檔案館安全風險隱患排查自查報告范文（通用8篇）
時間是悄無聲息的，轉眼間，歲月匆匆，一段時間的的工作告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，讓我們一起認真地寫一份自查報告吧。我們該怎么去寫自查報告呢？以下是小編整理的檔案館安全風險隱患排查自查報告范文（通用8篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案館安全風險隱患排查自查報告1
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：
一、機構與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務，成立了檔案規(guī)范化管理領導小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業(yè)務指導股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務培訓，使檔案業(yè)務工作進一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務建設
開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預約制，通過預約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內部設備設施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。
四、信息化建設工作
建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。
檔案館安全風險隱患排查自查報告2
我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案館安全風險隱患排查自查報告3
按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關狀況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務建設標準化
機關檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量貼合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發(fā)利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案館安全風險隱患排查自查報告4
根據(jù)市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導，落實責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節(jié)假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。
檔案館安全風險隱患排查自查報告5
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷亍⒆窦o守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的.理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。
檔案館安全風險隱患排查自查報告6
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔［20xx］x號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化六、存在的問題：
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案館安全風險隱患排查自查報告7
根據(jù)《關于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實現(xiàn)檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現(xiàn)由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務建設，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了規(guī)章制度，并認真對照嚴格落實執(zhí)行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質量符合規(guī)范。
我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
檔案館安全風險隱患排查自查報告8
新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作：
1、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。
2、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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