行政科部門主要職責

時間：2022-11-17 09:58:28 部門職責我要投稿

行政科部門主要職責

行政科部門主要職責1

　　1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務；

行政科部門主要職責

　　2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作；

　　3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料（移動硬盤）的管理程序；

　　4、負責辦公環境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人；

　　5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作；

　　6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

　　7、組織開展豐富公司企業文化活動，聯系和協調落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網信息；

　　8、與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科部門主要職責2

　　1、負責來賓的接待，公司快遞接收；

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長；

　　3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作；

　　4、工作認真細致，心態好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識；

　　5、服從管理，工作條理性強；

　　6、領導交代的其他工作任務。

行政科部門主要職責3

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作；

　　2、負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　5、負責各類政務、外聯工作，負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理，環境監查、環境管理審核等事務；

　　6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科部門主要職責4

　　1、訪客接待。

　　2、公司證照管理，快件收發，辦公文具采購及分發，行政物資及資料倉庫管理。

　　3、協助安排公司內部會務。

　　4、機票、酒店預訂等行政事務。

　　5、協助完成人力招聘工作。

　　6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算；

　　7、協助員工入離職手續辦理；

行政科部門主要職責5

　　1、負責公司后期工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

　　2、負責考勤，日常環境衛生，辦公用品采購等綜合事務工作。

　　3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通，維護客戶關系；

　　8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先，配合發貨及貨物盤點等工作經驗；

　　5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

　　6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的安排與執行。

　　7、后期可以向講師道路發展。

行政科部門主要職責6

　　1、在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1、信息披露，關注企業股票行情；

　　4、協助證券部組織董監高會議，對接券商等機構；

　　3、協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科部門主要職責7

　　1、公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等；

　　2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護；

　　3、公司經營和辦公環境的檢查、維護；

　　4、公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理；

　　5、負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析；

　　6、負責售后工單建單、錄入、審核；

　　7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科部門主要職責8

　　1、負責前臺來訪接待、快遞管理工作；

　　2、負責辦公用品的申購及發放管理；

　　3、負責行政相關資料的搜集、整理和存檔；

　　4、擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等；

　　6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、協助組織公司內部集體活動

　　8、上級交辦的其他工作。

行政科部門主要職責9

　　1、協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2、協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件；

　　3、負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿；

　　4、主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作；

　　5、完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科部門主要職責10

　　1、負責辦公室辦公用品及內務工作；

　　2、組織開展各地區服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等；

　　3、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規章制度；

　　4、人員招聘及管理；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科部門主要職責11

　　1、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作；

行政科部門主要職責12

　　1、負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

　　2、及時準確的更新員工通訊錄

　　3、員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的'管理

　　4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設備耗材）

　　5、負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6、負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7、協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8、辦公室環境以及硬件軟件管理

　　9、協助領導完成交代的事宜

行政科部門主要職責13

　　1、協助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等；

　　2、負責對外社會關系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；

　　3、負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；

　　4、協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件；

　　5、協調各副總之間，各部門之間的協作關系，上傳下達；

　　6、協助處理各類臨時突發事件，完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科部門主要職責14

　　1、公司日常行政管理的運作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作；

　　4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科部門主要職責15

　　1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作；

　　2、負責公司OA系統的管理及維護；

　　3、協助組織公司的各項活動；

　　4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔；

　　5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科部門主要職責16

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政費用預算編制、執行、分析。

　　3、統籌公司總部及各區域的采購管理，包括物資、服務、工程等采購項目。

　　4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作，低值易耗品及固定資產管理工作，確保公司正常運行。

　　5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執照等，管理公司公章、運營證照。

　　6、部門團隊建設，包括選拔、考核、培訓等。

行政科部門主要職責17

　　1、做好公司收發文管理工作，及時整理并歸檔保存；

　　2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作；

　　3、負責辦公區的環境和安全管理工作，對外聯系綠化公司，對內管理保潔阿姨；

　　4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環境衛生及家電家具；

　　5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日采買食材的清單；

　　6、負責辦公設備管理及維護保養工作，做好與物業等單位的溝通并處理相關事項；

　　7、安排公司會議場所，協調和配合安排其他會務工作；

　　8、完成領導交代的其他安排。

行政科部門主要職責18

　　1、前臺區域規范及管理；

　　2、訪客接待并做登記；

　　3、電話轉接；

　　4、收發郵件快遞登記及結算對賬；

　　5、前臺視頻播放；

　　6、辦公室日用品管理規整；

　　7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數是否吻合，并保留報銷登記單的復印件；

　　8、醫藥費報銷單交接；

　　9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

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