學(xué)生會迎新活動策劃書

時間：2023-04-14 13:16:37 策劃書我要投稿

學(xué)生會迎新活動策劃書7篇

　　時間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，立即行動起來寫一份策劃書吧。好的策劃書是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生會迎新活動策劃書，希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會迎新活動策劃書7篇

學(xué)生會迎新活動策劃書1

　　一、活動背景：

　　伴隨著秋收的季節(jié)，又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的`學(xué)習(xí)與生活。

　　二、活動目的：

　　為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

　　三、活動主題：

　　以心迎新以心動心

　　四、活動地點(diǎn)

　　五、迎新單位：

　　校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

　　六、活動物資：

　　橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

　　七、活動流程：

　　1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。

　　2、各部檢測新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況，對于破損的物品做記錄并及時上報(bào)，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。

　　3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

　　4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

　　八、注意事項(xiàng)：

　　1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品。

　　2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖。

　　3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助。

　　4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會迎新活動策劃書2

　　一、活動背景：伴隨著秋收的季節(jié)，又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

　　二、活動目的：為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

　　三、活動主題：以心迎新以心動心

　　四、活動地點(diǎn)

　　五、迎新單位：校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

　　六、活動物資：橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

　　七、活動流程：

　　1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。

　　2、各部檢測新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況，對于破損的物品做記錄并及時上報(bào)，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。

　　3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

　　4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

　　八、注意事項(xiàng)：

　　1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的.物品。

　　3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助。

　　4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會迎新活動策劃書3

　　一、活動目的：又到了新生入學(xué)階段，大一新生對這里不熟悉需要我們的`幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

　　二、活動主題：迎新生，創(chuàng)和諧。

　　三、活動時間

　　四、活動地點(diǎn)

　　五、策劃單位：學(xué)生會

　　六、活動對象：全體新生及新生家長

　　七、活動展開：

　　(一)前期準(zhǔn)備

　　1、準(zhǔn)備桌子，凳子，橫幅、宣傳板，進(jìn)行宣傳工作。

　　(二)活動流程

　　我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　注意：新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

　　(三)具體要求

　　(1)按照分工，迅速開展工作。

　　(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

　　(3)要熱情、熱心、耐心。

　　(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。

學(xué)生會迎新活動策劃書4

　　一、活動目的

　　又到了新生入學(xué)階段，大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的.印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

　　二、活動主題

　　迎新生，創(chuàng)和諧。

　　三、活動時間

　　開學(xué)的第一周。

　　四、活動地點(diǎn)

　　校園廣場。

　　五、策劃單位

　　學(xué)生會。

　　六、活動對象

　　全體新生及新生家長。

　　七、活動展開

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備桌子，凳子，橫幅、宣傳板，進(jìn)行宣傳工作。

　�。ǘ┗顒恿鞒�

　　我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　注意：新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

　　（三）具體要求

　�。�1）按照分工，迅速開展工作。

　　（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

　�。�3）要熱情、熱心、耐心。

　�。�4）特殊問題，統(tǒng)一處理。

學(xué)生會迎新活動策劃書5

　　一、活動目的

　　為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，xx學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20xx年新生接待工作方案。

　　二、活動事項(xiàng)

　　在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)。

　　1、時間：在新生入校報(bào)到的x天每天上午x點(diǎn)到下午x點(diǎn)。

　　2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。

　　3、活動場所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

　　小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

　　海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

　　三、計(jì)劃安排

　　1、活動場所的布置：

　　活動宣傳所需物料必須在x月x日上午x點(diǎn)前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點(diǎn)開始布置場所并在x點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

　　2、新生接待人員的配置：

　　接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的'老生。

　　3、幫助搬運(yùn)行李的人員：

　　學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。

　　四、前期準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時間：

　　x月x日下午x點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式。（分配工作）

　　x日早x點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

　　x日早晨x點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。

　　2。開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

　　3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。

　　五、場地布置

　　x月x日x點(diǎn)開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：

　　1、新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為x個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。

　　2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）。

　　3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

　　六、新生報(bào)到程序

　　1、咨詢：查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件。

　　2、到xx學(xué)院接待處：

　�。�1）認(rèn)真審查新生資格。

　　（2）安排宿舍。

　�。�3）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）。

　　3、到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）。

　　4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間）。

　　5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。

　　6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝。

　　七、新生接待工作的紀(jì)律要求

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　　（1）按照分工，迅速開展工作。

　�。�2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

　　（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

　�。�4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

　�。�5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，xx部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是xx學(xué)院，需時刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。

