集團周年慶活動方案

時間：2022-06-23 17:18:39 方案我要投稿

集團周年慶活動方案（通用6篇）

　　為了確保活動得以順利進行，常常需要預先準備活動方案，活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。那么你有了解過活動方案嗎？以下是小編精心整理的集團周年慶活動方案（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

集團周年慶活動方案（通用6篇）

　　集團周年慶活動方案1

　　一、活動主題

　　“情定X周年，感恩大回饋”

　　藥店周年慶活動可選擇打情感牌，圍繞活動主題推出一系列優惠活動及公益活動。前者是為了提高客流，以增加銷售；后者是為了樹立企業在社區居民中的.良好形象，贏得顧客的忠誠度。

　　二、活動內容

　　（一）免費項目

　　1.免費測血糖、測血壓

　　2.凡是在店慶當日出生的顧客，憑身份證復印件即可領取66元代金券，代金券不限制使用條件，可全額抵扣但不找零。

　　3.聯合附近社區醫院，憑藥店發放的邀請函，顧客可以去醫院進行免費體檢。

　　（二）優惠項目

　　1.打折，你說了算：活動期間，在藥店購買商品的顧客可以自己指定一種商品，享受8.8折優惠，從而避免打折的藥品，顧客用不上，顧客用的藥卻不打折的現象，讓顧客真正享受到實惠。

　　2.價格，你來定：活動期間，每天推出一款常用藥，顧客可在1元-10元之間，任意指定價格。

　　3.顧客只要進店就送500元電子幣，可在保健品專場和醫療器械專場使用，滿200元可用電子幣抵50元，滿300元抵80元，滿400元抵120元……電子幣的有效期為一個月，但只在活動期間發放。

　　（三）公益項目

　　店慶當日，藥店可在門口搭建一個小舞臺，藥店店員為社區內的孤寡老人表演自己編排的娛樂節目，如歌曲、舞蹈、小品等，同時要請藥店會員和社區居民一起參與。

　　三、宣傳推廣

　　1.向藥店附近社區居民發放DM單，同時設計一本實用的手冊，介紹一些常見簡單疾病的預防及生活提醒。

　　2.在各社區比較顯著的位置張貼海報和條幅，打出店慶主題。

　　3.公益項目的宣傳科聯合附近的居委會。

　　4.門店拱門、POP海報、X展架、噴繪、吊旗等宣傳以及廣播宣傳，從視覺、聽覺等多方面營造節日氣氛。

　　5.網站宣傳

　　6.微信宣傳，公眾平臺發布活動信息，所有員工朋友圈分享

　　7.短信宣傳

　　8.電話宣傳

　　四、注意事項

　　1.各項物料的數量、擺放地點、完成時間等都要明確，并嚴格按照時間節點來完成。

　　2.人員分工清晰明了，并進行實戰前的培訓。

　　3.具體活動流程及安排，要盡可能詳細，最好能提前演練以便及時發現問題。

　　4.保證參與促銷的商品數量充足。

　　5.執行有力。

　　五、編輯小結

　　藥店只有走出單純“賣藥”的角色，將經營與顧客的健康聯系起來才能吸引顧客、留住顧客。因此，藥店周年慶典勿走入以藥店為中心的誤區，要站在顧客的立場上設計活動，為其提供實惠或公益性活動，從而提升品牌和彰顯社會責任感。顧客日趨理性，藥店借周年慶打一場價格戰，只會讓顧客反感。

　　集團周年慶活動方案2

　　一、整體情況

　　1、活動名稱：職協周年慶

　　2、活動背景：三年前，屬于我們大家的職協在眾人的期盼下誕生，三年中，我們在職協為我們圈出的天空下盡情地展現自己，奉獻自己，三年后的今天，職協溫暖如故，我們又聚在了一起，共同歡慶職協這個大家庭的三周歲。

　　3、活動目的：讓屬于職協這個大家庭的每一份子都能從活動中感受到專屬于職協的家的溫暖，加強職協凝聚力，使職協邁向更多更美滿的三年。

　　4、活動時間：20**年10月28日

　　5、活動地點：待定

　　6、主辦單位：天津外國語大學職業發展協會

　　二、活動介紹

　　(一)前期準備

　　1、場地布置：將教室里的桌子按要求排列好(詳見附錄1)，椅子留下張，多余的桌椅搬至室，并記錄數量。(場地可考慮509,512)

