聚會策劃的方案（精選9篇）
為了確保事情或工作安全順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的聚會策劃的方案（精選9篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
聚會策劃的方案1
一、活動宗旨
通過師生聚會，把分散的文科六排重新聚集起來，把同學們的思緒拉回到33年前那美好、純真、多彩有趣的學生時代，再現當年師生情、學友情，從而加深了解、促進溝通，發展友誼，滿足心愿，使青年時代結下的真摯友誼和豐富的閱歷成為陪伴我們一生的財富。為我們的中、晚年生活增添一份精彩、溫馨和懷念。
二、活動時間、地點、內容、要求：
時間：20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。
地點：通化市金橋酒店
內容：回憶過去、感懷現在、愉悅身心、祝福未來。
要求：1，準備一篇聚會感言，題材不限，字數200左右，形成稿件，提交籌備組。可用詩、詞、散文、故事、實物說明等不同題材通過朗讀、演講、演唱、敘述等多種形式表達情感、活躍氣氛。
2、盡力搜尋當年用過的實物(學習資料、作業本、留言冊、老歌本、老照片及記憶中的點滴片段，追憶如煙往事。
3、按區域出節目，每市縣2——3個節目，形式不限。
4、按時報到，注意交通和財產安全，帶雨具。
三、組織機構與責任：
班主任：南老師、程老師(師母)
同學會會長：張永賢
執行副會長：趙梅娟
副會長：王春友、張憲榮、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚舉、郭延春
秘書長：張國維
幅秘書長：劉景民
職責：負責這次聚會的策劃、組織、運作、保證各項活動順暢開展、圓滿成功。
下設五個小組：
1、籌備組長：張國維
組員：趙梅娟、金玉玲、馮萍
職責：負責制定活動方案;做好聚會全面準備，住宿、就餐、活動地點的聯系、落實;落實交通工具、相關物質準備。
2、宣傳組長：劉景民
組員：董延潔、王革、張明琴、王孝杰、李穎
職責：負責布置會場;編制，打印，分裝材料袋;打印、分發《紀念冊》;照相、拍攝的沖洗、刻碟、分發。
3、財務組長：王春友
組員：徐玉娟、金玉玲
職責：負責經費的收集，管理、預算、決算、食宿標準的掌握、帳目公布。
4、聯絡組組長：于會畔
組員：張憲榮、張國維、王春友、王革、張連發
職責：負責聯系尋找通知同學。
5、服務組組長：徐玉娟
組員：張國維、趙梅娟、王孝杰、李穎、馮萍金玉玲
職責：負責接待、組織簽到;安排食宿交通事宜;落實度假村、歌舞廳活動地點。
聚會策劃的方案2
畢業已經5年多，自從畢業后我們許久未見。為保持同學友誼，加強工作后的經驗交流，經多位同學商量，決定開展一次同學聚會。現將聚會方案公布如下：
一、聚會的時間：
20xx年2月X日 — 20xx年2月X日
二、聚會的形式：
本次聚會形式主要以飯局交流為主，飯后娛樂為輔，期間各位同學可以互相交流。
三、聚會的安排：
1.2月X日統一在重慶集合，前往就餐地點。(集合時間、地點、用餐地點需討論，另行通知)
2.聚餐完畢，休息交流片刻前往溫泉度假村娛樂。(溫泉酒店討論中，另行通知地點)下午溫泉娛樂，晚上可以住宿一晚，供大家放松娛樂，緩解工作壓力帶來的疲勞。
四、備注：
1.此次聚會詣在同學聚會娛樂，全部費用AA制，自愿報名參加。
2.溫泉休閑是自愿參加，聚餐后再另行統計人數。如果有事的同學可以離隊，愿意到溫泉休閑的飯后報名。費用另算，不納入同學會聚餐費用中。
3.愿意到溫泉休閑的同學請自備泳衣，溫泉泳衣小貴，如未帶泳衣，可以自費購買。
4.聚餐餐費暫定每人預交100塊錢，到時多退少補，溫泉費用會另行結算。
5.期望大家都能積極參與本次聚會，提前調班，需要參加的請與副班長xx、學習委員xxQQ或者微信聯系。
6.此稿為討論稿，大家有什么好的想法，好吃的餐館，好的溫泉請踴躍群里面推薦。
聚會策劃的方案3
一、同學聚會主題
本次聚會以憶往昔、常想念、遙相祝為主題，以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨，加強各地同學之間的溝通為原則，在畢業20周年之際讓我們再次相約20xx，分享二十年人生，展望更遠的未來。
二、同學聚會時間和地點
時間：20xx年8月12日－14日
地點：榴園賓館&大吉溫泉度假村
三、同學聚會活動安排
8月12日報到
A、報到時間：8月12日13：00-18：00，提前或延后抵達的同學，請聯系同學聚會組委會負責人。
B、報到程序：簽到（簽到簿上簽名）→核對更新通訊錄信息→領取日程表、文化衫等→到歡迎牌前拍攝單人照（用于同學聚會紀念冊制作）→組委會負責人引導入住酒店。
晚餐地點：榴園賓館
晚飯后自由活動，可至酒店外的KTV、茶館、咖啡店等地自由組合交流。
8月13日（當天所有同學統一穿同學聚會文化衫）
8：00-9：00早餐地點：榴園賓館
9：00-11：00校園參觀
11：00學校拍攝合影照
11：30-12：30憶苦思甜——體驗學生餐地點：香園學生食堂
13：00-14：30乘車前往大吉度假村
14：30-17：45酒店入住之后，可選擇休息、垂釣、游泳等活動
18：00主題晚宴正式開始（具體流程詳見附件《晚宴流程》）
22：00晚宴結束，自由活動
8月14日集體活動結束，自由活動。
四、同學聚會相關事宜
1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角，希望大家能積極參與。
2、如有同學意欲攜帶家屬的，請提前與籌備組聯系，以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學對本同學聚會方案提出修改建議。
