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檔案館建設項目績效自評報告范文（精選6篇）
在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到報告的重要性，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。為了讓您不再為寫報告頭疼，以下是小編幫大家整理的檔案館建設項目績效自評報告范文（精選6篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案館建設項目績效自評報告1
根據(jù)綿陽市財政局《關于開展20XX年度財政政策（項目）支出績效自評的通知》（綿財績〔20XX〕3號）文件要求，以及《預算法》相關規(guī)定，現(xiàn)就區(qū)檔案館20XX年度財政項目支出績效自評如下。
一、項目基本情況
（一）績效目標情況
20XX年，區(qū)財政局批復區(qū)檔案館項目目標為三個：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目，目標為維持檔案館庫房3000平方米的正常運行及檔案館機房正常運轉；
2.物業(yè)管理專項經(jīng)費項目，目標為維護檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運行，保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序，各項設施設備能夠保障工作任務順利開展；
3.對外查閱服務人員經(jīng)費項目，目標為保證我館20XX年窗口業(yè)務正常開展。
（二）資金安排情況
20XX年，區(qū)檔案館獲批三個項目資金明細如下：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目經(jīng)費為90000.00（大寫：玖萬元整）；
2.物業(yè)管理專項經(jīng)費項目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分）；
3.對外查閱服務人員經(jīng)費項目為32497.00（大寫：叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整）。
二、績效目標完成情況分析
（一）預算執(zhí)行進度情況分析
20XX年，區(qū)檔案館項目資金執(zhí)行情況如下：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目經(jīng)費為90000.00（大寫：玖萬元整），已執(zhí)行項目經(jīng)費90000.00，執(zhí)行率100%。
2.物業(yè)管理專項經(jīng)費項目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分），已執(zhí)行項目經(jīng)費499,020.57，執(zhí)行率73%。
3.對外查閱服務人員經(jīng)費項目為32497.00（大寫：叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整），已執(zhí)行項目經(jīng)費32497.00，執(zhí)行率100%。
（二）總體績效目標完成情況分析。
20XX年，區(qū)檔案館總體績效目標完成情況良好，完成了維持檔案館庫房3000平方米的正常運行及檔案館機房正常運轉，維護檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運行，保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序，各項設施設備能夠保障工作任務順利開展，并保障了區(qū)檔案館20XX年窗口業(yè)務正常開展。
（三）績效指標完成情況分析。根據(jù)各三級績效指標值，逐項分析全年實際完成情況。
20XX年區(qū)檔案館項目三級績效指標逐項分析如下：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目。
項目為慣例性項目，三級指標為服務區(qū)域面積；服務設備數(shù)量；檔案庫房設施設備維護、機房設備維護、UPS電源維護。對庫房進行全面清潔、殺蟲、消毒；安全事故發(fā)生率。指標值為服務區(qū)域面積5600平方米；服務設備數(shù)量服務器兩臺、UPS一臺、電池組40組、溫濕度一體機21臺、中央控制系統(tǒng)一套、查閱利用系統(tǒng)一套、監(jiān)控系統(tǒng)一臺、監(jiān)控機房一間、防磁機五臺、消防設施一套、滅火器30套；庫房安全質(zhì)量達標率100%安全事故發(fā)生率0%。
20XX年，區(qū)檔案館嚴格落實項目經(jīng)費支出，完成對檔案館服務器、UPS電源、機房等硬件設施的維護，庫房安全質(zhì)量達標率為100%，安全事故發(fā)生率為0%。
2.物業(yè)管理專項經(jīng)費項目。
項目為公用經(jīng)費類，三級指標為服務區(qū)域面積、服務設備數(shù)量、日常保潔和服務質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率；指標值為需維護的辦公樓面積5600平方米。電梯1部、水電設備、空調(diào)100臺。日常保潔和服務質(zhì)量合格率100%。安全事故發(fā)生率0%。
20XX年，區(qū)檔案館嚴格執(zhí)行項目經(jīng)費預算決算規(guī)定，落實項目經(jīng)費執(zhí)行紀律，項目經(jīng)費執(zhí)行率73%。區(qū)檔案館日常辦公設施維護良好，日常保潔和服務質(zhì)量合格率100%，安全事故率0%。
3.對外查閱服務人員經(jīng)費項目。
項目為有編臨聘人員，三級指標為對機關日常工作的保障促進作用，指標值為維持窗口工作正常有序開展。
20XX年，區(qū)檔案館認真做好對外查閱服務，給予臨聘人員相應的經(jīng)費補貼，安全事故發(fā)生率為0%，群眾滿意度為94%。