　　2、內部裝飾：

　　①前后門均用成員親自折出的千紙鶴及心形折紙拼出大的心形中間一個數字3的圖案，門邊緣則用粉色和白色的氣球裝飾。

　　②黑板上寫上本次慶典的主題，并美化黑板。黑板及窗周圍由粉色，紅色，黃色的氣球裝飾。

　　③墻面用粉色，紅色，黃色閃亮彩帶及彩燈裝飾成大小不同的圓形，圓形中放置職協活動照片。

　　④每張連成一張的長桌也用彩帶纏繞一圈。

　　3、桌面準備：不同種類的大瓶飲品各一瓶，足夠的一次性杯子，一碟不同口味的糖，以及新鮮易取的水果，零食各一盤，半本彩色便利貼，印泥若干盒。

　　4、節目來源：每部門、中心均準備1~2個節目，內容不限，力求輕松有趣，無需準備服裝、妝容，便服、素顏即可。

　　(二)活動流程

　　1、工作人員在每位成員入場時都發放一張號碼牌，既是游戲環節需要，又可用于統計人數。

　　2、當時間到達六點時，關閉室內燈光，在屏幕上播放職協三年歷程的簡單介紹(以集體活動為主)，以及對職協三周年的祝福視頻。

　　3、主持人致開場詞，活躍氣氛。

　　4、節目按流程走，進行至時進入到第一個游戲環節。

　　★游戲環節之“搶麥大作戰”(要求立式麥克風，播放設備準備到位)游戲規則：(注意：在主持人解說時，工作人員須迅速在場地中央放好一個立式麥，且在三段連桌上各放置五張白紙和一只筆，屏幕上應出現相應的游戲規則。)

　　①主持人會從號碼箱中隨機抽出15個數字，并將其分為三組，拿到對應號碼牌的成員出列，參加游戲。

　　②工作人員安排參賽者分別站在除黑板所在方向的其余三方。

　　③工作人員會依次播放五段大家耳熟能詳的不同風格的音樂前奏，每一次都要求參賽者聽出曲目后首先將歌曲名寫在準備好的白紙上，然后迅速搶麥唱出至少三句，方能判定一次搶麥成功。(注意：整個過程只能由五人中的其中一人獨自完成，本組中其余四人只能提醒。)

　　④五次比賽后，搶麥成功次數最少的組隊要接受懲罰。輸了的組隊派代表在懲罰箱中抽取懲罰，當場施行。

　　5、繼續節目，當節目進行至時，進入第二個游戲環節。

　　★游戲環節之“默契大考驗”(快節奏音樂，ppt準備。)

　　游戲規則：(注意：主持人解說同時屏幕上出現相應游戲規則提示。)

　　①主持人再次從號碼箱中抽取三對號碼，對應號碼成員成對參加游戲。

　　②每組的游戲時間均為300秒鐘，屏幕上會出現名詞或動詞短語，此時，每組參賽成員需要有一人背對屏幕，面對屏幕的另一人則用肢體動作將其表現出來，由背對屏幕者猜出，猜測次數不限，猜對則進入下一題，也可由面對屏幕者自行決定是否完成此題，游戲過程中表演者不可說出任何和所猜事物有關的字眼，否則該題作廢，時間一到游戲結束。

　　③工作人員統計三組參賽者各自的有效題目，三組中答題數最多的一組為優勝組，獲得“最佳默契搭檔”稱號，兩人各獲得一份由水吧提供的小獎品。

　　6、主持人繼續主持，節目繼續按流程進行。(中途邀請張遜老師獻歌一曲)

　　7、節目表演完畢，主持人組織全體成員集體唱生日快樂歌，音樂伴奏配合。

　　8、主持人致結束語。(此時工作人員各在每張連桌上放10支筆)

　　9、尾聲部分，所有成員都在桌上取一張便利貼，寫上自己對職協大家庭的祝福，署名并按上指印，并貼至黑板上(播放溫馨舒緩的音樂)。

　　10、活動結束后，由工作人員進行活動會場清理，并將搬出桌椅搬回，擺放整齊。

　　三、注意事項

　　1、所有活動中用到的電子內容必須備份到另一臺運作正常的電腦中，且該電腦在整個活動中都必須保持開機狀態，以防工作電腦中途出故障。

　　2、活動會場布置一定要在晚會開始前準備到位。

　　3、游戲環節之“搶麥大作戰”中的播放歌曲需要超量準備。

　　4、準備大量游戲環節之“默契大考驗”中的寫有名詞或動詞短語的ppt，以防數量不足影響游戲進程。

　　5、活動進行過程中，工作人員的任務一定要明確，做好充分的準備，尤其是活動的道具放置，音像的配合，以保證活動的順利進行。

　　4、人員安排表。

　　四、經費預算：

　　略

　　五、應急預案

　　1、工作電腦罷工，馬上替換成備用電腦。

　　2、中途斷電，馬上點上備用的玻璃小燈，在每張連桌上各放置盞，主持人組織全體成員唱生日快樂歌，如果唱完后，供電依然未恢復則由主持人宣布進入備用游戲之“歌曲大滿貫”。

