工程造價咨詢報告的寫作技巧

時間：2024-10-25 18:12:22

工程造價咨詢報告的寫作技巧

工程造價咨詢報告的寫作技巧

工程造價咨詢報告的寫作技巧

　　工程造價咨詢報告，既是造價咨詢工作的結(jié)論性文件，又是對造價咨詢工作依據(jù)、實施過程等情況的說明性文件。但在實際工作中，有不少造價咨詢機構(gòu)只注重造價咨詢結(jié)論，從業(yè)人員只注重造價咨詢項目的實施，忽略了工程造價咨詢報告的撰寫，以致一些造價咨詢報告邏輯混亂、層次不清、語言不暢，讓人看了一頭霧水，不知所云。工程造價咨詢報告撰寫的好壞，在一定程度上反映了工程造價咨詢工作質(zhì)量的好壞、從業(yè)人員工作水平的高低，必須引起高度重視。本人結(jié)合多年工程造價咨詢實踐體會，認為應(yīng)當(dāng)從“四要”入手，提高報告撰寫水平。

　　一、報告格式要規(guī)范

　　格式是工程造價咨詢報告的總體構(gòu)架，規(guī)范化的格式是工程造價咨詢報告外在形象的體現(xiàn)。但是，從目前的情況來看，由于各執(zhí)業(yè)機構(gòu)重視程度不同，從業(yè)人員理解和消化吸收不同，形成了各自的特色，也存在一些不足。雖然，工程造價咨詢機構(gòu)的資質(zhì)審批、人員資格考試等均由建設(shè)行政主管部門實施。但財政部制定的《會計師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》，為事務(wù)所的造價咨詢工作提出了規(guī)范化要求，彌補了建設(shè)行政主管部門在執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定上的不足。因此，在實際工作中可以參照其要求，編寫工程造價咨詢報告書。

　　工程造價咨詢報告是工作成果的表述，是提交給委托人的最終產(chǎn)品，同時又是政府主管部門監(jiān)督檢查其工作的主要依據(jù)。因此，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的格式要求。根據(jù)《暫行辦法》的規(guī)定，規(guī)范的工程造價咨詢報告應(yīng)當(dāng)包括：封面、目錄、標(biāo)題、收件人、咨詢范圍、說明、咨詢意見、機構(gòu)及人員簽章、報告日期、報告附件等幾部分。每一部分應(yīng)當(dāng)按照暫行辦法的要求，用規(guī)范化的語言表述，這樣才構(gòu)成一個完整的造價咨詢報告書。在這種統(tǒng)一格式要求下，各機構(gòu)可以進行不同的版面設(shè)置，形成自已的特色。

　　二、報告內(nèi)容要完整

　　內(nèi)容是造價咨詢報告的血脈，詳實完整的內(nèi)容是造價咨詢報告客觀公正的內(nèi)在要求。報告必須完整全面反映咨詢項目的情況，實施的程序，套用的定額，引用的法規(guī)依據(jù)，得出的結(jié)論，以及是否全面完成委托方的業(yè)務(wù)委托要求，報告使用者應(yīng)當(dāng)注意的事項，可能的時候應(yīng)當(dāng)說明某些重大事項對造價咨詢結(jié)果可能產(chǎn)生的影響。達到上述要求，造價咨詢報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做到“三個充分”。

　�。�1）工程信息批露充分。由于報告使用者不同，使用目的及想要了解的信息側(cè)重點不盡相同，因此，應(yīng)當(dāng)盡可能將工程相關(guān)的重要信息反映到報告中，如設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)情況、開竣工時間、建筑面積、結(jié)構(gòu)層次、綜合驗收結(jié)果等；

　　（2）咨詢過程描述充分。工程咨詢過程的描述，既是自我工作客觀的介紹，又是對執(zhí)業(yè)規(guī)則的一次回顧溫習(xí)，通過對工程咨詢過程的描述，可以檢查造價咨詢相關(guān)執(zhí)業(yè)程序和質(zhì)量控制點的執(zhí)行是否完整，如業(yè)務(wù)委托、計劃制定、實施的程序、交換意見結(jié)果、分項匯總結(jié)論、分級復(fù)核、報告編寫等；（3）咨詢依據(jù)要列示充分。依據(jù)是造價咨詢?nèi)藛T判斷是非的準(zhǔn)繩，任何結(jié)論的形成都離不開充分的依據(jù)，造價咨詢實施的程序?qū)嶋H就是應(yīng)用依據(jù)得出結(jié)論的過程。在工程造價咨詢工作中我們主要的依據(jù)就是工程造價定額法規(guī)，如各項預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料價格、工程施工合同、工程施工圖紙、設(shè)計變更簽證等，造價咨詢報告編寫人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性在報告中適當(dāng)列示。