二十年的時光轉瞬即逝，四年的同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛！看看闊別已久的兄弟姐妹，抱抱堅韌有力的臂膀，聽聽青春激揚的笑語。同學們在期盼你、等候你……
再一次預祝我們同學聚會活動圓滿成功！
聚會策劃的方案4
一、活動目標：
歡聚感恩，互助共贏。
二、主題：
畢業廿載，廣商情深。
三、聚會概況：
時間：20xx年8月13、14日(13日下午13：30分)。接送地點：江門輕軌站或江門汽車總站集合，江門新會古兜溫泉為主，參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂，游江門市區收尾。參加人員：944文秘班畢業的同學們。
四：籌劃情況：
為籌備好該次活動，擬成立了本次籌委會。
五、活動安排：
(活動費用每人用500元)
1、8月13曰11：00-11：30，集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合，互相交流
12：15-13：30，集中前往新會陳皮村進行午膳。
14：00-17：30，小鳥天堂，坐船觀光，自由活動。
18：30-19：00，統一入住古兜溫泉酒店，送紀念品、合影留念。
19：30，晚宴開始：歡聚一堂，美酒佳肴，舊日情宜，盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言；
20：30，晚會聯誼，載歌載舞，舞動青春與激情，讓我們擁有個難忘今宵。有主持人：并且準備幾個互動節目，全體KTV。
2、8月14日8：00-930早餐時間，浸溫泉，水世界游戲項目。
10：00-11：00前往崖南古戰場
12：00，午茶進行短暫告別，相互祝福：我們的明天會更好，期待下次的相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束
空調旅游車(保證每人一座位)
住宿：1晚古兜度假酒店，(二人/間)；
餐食：行程所列用餐：早餐xx2早餐，正餐xx2正餐；(所有餐費￥150元/人)
保險：包含責任險
六、物料準備：
橫幅2條(80元)，大旗1面(50元)，小旗40面(120元)，廣告衫40件(800元)，廣告帽40頂(400元)，通訊錄40張(100元)合計1550元，
七、DV拍攝相冊：1200元
八、費用合算：
活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
附活動圖表及內容
聚會景點分布示意圖
聚會策劃的方案5
一、聚會目的：
同學情、師生愛，交流、溝通、分享、加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷，讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。20年，歲月荏苒，每個同學都已經不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。
二、聚會原則：
少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿參加的原則。
2、堅持財務公開的原則。
聚會的費用問題：實行AA制，200元/人;費用支出包括：住宿費用，晚餐費用、購買物資費用、購置禮品等費用。費用明細活動后在班級群公布。
3、堅持一切從儉的原則。
三、聚會安排：
1、聚會時間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會地點：xx度假村
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立籌委會：籌委會人員：
籌備宣傳：xx、xx負責攝影統籌、同學名單聯系整理和打印通訊錄(或將通訊錄發到群空間)，合影，整理上傳照片等工作。
聯絡財務：xx、xx負責財務監管把控。經費收支(提前收取活動費)、領批、采購、統計、公布等。
活動策劃：xx、xx、xx、xx負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。
現場統籌：xx、xx、xx、xx、xx、xx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球等)現場指揮安全等。
4、參加人員：xxxx班的全體師生
四、聚會要求：
1、統一：大家遵守活動時間安排，服從集體、統一行動。
2、健康：飲酒不要過量，溝通才是主題。首先不反對喝酒，但堅決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。20年見一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的`第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、個性：我們要把盡量多的同學聯系起來參加聚會，希望大家相互轉告。每名同學都至少一個節目、游戲、歌曲等等。都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。
五、活動安排
8月4日上午：布置會場等相關事情
下午
13：00----14：00××度假村報到領取紀念品、集體合影。
14：00----16：00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內容：
1、班主任講話
2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17：00----19：30晚餐
19：30----篝火、焰火晚會
80：30----棋樂
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會活動結束，回家或自由活動等自行安排。