　　集團周年慶活動方案3

　　一、策劃背景：

　　1、十五周年是一個企業發展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動。

　　2、活動目的：做為一家園藝公司，利用十五周年慶典契機，提高企業知名度，大力打造企業和品牌形象和美譽度，向合作伙伴和大眾展示良好企業形象。增強公司團隊的凝聚力，可謂師出有名，機遇難得。

　　二、活動的主題：

　　南京園藝有限公司自開業以來，在領導班子的正確領導下，經公司全體同仁共同努力，十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績，在江西開立了分公司，從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可，并取得了令人驕傲的商業地位。經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心。

　　在此借著南京總公司開業周年之際，江西南昌分公司懷著激動的心情，充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典，借周年慶所帶來的商機，拓展我們無限的商業市場，創造喜人的銷售業績。

　　三、主辦單位：南京園藝公司江西南昌分公司

　　四、周年慶籌備的方案：

　　策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的：

　　1、創新

　　有新意的活動才有好的效果。在構思公司十五周年慶典活動方案時，我們設計的大致構架是：以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭，晚上在公司廣場上施放煙火，感謝全體市民。

　　2、時機

　　時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預期的效果，如果抓住了適當的時機，活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在1月20日。因為1月20日是公司的成立紀念日，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象，他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子。

　　3、地點

　　室內活動的地點比較容易確定，"比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇，最后確定在公司附近的公園，這個公園地處繁華街段，可以吸引公眾來觀霞。

　　4、內容

　　活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容，使活動既能充分包含設計意圖，又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的：

　　A、1月18、19日兩天，公司組成80多對拜訪小組，分別拜訪客戶，征求他們的意見，感謝他們對本公司業務的大力支持。

　　B、1月20日早上，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的各城市建設局和交警，政府委員會，感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;

　　C、1月20日下午，在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動，并向廣大消費者發放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

　　D、1月20日晚，舉辦慶祝活動：我與企業同成長"員工有獎征文，對優秀員工、客戶進行頒獎儀式，自助晚餐、自由舞會，晚會結束后，施放煙火，與全市人民同樂。

　　5、媒介

　　舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的"：

　　A、找一個好的新聞由頭：

　　B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告，把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面，盡量以文化的形象出現;

　　C、精心組織活動：10月8日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好"，拜訪客戶和消費者;

　　D、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外，我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪，把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。

　　五、周年慶活動安排

　　1、感謝客戶

　　時間：1月18日一19日下午

　　參加部門：研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組。組成拜訪隊伍

　　拜訪對象：市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門

　　任務：感謝客戶、收集意見，隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書，拜訪要求：統一服裝配帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動人，傾聽意見認真記錄。

　　2、盆栽贈送活動

　　A、設點贈送：

　　時間：1月21日下午13：00-15：00

　　贈飲地點：市內繁華地帶20個現調機點，每點4人，限贈130盆，贈完為止

　　B、送品上門：主要是對一些政府部門及城建局，還有公園進行花卉贈送

　　今天我生日——同賀生日送蛋糕

　　活動時間：15：10-17：00

　　活動地點：公司前大門

　　活動內容：

　　A項：凡1月20日出生的15周歲的，可憑出生證在XX蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份，領完為止)

　　B項：凡1月20日出生的顧客，可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份，領完即止)

　　C項：凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。

　　活動組織：

　　1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的.落實及監督。

　　2、采購部負責生日卡的落實。

　　3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作。

　　3、周年慶大典：

　　時間：1月20日晚18：00-22：20

　　地點：公司廣場

　　內容：祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火

　　具體工作流程及安排：

　　16：00-17：00準備

　　A、對活動場地進行全面清潔，儀式范圍內不允許有任何雜物

　　B、布置慶典儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位

　　C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位，氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

　　17：00-17：55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位，并列隊完畢。

　　18：00晚會正式開始

　　主持人：公司副總

　　18：00-18：10總公司總裁講話

　　18：10一18：20董事長講話

　　18：20-18：45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書

　　18：45-19：我與公司同成長"員工有獎演講比賽"

　　獎項設置：

　　特等獎：200元禮品一份一名

　　一等獎：180元禮品一份一名

　　二等獎：150元禮品一份二名

　　三等獎：100元禮品一份二名

　　19：10-19：40自助餐開始

　　19：40-21：00自由舞會

　　(全體嘉賓與領導、員工都可以參加，隨意性的，在這個舞會上大家可以用力的狂歡，大家一起互動，提高凝聚力與向心力。)