　　九、后期階段

　　1、各部作工作總結(jié)。

　　2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

學(xué)生會迎新活動策劃書6

　　一、活動背景

　　少年興則國興，少年強(qiáng)則國強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué)，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學(xué)間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進(jìn)的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求，正確認(rèn)識祖國的歷史和現(xiàn)實(shí)，增強(qiáng)愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感，樹立民族自尊心與自信心；弘揚(yáng)偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí)，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻(xiàn)自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機(jī)會，讓同學(xué)們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺，使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學(xué)習(xí)，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。

　　二、活動主題

　　“新聲暢想、喜迎國慶”

　　三、活動安排

　　1、【活動時間】

　　20xx年九月二十八日（暫定）

　　2、【活動地點(diǎn)】

　　主樓門樓或操場（備用）

　　3、【活動對象】

　　內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

　　4、【籌備成員】

　　主席團(tuán)：曹志亮杭彥波

　　張麗霞胡松濤

　　趙云付欣

　　就澤新

　　成員：蔣俞彬（辦公室）張宇（社團(tuán)部）

　　丁寶成（組織部）李思琦（文藝部）

　　陳靜雅（學(xué)習(xí)部）姜佳琦（宣傳部）

　　趙帥（體育部）郭琪（*部）

　　臧青云（外聯(lián)部）喬春樂（生活部）

　　5、【舉辦單位】

　　主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委

　　協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部

　　6、【活動安排】（具體事項(xiàng)）

　�。ㄒ唬┬麄麟A段（20xx年9月20—9月27日）

　　1、橫幅宣傳

　　橫幅處于懸掛（置于學(xué)生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。

　　2、海報(bào)宣傳

　　在全校各宣傳欄里張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益（提升品牌形象）。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。

　　3、展板

　　活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。

　　4、媒體

　　活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺（可以實(shí)行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進(jìn)行宣傳

　　（二）籌備階段（20xx年9月20—9月27日）

　　1）在各系新老生和社團(tuán)部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進(jìn)行迎新晚會節(jié)目的報(bào)名（文藝，社團(tuán)部各至少出2個節(jié)目），并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。

　　2）對報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期（文藝部負(fù)責(zé)）和后期篩選（院團(tuán)委老師），確定符合主題的節(jié)目名單。（要留有備選口目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）

　　3）安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。

　　4）對節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。

　　5）確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。

　　6）收取口目伴奏音樂，打印口目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單（報(bào)紙）的制作。

　　三、節(jié)目選送

　　1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，

　　聯(lián)系人：王璐老師電話：

　　2、社團(tuán)、文藝和個人可自愿報(bào)名

　　聯(lián)系人：學(xué)生會文體部李思琪電話：

　　【三】動員大會

　　時間：20xx年9月25日晚上6：00—9：00

　　地點(diǎn)：主樓315或316（備選）

　　大會主要有三項(xiàng)議程：

　　一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；

　　二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會議重要講話，主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負(fù)責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏；各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實(shí)際行動指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作；各班級的團(tuán)支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。

　　三是學(xué)院主席團(tuán)作動員大會講話，要嚴(yán)格維護(hù)晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進(jìn)場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

　　尤其是書記的重要講話，扎扎實(shí)實(shí)，認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作，查漏補(bǔ)缺，逐一排查，把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團(tuán)員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動，我希望大家用我們的實(shí)際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。

　　【四】活動流程

　　9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期

　�。�1）9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動

　　a、負(fù)責(zé)采購?fù)頃栉锲罚ㄞk公室主任：蔣俞彬）

　　b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：李思琪）

　　c、晚會會場內(nèi)外禮儀小褲的確定。（禮儀社推選）

　　d、各個節(jié)目的篩選、排練。（文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé)）

　　（2）、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備（體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

　　a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。

　　b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

　　c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)�、盆景的設(shè)置。

　　d、報(bào)幕、拉幕及物品（節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備）。

　　3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進(jìn)行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。

