采購合同

時間：2022-06-18 19:30:30 采購合同我要投稿

關于采購合同匯編8篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同的類型越來越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編幫大家整理的采購合同9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關于采購合同匯編8篇

采購合同篇1

　　供方：合同編號：需方：簽約地點：一、產品名稱、型號、數量、單價及金額。簽約時間：

　　二、運輸方式及費用負擔：快遞、物流、空運，費用由供方負擔。三、技術標準，質量要求：國際質量體系標準。保證原裝正品。四、驗收標準及方法：國際質量體系標準方法。

　　五、包裝方式：供方以紙制或木制包裝到需方，包裝物不回收。六、結算方式及期限：款到發貨。

　　七、解決合同糾紛方法：雙方協商或按《合同法》。

　　八、違約責任：按合同執行，軸承在使用過程中出現質量問題，本公

　　司無償退貨或換貨（如果是使用不當使軸承出現質量問題，本公司概不負責任）。

　　九、其他約定事項：雙方不能單向終止合同。

　　十、合同生效及有效期限：合同原件或者傳真件雙方蓋章后即生效。

采購合同篇2

　　供方（甲方）：

　　聯系方式：

　　地址：

　　需方（乙方）：

　　聯系方式：

　　地址：

　　本合同依照《中華人民共和共合同法》，本著平等互利，等價有償，誠實信用的原則，在協商一致的基礎上簽訂，供需雙方應當共同信守，并嚴格執行。

　　一、供貨清單及合同總金額

　　1、貨物名稱：___________________________________。

　　2、總金額：_____________________________________。

　　二、交貨時間、地點和方式

　　1、交貨日期：自合同簽訂之日起_______個工作日內。

　　2、供方免費送貨至需方指定地點（運費、到達站港、保價金額及其他一切運雜費用均由供方承擔）。

　　3、交貨詳細地址：_________________________________。

　　4、產品的包裝必須牢固，供方應保障產品在運輸途中的安全。需方對產品的包裝有特殊要求的，供方應當按照要求包裝。產品的包裝物供方不回收。

　　三、驗收標準

　　1、供方應當按照需方所要求的標準與規定提供產品；需方沒有要求的，則以產品生產廠家提供的技術指標為準。

　　2、供方將貨物送達需方指定交貨地點______個工作日內，需方組織三方（供方、采購方、使用方）到場進行軟件驗收，供方應積極配合，填寫《計算機軟件驗收單》，軟件正式使用______個工作日后，視為軟件驗收合格。

　　四、付款方式及比例

　　1、付款方式：

　　開戶行：_______________________________________________。

　　賬號：_________________________________________________。

　　2、需方在合同生效之日起30個工作日內收到供方提供的全額增值稅發票后向供方支付合同總金額的_______%的貨款，計人民幣（大寫）______________元整（￥：_______元）。

　　3、軟件驗收合格后_______個月內無質量及服務問題，需方在_______個工作日內結清剩余合同總價的_______%，計人民幣（大寫）______________元整（￥：_______元）。

　　五、知識產權責任

　　2、需方有權使用所購買軟件，其數據庫之版權歸需方。

　　3、需方保證使用本軟件的方式只限于本單位，需方不得擅自轉讓或銷售。

　　六、質保期

　　質保期為驗收合格之日起_______個月，此期間如發生質量問題，供方應負責免費盡快更換，并賠償相應損失，同時，質保期延長為重新使用后_______個月。

　　七、售后服務

　　1、供方在工作時間內隨時為需方以電話、傳真、電子郵件方式免費提供所買產品的服務與技術支持維護，通常軟件系統故障，提供實時響應解決。

　　2、如遇軟件升級,供方提供從合同簽訂開始_______年內免費升級支持。

　　3、自安裝試用之日起_______天內，如遇需方要求的不影響軟件產品界面統一性、通用性而作的必要的更改，供方免費提供修改支持。

　　4、供方對系統提供終身技術支持。

　　5、由供方對需方操作人員進行軟件操作培訓。

　　八、違約金及違約責任

　　供方未能在合同約定的期限內履行交貨義務，每延遲_______個自然日，應按照未交貨金額的_______%向需方支付違約金，并且需方有權根據供方延期交貨的天數相應順延付款時間。供需雙方嚴格按照《中華人民共和國合同法》承擔相應違約責任。

　　九、合同爭議的解決

　　凡與本合同有關的爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成，任何一方有權向合同簽約地人民法院提起訴訟解決。

　　十、其他事項

　　本合同正本一式_______份，供方執_______份，需方執_______份，由雙方授權代表簽字，雙方單位蓋章后生效，簽字蓋章后的傳真件與正式合同具有同等效力。

　　甲方（簽章）：

　　簽訂日期：_______年_______月_______日

　　乙方（簽章）：

　　簽訂日期：_______年_______月_______日

采購合同篇3

　　 _________食品公司（或食品收購站，以下簡稱甲方； _________縣_________鄉_________村_________村民（或專業戶、或其它經濟組織）

　　_________食品公司（或食品收購站，以下簡稱甲方；

　　_________縣_________鄉_________村_________村民（或專業戶、或其它經濟組織），以下簡稱乙方。

　　根據《中華人民共和國合同法》及《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購銷合同實施辦法》的規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。

　　第一條產品的名稱、品種和數量

　　1．產品的名稱和品種：_________。

　　2．產品的數量：_________（必須明確規定產品的計量單位和計量方法）。

　　第二條產品的等級、質量和檢疫辦法

　　1．產品的等級和數量：_________。（產品的等級和質量，國家有關部門有明確規定的，按規定標準確定產品的等級和質量；國家有關部門無明文規定的，由雙方當事人協商確定或按照通常標準。）

　　2．產品的檢疫辦法：_________。（國家或地方主管部門有衛生檢疫規定的，按國家或地方主管規定進行檢疫；國家或地方主管部門無檢疫規定的，由雙方當事人協商檢疫辦法。）

　　第三條產品的價格，貨款結算與獎售辦法

　　1．產品的價格按下列第（）項執行：

　　（1）派購任務或派購基數內的產品，執行國家規定的收購牌價。在合同執行期內遇有價格調整時，按新價格執行。

　　（2）不屬派購任務或派購基數的產品，收購價格由當事人協商議定。

　　2．貨款結算辦法按下列第（）項執行：

　　（1）對村民、專業戶、個體經營戶一般采取現金結算，錢貨兩清。

　　（2）對按有關規定必須采取銀行結算的，按銀行的統一規定辦法結算。

　　第四條交貨期限、地點和方式

　　_________（按派購任務簽訂的購銷合同，原則上以一年為限，分季分月執行；不屬派購或派購基數以外的產品，按當事人協商的交貨期限執行。根據鮮活商品的特點，交貨日期經協商一致可適當提前或推遲。交貨地點和方式，可由當事人商定。）

　　第五條甲方的違約責任

　　1．甲方未按合同收購或在合同期中退貨的，應按未收或退貨部分貨款總值的_________％（5－25％的幅度），向乙方償付違約金。

　　2．甲方如需提前收購，商得乙方同意變更合同的，甲方應給乙方提前收購貨物總值的_________％的補償。甲方因特殊原因必須逾期收購的，除比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外，還應承擔供方在此期間所支付的保管費和飼養費，并承擔因此而造成的其它實際損失。

