校園社團文化節(jié)策劃書

時間：2022-02-08 09:49:22 策劃書我要投稿

校園社團文化節(jié)策劃書

　　時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，讓我們一起來學習寫策劃書吧。那么你會寫策劃書嗎？以下是小編整理的校園社團文化節(jié)策劃書，希望能夠幫助到大家。

校園社團文化節(jié)策劃書

校園社團文化節(jié)策劃書1

　　一、活動地點：

　　二、活動時間：

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)

　　2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)

　　3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

　　4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

　　5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)

　　6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)

　　7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)

　　8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

　　9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

　　10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

　　11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)

　　12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)

　　四、人員分工

　　1.第一項目組：統(tǒng)籌組

　　顧問：待定

　　指導老師：團委孫老師

　　統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;

　　2.第二項目組：節(jié)目組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員

　　篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團

　　任務：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3.第三項目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

　　任務：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

　　4.第四項目組：外聯(lián)組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)外聯(lián)部

　　任務：

　　(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　　(3)負責晚會費用的處理。

　　5.第五項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室

　　任務：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;

　　(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

　　6.第六項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)監(jiān)察部

　　任務：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　7.第七項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)人力資源部

　　任務：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;

　　(3)物品購買及工作證制作等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。

　　8、第八項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)組織策劃部

　　任務：

　　(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

　　注：

　　1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

　　2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

　　4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內由原定負責人送達。

　　五、活動各階段任務及工作安排：

　　1、晚會策劃

　　本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

　　策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的.準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。

　　2、晚會節(jié)目及早期準備

　　本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

　　(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。

　　(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

　　3、晚會協(xié)調及進展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。

　　(1)節(jié)目篩選及排練：

　　確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

　　(2)中期宣傳：

　　該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和�？麄�(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

　　(3)舞臺確定：

　　提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：

　　物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

　　4、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

　　(1)晚會全過程確定及彩排：

　�、俟�(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

　　②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

　　(2)末期宣傳：

　　初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排：

　　領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);

　　(4)費用收集：

　　務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

　　(5)現(xiàn)場布景

　　①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

　　②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

　　③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;

　�、苡^眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;

　　5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

　　六、晚會當天具體安排：

　　1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責);

　　2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

　　3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

　　4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

　　5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);

　　6.借用所需工具工作(后勤組負責);

　　7.舞臺布置工作(舞臺組負責);

　　8.燈光調試工作(舞臺組負責);

　　9.音箱調試工作(舞臺組負責);

　　10.化妝工作(節(jié)目組負責);

　　11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);

　　12.搬運桌椅道具(后勤組負責);

　　13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);

　　14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);

　　15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);

　　16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);

　　17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)

　　18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);

　　19.相關人員清理會場(全體成員)

　　20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)

　　21.會場服務器具的回收(后勤組負責)

　　總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

　　注：晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

　　七、晚會現(xiàn)場流程：

　　(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

　　(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

　　(3)主持人結束語

　　(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

　　(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

　　(6)相關人員清理會場

　　(7)晚會所借服裝的收集和歸還

　　(8)會場服務器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞臺清理

　　(10)道具及物品的收集

　　八、晚會后期工作：

　　費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部

　　總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況

　　節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

　　九、應急控制：

　　1.電應急方案

　　◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　◆在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

　　2.燈光應急方案

　　◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3.節(jié)目應急方案

　　◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

　　◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4.火災應急方案

　　◆準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。

　　5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

　　6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　十、晚會要求：

　　1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;

　　2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;

　　3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

　　4.遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;

　　5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

　　十一、附錄列表：

　　附件一：資金預算

　　活動項目金額(元)備注舞臺設計布置舞臺幕布設計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)⒐?jié)目單攝影機、話筒電池燈光、音響設備化妝飲用水總預算。

校園社團文化節(jié)策劃書2

　　一、活動前言：

　　為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應學校號召，舉辦這次社團文化展。

　　二、活動目的：

　　舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的積極性，鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。

　　三、活動時間：

　　20xx年5月24日

　　四、活動地點：

　　華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前

　　五、活動主題：

　　宣揚建模文化，構建和諧校園

　　六、活動對象：

　　華北水利水電大學全體學生

　　七、活動單位：

　　主辦單位：共青團華北水利水電大學委員會

　　承辦單位：華北水利水電大學生社團聯(lián)合會

　　策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會