采購合同

時間：2022-05-13 20:30:07 采購合同我要投稿

實用的采購合同4篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，越來越多的人通過合同來調和民事關系，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？以下是小編精心整理的采購合同4篇，歡迎閱讀與收藏。

實用的采購合同4篇

采購合同篇1

　　摘要：

　　高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。

　　關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制

　　引言：

　　近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。

　　1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

　　（1）高職院校零星物資采購的概念。

　　高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。

　　（2）高職院校零星物資采購的特點。

　　高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。

　　①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。

　　②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。

　　（3）高職院校零星物資采購的方式。

　　高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

　　2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

　　（1）高職院校零星物資采購的合同管理。

　　高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。

　　（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。

　　從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：

　　①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。

　　②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。

　　③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。

　　④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。

　　3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。

　　高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。

　　（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

　　高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。

　　（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

　　從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。

　　（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

　　由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

　　（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。

　　高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。

　　（5）合同的歸口管理。

　　各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。

　　4、結語。

　　由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。

采購合同篇2

　　采購方（甲方）：合同編號：

　　供應方（乙方）：簽訂地點：

　　工程名稱：簽訂時間： 20xx年6月 8日

　　第一條、材料名稱要普通硅酸鹽水泥。材料數量為暫定數量，最終結算數量以施工中采購方確認的實際進場數量為準。

　　第二條、質量標準：供應方供應的水泥其質量必須符合現行國家標準的要求。各項技術性能指標經營口市檢測中心檢驗及該工程被認定質檢單位檢驗必須合乎國標要求。

　　第三條、通知送貨方式：采購方以電話的方式通知供應方送貨時間和數量。

　　第四條、交（提）貨方式、地點：供應方負責送貨至采購方工地，卸至采購方指定的卸貨地點，并承擔費用。供應方在運、卸過程中發生的安全事故責任自擔。

　　第五條、合理損耗標準及計算方法：袋裝水泥不得有破包。

　　第六條、技術文件要求：供應方應向采購方提供該批貨物3天、和28天強度檢驗報告。

　　第七條、驗收標準、方法、地點及期限：

　　1、數量驗收：采購方在卸貨地點以計袋的方式進行數量驗收，并保證貨隨到隨驗。采購方可隨時任意取20袋進行數量抽檢，每袋水泥凈含量50公斤，且不得少于標志質量的 3 ‰ ；若抽檢重量不夠，必須等比例補齊所有已供數量的差額。

　　2、質量驗收：采購方及時按規定取樣送營口市檢測中心檢驗及該工程被認定質檢單位檢驗進行檢測，各項性能指標符合國標的要求視為最終合格。

　　第八條、結算方式及期限:

　　1、按實際收到的合格水泥數量結算價款，每月25號結算一次，次月7號支付貨款的 100 %，供應方不按照本合同第六條之約定提供強度檢驗報告，則采購方可以不支付本批次款項。采購方按照本合同第七條規定進行質量檢測，如檢測達不到國家標準，則采購方可以不支付本批次款項。

　　2、供應方按工程所在地稅務管理部門規定開具合法有效的`發票，采購方見發票付款。發票開具及稅金繳納事宜按工程當地稅收管理政策執行。如因供應方發票開具不及時而影響供應方回收工程款及給采購方造成的損失，責任由供應方承擔。如供應方向采購方出具虛非正規發票，除按規定要求和時間

　　及時更換外，并根據發票金額處以5000~10000元/次的罰款；若供應方不能及時更換合法有效發票，供應方向采購方上交與發票等額的罰款，全部責任由供應方承擔。

　　3、材料進場后立即驗收入庫，每月25號雙方對帳，材料供完后15天內雙方把帳對清，供應方不按月對帳或材料供完后逾期不對帳，采購方將不再予以結帳，以采購方的帳目為準，一切后果由供應方承擔。

　　第九條、本合同解除的條件：

　　1、若供應方不能保質保量及時供應，采購方有權終止該合同。

　　2、發生其它雙方無法協商解決的問題時。

　　第十條、違約責任：

　　1、采購方檢驗不合格，供應方應及時將貨物運出工地，采購方無保管義務。如供應方不能保質保量按期供貨，影響采購方工程施工，給采購方造成經濟損失，供應方負責全額賠償和承擔責任。

　　2、違約方承擔違約責任和所帶來的損失。

　　第十一條、合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，協商不成的，依法向采購方注冊所在地有管轄權的人民法院起訴。

　　第十二條、合同份數：本合同共五份，采購方四份，供應方一份。

　　第十三條、其他約定事項：

　　1、供應方承諾在該工程施工期間，不得調價。合同單價包含材料費、運費及卸車費。

　　2、根據采購方物資管理規定，項目經理部開具的標準材料收據必須經三人以上（項目材料人員、項目責任工程師、分包單位材料員）簽字方可作為結算依據，其他任何證明不作為結算和付款的依據。