　　3．對通過銀行結算而未按期付款的，應按中國人民銀行有關延期付款的規定，向乙方償付延期付款的違約金。

　　4．乙方按合同規定交貨，甲方無正當理由拒收的，除按拒收部分貨物總值的_________％（5－25％的幅度）向乙方償付違約金外，還應承擔乙方因此而造成的實際損失和費用。

　　第六條乙方的違約責任

　　1．乙方逾期交貨或交貨少于合同規定的，如需方仍然需要的，乙方應如數補交，并應向甲方償付逾期貨或少交部分貨物總值的_________％（由甲乙方商定）的違約金；如甲方不需要的，乙方應按逾期或分交部分貨款部分的_________％（1－20％的幅度）的違約金。

　　2．乙方交貨時間比合同規定提前，經有關部門證明理由正當的，甲方可考慮同意接收，并按合同規定付款；乙方無正當理由提前交貨的，甲方有權拒收。

　　3．乙方交售的產品規格、衛生質量標準與合同規定不符時，甲方可以拒收。乙方如經有關部門證明確有正當理由，甲方仍然需要乙方交貨的，乙方可以遲延交貨，不按違約處理。

　　甲乙雙方都違反合同的，應當各自承擔相應的責任。當事人一方因第三人的原因造成違約的，應當向對方承擔違約責任。違約金視為違約的損失賠償，對于違約金過高或過低的部分，當事人可以請求適當調整。

　　第七條不可抗力

　　合同執行期內，如發生自然災害或其它不可抗力的原因，致使當事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當履行合同的，應向對方當事人及時通報，經有關機構證實后，不負違約責任，并允許變更或解除合同。

　　第八條其它

　　當事人一方要求變更或解除合同，應提前通知對方，并采用書面形式由當事人雙方達成協議。接到要求變更或解除合同通知的一方，應在7天之內作出答復（當事人另有約定的，從約定），逾期不答復的，視為默認。變更或解除合同不得損害雙方利益和影響國家收購計劃的執行。

　　違約金、賠償金應在有關部門確定責任后10天內（當事人有約定的，從約定）償付，否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣付貨款來抵充。

　　本合同如有未盡事宜，須經甲乙雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份，甲乙雙方各執_________份。

　　甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________

　　代理人（簽字）：_________ 代理人（簽字）：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

采購合同篇4

　　合同編號：【】

　　甲方：【】

　　聯系人：【】

　　地址/郵編：【】

　　電話/傳真：【】

　　乙方：【】

　　聯系人：【】

　　地址/郵編：【】

　　電話/傳真：【】

　　(甲方與乙方在本合同中單獨稱為“一方”，合稱為“雙方”)

　　甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方采購【】(下稱“貨物”)事宜達成一致意見，并簽訂本合同，以茲共同遵守。

　　一、合同期限

　　本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。甲方將于合同期內以訂單(訂單格式見附件一)形式向乙方采購貨物。

　　二、貨物價格

　　本合同項下貨物價格(詳見附件二：報價單)為包干單價，該價格已包括貨物制造/銷售、包裝、運輸、保險【、安裝調試】等全部成本費用及應得利潤、所有稅費等。

　　三、質量要求、技術標準、乙方對質量負責的條件和期限

　　1、本合同項下貨物應為原廠生產，質量符合國家、行業標準(以最新國家執行標準為準)及本合同約定，否則,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到本合同約定標準，甲方有權退貨。

　　2、乙方承諾所提供貨物符合國家環保有關規定，且不能對甲方的正常使用人員造成任何人身損害，否則，乙方應承擔由此造成的全部損失。

　　3、乙方所供應所有貨物其規格、型號均按采購要求提供，未經甲方允許不得以任何形式進行調整或更換。

　　4、貨物的復試、檢驗所產生的費用由乙方承擔，若發生試驗不合格并以投入使用，所引起的直接經濟損失由乙方承擔。

　　5、乙方在交付貨物時，應隨車送達并下甲方提交【】：

　　(1)產品合格證、質保卡;

　　(2)產品檢驗報告;

　　(3)產品使用說明書;

　　(4)產地來源證明;

　　(5)廠方生產證明;

　　(6)重要部件清單、產地、品牌(尤其是進口部件);

　　(7)維修手冊或保養說明書;

　　(8)安裝手冊;

　　(9)其他有關所供貨物的文件。

　　乙方提供了任何上述文件并不當然地減輕或免除乙方在本合同內的其他責任。如因乙方沒有提供相應的合格證明造成甲方任何損失的，由此造成的損失由乙方承擔。

　　6、本合同項下貨物質保期為【】年，自貨到甲方、【安裝調試完畢】并經驗收合格之日起計算。質保期內，如貨物出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，乙方應予退換，并承擔因此而產生的'一切費用和甲方遭受的一切損失。

　　四、交貨期限

　　甲方根據實際需要向乙方發出訂單，乙方在收到訂單后的【】日內交貨【并安裝調試完畢】;如甲方有緊急需要的，乙方同意按訂單上甲方要求時間交貨【并安裝調試完畢】。

　　五、包裝

　　乙方應為貨物提供適宜貨物運輸的包裝方式，包裝上應根據貨物實際情況注明防潮、防濕、防震、防銹等，對由于包裝不良所發生的損失及因采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損，乙方應承擔一切費用和/或損失。

　　六、交貨地點及運輸費用

　　乙方應按本合同約定時間將貨物運至甲方指定地點【】，并免費負責安裝調試】。運輸費用【及安裝調試費用】由乙方承擔，同時乙方應承擔貨物交付甲方并驗收通過前的毀損、滅失風險。

　　七、驗收方式

　　1、貨到本合同約定地點【并安裝調試完畢】后三日內，甲方應組織驗收。經驗收合格的，視為乙方交貨完成，相應的毀損滅失風險轉移。經驗收不合格的，按本合同第九條的有關規定處理。

