內(nèi)部交流會(huì)的策劃書

　　內(nèi)部交流會(huì)策劃書1

　　一、活動(dòng)主題

　　友愛之火，連接你我，七大青協(xié)，團(tuán)結(jié)一家。

　　二、活動(dòng)背景

　　人人都是志愿者，人人爭(zhēng)做志愿者。青協(xié)是以助人為樂為目的而存在的社團(tuán)，作為青協(xié)的一員，我們都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我們七大青協(xié)更是一個(gè)大家庭。本次的七大青協(xié)內(nèi)部交流會(huì)就是為了讓各院青協(xié)的成員互相認(rèn)識(shí)，促進(jìn)彼此之間的交流，加深彼此的了解，同時(shí)，每人都能認(rèn)識(shí)到其他院的青協(xié)成員，擴(kuò)大自己的交友圈，能夠交流彼此作為志愿者的經(jīng)歷和樂趣，共同營(yíng)造一個(gè)和諧融洽的大家庭。

　　三 活動(dòng)目的 ：為了給成員一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的平臺(tái)，增強(qiáng)成員與協(xié)會(huì)的感情，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力，展示出青協(xié)的巨大魅力，擴(kuò)大青協(xié)影響力并共創(chuàng)青協(xié)美好未來。通過本次活動(dòng)，使大家相互認(rèn)識(shí)，提高大家積極性，為今后活動(dòng)的開展培養(yǎng)感情基礎(chǔ)。

　　四 活動(dòng)時(shí)間：2013年5月11號(hào)晚上7：00—10：00

　　五 活動(dòng)地點(diǎn)：燈光籃球場(chǎng)

　　六 活動(dòng)人員：7大青協(xié)服務(wù)隊(duì)所有成員

　　七 邀請(qǐng)人員：各學(xué)院青協(xié)隊(duì)長(zhǎng)，大院青協(xié)隊(duì)長(zhǎng)，校級(jí)協(xié)會(huì)代表

　　八 活動(dòng)組織人：各學(xué)院大一總負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人

　　九 前期準(zhǔn)備：

　　1.工作人員分組：

　　宣傳組：負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)嘉賓的名單，邀請(qǐng)函和發(fā)放邀請(qǐng)函，以及宣傳海報(bào)和宣傳畫，并且參與場(chǎng)地布置的構(gòu)思

　　表演組：負(fù)責(zé)選擇和跟進(jìn)內(nèi)部交流會(huì)的表演節(jié)目，并及時(shí)匯報(bào)與給予支持 贊助組：負(fù)責(zé)為本次內(nèi)部交流會(huì)拉贊助，增加經(jīng)費(fèi)。

　　禮儀組：負(fù)責(zé)接待觀眾，指引觀眾就坐。游戲過程中，派發(fā)獎(jiǎng)品。

　　結(jié)束后安排觀眾有次序的離場(chǎng)。

　　采購(gòu)組：負(fù)責(zé)購(gòu)買裝飾場(chǎng)地的裝飾品，活動(dòng)需要的物品以及表演者需要的道具，羅列費(fèi)用清單，租借清單

　　工作人員：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，管理以及搬運(yùn)道具器材等。

　　2.場(chǎng)地布置：

　�。�1）籃球場(chǎng)四周的掛網(wǎng)上用彩帶和氣球裝飾，貼上畫有活動(dòng)主題的卡紙 （2）籃球場(chǎng)外的掛網(wǎng)張貼海報(bào)，宣傳畫

　�。�3）劃分籃球場(chǎng)內(nèi)的位置，分別有嘉賓席，表演組席，觀眾席，主持人在中間主持，設(shè)備等放在階梯中間的空位

　　3設(shè)備的租借 ：音響，電腦，燈光，擴(kuò)音器，多個(gè)麥克風(fēng)，桌子，椅子

　　4節(jié)目的準(zhǔn)備與跟進(jìn)：手語(yǔ)，舞蹈、小品、武術(shù)、魔術(shù)、合唱《相親相愛一家人》等

　　5道具和物品：

　�。�1）場(chǎng)地的裝飾物，桌子椅子 （2）表演者的服裝、道具 （3）游戲的獎(jiǎng)品 （4）飲用水

　　6 嘉賓的聯(lián)系邀請(qǐng)，場(chǎng)地的準(zhǔn)備，節(jié)目的排練，主持人的排練（1）提前2-3周邀請(qǐng)表演嘉賓（2）提前1-2周申請(qǐng)場(chǎng)地（3）提前5天租借設(shè)備

