關(guān)于四水流年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生的晚會策劃書
一、活動介紹
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。朋友們難舍難分、濃濃的師生情也無法割舍。美麗的校園，留下了他們青春的足跡和風采。可是天下沒有不散的宴席，豐富的大學生活也要就此謝幕了，彼此的眼中也都透著不舍的情愫。這是藥學院XX級學子大學階段的最后一次聚會，這是XX級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們藥學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。這次晚會主要對象是即將畢業(yè)離校的學生，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受到藥學院大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會主題
“‘四’水流年”
三、晚會目的
大學四年是我們?nèi)松贸痰囊粋�驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業(yè)的'我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們藥學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式
全院學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進行選送。參選節(jié)目應注意節(jié)目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會對象
藥學院領(lǐng)導老師藥學院XX級畢業(yè)生藥學院非畢業(yè)生全體學生
六、晚會地點
江西中醫(yī)學院神曲廳
七、晚會時間
暫定于XX年5月中旬
八、晚會宣傳方式
1、橫幅(橫幅內(nèi)容為晚會的內(nèi)容和贊助方的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前一周左右粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是24小時不間斷性。
2.通過校園led電子大屏幕、海報方式等在校園內(nèi)進行宣傳（宣傳中可添加贊助單位）。
3.立式廣告牌。在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。（由貴公司酌情提供）
4.在晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的文化衫，加大宣傳力度。
5.在晚會舉行期間，加大網(wǎng)絡(luò)微博宣傳。6.調(diào)查問卷，活動結(jié)束后，幫助贊助方進行一次校園市場調(diào)查（查問卷由贊助公司準備并提供）
九、晚會準備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。
2、準備晚會所需物品，道具、請?zhí)⒎b等。
3、分多次（六次以上）對節(jié)目進行彩排與指導。
4、對所定節(jié)目進行排序。
5、選定晚會主持人（2男2女作為晚會主持人）。
6、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
7、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場（會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。現(xiàn)場主要體現(xiàn)青春，溫馨，和諧）。
8、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。藥學院團委以書面邀請函的形式，邀請各院系的有關(guān)領(lǐng)導以及校里的各位領(lǐng)導，說明晚會的時間地點等。
9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導，學院代表等（前五天發(fā)出請柬）。
10、選背景音樂等。
11、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學生代表做好獻言準備。
12、所需物品到位有專人負責準備，于晚會前一天到位。
十、節(jié)目前期準備
1、由文藝部工作人員聯(lián)系畢業(yè)生確定表演人員及形式2、組織畢業(yè)生參演人員排練3、組織選定節(jié)目在院里進行第一次整體彩排4、組織選定節(jié)目在學校神曲廳進行最后一次彩排
十一、晚會流程策劃
（一）準備工作：下午2：00所有節(jié)目現(xiàn)場彩排。下午3:00-5：00每個節(jié)目彩排結(jié)束以后，演員化妝。下午5：00所有人員休息進晚餐下午5：30將晚會所需物品準備到位下午6：00所有演員、工作人員到位、點到、補妝
（二）晚會開始（19：00-21：30）第一階段：畢業(yè)典禮1、背景音樂響起，主持人上臺宣布“XX年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會”開始。2、開場節(jié)目：畢業(yè)生晚會宣傳視頻循環(huán)播放。3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關(guān)事宜，宣布畢業(yè)典禮開始。第二階段：畢業(yè)生歡送晚會開始1、大型開場舞2、晚會節(jié)目正式開始（節(jié)目待定）3、主持人宣布晚會閉幕節(jié)目單待定第三階段：晚會結(jié)束第四階段：背景音樂響起。在“‘四’水流年”條幅上集體簽名第五階段：（1）所有人員上臺，主持人致閉幕詞。（2）所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。（3）晚會結(jié)束后，所有工作人員清理會場，將相關(guān)物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作；
十二、工作人員安排
