾流行話題的文章和熱門話題的討論，以形成互動和討論，增強員工之間的交流和凝聚力。

　　四、中檢驗

　　為了保證禮品安全和品質的高標準，我們公司決定與國家質量監督部門進行合作，對采購的禮品進行檢測和驗收，確保每一個被送出的禮品符合國家的標準和行業的規范。

　　在本次公司端午節禮品采購方案中，我們注重禮品的品質和實用性，同時包裝設計也具有強烈的視覺沖擊力和品牌意義，禮品分發方式也非常人性化。這樣的禮品表達了公司對員工的關懷和感激，同時也提高了公司的品牌知名度，增強了員工之間的凝聚力和團隊合作精神。總之，這樣的端午節禮品采購方案必定會獲得員工們的一致好評，進一步促進企業的發展和壯大。

　　采購流程優化方案 8

　　一、項目概況

　　今年天氣呈多發勢態，汛期局地出現暴雨、冰雹、洪水的可能性較大。我局對全縣的防汛抗旱搶險應急物資逐一進行了檢查和清點，經查防汛抗旱搶險應急物資數量存在一定短缺，需要及時補充。存在嚴重的安全隱患，一旦發生險情，根本無法滿足防汛抗旱搶險的需要。根據《省財政廳省應急廳關于下達20xx年第一批省級防汛抗旱專項資金的通知》（黔財資環〔20xx〕38號）文件要求，我局研究下達15萬元資金用于采購防汛抗旱搶險應急物資進行補充儲備，保證隨用隨調，確保20xx年防汛抗旱搶險救災工作的需要。

　　二、采購物資明細及資金

　　三、采購方式及理由

　　本項目采用詢價采購方式，理由為：根據《省人民政府辦公廳關于印發貴州省政府集中采購目錄及限額標準（20xx年版）的通知》（黔府辦發〔20xx〕35號）文件要求。

　　(一)貨物和服務類

　　分散采購限額標準50萬元。

　　各單位采購達到分散采購限額標準的項目應按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例有關規定執行。

　　四、組織形式

　　自行采購，本項目由采購方大方縣應急管理局在大方縣人民政府官方網站上公示并發送詢價采購邀請函。并按照《政府采購法》及相關規定組織開展政府采購活動。

　　五、資金來源

　　上級專項資金，文件名稱為《省財政廳省應急廳關于下達20xx年第一批省級防汛抗旱專項資金的通知》（黔財資環〔20xx〕38號）。

　　六、資質要求

　　1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之投標人資格條件要求，并按照《政府采購法實施條例》第十七條的規定提供以下材料:

　　(1)法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人投標的須提供身份證明;

　　(2)“經審計20xx年度或20xx年度的財務報告”復印件或“基本開戶銀行20xx年出具的資信證明”;

　　(3)20xx年任意三個月繳納稅收的憑據或證明材料(依法免稅的供應商須提供相應證明文件);

　　(4)20xx年任意三個月社會保障資金繳納證明材料(不需要繳納社保資金的供應商須提供相應證明文件);

　　(5)參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式自擬);

　　(6)誠信資格要求:①對列入失信懲戒對象名單的供應商，拒絕其參與投標，在“信用中國”網站查詢下載的信用信息報告;②對列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，拒絕其參與投標，在中國政府采購網(政府采購嚴重違法失信行為記錄名單)的`查詢記錄截圖”;

　　(7)法定代表人參加投標的必須有法定代表人身份證(或有效身份證明性文件),法人授權委托人參加投標的必須有法定代表人授權委托書及被授權委托人身份證(或有效身份證明性文件):

　　(8)本項目不接受聯合體投標;(投標人須提供針對本項目未聯合體投標的承諾函)

　　【以上證明材料提供原件掃描上傳或復印件掃描上傳均可】

　　七、采購項目質量標準及交貨期限

　　（一）采購項目質量標準：嚴格按照附件采購物資明細表內物資裝備名稱的規格型號、技術參數進行采購。

　　（二）交貨期：合同簽訂后30個工作日完成采購、配送、安裝及驗收。

　　八、采購信息發布及資格初審

　　（一）信息發布：招標公告由招標組織機構在大方縣人民政府官方網站發布。

　　（二）報名及資格審查：由大方縣應急管理局采購領導小組負責報名及資格審查，通過審查的報名企業為3家（含3家）以上。投標企業將相關資料及采購物資報價表打包密封報送大方縣應急管理局救災減災物資保障股。

