關(guān)于校園文學(xué)社五周年的慶典活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題： 青春校園，文學(xué)無(wú)限 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時(shí)宣傳我文學(xué)社，展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī)，加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間：xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào)，青鋒等)，以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的'審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部：
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng)：
一)舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類：工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)
行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類：活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)
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時(shí)間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象，若沒(méi)有，復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重?cái)?shù)量，收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月17日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng)，5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料，7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有：
a 秋水開辦以來(lái)各部門和小組工作的各項(xiàng)成果，挑選出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片;
b 所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);
c 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷(注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔)
d 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫寄語(yǔ)，交到編輯部審閱)。
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