　　2、無論乙方提供的貨物是否通過甲方驗收，如甲方在使用過程中發現乙方提供的貨物存在任何質量問題，乙方仍應按照本合同第三條約定采取相應補救措施。

　　八、付款方式

　　1、本合同付款方式適用如下第【】項之約定:

　　1.1貨到本合同約定地點【、安裝調試完畢】并經甲方驗收合格后7日內，甲方支付至貨物價格的95%;剩余5%作為質保金，如貨物無質量問題，則扣除乙方應承擔的全部違約金(如有)后，在質保期滿后7日內無息支付給乙方。

　　1.2按月根據實際訂單結算價款，乙方每月5日前向甲方提供上月發生的訂單，供甲方審核，甲方書面確認無誤后5個工作日向乙方付款。

　　2、乙方指定付款帳戶如下：【】

　　3、甲方每次付款前，乙方應提供相應金額的符合甲方要求的稅務發票，否則，甲方有權暫停付款，且不視為違約。

　　九、違約責任

　　1、乙方交付的貨物品種、規格、質量不符本合同規定時，甲方同意利用的，按質論價。不同意利用的，乙方應負責按照甲方要求給予維修、更換或退貨，直至甲方驗收合格并接收的才視為交貨完成。由于上述原因致使延誤交貨時間，乙方仍應按本條第3項約定承擔逾期違約責任。

　　2、乙方未按本合同規定的貨物數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。甲方如不需要，可以退貨。由于退貨所造成的損失，由乙方承擔。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值30%的違約金。

　　3、乙方交貨時間不符本合同規定時，每延期一天，乙方應支付甲方延期交貨部分貨款總值千分之一的逾期違約金。延期超過10日的，甲方有權解除本合同，乙方應向甲方支付合同總價30%的違約金，且還應賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方不解除合同的，乙方仍應向甲方支付合同總額30%的違約金，且不減輕乙方因本合同應承擔的一切責任。

　　4、如甲方無故未按本合同規定的時間付款，每延期一日，甲方應向乙方支付應付未付款千分之一的違約金。

　　5、如果本合同所明確約定的違約金和乙方的其他責任仍然無法彌補甲方為此遭受的全部損失的，甲方有權要求乙方賠償其為此遭受的全部損失。

　　十、不可抗力

　　如因不可抗力導致本合同無法繼續履行的，雙方互不承擔責任，且任何一方均有權解除本合同。遭受不可抗力一方，應及時向另一方提供不可抗力發生的有效證明。

　　十一、保密義務

　　雙方就本合同的簽訂、履行而了解到的一方商業秘密及其他重要信息，均應嚴格保密，但另一方為簽訂或履行本合同而必須予以披露的除外。任何一方違反本條約定的，應賠償因此造成的損失。保密義務的期限不受本合同期限之限制而永久存在。

　　十二、禁止商業賄賂

　　1、雙方應嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規關于禁止商業賄賂行為的規定，堅決杜絕商業賄賂及其他不正當之商業行為。

　　本合同所稱的商業賄賂，是指乙方或其他工作人員為促成交易yjbys或從甲方取得比他人更多的商業利益或更特殊的商業待遇而給予甲方員工個人的回扣、退傭、購物折扣、有價證券、禮品券、優惠券、置業、禮品、饋贈、游覽或旅游、娛樂、招待、報銷票據等形式的不正當利益。

　　2、若發現乙方或其工作人員存在商業賄賂行為，甲方有權解除合同及終止與乙方的一切合作，乙方應按甲方查明的xx金額的兩倍向甲方支付違約金。甲方可依法對乙方采取必要措施(包括凍結所有應付賬款，或向法院訴請乙方賠償甲方的一切經濟及商譽損失)，乙方將同時被列入甲方黑名單，永不合作。

　　十三、通知

　　本合同正文首頁抬頭載明地址等聯系方式為雙方的有效聯系方式。任何一方如改變其聯系方式，應及時書面通知另一方。否則，另一方按照本合同上述聯系方式通知一方，即視為該通知已依據法律規定有效送達一方。

　　十四、法律適用及爭議解決方式

　　1、本合同的簽訂、解釋、執行及爭議解決等，均適用中國(為本合同目的，不含港、澳、臺地區)法律。

　　2、因本合同的簽訂、解釋、執行等發生的任何爭議或糾紛，雙方應友好協商解決。如協商無法解決，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　十五、其他約定

　　1、本合同各條款的名稱僅供參考，雙方的權利、義務和責任均以本合同內容為準。

　　2、本合同談判及簽署是雙方經充分協商并一致確定的。如本合同中的條款存在含義模糊的情形，對該等條款的解釋應當遵循公平合理的原則。

　　3、未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的權利和/或義務轉讓給任何第三方或者設定擔保或進行其他形式的處分。

　　4、本合同未盡事宜，雙方協商一致并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

　　5、本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同正文具有同等法律效力。

　　6、本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。本合同一式[ ]份，甲方三份，乙方[ ]份，具有同等法律效力。(以下無正文)

　　甲方：【】乙方：【】

　　法定代表人或授權代表：法定代表人或授權代表：

　　簽署日期：【】年【】月【】日

采購合同篇5

　　軟件使用方（甲方）：

　　軟件提供方（乙方）：北京圣宏廣業商貿有限公司

　　甲方由于管理上的需要，特需采購軟件管理系統2套，現委托北京圣宏廣業商貿有限公司設計、采購。

　　一、項目名稱：進銷存系統、財務管理系統

　　二、價款、報酬及支付方式

　　1、乙方為甲方提供兩套軟件總價為￥2，250，000.00（大寫：人民幣伍佰捌拾萬元整）。明細如下：

　　2、付款分兩期，合同簽訂之日起三個工作日內甲方向乙方支付總合同價款的30%，合同正式生效，乙方在收到該筆款項三個工作日內開始為甲方設計、采購相應軟件，尾款2個月內付清。乙方開戶信息如下：

　　開戶名稱：北京圣宏廣業商貿有限公司

　　開戶銀行：建設銀行北京市朝陽區霞光里支行

　　開戶帳號：11001178700053000726

　　3、乙方在設計、采購相應軟件完成后五個工作日內把軟件安裝、調試完畢。

　　4、甲方根據業務需要增加、修改其他模塊需要另行簽訂具體協議。

　　三、技術保密，資料保密

　　甲方必須向乙方提供軟件要求的一些資料和數據，乙方必須對甲方提供的原始數據保密。

　　乙方本著誠信的態度，不得將甲方的任何數據有意或者無意透露給第三方。

　　四、風險責任的承擔

　　軟件設計、安裝期間，甲、乙任何一方由于不可抗力不能履行合同，應當及時通知對方商討解決方案，以免對方受到損失。

　　五、糾紛解決

　　當合同糾紛雙方協商無法解決時，由國家規定仲裁機關進行仲裁。

　　六、違約或損失計算方法

　　乙方未能如期將軟件交付甲方使用，每違約一天支付總價款千分之一違約金，甲方不能按時支付乙方相關款項，每逾期一天支付總價款千分之一罰金。甲乙雙方違約金額以合同總價款為上限。