　　3、雙方商定，供應方不得將因該合同產生的債權債務轉讓給任何第三方，此種轉讓對采購方不發生任何法律效力。

　　4、采購方項目經理為采購方駐工地代表，履行合同約定的職責，但涉及工程簽證、結算、付款等經濟責任和質量、工期的事務必須經采購方代表初審并經采購方公司預結算部確認后方為有效。

　　5、因工程建設單位的原因使采購方無法正常支付材料款的，供應方應予以充分的諒解。

　　采購方（章）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表：

委托代理人：

電話：XXXXXXXXXXXXX

　　地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

供應方（章）： XXXXX有限公司 XXXXX分公司

　　法人代表：

　　委托代理人：

　　電話：

地址：

采購合同篇3

　　需方：(以下簡稱甲方)

　　供方：(以下簡稱乙方)

　　根據我市綠化美化的需要，經供需雙方協商一致，簽訂本采購合同。

　　一、苗木名稱、數量及規格如下：

　　上述苗木物品材料價格共計元(大寫：)。該供貨價格中包括苗木運費、稅費、售后服務等全部費用。

　　二、質量要求及供方對質量負責條件和期限。供方所供綠化苗木須符合國家和行業的質量技術要求。

　　三、交貨時間、地點、方式

　　合同簽訂后年月日前，供方負責將合同規定的綠化苗木送至冀州市區。

　　四、違約責任：

　　1、供方所交付的綠化苗木規格、質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收，因拒收所引發的各種費用由供方負責。如供方在合同約定期內不能供貨，需方有權解除合同，供方應承擔給付需方合同總額5%的違約金。

　　2、在執行合同期限內，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續七天以上，雙方應通過友好協商，決定是否繼續履行合同事宜。

　　五、供需雙方應嚴格遵守合同約定的權利、義務。

　　六、本合同未盡事宜，雙方協商解決。

　　七、本合同一經雙方法定代表人(或委托代理人)簽字，并加蓋公章即為生效。本協議一式四份，供需雙方各執兩份。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

采購合同篇4

　　委托人：（以下簡稱“甲方”）

　　受托人：（以下簡稱“乙方”）

　　甲方及乙方就甲方委托乙方購買本合同規定的鋼材、水泥、模板等材料，乙方接受甲方委托事宜，根據《中華人民共和國合同法》的相關規定，特簽訂本委托合同（以下簡稱“本合同”）：

　　第一條委托內容

　　甲方委托乙方代為購買本合同約定或者甲方另行口頭或者書面形式委托乙方購買的鋼材、水泥、模板等材料。

　　第二條鋼材、水泥、模板等材料

　　甲方可以以口頭或者書面方式隨時委托乙方購買鋼材、水泥、模板等材料；

　　第三條處理委托業務的方式

　　甲方委托乙方代為購買鋼材、水泥、模板等材料時，應當明確所需鋼材、水泥、模板等材料的名稱、數量、交付期限、質量標準等基本要求，并以書面或其他形式告知乙方；乙方收到甲方的委托后，應當及時為甲方尋找貨源，并告知甲方其所需鋼材、水泥、模板等材料是否能夠得到及時供應以及包括單價在內的具體交易條件供甲方決定是否購買時參考；甲方決定購買的，應當及時告知乙方。如需預付款的，甲方則按照乙方提供的交易條件向乙方支付預付款。待乙方收到甲方支付的預付款后，應當對該預付款預甲方確認。未經甲方認可的，乙方不得為甲方代買鋼材、水泥、模板等材料；乙方以自身的名義按照甲方承諾的條件與供貨方簽訂鋼材、水泥、模板材料購買合同。但是，乙方應當指令供貨方開具以甲方為抬頭的增值稅發票并將該合同的復印件交付甲方。

　　第四條報酬

　　乙方無償接受甲方的委托處理本合同約定的委托內容。

　　第五條甲方的義務

　　甲方應當明確其所需鋼材、水泥、模板等材料的名稱、數量、規格等具體條件，及時按照乙方與供貨方的合同支付所需貨款；因甲方的過失造成乙方經濟損失的，應當承擔賠償責任。

　　第六條乙方的義務

　　乙方應當按照經甲方同意的條件與供貨方簽訂合同，及時支付所需貨款購買甲方所需鋼材、水泥、模板等材料；乙方應當盡最大的注意保護甲方的利益。因乙方的重大過失造成甲方經濟損失的，應當承擔賠償責任；如供貨方違反其與乙方簽訂的合同的，應當及時追究供貨方的違約責任。

　　第七條委托期限

　　本合同的有效期為自簽訂本合同之日起至甲方以書面或者口頭形式告知乙方終止本合同之時止。

　　第八條本合同的解除

　　甲乙雙方隨時可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已經向乙方支付其委托購買的鋼材、水泥、模板等材料的貨款的，乙方應及時將該貨款返還給甲方。

　　第九條損害賠償

　　因雙方的任何一方違反本合同約定，造成對方當事人經濟損失的，應當承擔賠償責任。