干部檔案自查報(bào)告

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干部檔案自查報(bào)告1

　　關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的自查報(bào)告市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號(hào)文件的要求，我們迅速行動(dòng)，組織專班，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

　　一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實(shí)工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時(shí)，制定了詳細(xì)的實(shí)施方案。

　　二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。

　　針對(duì)我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)干部檔案實(shí)行集中管理的通知》，對(duì)全區(qū)干部人事檔案實(shí)行相對(duì)集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級(jí)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三、嚴(yán)格要求，狠抓落實(shí)。

　　在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會(huì)議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對(duì)不能收集的'材料要求各單位進(jìn)行說明。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺(tái)帳。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置了新式檔案盒，配備計(jì)算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。與此同時(shí)，我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利，目前三個(gè)達(dá)二級(jí)目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實(shí)現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評(píng)分，我們得分為106分，達(dá)到了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。但同時(shí)也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。

　　中共武漢市西城區(qū)委組織部

　　20xx年10月28日

干部檔案自查報(bào)告2

　　根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：

　　一、總體情況

　　按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí)，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對(duì)檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。

　　二、主要工作

　　（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對(duì)檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項(xiàng)審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決

　　了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　（二）規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的`鑒別上，以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

　　（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。

　　同時(shí)，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄

　　入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。

　　（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況。現(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。

　　三、存在問題和下一步工作

　　盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。

　　下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。

干部檔案自查報(bào)告3

區(qū)委組織部：

　　按照區(qū)委組織部關(guān)于對(duì)貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》情況進(jìn)行檢查的通知要求，我局（辦）結(jié)合實(shí)際，進(jìn)行了認(rèn)真的自查。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、20xx年任用干部情況

　　XX區(qū)檔案局（史志辦）由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個(gè)機(jī)構(gòu)合并而成，設(shè)有一正三副的領(lǐng)導(dǎo)指數(shù)。在干部選拔任用工作中，局（辦）黨組堅(jiān)持以《干部選拔任用條例》為準(zhǔn)繩，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《條例》，努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，對(duì)照《條例》規(guī)定，客觀、準(zhǔn)確地衡量干部的思想政治素質(zhì)和作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力、工作實(shí)績和群眾公認(rèn)程度以及廉潔

　　自律情況等，堅(jiān)持選拔思想政治素質(zhì)好、科學(xué)文化水平高、組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、政績突出群眾公認(rèn)的干部。20xx年我局（辦）未提拔任用干部。

　　二、 學(xué)習(xí)宣傳《條例》情況

　　《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》頒布后，我局（辦）黨組非常重視，列為重要議事日程，利用學(xué)習(xí)日對(duì)《條例》進(jìn)行了認(rèn)真、反復(fù)的學(xué)習(xí)和討論，充分認(rèn)識(shí)到《條例》的頒布貫徹了中央對(duì)干部選拔任用工作的新要求，是我們黨關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章，對(duì)于建立和建全科學(xué)的干部選拔任用機(jī)制和監(jiān)督管理機(jī)制，推進(jìn)干部工作的科學(xué)化、民主化、制度化，對(duì)于加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)都具有十分重要的意義。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)全系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《條例》工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置，特別強(qiáng)調(diào)了對(duì)干部選拔任用的原則、條件、程序、紀(jì)律、監(jiān)督等重點(diǎn)地學(xué)習(xí)。

　　三、 20xx年工作打算及建議

　　20xx年我局（辦）堅(jiān)持科學(xué)、民主選拔任用干部，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)委組織部的`重視，鼓舞了我局（辦）其他工作認(rèn)真、作風(fēng)正派的干部職工。20xx年我局（辦）將繼續(xù)按照《條例》的要求，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質(zhì)好、科學(xué)文化水平高、組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、政績突出群眾公認(rèn)的干部。

　　特此報(bào)告

干部檔案自查報(bào)告4

　　為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX同志為組長，人事科科長XX同志為副組長，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

　　二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

　　近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的`辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

　　三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

　　四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

　　五、建議。

　　（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長補(bǔ)短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

干部檔案自查報(bào)告5

　　根據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下：

　　一、基本概況

　　我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

　　二、具體做法

　　(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20xx年12月召開局黨組會(huì)議專門研究教育人事檔案的'審核工作，會(huì)上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問題。

　　(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)

　　人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對(duì)他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。

　　(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)

　　在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對(duì)他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對(duì)近千名“出生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。

　　(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)

　　針對(duì)在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報(bào)形成正常化、規(guī)范化、制度化。

　　(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施

　　我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。

　　三、存在問題

　　我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；3、檔案材料缺項(xiàng)多，補(bǔ)救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補(bǔ)救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時(shí)，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

　　四、今后的工作打算

　　由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局檔案室檢查后提出的意見及時(shí)進(jìn)行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

干部檔案自查報(bào)告6

　　按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市教育局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　近年來，我校堅(jiān)持以《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案、管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的.信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。

　　二、主要做法

　　（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視

　　干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

　　（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行

　　為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

　　（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”對(duì)檔案中的原有材料和。新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

　　（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平

　　結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止xx、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

　　這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。

干部檔案自查報(bào)告7

　　按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對(duì)上一年度（20xx年）的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

　　一、主要成效

　　在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達(dá)6個(gè)月的時(shí)間，截至20xx年8月底，最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù)，給予了工作上的便利，促進(jìn)了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。

　　二、主要做法

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織

　　一直以來，我辦對(duì)檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下，及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實(shí)配備一名專職檔案管理員，進(jìn)行層級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

　　（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧

　　為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí)，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達(dá)，嚴(yán)格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

　　（三）加強(qiáng)保護(hù)，完善設(shè)施

　　為確保我辦的`檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。

　　三、存在不足與下一步打算

　　一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。

　　下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費(fèi)上的支持，進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致，讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

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