　　七、其他

　　以上各款項甲、乙雙方簽字（蓋章）生效，至合同完結時終止，如有未盡事宜，雙方協商簽訂補充協議并雙方備案。

　　該合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

　　委托人代理人：委托代理人：

　　日期年

　　日月

采購合同篇6

　　訂立合同單位：

　　發包方（甲方、采購方）：

　　承包方（乙方、供貨方）：

　　因甲方擬向乙方采購之配套材料（以下簡稱“材料”）及乙方愿依本合同條款及條件將材料售予甲方，經雙方協商訂立本合同，其條款如下：

　　第一條采購范圍

　　采購范圍應如下述各文件所示：

　　1．乙方與20年月日之工程報價及材料規格,詳見附表；

　　2．經甲方同意的工程采購范圍、采購招標及補充文件、相關說明；

　　3．經甲方確認的會議記錄及乙方澄清事項；

　　第二條合同總價

　　合同總價為甲方根據工程需要實際采購數量、產品規格及相應單價之總和。本材料按總價采購，乙方應承擔所有風險和費用，乙方確認合同單價包括但不限于稅款、手續費、運輸費、各項保險及其它相關費用，詳見甲方訂單內容。

　　第三條付款條件

　　一、甲方應依據下述條件付款

　　合同預付款

　　無

　　合同進度款

　　合同尾款及質量保證金

　　本合同質量保證金為元，質量保證金在質保期滿，雙方無爭議的情況下無息退還，若質保金不足以解決質保期內質量問題的，甲方有權向乙方追索不足部分，若乙方未按甲方要求履行質量保證義務的，質量保證金甲方不予退還。

　　二、乙方為甲方付款應事先提供下述文件之正副本，否則甲方有權延緩付款并不承擔任何違約或賠償責任

　　1．收據——正本1份，說明合同編號；（需先提供收據方可付款）

　　2．裝箱單——裝箱表單一式三份，注明各項裝箱之數量、尺寸、總重量及凈重量；（到貨時隨貨物提供）

　　3．原產地證明——原廠出廠之證明文件與品質檢驗合格等資料原件；（到貨時隨貨物提供）

　　4．型號目錄和技術樣本；

　　5．原廠品質及數量證明文件；（到貨時隨貨物提供）

　　6．甲方指定或要求的其它文件：

　　三、甲方應向乙方提供下述文件之正本或副本

　　四、本材料以合同總價采購，不受物價指數或國際行情變動影響。若因甲方工程變更設計或追加、減工程時，需經雙方書面確認后依合同單價辦理追加減。須待甲方辦理完竣工驗收手續后，方可加以估驗。

　　第四條交運條件

　　一、到貨時間:

　　二、乙方如未依甲方指定時間在甲方指定地點交付貨物，每延遲一日乙方應依合同總價款的百分之零點五（0.5％）向甲方支付違約金，如超過十天仍未解決問題，甲方有權選擇解除合同，另行向第三方采購，乙方向甲方賠償本合同與第三方的合同差價及其他全部損失。

　　三、雙方約定材料在運到甲方指定地點前及甲方未初驗合格的產品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

　　四、除甲方事先同意調整外，乙方應依甲方既定時間表或甲方書面認可的乙方提交的時間表；并且，乙方應于交運前將其所作檢查或檢測報告及載有詳細中文設備名稱之包裝單交與甲方；

　　五、供方貨物運遞需方現場時，由需方負責卸車及搬運。

　　六、到貨地址：

　　第五條檢查

　　乙方應于材料制造、測試及準備交運期間，每周向甲方提供書面的現況進度匯報。

　　第六條安裝與調試

　　一、由于材料由甲方進行安裝，因此乙方應根據甲方要求自行安排現場的安裝指導人員；

　　二、乙方應該派人員在甲方通知的檢查時間內抵達指定地點，并同甲方或監理等有關人員一同拆箱、清點登并進行質量檢查，合格后由甲方使用。

　　第七條驗收標準與方法

　　一、驗收標準：乙方提供技術規范所示之驗收方案中應包括測試項目或國家標準所要求的檢測項目及標準（以嚴格者為準）（如由乙方進行的性能指標測試、功能測試、抗電強調測試、安全性測試、絕緣電阻測試、文件測試、性能指標計量檢定等）程序、測試時間及驗收標準。

　　二、乙方應為所有測試提供一份記錄與報告，包括顯示項目、數目、程序及數據等之測試結果。

　　三、乙方應依甲方要求之最終驗收標準及方法完成最終驗收之測試項目、程序。

　　四、本合同技術規范中所示之驗收方案如有不清楚、不仔細、不完整之處，由甲乙雙方有關要求公正之第三方進行代驗收、檢測鑒定或技術澄清，相關費用概由乙方支付，或甲方直接從貨款中扣除。

　　五、甲方應參與材料驗收之全部過程，并于材料驗收后以書面形式確認驗收合格。驗收報告。

　　1．乙方提供之材料如于驗收測試后不符合驗收標準，或達不到設計要求，而影響甲方使用或工程驗收，乙方無條件更換產品，并按每天一萬元（￥10000）的標準向甲方支付違約金同時甲方有權要求乙方賠償由此造成甲方的全部損如超過十天仍未解決問題，甲方可選擇解除合同，另行向第三方采購，乙方承擔因工程未能驗收之全部責任，并向甲方賠償本合同與第三方的合同差價及其他全部損失。

　　2．乙方于測試期間承擔所需費用、改良直至甲方驗收合格為止。如安裝后三個月內仍不能通過甲方驗收，甲方有權退回材料，且乙方應退回本合同第二條規定之合同款予甲方，并按本條第1款約定的標準承擔責任。