　　三、報告證據(jù)要充分

　　證據(jù)是工程造價咨詢報告的靈魂，充分詳實的證據(jù)是工程造價咨詢報告內(nèi)在邏輯性的體現(xiàn)。在工程造價咨詢過程中對證據(jù)要重點關(guān)注其“三性”，即證據(jù)的邏輯性、系統(tǒng)性和相關(guān)性。

　　1.證據(jù)的邏輯性。證據(jù)是形成結(jié)論的充分依據(jù)，如果造價咨詢?nèi)藛T搜集的證據(jù)不能支持結(jié)論，無論報告的形式多么規(guī)范，內(nèi)容多么完整，文字多么流暢，報告都是不能成立的。因此，造價咨詢?nèi)藛T在正式編寫報告時，應(yīng)當(dāng)整理工作底稿，理清思路，系統(tǒng)核對證據(jù)與結(jié)論之間的關(guān)系，只有在證據(jù)充分支持結(jié)論時，才可以動手編寫報告；

　　2.證據(jù)的系統(tǒng)性。造價咨詢?nèi)藛T在工作過程中搜集的依據(jù)是很多的，大體可分為以下三類：

　�、俣~法規(guī)。如各類工程預(yù)算定額、工程量計算規(guī)則、費用標(biāo)準(zhǔn)、材料價格、fedic合同條款、國際慣例及其它適用的工程造價法規(guī)等；

　�、诠こ虉D紙資料。如施工圖紙、設(shè)計變更、施工簽證、地基勘探報告、招標(biāo)文件、施工合同、投標(biāo)標(biāo)書、標(biāo)底文件、開竣工報告、施工索賠文件、監(jiān)理記錄、竣工驗收報告等；

　�、酃こ滔嚓P(guān)規(guī)范類資料。如工程設(shè)計規(guī)范、施工驗收規(guī)范、各項材料檢測報告等；

　�、芷渌Y料。如造價咨詢?nèi)藛T勘查現(xiàn)場、調(diào)查詢價記錄，工程施工新工藝、新材料、新技術(shù)，當(dāng)?shù)毓こ涛镔Y構(gòu)件供應(yīng)情況，氣象資料，水文地質(zhì)資料，物價指數(shù)，交通運輸條件等；

　　3.證據(jù)的相關(guān)性。工程造價咨詢?nèi)藛T在咨詢過程中，一定要注意所搜集證據(jù)的相關(guān)性，如果某項工程設(shè)

　　計變化較大，跨年度較長，結(jié)算的施工單位較多，造價咨詢?nèi)藛T一定要注意分清不同年度的材料價格、不同施工單位完成的項目以及工程造價法規(guī)的適用時效等情況，防止出現(xiàn)混淆錯計的現(xiàn)象。造價咨詢?nèi)藛T在充分搜集證據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合造價咨詢執(zhí)業(yè)規(guī)則的要求，進行必要的計算與核對，交換意見，形成結(jié)論，從而使工程造價咨詢報告有充分的證據(jù)。:

　　四、報告語言要精練

　　造價咨詢?nèi)藛T在編寫報告時，還要注意其結(jié)構(gòu)、邏輯、文法和修辭，以確保報告結(jié)構(gòu)嚴謹，語言精練，表達準(zhǔn)確，遣詞造句要做到：

　�。�1）結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚；

　�。�2）用詞用字要準(zhǔn)確規(guī)范，簡明扼要；

　　（3）法規(guī)的引用要準(zhǔn)確，不能錯用、遺漏；

　　（4）應(yīng)當(dāng)避免過于專業(yè)化，在事實能說明清楚的前提下，應(yīng)盡可能少用過分專業(yè)化的詞匯，以使內(nèi)行看得清楚，外行看得明白

　�。�5）造句要符合文法，不要生造詞句，不能隨意簡寫縮寫省略詞匯；

　　（6）正確使用標(biāo)點符號，避免標(biāo)點符號使用不當(dāng)產(chǎn)生歧義；

　　（7）如果報告要翻譯成其它文字，還應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)生歧義時以哪種文字為準(zhǔn)。

　　工程造價咨詢工作的規(guī)范化有許多方面的要求，報告的規(guī)范只是其中的一方面。工程造價咨詢工作的發(fā)展提高，既是政府行業(yè)主管部門工作的大事，也是造價咨詢工作人員應(yīng)當(dāng)努力探索的方向。因此，應(yīng)當(dāng)加快工程造價咨詢執(zhí)業(yè)規(guī)則的制定，大力開展與國際同行的業(yè)務(wù)交流，以適應(yīng)建筑市場改革和我國加入世貿(mào)組織后參與工程造價咨詢國際競爭的需要。

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