　�。�4）提前1天對(duì)設(shè)備進(jìn)行試音（5）提前1天裝飾場(chǎng)地（6）表演者提前1天彩排

　　（6）活動(dòng)當(dāng)天早上到場(chǎng)地?cái)[好位置

　　（7）表演者、主持人提前3-5個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，進(jìn)行最后彩排，準(zhǔn)備衣服，臺(tái)詞的練習(xí)

　　十.活動(dòng)流程：

　　1．活動(dòng)開始前禮儀組派號(hào)，觀眾有序進(jìn)場(chǎng)，按序就坐，將大院青協(xié)人員隨機(jī)安排就坐

　　2七點(diǎn)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始，由主持人進(jìn)行開場(chǎng)白和介紹嘉賓 10min 3七點(diǎn)10分，開場(chǎng)舞10min4.七點(diǎn)20分，小品20min5七點(diǎn)40分，記憶游戲15min6七點(diǎn)55分，魔術(shù)表演15min7八點(diǎn)10分，游戲 15min8八點(diǎn)25分，舞蹈表演15min9八點(diǎn)40分，游戲 15min10八點(diǎn)55分大合唱《相親相愛一家人》 15min11九點(diǎn)10分游戲25min12九點(diǎn) 35分主持人閉幕 10min13九點(diǎn)45分拍大合照10min14九點(diǎn)55分有序散場(chǎng)10min15十點(diǎn)05分工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)

　　十二 注意事項(xiàng)

　　1. 如果當(dāng)天下雨則交流會(huì)取消，等候通知 2. 注意安全，進(jìn)退場(chǎng)有序

　　3. 一般應(yīng)急物品，醫(yī)藥箱的準(zhǔn)備 4. 保持場(chǎng)地清潔

　　十三 后期工作 1.**組上傳照片 2**組上交費(fèi)用清單

　　3**組道具物品的回收?qǐng)?bào)關(guān) 4**組

　　內(nèi)部交流會(huì)策劃書2

　　學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與社團(tuán)干部交流會(huì)旨在為社團(tuán)干部提供一個(gè)相互交流的平臺(tái)，發(fā)現(xiàn)并提出社團(tuán)及社聯(lián)工作中的長(zhǎng)處與不足，促進(jìn)社聯(lián)與社團(tuán)以及社團(tuán)之間的交流與合作。

　　通過社團(tuán)總結(jié)過去一年的工作，大家進(jìn)行交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)。社聯(lián)就社團(tuán)工作中存在的問題提出指導(dǎo)意見，幫助社團(tuán)解決發(fā)展中遇到的問題，引導(dǎo)社團(tuán)健康發(fā)展，同時(shí)，社聯(lián)聽取來自社團(tuán)的意見與建議，改善自身建設(shè)，方便在接下來的工作中更好地服務(wù)、監(jiān)督、引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。

　　值此學(xué)期交流會(huì)即將開展之際，結(jié)合前幾期交流會(huì)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的建議，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部認(rèn)為以往的模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展需要，希望對(duì)本期交流會(huì)做出調(diào)整，為社團(tuán)負(fù)責(zé)人提供更開放、更人性化的交流平臺(tái)，提升交流會(huì)質(zhì)量，發(fā)揮社聯(lián)管理服務(wù)職能，切實(shí)統(tǒng)籌各社團(tuán)協(xié)調(diào)更好發(fā)展，探索更好的學(xué)生社團(tuán)工作開展道路做出貢獻(xiàn)。

　　一、組織形式變革

　　在經(jīng)過以往多期交流會(huì)的進(jìn)行，廣大社團(tuán)人的共同努力下，我們發(fā)現(xiàn)社團(tuán)與社聯(lián)發(fā)展中存在的諸多問題，提出許多實(shí)質(zhì)性的建議并付諸實(shí)施，已經(jīng)做出很大的改善，取得一系列的進(jìn)步，但我們發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的`發(fā)展中還存在許多的問題，這些問題有新出現(xiàn)的，然而更多的是一些根深蒂固的“釘子問題”，這就需要我們進(jìn)行一場(chǎng)大范圍，大規(guī)模，深層次，更徹底的集中探討“雷霆行動(dòng)”，發(fā)現(xiàn)問題，提出要求，喚起社聯(lián)各位部長(zhǎng)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作熱情與激情，鞭策廣大社團(tuán)人更高效認(rèn)真的工作。