　　（三）投標方式：郵寄或送達

　　（四）投標地點：大方縣應急管理局，大方縣奢香大道南段。

　　（五）投標截止時間：20xx年10月29日

　　（六）開標時間：20xx年10月29日

　　（七）開標地點：大方縣應急管理局，大方縣奢香大道南段。

　　九、詢價程序

　　（一）開標時必須由供應商法定代表人或其書面委托代理人參加，同時要做好法人資格審核。

　　（二）資格審核合格的供應商由大方縣應急管理局采購領導小組進行符合性鑒定，通過符合性鑒定的供應商，進入商務評標階段。

　　（三）成立詢價小組。詢價小組由大方縣應急管理局相關工作人員組成。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。

　　（四）確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

　　（五）詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

　　（六）確定成交供應商。采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。

　　十、中標、簽訂合同及付款方式

　　根據參與競標單位提供的報價、質量及售后服務等，在條件相同的情況下，按照最低價中標原則確定中標單位。

　　開標結束后，縣應急管理局在大方縣人民政府官方網站公示中標結果。公示期不得少于三個工作日。公示結束后若無異議，項目單位根據招標項目要求與中標供應商簽訂采購合同。

　　項目供貨結束，經驗收、符合招標文件要求后，付合同總價的95%，余款5%為質量保證金，質保期滿后一次性付清。

　　十一、采購工作計劃表

　　（一）發布政府采購公告時間：20xx年10月22日至20xx年10月28日在大方縣人民政府官方網站上發布招標公告。

　　（二）報名和資格審查驗證時間：在招標公告發布之日起，開始接受報名和資格審查。

　　（三）詢價文件澄清修改及答疑時間：詢價時間15日前。

　　（四）詢價時間：自詢價邀請函文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不少于20日。

　　（六）簽訂供貨合同時間：詢價結束公布后，在大方縣人民政府官方網站上公示3個工作日，無異議后采購方將與中標單位簽訂合同，中標價即為合同價。

　　（七）供貨時間：按合同約定。

　　十二、聯系方式

　　（一）采購人：大方縣應急管理局

　　（二）聯系人：沈成雄電話：

　　采購流程優化方案 9

　　一、制定背景

　　根據國家2020年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區，各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的'要求，為進一步落實我旗防震減災應急準備工作，特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急采購工作方案。

　　二、制定過程

　　在《工作方案》制定過程中，我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的溝通，對所需物資采購方式、數量、種類等進行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監督，確認可行。

　　三、主要內容

　　（一）基本情況、核定標準、所需數量

　　1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人，居民戶數2.5萬戶，按照受災且需集中安置的人數為3600人計算。

　　2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定，確定將受災群眾集中安置在應急避難場所共10天，物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人（按8人折算）、每人一張折疊床、一床棉被計算。

　　3.初步按集中安置受災群眾3600人，至少儲備10天的應急物資估算。

　　應急物資：棉帳篷450頂（8人/頂），棉被3600床，折疊床3600張，強光手電筒（照明）720個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100臺。

　　應急食品、飲水等：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。

　　應急藥物：消毒酒精（75％）720瓶。

　　（二）現有物資及采購計劃

　　1.奈曼旗救災物資儲備庫，現有儲備物資目錄為：棉帳篷275頂，單帳篷90頂，折疊床255張，棉被2634床，棉衣270件，棉大衣556件，單衣531件，遠光手電筒33個（防汛用），發電機3臺。奈曼旗2020年防汛抗旱物資儲備需求計劃：已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況：棉帳篷38頂，單帳篷69頂，棉被23床，折疊床30張。

　　2.緊急采購計劃（總計622.4萬元）

　　由旗發改委詢價并招標采購（合計62.05萬元）：折疊床3300張，棉被950床,強光手電筒（照明）520個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100臺。

　　由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協議（合計559.44萬元）：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。

　　由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協議（0.864萬元）：消毒酒精（75％）720瓶。

　　（三）抗震救災專項預算及預算計劃表

　　1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。

　　2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災應急物資，及時進行物資儲備。

　　3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元，給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用；預留1萬元，給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。

　　采購流程優化方案 10

　　河北優配網絡科技有限公司成立于20xx年2月28日，位于邯鄲市邯山區南堡鄉北泊村南超盟農產品市場B區，公司一直致力于為邯鄲地區學校、部隊、企事業機構食堂提供生鮮食材一站式配送服務，提供健康食材服務解決方案。經過全體工作人員的不懈努力，現已成為邯鄲地區食材配送服務行業最具影響力的企業之一。

