倉管員部門的職責(zé)

時(shí)間：2024-08-06 08:20:20 部門職責(zé) 我要投稿

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倉管員部門的職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi)，不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。

倉管員部門的職責(zé)

　　2、建立每日進(jìn)出貨賬目，做好每日庫存報(bào)表。嚴(yán)把出入庫手續(xù)，對倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　(1)、先進(jìn)先出、合理有序。

　　(2)、發(fā)貨認(rèn)真、仔細(xì)，貨單一致，不得發(fā)錯(cuò)貨。

　　(3)、庫內(nèi)整潔，商品堆放整齊，安全通道暢通。

　　3、要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門領(lǐng)導(dǎo)下，做好貨物在流轉(zhuǎn)過程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)運(yùn)等工作。

　　4、發(fā)貨時(shí)，首先根據(jù)倉庫助理打印出庫單，主管簽字，配貨人簽字，一定要嚴(yán)格審核配貨手續(xù)是否齊全，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);進(jìn)出倉庫的單據(jù)，都必須有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。

　　5、根據(jù)倉庫結(jié)合實(shí)際情況，時(shí)常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，使之更加趨于合理;根據(jù)庫存報(bào)表帶領(lǐng)員工每天配貨結(jié)束后對當(dāng)天所配貨品進(jìn)行小盤點(diǎn)，每月按實(shí)際情況安排盤點(diǎn); 賬物相符，嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象。

　　6、帶領(lǐng)組織員工及時(shí)有效工作。每天貨物出入結(jié)束后，組織員工重新調(diào)整庫位碼放貨品，整理貨品，做到擺放整齊，提高庫容利用率。

　　7、加強(qiáng)到貨庫存貨物的管理。到貨及時(shí)帶領(lǐng)拆貨入庫，少貨多貨上報(bào)倉庫主管解決，到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細(xì)尺碼錯(cuò)誤款式，每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決

　　8、做好安全衛(wèi)生工作

　　(1)、對全部在庫貨品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé)，杜絕人為損壞與缺少。

　　(2)、倉庫重地禁止吸煙，定期檢查電器線路。

　　(3)、杜絕工作失誤，造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。

　　(4)、每天貨物出入結(jié)束后，及時(shí)代領(lǐng)員工清理場地。

　　(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。

　　9、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

　　10、對當(dāng)天發(fā)出貨品客戶，件數(shù)記錄做到隨時(shí)可查，對客戶少貨反饋協(xié)助倉庫助理處理解決并記錄在案。

　　11、倉管員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時(shí)間，倉管員要帶領(lǐng)員工服從上級安排完成任務(wù)。

　　12、完成上級的臨時(shí)工作安排。

　　倉管員日常管理工作：

　　1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等。

　　2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域。

　　3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。

　　4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

　　5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)

　　6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

　　8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

　　9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)

　　10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動(dòng))

　　11、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?

　　12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?

　　13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?

　　14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢?

　　15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?

　　16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

　　17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

　　18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?

　　19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

　　20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。

　　21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個(gè)倉庫，且一個(gè)倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。

　　22、收貨時(shí)，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物?(檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

　　倉管員保管原則：

　　1. 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

　　2. 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

　　3. 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

　　4. 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　5. 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

　　6. 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品，對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

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