大學(xué)學(xué)生會(huì)歡送會(huì)策劃書(shū)
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn)，是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒？以下是小編整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)歡送會(huì)策劃書(shū)，希望能夠幫助到大家。
一、活動(dòng)背景
花開(kāi)花落，花落花開(kāi)，都記錄著你我的故事，你們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴遍布學(xué)院的每個(gè)角落。因?yàn)槟銈儯@生活添加了新的色彩，因?yàn)槟銈儯覀儾饺雽W(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭。因?yàn)椋心銈兊臒崆閹?dòng)著我們無(wú)限的希望，讓我們更有自信的站在舞臺(tái)上，在學(xué)生會(huì)中磨練我們的意志，提高我們的自信心。因?yàn)槟銈兦趧凇o(wú)私奉獻(xiàn)的精神，讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了學(xué)生會(huì)充分的肯定。時(shí)間慢慢的流失，離別的鐘聲也悄悄來(lái)臨，在學(xué)生會(huì)中，經(jīng)過(guò)同學(xué)們自我努力，自我發(fā)展，我們已經(jīng)慢慢的壯大起來(lái)。在每次舉辦活動(dòng)成功時(shí)，我們一起歡笑，為我們的成就感到自豪，在失敗時(shí)，我們一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一起解決所存在的問(wèn)題。如今，新成員到來(lái)，老成員即將離去，歲月更迭，這一切我們都無(wú)法阻止，唯有讓你們的一切都印在我們的心里，留在我們的記憶中，此時(shí)此刻，讓我們最后一次重溫你們的事跡。為歡送即將離開(kāi)校園步入社會(huì)的學(xué)生會(huì)老干部們，以及鼓勵(lì)新干部勇往直前，學(xué)生會(huì)特舉辦此次瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)歡送會(huì)。
二、活動(dòng)目的
1、歡送12級(jí)畢業(yè)生，喜迎元旦。
2、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員與成員之間的交流，提高成員在以后工作的積極性，創(chuàng)造自身價(jià)值，同時(shí)也為了促進(jìn)成員與成員之間的團(tuán)結(jié)合作能力。
3、展示我瀟湘學(xué)子青春、陽(yáng)光、活力的精神面貌，展示我校學(xué)生風(fēng)采，提高學(xué)生品質(zhì)生活。
4、促進(jìn)我校與外界聯(lián)系，弘揚(yáng)瀟湘文化，加強(qiáng)與外界更多的合作，雙方相互交流，讓外界能夠參與校園文化活動(dòng)，創(chuàng)造我校良好形象。
5、能夠使學(xué)生會(huì)與外界商家、公司聯(lián)系，組建自己的商業(yè)伙伴，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、友好的合作關(guān)系。
6、為學(xué)生會(huì)以后工作有個(gè)新的發(fā)展，提升另一個(gè)層次奠定基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)主題：情系瀟湘你我他
四、活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月25日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館二樓多功能報(bào)告廳
六、主辦單位：瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：瀟湘職業(yè)學(xué)院警衛(wèi)大隊(duì)
共青團(tuán)瀟湘職業(yè)學(xué)院委員會(huì)
七、贊助單位：冠名贊助（一名）、協(xié)助單位（若干）
八、活動(dòng)對(duì)象：
全體學(xué)生會(huì)新老成員
九、組織機(jī)構(gòu)
為確保晚會(huì)順利開(kāi)展，根據(jù)工作需要，特成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指導(dǎo)工作開(kāi)展。
顧問(wèn)：易紅梅
主任：易凱
副主任：李瑞麗
指導(dǎo)員：趙彥朝
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)職能小組，負(fù)責(zé)日常工作開(kāi)展，職能小組接受領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度與安排。
1、晚會(huì)總指揮組
組長(zhǎng)：付財(cái)
副組長(zhǎng)：尹培嬌、羅健紅、張德發(fā)、唐穩(wěn)、高禮鵬
成員：王偉、晏容、彭正芳
職能：負(fù)責(zé)策劃本次活動(dòng)，向?qū)W工處申請(qǐng)報(bào)告，召開(kāi)活動(dòng)前的工作調(diào)度會(huì)并明確具體要求，以及現(xiàn)場(chǎng)總指揮工作。安排評(píng)委對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后篩選，負(fù)責(zé)PPT的制作，協(xié)助晚會(huì)總策劃組相關(guān)工作。