1、統(tǒng)籌組：指導老師：組員：學生會主席團任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； d、準備好晚會所需的一切服裝道具。2、宣傳組；組長： 徐娟繆怡琳組員：宣傳部、辦公室成員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、視頻等方式開展宣傳b、制作邀請函、節(jié)目單、后幕c、負責現(xiàn)場的攝相工作d、負責媒體報道、記者及攝影人員；3、機動組；組長：郭彬吳真賽高玉成組員：體育部、生活部、自律會成員任務：a、負責搬運演出時舞臺所需的道具b、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況4、舞臺禮儀組；組長：藝術(shù)團負責人組員：藝術(shù)團禮儀隊成員任務：b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）c、發(fā)放晚會節(jié)目單、小禮品d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師5、安全保衛(wèi)組：組長：張迪組員：青工部成員任務：a、嘉賓、班級席位的安排b、組織觀眾的入場、維護晚會現(xiàn)場的秩序c、協(xié)助文藝部晚會前的準備，晚會當天的現(xiàn)場布置。6、節(jié)目組：組長：王國全組員：文藝部成員任務：a、主要負責篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質(zhì)量，晚會當天負責現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。b、負責催節(jié)目及舞臺道具轉(zhuǎn)換。c、負責演出當晚舞臺跟幕。
十三、晚會經(jīng)費預算
1、活動宣傳所用所有材料紙張等，共計大約300元；2、晚會入場券約1500張，所需費用共計大約1200元；3、晚會演出服裝租賃費用，共計大約XX元；4、所有演職人員化妝用品以及各類飾品等費用，共計大約300元；5、所有工作人員用餐費用，共計大約300元；6、晚會現(xiàn)場布置所需物品，共計大約200元；7、晚會所需熒光棒，渲染氣氛等物品，共計大約300元；8、晚會定制畢業(yè)生留念文化短t約100件，共計大約1000元；9、晚會為畢業(yè)生準備鮮花以及禮物，共計大約800元；10、全程攝影錄像以及制作光盤等費用，共計大約3000元；初步預算：8000元——10000元本活動為我院的特色活動，在學校的影響范圍甚廣。全校的師生都會重視本次畢業(yè)生晚會。往年均出現(xiàn)全校學生搶票現(xiàn)象。影響范圍很廣，同時影響力較大。活動預算根據(jù)往年經(jīng)驗總結(jié)而來，贊助商家可酌情進行贊助，但我院校會盡自己最大的努力為商家進行宣傳，同時盡最大的努力滿足商家的合理性要求。謝謝。
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎（其中dv片的收集—需剪輯）。2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備.4、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置，進退場的秩序維持。5、微博部分的應用6、音樂的配置。待定7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決十五．后期工作將大四同學寫的內(nèi)容和歡送會的留念照片及錄像發(fā)布到各大網(wǎng)站上，畢業(yè)生們可以自己下載留念。相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧！通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種藥院即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。藥學院團委3月27日籌備工作：1、前期宣傳：通過報名及海報的形式對這次晚會的前期大力宣傳。2、拉贊助小組：由團委學生會外聯(lián)部組織好拉贊助工作，保證晚會經(jīng)費充足。3、主席團和文藝部負責確定晚會節(jié)目內(nèi)容。4、中期節(jié)目的排演，由文藝部監(jiān)督。5、后期工作：由主席團、文藝部統(tǒng)籌安排后期的工作安排，制定出活動流程以及晚會具體操作方案。 【贊助商受益點】
1、藥學院畢業(yè)生晚會為本院品牌節(jié)目，幾年來深受老師們好評、學生們喜愛。在全校影響力頗高，為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會。有助于贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。
2、宣傳范圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認知度，拓展?jié)撛谏虣C。3、宣傳形式多樣。可通過宣傳海報、視頻等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在大師生心中產(chǎn)生良好效應。
5、贊助公司如果為知名企業(yè)，在經(jīng)過雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們愿建立長期的合作關(guān)系，提供以后其他活動的第一贊助機會。
6、若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權(quán)授予企業(yè)，并在晚會中大力宣傳。
7、若商家需要在校園進行展賣，我們可以幫助商家申請展賣位置并協(xié)助商家進行校園展賣。
【贊助方式】
1、活動經(jīng)費可由贊助公司酌情承擔。
2、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關(guān)費用不記入活動經(jīng)費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。
3、為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統(tǒng)一服裝。6、如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負責人。
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