聚會策劃的方案6
一、聚會范圍：
xx全體同學
二、聚會時間、地點：
1、報到時間：20xx年10月1日上午9時
2、報到地點：xxx大酒店
3、酒會地點：同上。
三、工作分工：
聚會活動由籌備小組具體負責：
組長：xxx，付組長：xx
成員：xxx等同學組成,負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系，請同學們互相轉告，爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下：
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯系。落實每一位同學的聯系方式，作好前期登記工作。
外地人員由xxx負責通知。
2、負責全盤和后勤保障，重點是酒店及會場預訂。
3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。
4、負責聚會報到、收費、結算。
5、負責聯絡照相、攝像。
6、負責編印同學通訊錄。
7、作會議主持。
8、負責文藝節目編排及串場。
四、報到須知：
1、凡參加聚會的同學每人出資(200元)，報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，聚會結束后統一核算，并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學，以便落實食宿。
3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。
五、擬定活動內容：
20xx年10月1日
8：30——9：30報到
9：00組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。
9：00——11：00別后小聚座談。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30聯歡
17：00——自由活動
18：00組委會召開總結會
請廣大同學互相轉告，準時參加(希望同學們帶著節目來，提前告知節目內容)。
聚會策劃的方案7
一、聚會時間：
20xx年8月8日早上11點整。
二、聚會地點：
仁化——丹霞山。
三、參會人員：
樂師97屆中師3班全體同學。
四、人事安排：
籌委會：各縣負責人
聯絡組：各縣負責人
財務組：仁化同學
文藝組：仁化同學
后勤組：仁化同學
五、具體安排：
第1天：
1、集合報到，乘車前往目的地，入住酒店休息。
2、下午三點茶話會開始。
（1）同學主持，同學主題發言；
（2）播放母校及校史幻燈片；班主任致詞；
（3）為已經離開我們的同學默哀；
（4）同學代表發言；
（5）才藝表演系列；
（6）同學代表發言；
（7）自由發言及自我展示；
（8）贈送禮物；
（10）合影；
（11）晚宴；
（12）晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天：
1、丹霞山景區游覽，期間同學們密切交流，共敘離別之情；
2、中午歡送宴會后返程，簡單告別儀式，籌備組小結致詞，結束愉快的聚會旅程！
六、經費籌措：
此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則，進行經費籌措。依據預算，同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求：
（1）堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則，組織開展此次同學會。（帶家屬參加的，每人按平均費用的80%收取）；
（2）按照聚會日程安排，統一行動，服從協調領導；每個同學都應遵循少數服從多數的原則，講團結、講風格、互諒互讓，力爭通過我們共同的努力，把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
聚會策劃的方案8
一、活動目的
活動聚會聚餐的目的，是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情，增加職員之間的凝聚力，強化職員之間的實質性聯系。安排大家聚集在一起，希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會的圓滿完成各項規定任務，成立如下小組組織活動：
組長：全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組：全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組：負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜，需要人員可以隨時調遣。
文藝組：負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組：負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間：
20xx年xx月xx日
2、聚會的報到地點：
xx酒店
3、參會人員：
xx公司全體項目員工。
4、活動安排：
18：00全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就座，等候員工大會開始。
18：30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18：55之前：總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19：00之前：主持人宣布晚宴開始，并由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19：00—22：00：與會者共同用餐、活動
