關(guān)于如何寫報告
關(guān)于如何寫報告
篇一：
報告,是下級機(jī)關(guān)或部門、企事業(yè)單位向上級機(jī)關(guān)或部門匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的一種公文文種。它是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、團(tuán)體組織都廣泛采用的重要上行文。
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種,中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。
報告的用途十分廣泛,具體地說,報告可以用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作,例如,《大興安嶺恢復(fù)生產(chǎn)重建家園工作總結(jié)報告》，是國務(wù)院大興安嶺恢復(fù)生產(chǎn)重建家園領(lǐng)導(dǎo)小組寫給國務(wù)院的報告,其作用就是使國務(wù)院全面掌握大興安嶺火災(zāi)之后,恢復(fù)生產(chǎn)重建家園工作進(jìn)行的狀況；報告也可以用來向上級機(jī)關(guān)反映情況,比如,《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》,是鐵道部寫給國務(wù)院的報告,其作用是使國務(wù)院及時地了解193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的原因、損失及應(yīng)吸取的教訓(xùn)和對責(zé)任者的處分等有關(guān)情況。此外,報告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,比如,《關(guān)于××同志提職的報告》,就是就上級機(jī)關(guān)對某一事項(xiàng)的詢問，告知上級機(jī)關(guān)本單位對這一事項(xiàng)的安排的報告。
報告通常分為:綜合報告、會議報告、工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、呈送報告、述職報告等。
(1)綜合報告。綜合報告,是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告。內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特征,是這類報告的特點(diǎn)。
(2)會議報告。會議報告,是會議上陳述工作情況、提出問題和意見時使用的一種含有建議會議通過或報送上級機(jī)關(guān)參考的上行公文。
(3)工作報告。工作報告在向上級機(jī)關(guān)匯報例行工作或臨時性工作情況時使用的上行公文。
(4)情況報告。情況報告,在向上級機(jī)關(guān)匯報工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)某些情況和問題時使用的上行公文。
(5)建議報告。建議報告,是下級機(jī)關(guān)就工作中的重大問題和事項(xiàng),專門向上級機(jī)關(guān)提出建議時使用的一種上行公文。
(6)答復(fù)報告。答復(fù)報告,是針對上級機(jī)關(guān)的詢問而匯報有關(guān)情況的一種上行公文。
(7)呈送報告。呈送報告,是向上級機(jī)關(guān)報送文件時加在前面的一種上行公文。
(8)述職報告。述職報告,是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求,就一定時期內(nèi)的任職目標(biāo)，向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告。
第二節(jié) 報告的寫作技巧
1.報告的寫作格式
報告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分構(gòu)成。 (l)標(biāo)題。報告的標(biāo)題有兩種寫法:一是“事由+文種”的形式；二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的形式,如“xx分行關(guān)于xxxxxx的報告”。有的報告內(nèi)容緊急,則在標(biāo)題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
(2)主送機(jī)關(guān)。行政機(jī)關(guān)的報告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個上級機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見,只報送其中一個上級機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時主送機(jī)關(guān)可以不止一個。
作為黨的機(jī)關(guān)公文的報告,要按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行：“向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。”
(3)正文。報告的正文分引據(jù)、主體、結(jié)語三部分。 ①引掘。概括說明全文主旨,可用起句立意法。即一開始就簡明扼要地將一定時間內(nèi)工作的有關(guān)情況如依據(jù)、目的、總的行動及對整個工作的估計(jì)、評價等作一概述,以點(diǎn)明全文主旨。通常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承上啟下,領(lǐng)起下文。
②主體。即報告事項(xiàng)部分,也是正文的核心,要敘述報告
的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容多、篇幅長,可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。對于工作報告,應(yīng)將各方面工作的主要情況并列分段地一一加以表述,即闡明各方面工作的進(jìn)展情況、主要做法、取得的效果等。再寫明存在的主要問題和下一步工作意見,然后概括出基本經(jīng)驗(yàn)。要以數(shù)字和事實(shí)說話,內(nèi)容既翔實(shí)又概括。對于問題報告,側(cè)重寫明問題狀況及其來龍去脈,分析問題產(chǎn)生的原因,說明其后果,并提出解決問題的方法和措施。對于答復(fù)報告,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對性,緊緊圍繞上級的詢問和要求,寫清問題,表明態(tài)度,提出意見。
③結(jié)語。報告的結(jié)語應(yīng)根據(jù)報告的不同內(nèi)容采用與之相應(yīng)的不同結(jié)語。常用的有“特此報告”、“專此報告”、“請審核”、“請審示”、“以上報告,如有不妥,請指正”等。
（4）落款。即寫上發(fā)文單位(加蓋印章)和成文日期。
2.報告的寫作要求
(l)要總結(jié)出有規(guī)律的東西。寫報告要用正確的立場、觀點(diǎn)、方法對事實(shí)進(jìn)行分析,從中總出一些帶有規(guī)律性的東西。這些規(guī)律性的東西,無論是成功的經(jīng)驗(yàn),還是失敗的教訓(xùn),對今后工作都具有重要的指導(dǎo)意義。
(2)注意個體材料和整體材料的配合使用。報告的容最大,涉及的材料眾多,因此,在寫作時一定要注意個體材料和整體材料的配合使用。尤其是綜合報告,涉及的方面多,內(nèi)容復(fù)雜，更要注意個體材料和整體材料的配合使用。有個體材