2、晚會(huì)總策劃組
組長(zhǎng)：尹培嬌
副組長(zhǎng)：劉天俊王秀文毛小芳
成員：外聯(lián)部、辦公室、學(xué)習(xí)部所有成員
職能：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，位置的安排，會(huì)場(chǎng)的裝飾。設(shè)計(jì)并制作舞臺(tái)和籌備高質(zhì)量音響設(shè)備、燈光，做好晚會(huì)各項(xiàng)工作安排。布置嘉賓席位及物品的擺放。
3、節(jié)目策劃組
組長(zhǎng)：羅健紅
副組長(zhǎng)：王秀文
成員：辦公室所有成員
職能：做好節(jié)目篩選工作，安排節(jié)目篩選場(chǎng)地，把總節(jié)目單交給總指揮組。選好主持人，準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及輔導(dǎo)主持人做好臺(tái)詞，做好晚會(huì)流程。
4、物資籌備組
組長(zhǎng)：劉天俊
副組長(zhǎng)：楊三芹李國(guó)文
成員：外聯(lián)部所有成員
職能：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商，取得贊助商的支持，以及贊助商來(lái)校的接待工作，保障活動(dòng)所需的外聯(lián)物資需要，最好在活動(dòng)正式開(kāi)始前半個(gè)月確保活動(dòng)資金與物資的到位。
5、物品籌備組
組長(zhǎng)：王秀文
副組長(zhǎng)：楊再勇
成員：辦公室所有成員
職能：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)資料的收集整理和各職能小組日常聯(lián)絡(luò)，征集晚會(huì)節(jié)目，并將晚會(huì)節(jié)目制作成冊(cè)，晚會(huì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，相關(guān)物品的采購(gòu)，準(zhǔn)備晚會(huì)服裝預(yù)定工作，檢查晚會(huì)前后服裝、道具收集和存放，以及評(píng)分表的制作。協(xié)助好節(jié)目策劃組做好工作。
6、活動(dòng)宣傳組
組長(zhǎng)：毛小芳
副組長(zhǎng)：黃正富黃昌毅
成員：學(xué)習(xí)部
職能：負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳工作，以各種宣傳方式分前、中、后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，以達(dá)到最大的影響力。指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)攝影，拍照等活動(dòng)宣傳。
7、活動(dòng)后勤組
組長(zhǎng)：陳麗
副組長(zhǎng)：劉紹俊
成員：勤工部所有成員
職能：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間場(chǎng)地的準(zhǔn)備、劃分，以及晚會(huì)后場(chǎng)地的清理和上交工作。協(xié)助舞臺(tái)建筑工作，配合晚會(huì)總策劃組的安排。
8、晚會(huì)禮儀組
組長(zhǎng)：王成燕
成員：生活部所有成員
職能：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作以及化妝、造型等相關(guān)工作，配合節(jié)目策劃組。
9、安全小組
組長(zhǎng)：陶引貴
副組長(zhǎng)：劉源李君楊小蝶
成員：學(xué)生會(huì)宿舍自律管理委員會(huì)所有成員
職能：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間學(xué)生的入場(chǎng)、出場(chǎng)秩序以及晚會(huì)時(shí)的紀(jì)律維持。維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，指定工作人員看管更衣室、電線及其他物資和道具、物品的搬運(yùn)。
10、機(jī)動(dòng)小組
組長(zhǎng)：范遠(yuǎn)澤
副組長(zhǎng)：李清榮王宇
成員：紀(jì)檢部所有成員
職能：協(xié)調(diào)其他小組處理突發(fā)事件和會(huì)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的隨時(shí)調(diào)配。
注：
1、各組人員在工作上發(fā)生沖突時(shí)，要保障首要工作順利完成，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
2、各組人員在工作上發(fā)生沖突時(shí)，將重新調(diào)整各組的人員安排，情況特殊則可隨時(shí)啟動(dòng)機(jī)動(dòng)小組。
3、各組人員在分配任務(wù)時(shí)，不得有任何意見(jiàn)，情況特殊者需經(jīng)過(guò)晚會(huì)總指揮組商議在做安排。
4、各組人員已經(jīng)在執(zhí)行任務(wù)，非發(fā)生特殊情況，不能與其他組交換工作，或放棄執(zhí)行。等執(zhí)行完畢后，向總指揮組申請(qǐng)，由總指揮組商議后，方可調(diào)動(dòng)。