　　21：00-21：40施放煙火(向全市人民道謝)

　　21：40-22：00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎

　　22：00-22：20慶典活動結束員工離場

　　集團周年慶活動方案4

　　第一、關于周年慶活動主題

　　第二、周年慶典籌備方案

　　1、周年慶典活動的主題，由什么人來負責執行;

　　2、關于周年慶的地點，并且所有活動的安排;

　　3、全體員工動員會。

　　第三、周年慶的八大活動

　　1、領導致辭，并且宣傳公司周年慶大典開始;

　　2、十佳客戶評選活動;

　　3、十佳會員評選活動;

　　4、十佳員工內部評選活動;

　　5、周年慶答謝酒會;

　　6、由廣州慶典公司舉辦的聯歡晚會，全體員工和嘉賓可以參觀賞;

　　7、抽獎活動;

　　第四、周年媒體宣傳方案定稿，并且由廣州活動執行公司來執行，提供舞臺，提供主持人，還有禮儀小姐等工作人員。

　　第五、設備租賃，主要是周年慶現場氣氛布置方案。具體橫幅，音箱，燈光，錄像機可以向廣州開業慶典策劃公司租賃，因為他們經常搞開業慶典活動，會有這些設備。這種活動和廣州新品發布會策劃公司的新品發布活有所不同，需要造勢，并且借周年慶進行產品的促銷。

　　第六、參與周年慶的人員

　　企業領導、公司經理、地區公司員工、全體員工、十佳供應商、十佳員工、新聞媒體代表。

　　第七、周年慶詳細工作流程及安排：

　　7：00由慶典公司和活動執行公司對對活動場地進行全面清潔，儀式范圍內不允許有任何雜物;

　　7：20由活動執行公司的工作人員布置慶典儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位;

　　8：00演出團隊到位，氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;

　　9：00參加慶典儀式人員全部到位，并列隊完畢

　　9：10主持人宣布儀式開始;

　　9：20公司領導講話;

　　9：40主持人宣布十佳供應商名單;

　　10：00請公司領導給供應商頒發牌匾;

　　10：25請公司領導為十佳會員頒發十佳會員證;

　　10：50演出團隊開始表演;

　　12：00表演結束;

　　集團周年慶活動方案5

　　一、活動主題：

　　輝煌十二載誠信到永遠——新世紀12周年店慶

　　二、活動時間：

　　12月29日（周二）———1月3日（周日）6天

　　三、活動內容：

　　★、12載店慶共歡樂滿100送20

　　虎年虎歲虎虎生威，活動期間，穿著類、百貨類商品滿100送20店慶券，再送20元華誠美食券，以此類推，生活小家電、照相器材、名表、化妝品滿100送10元店慶券，再送20元華誠美食券，以此類推。

　　（明示商品不參加活動，會員卡正常積分，店慶券全樓通用，活動期間使用有效）

　　★、店慶12年超市更實惠

　　活動期間，超市推出店慶促銷活動，虎年換購活動，并有特價熱賣、店慶熱賣、店慶推薦等超值商品等你來，價格絕對讓你心跳，……

　　超市除雞蛋、大米外，一次性購物滿39元，憑換購券可換購：

　　1、1升味達美醬油原價：11.50元/瓶換購價：7.99元/瓶

　　2、白象方便面原價：18.00元/箱換購價：12.90元/箱

　　3、628g雕牌皂粉原價：6.30元/袋換購價：3.99元/袋

　　4、34cm不銹鋼盆原價：6.80元/個換購價：3.99元/個

　　5、雙匯泡面拍檔原價：5.00元/個換購價：3.40元/個（一次可兌換2包）

　　★、新世紀同生慶

　　凡在1月1日出生（年齡不限）的顧客憑身份證原件及復印件，可獲生日蛋糕一個。（數量有限，送完為止）

　　★、一字千金——懸賞“緝拿”好創意

　　如果您對我們商場廣告宣傳語有任何的好點子、好建議，請把它寫下來交至一樓總服務臺，參與者均可獲贈精美禮品一份；創意，給予500元（店慶券）的獎勵，并于《新世紀人》報刊張榜公布。

　　★、輝煌十二載誠信到永遠——《感謝一路相伴/誠信意見征集》

　　當時間靜靜流淌，當花朵繽紛開放，春生夏長，意味著成長、成熟，秋收冬藏，交織著樸華與瑰麗的璀璨。風風雨雨12年，因為有您一路相伴。

　　舊的一年即將逝去、新的一年即將來臨，新世紀12周歲生日之際，傾聽您的心聲，是為了更好的為您周到服務，也是為了新世紀更加茁壯的成長，20xx年12月29日—20xx年1月3日，新世紀購物廣場店、人民商場店經理親自坐堂開設《感謝一路相伴/誠征意見征集》活動，傾聽您寶貴的意見和建議。