　　4、彩排整體流程

　　第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16：30

　　第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16：30

　　第一次彩排：9月25日下午16：30（節(jié)目彩排）

　　第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和節(jié)目彩排）

　　聯(lián)排：9月27日起每日下午16：30（總彩排）

　　彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人

　　【演出當(dāng)天】

　　1、9：00——12：00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

　　2、18：00——18：30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。

　　3、19：00——21：30晚會正式開始

　　a、介紹到場疚賓

　　b、晚會節(jié)目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）

　　c、晚會閉幕

　　d、贈送活動（贈送精美紀(jì)念品）

　　注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。

　�。�6）9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺進(jìn)行報(bào)道。

　　（7）9月30日下午6：00—8：00主樓316總結(jié)會議

　　【五】活動人員工作安排

　　口目組

　　組長：王璐老師

　　副組長：曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

　　任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持*賽里選擇主持人）、臺詞審核；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)！

　　口目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節(jié)目要保證9—10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻(xiàn)禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi)）

　　宣傳組

　　組長：杭彥波

　　副組長：姜佳琦、李明富

　　組員：宣傳部所有干事

　　任務(wù)：1。利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

　　2。負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

　　3。演出過程攝像請專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

　　【具體流程祥看宣傳階段】

　　舞臺組

　　組長：曹志亮

　　副組長：趙帥、方至琦

　　組員：體育部干事

　　任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的'安裝（由社團(tuán)部部長張宇協(xié)助）演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試；并負(fù)責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點(diǎn)、衛(wèi)生等工作。

　　后勤保障組

　　組長：張麗霞

　　副組長：陳靜雅、陳萬全

　　組員：學(xué)習(xí)部部分干事

　　任務(wù)：會場的打掃及布置（盆景、橫幅等）；物資（礦泉水、獎品等）的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購買（礦泉水等）和回收（垃圾），全場后勤保障以及處理。

　　保衛(wèi)組

　　組長：付鑫

　　副組長：臧青云、韓超

　　組員：外聯(lián)部所有干事

　　任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負(fù)責(zé)會場就律維持，前場和后場。（包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜）

　　機(jī)動組

　　組長：紀(jì)澤新

　　副組長：蔣俞彬、于志超

　　組員：辦公室所有干事

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。

　　信息傳遞組

　　組長：郭琪

　　副組長：范文波

　　組員：*部所有干事

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ�。此組責(zé)任重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信（例如：音響接觸不靈）并通知演員準(zhǔn)備上臺，確保工作緊張有序。

　　音樂組

　　組長：李思琦張宇

　　組員：文藝部干事

　　1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。（具體根據(jù)節(jié)目單）

　　2、要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。

　　3、負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

　　應(yīng)急組

　　組長：丁寶成

　　副組長：伊德日昆

　　組員：組織部所有干事

　　任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。

　　禮儀組

　　組長：

　　副組長：（有禮儀社推選）

　　六、應(yīng)急方案：

　　1、停電：停電或電壓過大：準(zhǔn)備變壓器；先穩(wěn)住場；提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路；備發(fā)電機(jī)；膠帶粘電線

　　2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒；準(zhǔn)備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用；聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當(dāng)晚隨時待命

　　3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護(hù)道具

　　4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置；座區(qū)間留出走路的小道；安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng)；自律秩序維持

　　5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群；節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)

　　6、受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術(shù)等表演注意安全；緊急送往校醫(yī)院

　　7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞（由下面的另一組幫忙避免尷尬）

　　8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源

　　9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設(shè)置多個出場口

　　10、道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺；臨時更換節(jié)目次序；提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

　　11、如舞臺地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。

　　12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認(rèn)火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級報(bào)告并向119報(bào)警，然后立即組織人員疏散。

　　13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火，其次選用消防水進(jìn)行滅火。

　　15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。

　　15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。

　　16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴(kuò)大。

　　17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報(bào)告保安隊(duì)長派保安人員增援，實(shí)行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報(bào)告。

　　18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時，現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止，同時向系部主任報(bào)告，當(dāng)*人員在10人以上時，應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全，由保安支援，護(hù)送嘉賓出場。同時向110報(bào)警。

　　19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后，學(xué)生們立即開始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn)，千萬不要匆忙逃入房屋。

　　20、在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，（操場，按年級從東向西依次排隊(duì)）要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。