　　六、若因乙方及其分包方所制造及安裝測試過程中發生的材料、裝備缺陷或其人員過錯等造成甲方損失的，乙方及其分包方應承擔連帶賠償責任。

　　第八條培訓與支援

　　一、乙方承諾于安裝、調試、試運行及維修階段安排合格人員至甲方處免費提供現場訓練。

　　二、乙方應依甲方需求制定培訓及支援計劃，并經甲方意后實施。培訓及支援計劃包括：

　　1．依培訓計劃為甲方提供包括操作及維修保養之正式培訓課程，教材及時數由甲方核定。

　　2．為甲方及業主提供長期的技術咨詢。

　　3．向甲方及業主免費提供設備的應用控制軟件升級。

　　4．保證在收到甲方及業主通知出現故障之后的三小時內調派合格人員赴現場解決、排除故障，并合理有效地完成修護之工作。

　　三、乙方承諾向甲方提供的技術文件是有效且合法的文件，任何涉及及其知識產權之爭議概

　　由乙方完全負責，且不得對甲方公司聲譽、運營、財產或人員造成任何影響或損害；否則，乙方應對前述甲方受到的任何損害承擔完全賠償責任。

　　四、乙方承擔全部培訓費用。

　　第九條責任

　　一、面整合驗收，并提供保固與后續長期服務之技術支援等。

　　二、乙方保證材料符合技術規范規格所示之可靠性、有效性及可維修性，且合同履行過程中不得造成甲方或甲方人員或其他第三人之人身或財產損害，并應保證使甲方及甲方人員免于承擔任何損害賠償責任。否則，乙方應負全部。

　　三、乙方同意將所有相關的最新的維修報告、資訊或技術提供給甲方以預防或避免錯誤、重復或其他不良異常狀況發生。

　　四、乙方保證于保證期間過后仍依本合同之規定，繼續提供零件及維修等服務。經甲方同意，乙方可根據物價指數合理調整所需費用，惟應以給予甲方最優惠價格為原則。

　　第十條保證條款

　　一、乙方保證設備自甲方驗收合格之日起個月（以下簡稱“保證期間”）內設計、材料及制造品質。若有任何瑕疵，由乙方按甲方要求承擔完全（改善、更換、修復或退款）責任。

　　二、在保證期間，甲方有權將有瑕疵之材料或其零部件退換給乙方。乙方應自行承擔所有相關費用，并在甲方指定時間內將有瑕疵的材料或零部件修復或更換。若乙方違反上述約定，則每次拒絕履行或遲延履行應使保證期間自動延長相應期間，并另增加三個月之保證期間，且甲方有權委托第三人協助完成修復或更換，所需費用由乙方承擔。

　　三、經修復或更換之設備應于修復或更換后經甲方驗收合格起依本條款第一項規定計算保證期間。若在保證期內經三次修復或更換仍有瑕疵的，甲方有權要求乙方退還合同總價款并賠償甲方所有的損失（如誤工等）。

　　四、保證期間內，乙方不應向甲方收取任何零件、設計、維修、修復、更換、服務及相關人工等費用。

　　五、在保證期間及期滿后，乙方應提供全日（每星期七日，每日二十四小時）電話服務。如甲方提出問題乙方無法于一個半小時內以電話服務解決時，乙方應自甲方通知起三（3）小時內到達甲方或業主方指定地點完成所需之維修或修復。

　　第十一條保密義務

　　一、乙方、乙方所雇人員對因本合同而獲得任何甲方業務或技術上之機密信息，包括但不限于采購費用、營業計劃、設備、技術、產品及產品開發資訊、客戶名單等，均須承擔保密責任，未經甲方事先書面同意，不得泄露給任何第三人。

　　二、乙方應自本合同終止后七日內自動將前項所述之機密信息及其副本銷毀或返還甲方。乙方應向甲方以書面形式保證前述的機密信息已全部銷毀。

　　三、乙方、乙方所雇用之人員如違反保密義務，乙方應向甲方承擔一切損害賠償責任。

　　第十二條轉讓與受讓

　　甲、乙雙方在本合同項下之權利及義務，非經另一方事前書面同意，不得轉讓于任何第三人。

　　第十三條不可抗力

　　由于地震、臺風、水災、戰爭及其他發生的不可抗力致使合同不能按約定條件履行時，遇有上述不可抗力的一方應：

　　一、立即通知對方，并在一周內，提供不可抗力發生地區公證機構出具的有效證明文件；

　　二、積極采取合理的補救措施避免損失的進一步擴大。

　　雙方可根據不可抗力對履行合同影響的程度，協商決定是否解除合同或部分免除責任（免去之設備金額應從合同總價中扣除），或延期履行。

　　第十四條不棄權

　　任何一方延遲或不行使本合同項下任何權利或可采取的補救措施（“權利”）不得視為放棄上述權利，也不得影響本合同的效力及上述一方此后行使上述任何的權利。

　　第十五條知識產權

　　對任何與本合同材料技術及資料有關的知識產權（包括但不限于專利權、商標權、著作權、商業秘密等）乙方應取得合法授權，如果發生爭議或糾紛，概與甲方無涉，乙方負責全力解決一切事宜并，保證使甲方免受任何損害；由于乙方違反前述義務使甲方向第三方支付任何費用或受到任何損害的，由乙方承擔前述所有費用（包括律師費用、訴訟費用）及損害賠償責任，此外乙方應繼續履行本合同義務。

　　第十六條通知與送達

　　本合同所有通知、要求或其他重要聯絡事宜均應采取中文書面形式，由一方授權代表人發出，并于通常營業時間內送達下列地址后生效。

　　甲方：

　　聯絡人員：

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　郵編：

　　乙方：

　　聯絡人員：

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　郵編：

采購合同篇7

　　一、物料采購合同簡易范本

　　采購方: 供貨方:

　　1、質量要求: 依據 GB/T2542—92、GB/T5101—1998檢驗合格。

　　2、規格.數量及供貨時間:

　　3、供貨地點:

　　4、付款方式:

　　5、不合格品處理方式:退貨,由供方承擔一切損失.

　　6、爭議處理方式:

　　7、合同生效:

　　合同失效:

　　簽定時間:

　　簽定地點:

　　甲方乙方

　　電話電話

　　二、物料采購合同實例

　　合同編號：二司物資九景衢項目部20xxCCG- 號

　　合同名稱：商品混凝土供應合同

　　甲方：中鐵二十五局集團第二工程有限公司

　　九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部乙方：鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司

　　告知

　　甲方告知乙方：

　　為了維護雙方的合法權益，我方有義務在簽訂本合同前向貴方告知在合同簽訂及履行中雙方應遵循的程序要求：

　　一、簽訂合同的甲方，必須是具有獨立法人資格的甲方公司或經甲方公司簽發《法人授權委托書》的項目部。代表甲方簽訂合同的人，必須持有經甲方公司簽發的《法人授權委托書》。

　　二、甲方公司各職能部門不得以本部門的名義對外簽訂合同，確因業務需要，必須以職能部門名義對外簽訂合同或協議、意向的，應由公司法定代表人書面授權，在授權范圍內簽訂。

　　三、甲方項目經理部(以下簡稱項目部)簽訂經濟合同，應在簽訂合同前向公司業務主管部門呈報合同草案及有關材料，由主管部門審核并經公司主管領導批準后簽訂，項目部主管及承辦人對其提供材料的真實性和所簽合同與審批合同的一致性負責。