　　我公司專業為各類機構食堂提供優質的蔬菜、水果、糧油、肉、禽、蛋、水產、南北貨、調味品等16大品類三千多個單品的一站式加工配送服務。公司擁有2000余平的綜合配送中心，并自建大型冷藏庫、冷凍庫。

　　1、公司理念及發展

　　我公司一直積極倡導的“品質保證、配送及時、服務細心”的配送服務理念，得到了各行各業客戶的一致認可。目前優配生鮮配送已覆蓋邯鄲市企業單位80多家，包括邯鄲市教育體育局、七色光教育集團、北斗童星教育集團、叢臺區稅務局、銀監局邯鄲分局、中國農業發展銀行（邯鄲分行）、邯鄲銀行、中國銀行、安琪兒教育集團、藍天教育集團、邯山區交通局、市政工程管理處、邯鄲市中心醫院等合作單位。

　　2、優配食品安全

　　優配堅持“食品安全重于泰山”的理念，每日都嚴格執行蔬菜農藥殘留檢驗，并且公司將于20xx年初設立更為專業的食品安全檢驗室，堅決杜絕食品安全隱患，杜絕農藥殘留、瘦肉精等食品安全因素流入客戶單位餐桌，確保客戶單位的食品安全和員工身體健康，從而避免發生食品公眾事件及產生不良影響。

　　3、優配生鮮·鄭重承諾

　　1.所有肉類來源都是國家正規屠宰廠家的特選合格產品，保證優質安全，杜絕私宰；

　　2.所有蔬菜來源均為綠色無污染的蔬菜種植基地，確保新鮮、安全、無毒、無公害；

　　3.所有食用油均來自邯鄲的各品牌省級經銷商采購，杜絕地溝油；

　　4.實時關注全國各地食品安全事件，第一時間掌握食品安全資訊，提早做好防范措施。

　　4、優配膳食營養

　　營養健康食譜不是食物的簡單相加，是基于對食物營養的.了解以及科學的設計，優配生鮮邀請營養師，結合當地的時令蔬菜，根據“平衡膳食寶塔”的原則，結合優配不同年齡層的客戶，合理設計每周菜譜供優配客戶參考；