　　以下是本期的活動(dòng)形式及效果分析

　　二、活動(dòng)要求

　　由于本次交流會(huì)是面向全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人的一次“大型研討會(huì)”，屆時(shí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人就社團(tuán)發(fā)展問題提出疑問時(shí)，需要社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)部門部長(zhǎng)進(jìn)行答疑，給予合適合理的解答。

　　社聯(lián)各位部長(zhǎng)：在四月二日活動(dòng)前熟悉本部門各項(xiàng)工作職責(zé)，并總結(jié)歷年本部門負(fù)責(zé)社團(tuán)的交流會(huì)總結(jié)，分析社團(tuán)工作，熟悉社團(tuán)工作。

　　社聯(lián)主席團(tuán)成員（一名）：統(tǒng)籌會(huì)議進(jìn)程，并對(duì)一些出現(xiàn)綜合的、較難的社團(tuán)工作問題給予解答。

　　各學(xué)生社團(tuán)：社團(tuán)干部在交流會(huì)期間提出對(duì)社團(tuán)發(fā)展關(guān)心的問題，并且出席活動(dòng)人數(shù)不得少于三人，必須由社團(tuán)現(xiàn)任社長(zhǎng)帶隊(duì)參加，對(duì)于無故缺席者，扣除社團(tuán)年終評(píng)比成績(jī)3分，提前早退者，扣除評(píng)比成績(jī)2分。

　　三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加社團(tuán)及各部門工作安排

　　活動(dòng)時(shí)間：2012年4月10日下午15：00—17:30（第八周周二）

　　2012年4月17日下午15：00—17:30（第九周周二）

　　活動(dòng)地點(diǎn)：二號(hào)教學(xué)樓2402教室

　　參加社團(tuán)：

　　第八周周二參加交流會(huì)的社團(tuán)：大學(xué)生時(shí)代潮文學(xué)社、大學(xué)生縱橫社、大學(xué)生E.W英語(yǔ)社團(tuán)、大學(xué)生E.S學(xué)社、大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)、大學(xué)生電器開發(fā)部、大學(xué)生礦業(yè)協(xié)會(huì)、大學(xué)生應(yīng)急管理協(xié)會(huì)、大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)、大學(xué)生綠茵環(huán)保協(xié)會(huì)、大學(xué)生愛心捐助協(xié)會(huì)大學(xué)生力行服務(wù)社、大學(xué)生陽(yáng)光公益協(xié)會(huì)、大學(xué)生開來創(chuàng)業(yè)中心、、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃協(xié)會(huì)、 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生傳統(tǒng)文化協(xié)會(huì)、大學(xué)生流風(fēng)藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生文源文學(xué)社、大學(xué)生青春文藝團(tuán)、 大學(xué)生朝暉藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生文學(xué)社、大學(xué)生軍樂團(tuán)、大學(xué)生舞蹈協(xié)會(huì)、大學(xué)生演講與辯論協(xié)會(huì)、大學(xué)生棋友協(xié)會(huì)、大學(xué)生雛聲書畫社、 大學(xué)生武術(shù)協(xié)會(huì)、大學(xué)生太極拳協(xié)會(huì)、大學(xué)生跆拳道協(xié)會(huì)、大學(xué)生網(wǎng)球俱樂部

　　第九周周二參加交流會(huì)的社團(tuán)：大學(xué)生鄧小平理論與“三個(gè)代表”研究會(huì)、大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)、大學(xué)生E.H學(xué)社、大學(xué)生“三月風(fēng)”文學(xué)社、大學(xué)生法律協(xié)會(huì)、大學(xué)生CYXL科研組、大學(xué)生七星科技創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、大學(xué)生生活化學(xué)協(xié)會(huì)、大學(xué)生JAE學(xué)社、大學(xué)生愛心社 、大學(xué)生紅十字會(huì)、大學(xué)生信息服務(wù)中心、大學(xué)生青春陣線話劇社、大學(xué)生晨曦文學(xué)社、大學(xué)生晨星藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生新月文藝團(tuán)、大學(xué)生鳴軒文學(xué)社、大學(xué)生設(shè)計(jì)藝術(shù)協(xié)會(huì)、大學(xué)生英語(yǔ)俱樂部、大學(xué)生軍事愛好者協(xié)會(huì)、大學(xué)生集郵協(xié)會(huì)、大學(xué)生形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、大學(xué)生籃球協(xié)會(huì)、大學(xué)生乒乓球協(xié)會(huì)、大學(xué)生足球愛好者協(xié)會(huì)、