　　四、甲方項目部員工在履行職責時，簽署具有證明性質的書面材料，須經項目經理書面確認。未經項目經理書面確認的，均為個人行為，不能作為甲乙雙方結算或承擔責任的憑據。

　　五、在清算前，甲方上級業務主管部門必須對合同履行情況進行審查，根據甲方上級業務主管部門審查結果履行結算付款義務。

　　六、本采購合同的簽訂，乙方簽字人必須是企業法定代表人或企業法定代表人授權委托的代理人。

　　七、乙方的授權委托書(簽字蓋章原件)必須交由甲方項目部代收后與合同原件一并交甲方上級業務主管部門存檔。

　　八、乙方必須保證提供給甲方的證照、資質、資信、財務報表等資料都是真實的。如經發現乙方出具虛假證明簽訂合同，甲方可以單方解除合同，并由乙方承擔相應后果。

　　九、乙方務必詳細閱讀理解本合同的各項條款，明確自己的權利和義務。如有異議，需在合同簽訂前3日內以書面形式提出。

　　十、甲方上級合同審查部門作為本合同的審批方。本合同經甲乙雙方簽字蓋章并提交甲方上級合同審查部門審批蓋章后方能生效。

　　甲方(買方)：中鐵二十五局集團第二工程有限公司

　　九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部

　　乙方(賣方)：鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司

　　中鐵二十五局集團第二工程有限公司九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部(以下簡稱“甲方”)和鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司(以下簡稱“乙方”)雙方本著平等互利、友好協商的原則，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，達成以下合同，以共同遵守：

　　1.名稱、品種、型號、規格

　　1.1本合同物資規格型號、單價及數量：見附件一《訂貨明細表》。

　　2.質量要求及質量保證期

　　2.1 質量按下列第 2.1.3 、2.1.4 項執行：

　　2.1.1 按照標準執行(須注明按國家最新標準或企業具體標準，如標準代號、編號和標準名稱等)。

　　2.1.2 按樣本，樣本作為合同的附件(應注明樣本封存及保管方式，附件略)。

　　2.1.3 按雙方商定要求執行，具體：符合甲方施工質量要求 (應具體約定產品質量要求)。

　　2.1.4 甲方和乙方必須共同對材料進行取樣送甲方指定地點進行全項試驗，取樣試驗需達到設計強度。

　　2.2質量保證期為 12 月，從建設項目經主管部門初驗運行之日起計算。

　　3.計量單位、計量方法

　　3.1 計量單位和方法：_______________ 方。

　　3.2 交貨數量原則上以乙方攪拌站出站銷售單據上數量為準，由甲方現場指定收方人員核實簽字后生效，若經甲方現場實際收方發現與銷售單據上數量不符時，以甲方現場實際量方為準。供貨過程中雙方對供貨數量若有爭議，由甲方隨機抽取供貨車輛到甲方指定地點過磅核實，若出現數量不足，本批次供貨數量按此抽檢缺少比例逐車扣減數量。

　　4.包裝方式和包裝品的處理

　　4.1產品包裝應符合現行包裝標準規定執行并具備良好的防潮抗震能力，以保證商品的存放和運輸安全為前提，以符合運輸規定要求。(應盡可能注明所采用的包裝標準是否國家或主管部門標準，自行約定包裝標準應具體可行，包裝材料由誰供應，包裝費用由誰負擔)

　　4.2 因乙方原因，由于包裝不當而引起的產品損傷或由于防護措施不善而引起產品銹蝕，乙方應賠償由此而造成的全部損失費用。

　　4.3 包裝完整，原件數量短少或規格品種不符，經甲方查詢乙方應給予解決。

　　4.4 包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。

　　5.供貨方式

　　5.1 供貨時間及地點：乙方應按照甲方的計劃數量安排組織生產、

　　加工和運輸，并在接到甲方通知后 2 小時內送貨到甲方指定施工地點 (地點)。甲方因工程施工需要或建設方計劃調整，臨時調整需求計劃(包括暫時停止供貨)，乙方在收到調整計劃后必須及時調整供應計劃，以滿足甲方要求。

　　5.2 運輸方式及保險：

　　5.2.1 乙方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險;如甲方負責安裝的，則貨物運抵現場移交后的保險責任仍由乙方負責。乙方應將物資完好無損地運送到合同約定地點。

　　5.2.2在運輸過程中發生車輛人員毀損、傷亡等安全事故或發生對周圍環境、水流、道路、樹木、作物等損害事故時，由乙方承擔各種賠償費用，并由乙方與承運人、承保人辦理理賠事宜。

　　5.2.3 乙方應在物資裝車/船前24小時之內以傳真形式將合同號、物資名稱、數量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期通知甲方現場聯系人。

　　6.驗收

　　6.1 乙方將甲方通知所需材料運至甲方指定地點后，通過甲方授權的現場材料負責人彭紅波及現場質檢人員馬志龍按照合同規定的質量標準進行驗收。甲方在驗收中如果發現乙方交付的貨物不符合約定，應及時告知乙方，由此產生的保管保養等費用由乙方承擔。確認合格后以過磅(或驗方)方式進行計量，計量結果經乙方送貨人員復核無誤后，現場材料負責人開具收料單據，送貨人員簽認，乙方送貨人員簽認應有乙方書面身份確認證明并交甲方，作為結算依據。

　　6.2 甲方抽樣送檢復測以甲方所在工程監理部門認可的試驗室檢測結果為準，乙方對檢驗結果有異議的，以甲乙雙方認可或共同選擇的省級或以上質量檢測部門檢測結果為準。如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術規格的要求，甲方可以拒絕接受該物資，乙方應更換被拒絕的物資，并承擔該物資在檢測期間存放于甲方場內的保管及倉儲費、該部分物資的檢驗費用、該部分物資相關退場費用。

　　7.結算及付款方式

　　7.1 乙方按照合同規定在交貨點驗合格后，憑甲乙雙方確認的收料單及已交貨且未結算物資的全額發票、運雜費發票及付款申請書按月(季)向甲方結算貨款。

　　7.2 甲方對單據的真實性、準確性進行核實后，作為支付的依據。如甲方資金周轉困難或其他特殊原因不能按期付款時，乙方同意延期支付。

　　7.3 乙方已全部履行完合同義務的，甲方在質量保證期滿后三個月內，確認無任何質量問題(但并不解除乙方對物資該負的質量責任)時不計息按規定返還質量保證金。如在質量保證期內發生質量糾紛，且質量糾紛的解決日期超出質量保證期，則質量保證金待糾紛最終解決后30日內付清。質量保證金的支付并不免除乙方對交付物資質量的保證無責。

