年會活動策劃方案

時間：2021-04-10 18:22:30 策劃書我要投稿

年會活動策劃方案

　　年會是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。下面小編為大家整理了年會活動策劃方案，希望能為大家提供幫助！

年會活動策劃方案

　　【策劃書一】

　　時間：20xx年1月27日

　　地點：曲靖xxx有限公司

　　參加人數(shù)：xxx有限公司全員

　　參加部門：公司內(nèi)所有

　　所需時間總計：全天

　　一、活動目的

　　1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年的工作熱情

　　2、對2013年工作進行總結(jié)，對獲得的佳績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標

　　二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性調(diào)動起來。

　　三、年會主題

　　揚帆起航輝煌20xx

　　四、年會安排

　　1、年會形式

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工作工作總結(jié)和下年計劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、節(jié)目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴

　　2、年會人員安排及職責(zé)

　　1) 會場總負責(zé)：孫雪、陳蓉、宰秋萱

　　主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配

　　2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：孫雪、陳蓉、宰秋萱

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;

　　3) 人員分工、布場及撤場安排：孫雪陳蓉宰秋萱

　　3、主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;

　　4) 活動主持：孫雪陳蓉

　　主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。

　　五、會場布置

　　1、會議主會場

　　A：內(nèi)容：本公司的年會主題

　　B：彩帶、氣球等點綴會場

　　C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。

　　六、年會流程

　　1、主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭(費總、龐總、關(guān)秀秀);

　　2、20xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言

　　3、部門負責(zé)人作工作總結(jié)及下年計劃

　　依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經(jīng)理(劉海強)、市場部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理(費文政)及分公司經(jīng)理(費德華)做年終總結(jié)及下年計劃、并準備各部門第一個節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后

　　部門第一個節(jié)目文藝匯演(穿插進行);

　　4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計劃

　　依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業(yè)務(wù)部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個個節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→部→富源分公司)節(jié)目安排在人員總結(jié)之后

　　5、部門第二個節(jié)目匯演(穿插)

　　6、進行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35 禮品發(fā)放人(宰秋萱)

　　特等獎數(shù)字是(11號) 禮品：

　　一等獎數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品：

　　二等獎數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品：

　　三等獎數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品：

　　7、評選年終總結(jié)最佳部門領(lǐng)導(dǎo)人、最佳員工、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費學(xué)超、龐永明、費德華、關(guān)德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)人(吳青)

　　8、個人才藝展示

　　9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)歷) 人：( )

　　10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言

　　七、公司員工大合影照相負責(zé)人( )

　　八、美食烹飪

　　目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。

　　要求：全體員工分工合作

　　物品采購：總負責(zé)人(孫雪陳蓉宰秋萱)

　　1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( )電飯煲3個( )碗40個( )火盆2個( )

　　2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

　　3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )

　　4、生羊肉15斤( )負責(zé)主廚人( )

　　備注：

　　5、公司女士：洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料

　　6、公司男士：桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的'火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿，并把爐子的火點著

　　7、晚餐過后：男士撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責(zé)：洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)

　　九、會餐環(huán)節(jié)

　　總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞!大家舉杯預(yù)祝大家新的一年開心快樂、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂)

　　十、活動結(jié)束

　　【策劃書二】

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：x x x x 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責(zé)，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

　　5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

　　節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

　　幸運大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

　　5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。

　　九、注意事項