　　任務(wù)分配：

　　1、公關(guān)部負(fù)責(zé)教室申請(qǐng)及秩序維持。

　　2、編輯部和新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄

　　3、辦公室做好負(fù)責(zé)人簽到工作

　　4、其他各部協(xié)助工作

　　四、活動(dòng)流程

　　1、各社團(tuán)干部、社聯(lián)部長(zhǎng)及主席團(tuán)就坐完畢

　　2、主持人宣講交流會(huì)開始

　　3、社聯(lián)主席團(tuán)就本次交流會(huì)作重要講話（3分鐘內(nèi)）

　　4、社聯(lián)各部長(zhǎng)就本部工作職能做大致介紹（每人2分鐘內(nèi)）

　　5、社團(tuán)干部就其關(guān)心的問題向社聯(lián)部長(zhǎng)及主席詢問，社聯(lián)部長(zhǎng)及主席詳細(xì)回答。（90分鐘）

　　6、優(yōu)秀社團(tuán)干部向廣大社團(tuán)成員做工作匯報(bào)及交流（限兩名，10分鐘之內(nèi)）

　　7、自由發(fā)言時(shí)間（20）

　　8、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束

　　五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 0.00元

　　六、后期工作

　　公關(guān)部結(jié)合會(huì)議情況及會(huì)議記錄，整理會(huì)議資料，并就會(huì)議達(dá)成的各項(xiàng)成果，向主席團(tuán)及各部門匯報(bào)。社聯(lián)各職能部門根據(jù)自身情況，對(duì)部門工作作出適當(dāng)調(diào)整與修改，主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

　　七：活動(dòng)附件：

　　各部門職責(zé)及負(fù)責(zé)社團(tuán)（摘自河南理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理手冊(cè)）

　　社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員會(huì)下設(shè)秘書處、辦公室、新聞信息部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)資源部、編輯部和公關(guān)部八個(gè)職能部門。

　　秘書處：理論學(xué)習(xí)類、學(xué)術(shù)科技類

　　職能：負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作，積極推進(jìn)社團(tuán)黨團(tuán)建與思想建設(shè)工作，具體如下:

　　1、在主席團(tuán)的指導(dǎo)下制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一學(xué)期工作計(jì)劃，并做好相應(yīng)的總結(jié)工作，合理安排協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門之間的工作；監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)校團(tuán)委指示并及時(shí)向校團(tuán)委反饋社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)日常情況，做好上傳下達(dá)的溝通工作；

　　3、指導(dǎo)社團(tuán)廣泛參與校園文化活動(dòng)，總體負(fù)責(zé)開展社團(tuán)團(tuán)建工作，拓展共青團(tuán)組織的工作陣地；

　　4、督促、指導(dǎo)各社團(tuán)成立團(tuán)支部，建立社團(tuán)思想建設(shè)體系，推進(jìn)社團(tuán)成員的思想政治教育工作；

　　5、開展社團(tuán)調(diào)研工作，研究社團(tuán)建設(shè)理論，總結(jié)推廣社團(tuán)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)社團(tuán)健康快速發(fā)展；

　　6、根據(jù)主席團(tuán)的具體安排，負(fù)責(zé)總體策劃社聯(lián)的大小項(xiàng)活動(dòng)，促進(jìn)社聯(lián)的發(fā)展；

　　7、及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)提出的意見與要求。 辦公室：志愿服務(wù)類

　　職能：負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常管理，包括對(duì)辦公室及活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會(huì)議通知、做好會(huì)議記錄、社聯(lián)信箱管理等，具體如下:

　　1、指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊(cè)登記工作；協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作，負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作；

　　2、指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)，收集整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理；

　　3、指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請(qǐng)及成立等相關(guān)工作；

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