　　7.4 合同階段性貨款結算支付比例同時遵循建設單位對甲方支付工程進度款、物資結算比例的原則，即物資結算支付的貨款不超過建設單位對甲方所支付的對應的工程進度款。

　　8.提出異議的時間和方法

　　8.1 甲方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物 3 個工作日內向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

　　8.2 乙方在接到甲方書面異議后，應在 2 個工作日內負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

　　9.雙方責任

　　9.1 甲方

　　9.1.1甲方簽署和履行本合同所需的一切手續均已辦妥并合法有效。

　　9.1.2 甲方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。

　　9.1.3 受業主或建設單位影響調整工程項目計劃，甲方應書面通知乙方調整相應的供貨計劃及付款時間，乙方應按調整后的計劃履行。

　　9.1.4 甲方不得以何種形式索拿卡要、收受乙方的任何好處和利益輸送;乙方不得以何種形式向甲方輸送利益和好處，一經發現，將嚴格按有關規定處理和追究當事人責任。

　　9.2 乙方

　　9.2.1 乙方簽署和履行本合同所需的一切手續均已辦妥并合法有效。

　　9.2.2 在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對乙方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

　　9.2.3 乙方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是乙方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。

　　9.2.4 乙方在收到甲方物資需求計劃后必須按照要求開始供貨;甲方因工程施工需要或建設方計劃調整，臨時調整需求計劃(包括暫時停止供貨)，乙方在收到調整計劃后必須及時調整供應計劃，以滿足甲方要求。

　　9.2.5 在沒有甲方事先書面許可的情況下，乙方不能分包、轉包。 10.違約責任 10.1甲方違約責任

　　10.1.1 甲方未按合同約定的時間和要求提供有關技術資料、包裝物的，交貨日期順延，如7日內仍不能提供的，按中途退貨處理。

　　10.1.2 乙方按甲方供貨計劃發貨，甲方自提產品未按乙方提前三天通知的日期或合同約定日期提貨的，甲方承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用及其他實際損失。

　　10.1.3 甲方違反合同規定拒絕接受貨物的，應承擔因此給乙方造成的實際損失。

　　10.1.4 甲方如錯填到貨的地點、接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受到的實際損失。

　　10.1.5 其它約定：無。

　　10.2 乙方的違約責任

　　10.2.1 乙方保證有能力按照合同約定的“材料名稱、規格、數量、單價”完成供料，如乙方供料不能滿足合同要求，應向甲方償付本合同總價款的 10 %(5%-10%)的違約金，違約金不足以賠償造成的損失的，還須賠償損失與違約金的差額。

　　10.2.2乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，給甲方造成停工待料時，乙方應立即無條件的將不合格材料清理出施工現場，所產生的一切費用和由此造成的一切損失由乙方承擔。

　　10.2.3 乙方因貨物包裝不符合合同規定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。

　　10.2.4 乙方提前交的貨物、多交的貨物，如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定，甲方同意代為保管的，在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，均應由乙方承擔。

　　10.2.5 貨物錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運到合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。

　　10.2.6 乙方提前交貨的，甲方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要貨物的，乙方應按數補交，并承擔逾期交貨責任;甲方不再需要貨物的，應在接到乙方通知后日內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意乙方發貨。

　　10.2.7 甲方在使用乙方交付的貨物后，如發現存在質量問題的，仍可追究乙方質量責任，并由乙方承擔因此而造成的損失。

　　10.2.8 其它：無。

　　11.保密

　　雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密(技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。

　　保密期限自合同履行完畢之日起 2 年。

　　一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。

　　12.不可抗力

　　12.1如發生不可抗力，則采取下列方式進行解決。

　　12.1.1如果發生不可抗力事件，一方在本合同項下受不可抗力影響的義務在不可抗力造成的延誤期間內自動中止，并且其履行期限應自動延長，延長期間為中止的期間，該方無須為此遭受懲罰或承擔責任。

　　12.1.2受不可抗力影響的一方應于不可抗力事件發生后及時書面通知另一方，并且在不可抗力事件發生后立即向另一方提供政府部門或公證部門出具的不可抗力發生以及持續期間的充分證據。提出受不可抗力影響的一方還應盡一切合理努力使損失降低至最低限度。

　　12.1.3發生不可抗力時，雙方應立即進行磋商，尋求公正解決方案，并且要盡一切合理努力使損失降低至最低限度。

　　13.稅費

　　與本合同執行有關的一切稅費由乙方承擔。

　　14.爭議的解決

　　因本合同引起、產生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協商解決。如果協商無法解決，則任何一方有權依法向甲方法人注冊所在地的鐵路法院(無鐵路法院的在甲方法人注冊所在地管轄法院)起訴。

　　15.其他

　　15.1 本合同經甲乙雙方代表簽字、加蓋公章并提交甲方上級合同審查部門簽字蓋章后生效，至合同雙方責任和義務履行完畢之日終止。

　　15.2未盡事宜由本合同雙方另行協商確定。對本合同的任何補充或修訂需經甲、乙雙方以書面形式簽署并提交甲方合同審查部門蓋章后生效。書面補充協議構成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　15.3本合同一式伍份，甲方執肆份、乙方執壹份，具有同等法律效力。

　　甲方(買方)：乙方(賣方)：

　　(蓋章) (蓋章)

　　通訊地址：通訊地址：

　　法定代表人或法定代表人

　　或委托代理人(簽字)：委托代理人(簽字)：

　　業務聯系人：業務聯系人：

　　聯系電話：聯系電話：

　　傳真：傳真：

　　開戶銀行：開戶銀行：

　　賬號：賬號：

　　稅號：稅號：

　　簽訂時間：簽訂時間：

　　甲方上級合同審查部門：(公章)

　　審查部門負責人：

　　訂貨明細表 (略)

采購合同篇8

　　摘要：服務采購活動的采購內容彈性大、可變因素多，管理和監督難度較大。本文結合企業內部風險防控機制建設，從服務類采購合同的評審、簽訂、執行等主要環節入手，揭示存在的控制風險，客觀評價工作狀況，認真研究如何解決基礎性、癥結性問題，探索某科研單位服務采購活動的有效實踐。

　　關鍵詞：服務采購；合同管理；控制風險；解決對策

　　近年來，國家對廉潔從業、加強監督的要求越來越嚴明。完善企業內部風險防控機制，提高管控體系的針對性、系統性和有效性，這是保障企業健康發展的關鍵因素。服務采購活動采購內容彈性大、可變因素多，又因其采購額相對總量占比較小，一直是管理和監督的難點和死角。本文針對某科研單位服務類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執行與考核等主要業務環節，全面揭示存在的控制風險，客觀評價工作狀況，認真研究解決基礎性、癥結性問題，并探索科研單位服務采購活動的有效實踐。

　　一、合同簽訂總體情況

　　某研究院為專業從事電力技術及關鍵器件研發的專業研發機構，下設5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統一建設的專門化信息管理系統進行集中管理外，采購需求、申請提報、合同交付等均由各發起單位負責。

　　（一）采購合同分類分布

　　今年1-11月，該單位共履行597份采購合同（包括未完成會簽合同），涉及金額1.8億元。

　　（二）合同流轉時間分析

　　至11月，已完成會簽審批547份合同，按照合同在信息系統中從提交會簽到完成審批的時間來統計.