料沒有整體材料,會使報告零碎,缺乏整體印象,有整體材料沒有個體材料,則會使報告內(nèi)容空泛,缺乏力度和深度。
（3）報告所反映的情況要真實(shí)、具體。報告的用途是幫助上級機(jī)關(guān)了解下情,從而作出正確的決策。因此,寫報告要做到如實(shí)地反映情況。如果報告反映的情況失實(shí),就有可能影響上級機(jī)關(guān)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。真實(shí)性是對公文寫作的普遍要求,但鑒于目前有些報告存在著弄虛作假的現(xiàn)象，所以特別需要引起重視。起草報告的人員,要深入調(diào)查研究,盡可能親自調(diào)查了解,掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，要有概括性的材料，也要有典型的具體事例。
(4)寫作報告的立意要新。提煉主題,應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究,歸納出新穎的觀點(diǎn),從而形成主題。主題,即報告的主旨。在提煉主題和觀點(diǎn)的過程中,要有敏銳的目光,發(fā)現(xiàn)新的有價值的材料,從新的角度、新的立足點(diǎn)去分析取舍材料,這樣才能提煉出立意新的主題,反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的問題。
(5)寫作報告的重點(diǎn)要突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主次輕重,重點(diǎn)的、主要方面的內(nèi)容,要安排在前面,詳細(xì)寫；非重點(diǎn)的、次要方面的內(nèi)容,簡略寫；可寫可不寫的內(nèi)容,就不寫。同時,要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系,比如有典型的事例,也要有面上的綜合性的情況,做到點(diǎn)面結(jié)合、眉目清楚、說服力強(qiáng)。
篇二：
公文寫作中請示和報告的區(qū)別
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復(fù).
報告是向上級報告工作情況,不須批復(fù).
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實(shí)行.
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點(diǎn):
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機(jī)關(guān)請求請示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時用
2、請示的事項(xiàng)必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報告的類型： 工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告
請示的寫作要求：
1、區(qū)分請示與報告的異同，請示是呈請，報告是呈報。2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅(jiān)持逐級行文的原則。
公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象，其實(shí)請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
一、請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；報告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1．內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2．側(cè)重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。
3．行文目的不同。請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。
4．行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5．報送要求不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項(xiàng)；報告可以報送一個或多個上級機(jī)關(guān)。
6．篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。
7．標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8．結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9．處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。
二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式
1．把請示當(dāng)作報告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示，而行文實(shí)踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2．把報告當(dāng)作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告，這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報告但是往往被當(dāng)作了請示。
3．請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》，
這類文件形式，其內(nèi)容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項(xiàng)請示，這種混合的形式，極易使上級機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
三、請示與報告不分的原因及負(fù)面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的，歸納起來最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義，經(jīng)常分不開請示與報告的界限，所以，動起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識到請示與報告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請示問題報憂不報喜，不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)。
請示與報告不分，往往為上級機(jī)關(guān)．正常的公文處理帶來不便，還容易使上級機(jī)關(guān)錯批、漏批文件，甚至有時延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報送請示與報告，可以使上級機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
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