　　凡參與此活動的顧客均可獲得精美禮品一份，凡針對性提出建設性意見或建議并予以采納的顧客，將給予價值1000左右元商品的獎勵，并在次月新世紀《新世紀人》報刊張榜公布。并聘為日照市新世紀商廈有限公司兼職監督員。

　　集團周年慶活動方案6

　　太陽每天都是新的，象征著希望的誕生;而我們青年志愿者協會將一如既往，期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“20xx年青年志愿者協會兩周年慶晚會”，喚起志愿者挑戰來年“奮發向上，開拓進缺的更大決心!

　　一、活動主題

　　“風雨兩周年，愛心伴我行”

　　二、活動時間及地點

　　20xx年6月21日于3號樓209教室

　　三、活動目的

　　為了促進協會成員間的相互了解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂于助人的精神，借此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。

　　四、主辦單位

　　校區青年志愿者協會

　　五、晚會具體安排及流程

　　(一)、人員安排

　　1、舞臺籌備組

　　場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。

　　主要職責：

　　①負責晚會舞臺背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。

　　②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。

　　③負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。

　　2、宣傳組

　　利用各種方式做好整臺晚會前的內外宣傳工作。

　　主要職責：

　　①負責相關文件和節目單的制作與分發。

　　②負責海報的宣傳。

　　③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。

　　3、節目組

　　晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

　　主要職責：

　　①負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。

　　②負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選后將登記錄用。

　　③晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

　　④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

　　⑤負責互動節目的策劃安排。

　　4、后勤保障組

　　本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

　　主要職責：

　　①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

　　②負責晚會當日準備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常

　　③協助其它部門做好相關工作。

　　7、保安禮儀組

　　主要職責：

　　①負責晚會的保安及突發事件的處理工作，維護全場秩序。

　　②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。

　　③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。

　　8、外聯組

　　主要職責：

　　①負責向學校申請經費。

　　②聯系各商家并邀請其準時參加晚會。

　　5、紀檢組

　　主要職責：

　　①主要負責晚會期間會場紀律的維持，以及處理緊急情況。

　　(二)、前期準備工作

　　1、晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳(海報，廣播站)節目收集、主持人。

　　①節目收集

　　由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協會人員主持)擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　③前期宣傳

　　由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

　　2、晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

　　①節目篩選及排練

　　由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選并最終確定節目，進行排練。

　　②中期宣傳

　　由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。

　　③舞臺確定

　　由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。

　　④物品購買及禮儀隊確定

　　由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見。

　　3、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

　　①晚會全過程確定及彩排

　　由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　　②末期宣傳

　　由宣傳組負責。

　　③領導邀請、場地確定及媒體報道確定

　　由總負責人和保安禮儀組負責。

　　(三)、活動流程

　　1、晚會開始

　　節目主持人上臺，大合唱聲中(歌曲《和你一樣》)，由領導發言，拉開晚會的序幕。

　　2、節目開始

　　主要由青協、學生會和各個協會出節目。通知領導老師并由領導老師講話。邀請老師出節目，節目通過生日蛋糕(模型)的形式表達出來邀請希望小學的同學來參加節目，并邀請希望小學的現任校長及退休校長發表講話，談談對我們志愿者去他們學校的感想等等。學生代表發言。在演員表演完節目后應該適當的噴一些噴雪等之類的物品來營造氣氛。節目當中要適當穿插一些宣傳圖片(植樹節活動、去希望小學、撿石頭、清理校園垃圾等等)。

　　3、為了增加氣氛及其感染力，詩歌是必不可少的節目。并有一個環節為：教室內的燈全部熄滅，在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌，來營造一種美妙的氣氛。

　　4、輕松游戲

　　在節目當中穿插一些輕松游戲，勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現場氣氛：

　　a、吹汽球：準備好若干個汽球，先喝一瓶礦泉水，再吃完一個西紅柿，然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝，并為獲勝的小組發放禮品。

　　b、搶板凳

　　c、擊鼓傳花，最后由拿花者表演節目。

　　d“蹲”

　　5、現場即興節目。

　　視現場氣氛而定。

　　6、壓軸節目

　　此壓軸節目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，具體由協會負責人操縱，初步決定為多媒體屏幕上出現青協人員的全家福，然后所有演員上場，排列出陣型，協同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。

　　六、活動所需經費