　　采購流程優化方案 11

　　一、引言

　　春節是中國傳統的重要節日之一，也是人們送禮互相祝福的好時機。因此，推出春節禮盒銷售方案，能夠滿足人們對于高品質禮品的需求，提高銷售額。

　　二、市場分析

　　1. 春節期間的禮品需求量大，消費者愿意購買高品質禮品，提高過年的喜慶氛圍。

　　2. 禮盒作為一種整體包裝，簡潔、美觀，受到消費者的青睞。

　　3. 禮盒種類多樣化，能夠滿足不同人群的需求，提供多樣選擇。

　　三、目標定位

　　1. 主要定位中高收入人群，他們對于禮品的`品質有一定要求，愿意花費較高的金額來購買禮盒。

　　2. 打造自有品牌禮盒，提供獨特設計和高品質，增加差異化競爭優勢。

　　四、產品策劃

　　1. 禮盒種類的確定：根據消費者群體需求和市場調研，確定春節期間熱銷的禮盒種類，如茶葉禮盒、糕點禮盒、酒類禮盒等。

　　2. 禮盒設計與包裝：設計精美獨特的禮盒外觀，包裝精細考究，體現高品質和節日氛圍。

　　3. 禮盒內容的搭配：根據不同禮盒種類，搭配高品質的產品，如名優茶葉、特色糕點、優質酒類等。

　　五、銷售渠道

　　1. 實體門店銷售：在商場、超市等場所租賃店面，開設春節禮盒專柜，提供產品展示和銷售服務。

　　2. 網上銷售渠道：搭建網上購物平臺，通過社交媒體、搜索引擎等進行推廣，讓客戶可以線上下單購買。

　　3. 禮品定制服務：提供個性化定制服務，針對企業、團體或個人的需求，量身定制具有特色的春節禮盒。

　　六、促銷方案

　　1. 打折促銷：針對早期購買者，設置限時打折優惠，鼓勵早買早享受優惠。

　　2. 禮品贈送：購買指定春節禮盒的消費者，可以獲得免費贈送的小禮品或優惠券等，增加購買欲望。

　　3. 營銷活動：組織線上線下的抽獎活動或推出限量版特殊禮盒，吸引消費者的關注和參與。

　　七、售后服務

　　1. 健全的投訴處理機制：建立完善的售后服務體系，及時解決消費者的問題和投訴。

　　2. 優質的客戶服務：提供禮盒的使用說明、產品保質期限等相關信息，為消費者提供便捷的售后服務。

　　八、風險控制

　　1. 控制原材料的供應鏈：與供應商簽署長期合作協議，保障原材料品質和供應的穩定性。

　　2. 嚴格質量控制：建立完善的質量檢測體系，確保所售禮盒的質量符合標準。

　　九、總結

　　通過制定春節禮盒銷售方案，充分了解市場需求和消費者喜好，提供高品質、獨特設計的春節禮盒，通過多元化銷售渠道和有效的促銷手段，提高銷售額，取得春節期間的市場競爭優勢。

　　采購流程優化方案 12

　　學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公家具、設備，發展規劃處申請購置辦公設備，資產管理處根據使用部門要求和采購預算制定本采購方案，具體如下：

　　1、本次辦公設備采購分兩部分進行

　　（1）家具類：

　　本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個，擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。

　　（2）電子設備類：

　　因本次采購的電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬采用詢價采購方式進行購買。

　　2、成立學校專項采購工作小組

　　組長：吳孝

　　組員：趙煒陸建華金周宏魏金和

　　紀律監督：田曉勇

　　3、編制詢價書

　　（1）編制詢價書

　　資產管理處根據設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容：

　　①詢價公告；

　　②采購項目要求；

　　③報價單位須知；

　　④報價文件格式。

　　（2）詢價書確認

　　詢價書編制完成后，送申購單位審核確認，申購單位負責人簽字并加蓋公章。

　　4、邀請供應商

　　按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關系，信譽度良好的相關供應商前來參與報價。

　　電子設備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。

　　5、詢價響應文件報送截止時間

　　20xx年11月21日（星期三）下午15：00 。

　　6、評標原則

　　在采購項目的技術質量和服務質量相等的情況下，選擇報價最低的.供應商。

　　7、詢價及評價步驟

　　（1）采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。

　　（2）采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標

　　確定成交供應商，在媒體上發布公告后，向成交供應商簽發詢價結果通知書（成交通知書），并將評價結果通知所有參與報價的供應商。

　　8、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關規定執行。

　　9、公開報價時間

　　20xx年11月22日10時；

　　10、公開報價地點

　　寧夏師范學院管理服務中心531辦公室。

　　采購流程優化方案 13

　　為做好20xx年現代農業項目實施工作，根據上級文件精神，結合我辦實際，經研究制定西城街道20xx年度現代農業項目噴灌機械采購方案。

　　指導思想

　　認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神，深入貫徹落實科學發展觀，以農業發展、農村繁榮、農民增收為目標，以增強農業綜合生產能力、發展現代農業為主要任務，發揮財政補貼政策效應，促進農村經濟社會又好又快發展。

　　基本原則

　　（一）因地制宜，統分結合，務求實效；

　　（二）加強引導，合理布局，優化結構；

　　（三）操作程序科學透明，公正、高效。

　　補貼對象及標準

　　補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業種養及農機專業合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺，每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時，補貼對象的優先條件是：抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業專業合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時，按申請補貼的先后排序確定。

　　申報程序及補貼資金支付

　　（一）各村要把本村噴灌機械分配數量廣泛宣傳，達到家喻戶曉，并進行兩次公示，第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示，第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后，擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的.確定為補貼對象。

　　（二）各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金，填寫購機審批表。

　　（三）購機到位后，辦事處及時認真審核購機情況，無誤后將采購發票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查，由市財政局打卡支付補貼資金。

　　工作進度及要求

　　（一）工作進度：

　　1、20xx年2月中下旬，對農戶進行宣傳發動，農戶填寫購機審批表，鄉村兩級公示。

　　2、20xx年3月，農戶購機后將所有手續交到辦事處統一報農委、財政局進行審核。

　　3、20xx年4月，財政局審核，資金發放到位。

　　（二）工作要求

　　1、加強領導，迅速啟動。各村要成立組織，明確責任，認真做好調查摸底，廣泛宣傳動員，確保工作順利實施。

　　2、規范操作，嚴格管理。工作中要嚴格執行補貼對象公示制度，加強對購機戶情況的檢查核實。