5、節目安排：
所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演
1）大集體表演節目（做帶頭示范作用）
2）公司領導表演節目（這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以）。
3）項目經理（多個人也可以）表演節目。
4）各項目員工表演節目。
5）自由安排自己的表演節目。
四、活動經費
活動經費由綜合部前期預算，所有費用由綜合辦提出并交由總經理審核，財務負責支出，最后按實際支出做收支明細表，便于最后審核報銷。
五、活動規則
1、聚會活動目的是加強職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值；
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關，活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任；
六、活動安全
1、服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；
2、遵守酒店的一切有關安全之規定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生；
4、有禮大度，不得和他人發生口角、爭斗等行為；
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現物資丟失事件，請各位自行負責。
七、注意事項
1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備；
2、聚會期間大家一定要文明參與活動，多展現自己的風采；
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作；
4、每位職工都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把聚會辦成一次團結，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準！務必請各位員工大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家能如約前來參加活動！
聚會策劃的方案9
一、活動目標
為增進各部門員工間的了解增強公司凝聚力和團體合作精神體現人文關懷進一步推動公司企業文化建設讓每位員工切實感受到公司大家庭的溫暖增強大家的娛樂的同時也能培養大家各方面的能力如組織能力、表演能力等多方面的素質激發大家的創造力。人力資源部特擬定月份的聚餐活動策劃書以此此聚餐活動為主線中間穿插一些競技小游戲并對游戲的獲勝者進行一定的物質獎勵。
二、具體流程
1、月日由人力資源部作為活動倡導部門制定活動策劃草案
2、月日將活動草案送總經理審批
3、經總經理批準后月日晚統計參加此次活動的人員名單、菜品初擬、統計月份獎金得主、統計當月過生日的人員名單、統計未參加過聚餐的新人
4、月日上午定聚餐地點月日上午采買游戲道具并準備獎品
5、聚餐日流程
11：30
1、電話約成員來司等候
2、電話約車到公司樓下等候
13：00—13：15
集合、點名
13：15—13：40
各部門組織工作及衛生清掃
13：40—15：00
全體員工準時從公司出發到達到指定聚餐地點后集合
15：00—15：15
1、按抽到的號碼排序入座
2、相互認識一下
15：20—15：40
1、宣布7月份獎金得主名單
2、請其上臺并由所屬部門領導頒發七月份獎金
3、獎金得主感言
15：45—15：55
1、宣布最近一周內新入職員工名單
2、新人自我介紹并發表感言
16：00—16：20
1、宣布本月過生日人員名單
2、唱《生日歌》推上蛋糕
3、請其上臺發表感言后一起切蛋糕
4、抽獎每種獎品各備三分共計8種獎品
16：30—17：30
游戲時間游戲開始時烤羊最后一個游戲時上菜
17：30—20：00
1、聚餐正式開始
2、由當月過生日的人員為各餐桌分發蛋糕
17：45—18：15
1、總經理為現場人員抽獎8種獎品從低到高各備一份
2、總經理講話19：00篝火晚會如有雨即換成表演節目有音響設備
20：00活動結束安排將全體人員送回。
三、游戲內容
1、“愛”字大比拚游戲人數抽簽決定兩組人員參加每組10人游戲規則將活動參加人員自由分為A、B兩組進行對歌比賽每人各唱一句所唱的歌中必須要有“愛”字堅持到最后的一方獲勝。游戲獎品獲勝一方共十人分別得蜂膠皂9塊并推選出本隊貢獻的一員得價值98元的精油皂1塊。
2、升旗游戲游戲人數參加過前一個游戲的人員不參與此游戲剩下的抽簽決定兩組人員每組5人游戲道具每個人四肢分別綁上紅黃藍綠四個小旗絲帶。游戲規則口令紅旗黃旗升起來綠旗升起來紅旗降下來藍旗升起來。然后就任意組合升降喊幾個口令后大家手腳就會亂了動作錯了即淘汰。口令為10至15個口令全部結束后剩下隊員最多的一隊獲勝。游戲獎品獲勝一方火山泥皂5塊。
3、夾氣球游戲道具氣球3個備6個游戲人數全員參加游戲規則將活動參加人員自由分為三組排成三隊每隊16人左右每人將手背在身后從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個逐個傳遞如果在傳遞過程中氣球被擠壓爆掉或者掉到地上必須要從第一個人開始重新傳遞最先傳完的一組獲勝。如在傳遞過程中氣球掉下第三次即淘汰。游戲獎品獲勝人數16人獲勝一方得價值48元的健足襪8雙及價值48元的火山泥皂8塊
四、活動經費預算（略）
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