　　二、服務采購合同管理

　　主要問題主要是管理流程未做到完全閉環、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產的管理不嚴謹等問題。

　　（一）合同管理流程方面

　　1.未能實現兩級對接、全面覆蓋和閉環管理目前，該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔，合同簽訂的需求提出、簽前評審，合同簽訂后的履行、變更、解除、終止，合同執行效果評估、合同檔案維護管理等環節，分散在合同發起單位或部門。這樣一來，在院本部、各單位兩個層級上容易出現錯位、脫節和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內部，合同管理也由不同崗位的人員分散管理，未能形成統一的規范和程序。

　　2.重評審、輕執行，重簽訂、輕變更單位內部建立了嚴密的合同會簽、審批和監督程序。但各單位在合同簽訂后，對合同分析和交底不夠重視，合同簽訂與合同執行的銜接不夠緊密，其他人員只知其相關的工作職責，而對合同總體情況知之甚少；在發生合同內容變更或者主體變更情形后，負責履約的管理人員缺乏全局意識，忽視了合同變更的及時協調,不能很好的實現合同變更目的，無法保障合同的履行效果。

　　３.會簽審批的流程環節多、流轉時間長合同文本除需承辦單位（部門）內部會簽之外，還需院相關業務部門、管理部門會簽，此后發送到院分管領導、院主要負責人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設置，延長了合同的會簽流程、處理環節和流轉時間；同時，合同會簽和審核重心的上移，削弱了合同承擔單位作為合同履行主體的權利和義務，可能造成責任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務繁重，合同會簽審批流程看似嚴謹、實則流于形式，最終導致“人人把關、人人把不了關”。

　　（二）經法系統應用方面

　　1.與其他業務系統在協同與深化應用上銜接不夠在合同信息管理系統的應用上，與財務報銷系統、ERP系統在基礎信息的互聯互通以及檔案管理系統的橫向協同銜接不夠。比如，ERP系統和經濟法律管理系統的供應商基礎信息需要分別錄入；合同會簽審核后，財務報銷程序仍需提供紙質合同復印件等。

　　2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整，存在繞道、短路現象合同、協議和授權書須按照《合同管理辦法》，憑流轉完畢的《合同審查會簽流轉單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協議簽訂時，有些單位未按照合同用印要求，心存僥幸，把未經過會簽、審批流程的合同協議，直接申請使用印章。

　　（三）合同內容條款的審核方面

　　1.部分合同條款的權責不對等、尺度不一致合同關鍵條款的標準不一致、權責不對等，或者簽訂不全面、不完整、有缺漏，不利于保護我方權益。表現為：①付款條款較為苛刻；②收款條款過于寬泛；③違約責任約定模糊或遺漏，只講正面的、不講反面的，一旦違約，爭議不斷。

　　2.有些合同文字不嚴謹、語義邏輯不嚴密合同中的用語不明確、含糊不清，合同一般條款和特別條款約定前后不一致，或者合同某些條款從語義上產生多種不同的理解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應當體現雙方的真實意思，而這種體現只有靠準確、明晰的合同文字。

　　（四）項目與合同管理的銜接協同

　　1.科研項目購入資產的實物管理和價值管理脫節在科技項目合同實施過程中，按照研究開發費財務管理辦法，購置的整體計入項目成本的設備、器材、軟件等非一次性耗用資產，其價值表現和實物形態不盡一致。

　　2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開發需用的設備、材料、低值易耗品等物資以及技術開發、試驗檢測、專家咨詢等服務采購，多采取分散采購、單獨實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額；如果統籌考慮同一時期、不同項目的物料需求，集中采購、批量招標，將顯著縮短合同審批流轉時間、提高物資保障能力。

　　三、存在問題的主要原因

　　（一）思想認識上與我院集約管理要求有差距

　　思想上缺乏一盤棋觀念，對統一管控的認識不夠，對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現在業務辦理和制度執行上，出現了各種繞彎子、打折扣的行為，不按制度和程序辦事，使制度形同虛設。雖然目前沒有造成特別嚴重的后果和重大損失，但其潛在影響不可忽視。

　　（二）經辦人員的合同法律意識淡薄

　　市場競爭環境中，合同主體都是依照合同去取得權利、履行義務。合同法律規范，宏觀上維護市場秩序，微觀上又是規范合同各方行為、維護其合法權益的準繩。任何合同管理上的“不慎”，都可能帶來以后的“不利”。

　　（三）對合同與合同管理的關系認識不深刻

　　合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關系，忽略了合同履行過程是實現權利義務的過程。因此，合同管理問題大多數產生在中期和后期履行階段。

　　四、解決問題的主要對策

　　（一）建立合理、順暢的合同實施保障體系

　　首先，規范、優化合同管理程序，經營管理中協調好外部和內部各方面關系，使合同實施程序化、規范化。其次，建立合同協同管理信息系統，覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止各流程以及審查、監督、控制、評估各環節，實現合同信息的集中管理和合同管理的高效協同。最后，探索建立合同執行評估制度，通過對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內部部門的協同配合，優化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

　　（二）加強合同變更、終止等例外管理

　　合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。

　　（三）抓好履約檢查環節與違約糾紛處理

　　合同管理人員必須經常了解合同履約和管理情況并進行有針對性的檢查，及時發現問題并提出解決建議或發出解決請求，制訂防范風險的對策。一旦發生違約情形，要能區別情況，及時采用協商、仲裁或訴訟等方式，積極維護公司的合法權益，減少經濟損失。

　　參考文獻：

　　[1]《中華人民共和國合同法》及其實施條例.

　　[2]《中央企業效能監察暫行辦法》（國資發紀檢〔20xx〕139號）.

　　[3]吳磊.淺談內部審計質量控制的策略加強.商場現代化，20xx（24）.

　　[4]吳磊，陳衛娜.風險導向內部審計與管理導向內部審計的對比分析.中國集體經濟，20xx（04）.

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