輔料倉庫管理新規(guī)劃報告范例
輔料倉庫管理新規(guī)劃報告范例
尊敬的M總：
您好！通過將近一個月來的觀察及倉管員的信息反饋，就目前的倉庫管理及改善，現(xiàn)作如下分析及總結(jié)：
一、三月份來輔料倉晚班的領(lǐng)料情況：
五金倉：晚班幾乎無領(lǐng)料情況出現(xiàn)。
隔熱木紋倉：晚班時仍有兩、三次的領(lǐng)料（主要出現(xiàn)在交接班時段）。
包裝倉：由于日班沒有對晚班作準(zhǔn)確的領(lǐng)料計劃，造成晚班出現(xiàn)領(lǐng)料現(xiàn)象。
粉末化工倉：剛發(fā)出晚班不發(fā)料通知的前幾天，領(lǐng)用量遠(yuǎn)大于耗用量，造成大量的回收粉退回倉庫。后來經(jīng)多次溝通，到目前已有所改善，但晚上仍有不定期的領(lǐng)粉及退粉，加上目前散單多，甚至在晚上也要領(lǐng)用幾十種型號的粉末。
二、庫存有可能增大的原因分析
1、五金倉：大部分的物料是用于機(jī)械設(shè)備安裝及維修，還有建材用品及辦公用品，作為備用材料。
2、隔熱木紋倉：隨著產(chǎn)量的增大，需求量相應(yīng)增多，而領(lǐng)料是分批進(jìn)行，所以在某一時間段可能會出現(xiàn)庫存增大。
3、包裝倉：包裝車間出現(xiàn)一種備倉式領(lǐng)料。月末進(jìn)行假退倉，月頭再重新領(lǐng)用，這過程給倉庫造成一種假象，也就是給最低庫存量提供了一個錯誤信息，從而影響了月計劃的備倉量。（以后會加強(qiáng)相互間的溝通）
4、粉末倉：訂單增多，自然訂粉量也相應(yīng)加大。如果散單多，粉末品種相對增多。但，按生產(chǎn)計劃單所訂的粉末回來了，假如生產(chǎn)線還未到噴涂車間的話，粉末就不能及時的發(fā)出去，倉存量自然就增大。（目前粉末倉內(nèi)還有部分過期粉及廢粉未得到處理，造成積壓庫存，占用了有效庫存量）材料基本上是大批量進(jìn)貨，因為大部分材料用量大且使用快，關(guān)鍵是截數(shù)的時間性問題。
三、異常情況分析（屬個人觀點）
雖然說計劃趕不上變化，但沒有計劃根本上就談不上管理及程序的規(guī)范化。綜觀各倉庫的領(lǐng)料情況，我認(rèn)為還必須從計劃出發(fā)，進(jìn)而就是數(shù)據(jù)的跟蹤要到位及信息反饋要及時，一環(huán)扣一環(huán)。就從以往每周的生產(chǎn)例會，聽取了各領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)表的工作報告及個人觀點和建議，生產(chǎn)線之間缺乏一種數(shù)據(jù)的相互傳遞及核對的手續(xù)，這對下工序的跟蹤，產(chǎn)生一定的影響，計劃又何以準(zhǔn)確呢？就別說輪到領(lǐng)料的程序了。自上周生產(chǎn)周例會上，亢總下達(dá)了要求及改善的步驟和方案后，希望日后確有改善，如果不是各車間、部門一起努力的話，很難收到效果，嚴(yán)重的變成無效勞動。
四、倉庫管理自我檢討由于我是新接觸鋁材，所涉及的用料及輔料還有部分不懂其用途，有時候造成異常情況不能及時有效處理，預(yù)防措施還是做得不足。從計劃、申購、收料、入庫、發(fā)出到結(jié)存這條數(shù)據(jù)線還未能清晰、準(zhǔn)確的理順出來，跟蹤不到位，造成部分材料還未能得到有效控制。
五、改善計劃及效果預(yù)測
1、五金倉、隔熱木紋倉及包裝倉取消晚班領(lǐng)料，其中一位值班人員延遲半個小時上下班，讓生產(chǎn)車間有充足的時間做好交接班的領(lǐng)料手續(xù)。三位倉管人員集中精力在各自的日常倉庫管理、數(shù)據(jù)跟蹤及做好日常計劃工作。
2、為便于管理，計劃把包裝倉（目前包裝倉的倉庫、材料太分散了，不好管理），搬到門窗廠（在靠后的卷閘門附近挪一塊地方出來），與五金倉、隔熱木紋倉集中管理，這樣會節(jié)省領(lǐng)料時間，提高工作效率。
3、粉末倉恢復(fù)以往的兩班倒，車間按照生產(chǎn)線的實際數(shù)據(jù)領(lǐng)用粉，這樣會減少退粉現(xiàn)象并保證粉末質(zhì)量。倉管員的工作量分散了，日常的數(shù)據(jù)跟蹤及倉庫管理一定會有所提高。
4、原則性晚班不發(fā)料，但考慮到特殊（異常）情況的發(fā)生，如果車間確實要領(lǐng)料的話，就由粉末倉管員代為處理。（建議把晚上領(lǐng)料作為領(lǐng)料車間的考核，晚班不能隨意領(lǐng)料）
六、工作計劃進(jìn)行中
1、各倉庫物料做好標(biāo)識，讓合格品及待處理品進(jìn)行目視化管理。（四月份完成）
2、對待處理品進(jìn)行統(tǒng)計分析，并跟蹤其發(fā)出情況，過程中與相關(guān)領(lǐng)料部門溝通，盡量使用，減少不必要的浪費。
3、三個月后，對極少使用及不再作用的物料進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，提出處理意見。（希望得到領(lǐng)導(dǎo)重視），不希望在ERP系統(tǒng)及倉庫里存在不合格的物料及其數(shù)據(jù)，因為這是數(shù)據(jù)的真實反映，也是帳物相符的前提。
七、目標(biāo)體現(xiàn)出倉庫程序的規(guī)范化，物料的可視化，數(shù)據(jù)的清晰化及可索性。
八、補(bǔ)充由于粉末倉管難招，現(xiàn)希望盡快補(bǔ)充收料倉管員一名。倉庫管理不能麻痹大意，我是希望每個倉管員能各就其位、各施其職，把本職工作做好，這樣物料的控制會得到更有效的跟蹤，望各領(lǐng)導(dǎo)多多支持。
以上安排妥否？請領(lǐng)導(dǎo)批示！謝謝！
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