十、活動(dòng)形式
形式多樣化，內(nèi)容盡量貼近主題。具體節(jié)目編排由晚會(huì)總策劃組及節(jié)目策劃組、各組安排組織。所有節(jié)目在規(guī)定時(shí)間彩排，經(jīng)過(guò)總指揮組審查之后，節(jié)目將在歡送會(huì)表演，節(jié)目次序由晚會(huì)總策劃組、節(jié)目策劃組及晚會(huì)主持人安決定。
節(jié)目種類：歌曲、小品、舞蹈、相聲及各種樂(lè)器演奏等。
十一、活動(dòng)構(gòu)思
四季更替，物換星移，值此辭舊迎新之際，為了弘揚(yáng)瀟湘文化，進(jìn)一步完善瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)，打造學(xué)生會(huì)品牌，樹(shù)立學(xué)生會(huì)形象，加強(qiáng)我校與外界聯(lián)系，開(kāi)拓我校市場(chǎng)，建立良好的合作關(guān)系。同時(shí)也為了調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員的'積極性，發(fā)揮成員的優(yōu)勢(shì)，挖掘每個(gè)成員的潛力，為外界提供優(yōu)秀人才。
十二、活動(dòng)流程
（一）、前期準(zhǔn)備
1、策劃小組
由主席團(tuán)、策劃部組織策劃小組對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行策劃，會(huì)徽的征集，及晚會(huì)所有安排。
2、宣傳工作
A、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)晚會(huì)宣傳海報(bào)，將海報(bào)貼在所有學(xué)生；舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
B、廣播宣傳：編輯晚會(huì)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)；段的進(jìn)行廣播報(bào)道，宣傳本次晚會(huì)的相關(guān)信息；
C、展板宣傳：將本次晚會(huì)的相關(guān)照片及設(shè)計(jì)的展板在學(xué)院進(jìn)行宣傳。
D、網(wǎng)站宣傳：將晚會(huì)的照片，通訊稿發(fā)放在婁底新聞網(wǎng)、校園網(wǎng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行宣傳。
E、根據(jù)商家要求，在學(xué)校宣傳本次活動(dòng)時(shí)，對(duì)商家形象進(jìn)行宣傳。
3、具體安排
A、做好晚會(huì)策劃方案，報(bào)請(qǐng)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)；（月日前）。
B、做好資金預(yù)算和招商方案，解決資金問(wèn)題；（月日前）。
C、做好相關(guān)宣傳以及節(jié)目征集、排練工作（月日之前）。
（二）、中期準(zhǔn)備
主要以節(jié)目的篩選排練以及相關(guān)設(shè)備到位情況為主，彩排分三次進(jìn)行。
1、將所報(bào)節(jié)目分別彩排篩選，設(shè)置組以及相關(guān)評(píng)審人員審核節(jié)目質(zhì)量，商議討論，初步選出部分節(jié)目；（月日）
2、經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的排練，再一次由相關(guān)老師指導(dǎo)篩選。確定最后參加演出的節(jié)目，并制作出節(jié)目表；（月日）
3、演出者需將節(jié)目相關(guān)的音樂(lè)碟片，及與節(jié)目相關(guān)資料在彩排前三天上交上來(lái)。
4、最后的全面彩排，熟悉舞臺(tái)以及整個(gè)流程，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，（具體時(shí)間待定）。
（三）、演出期間組織
1、各職能小組協(xié)調(diào)工作安排，做好現(xiàn)場(chǎng)管理。
2、晚會(huì)總策劃組安排會(huì)場(chǎng)座位以及進(jìn)場(chǎng)秩序，做好會(huì)前各項(xiàng)工作安排，相關(guān)設(shè)備設(shè)施等。
3、各院各部門(mén)將通知發(fā)放到位，全體成員必須趕到。
4、在規(guī)定的時(shí)間安排全體學(xué)生會(huì)老籃球場(chǎng)集合，集體進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
5、全體成員進(jìn)場(chǎng)，晚會(huì)入場(chǎng)由晚會(huì)總指揮組安排相關(guān)人員帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)場(chǎng)到指定區(qū)域入座，宿舍自律委員會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)演出期間的秩序維護(hù)工作。
6、機(jī)動(dòng)組留意晚會(huì)中的細(xì)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保晚會(huì)的順利開(kāi)展。
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