（四）項目效益分析。
區(qū)檔案館切實履行檔案服務中心工作的方針，緊緊圍繞全面建設西部現(xiàn)代化強區(qū)這一大局，積極發(fā)揮檔案力量。著力提升檔案服務整體水平，助力全區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化。區(qū)檔案館創(chuàng)新服務方式，積極融入到全區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化建設之中，不斷提升檔案管理和查詢利用服務水平，既是貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的要求，又是自身發(fā)展的需要。
三、偏離績效目標的原因和下一步改進措施
三個項目中，僅物業(yè)管理專項經(jīng)費項目的'項目經(jīng)費執(zhí)行率未達到100%，為73%。分析原因為20XX年因軟件園區(qū)更換物業(yè)公司，重新對物業(yè)費等相關費用進行了協(xié)商，故物業(yè)管理專項經(jīng)費結余27%。
四、績效自評結果擬應用和公開情況
及時公開《項目績效目標自評表》和《項目支出績效自評報告》，接受公眾監(jiān)督。
五、其他需要說明的問題
無巡視（巡察）、各級審計和財政監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及其所涉及的金額。
檔案館建設項目績效自評報告2
根據(jù)縣財政局《關于開展20XX年政策和項目支出績效評價工作的通知》（南財績〔20XX〕5號）的要求，我館成立了績效評價工作小組，切實做好項目績效自評工作。現(xiàn)將我館20XX年度項目支出績效自評情況報告如下：
一、項目概況
（一）項目基本情況。
1.項目單位基本情況。本項目為南江縣檔案館建設。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務員管理正科級事業(yè)單位，內(nèi)設辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術股和電子文件和數(shù)字檔案備份中心，20XX年編制人數(shù)為11人。主要擔負著統(tǒng)一接收、征集和管理縣直機關、團體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）和其他組織的檔案資料；征集散存在社會上的對國家和社會具有保存價值的檔案資料；對館藏檔案進行安全保管，研究檔案保護技術，提高檔案管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、智慧化，保守黨和國家秘密，維護檔案的完整和安全；開展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作；積極開發(fā)館藏檔案信息資源，依法向社會開放檔案，提供查閱利用工作；編研檔案史料，開展愛國主義教育，開展檔案文化宣傳，為經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展服務。
2.項目的實施依據(jù)。
（1）數(shù)字化項目：根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔20XX〕15號）和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關于印發(fā)《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》（川委辦〔20XX〕2號）文件精神，南江縣第十八屆人民代表大會第一次會議《政府工作報告》中明確要求從20XX年起全面啟動數(shù)字檔案館建設。同年，通過縣府領導批示原則同意南江縣檔案局（館）館藏檔案數(shù)字化建設方案的建議《關于將檔案局數(shù)字檔案館建設經(jīng)費列入財政預算的建議》（南財教建〔20XX〕76）號。
（2）檔案保護費：根據(jù)市《關于加強新形勢下檔案工作的意見》（巴委辦發(fā)〔20XX〕8號） 文件要求：抓好檔案安全管理工作，切實做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫，防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等方面的安全保護工作。我館從20XX年起開始列入專項經(jīng)費。
（二）項目績效目標
1.項目主要內(nèi)容。數(shù)字化加工：第一階段為前期準備，南江縣檔案館向政府申請數(shù)字化資金，通過招標方式確定服務公司，完工、驗收合格后由檔案館通過南江縣財政局支付系統(tǒng)直接支付給服務公司。資金支付由南江縣財政局監(jiān)管，實行專款專用。第二階段為組織實施，按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設備，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了數(shù)字化檔案185萬頁，數(shù)字化服務符合要求，按照合同按時完成了工作量。第三階段為分析評價，我館20XX年4月開始實施20XX年檔案館數(shù)字化建設工程，截至20XX年底，檔案館數(shù)字化工程已完成全宗館藏檔案185萬頁的全文掃描，其運行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢更加便捷。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時省力；二是檔案查詢更為精準。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比，避免了因工作量大、查找不仔細、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料，其利用定位查找，所查檔案信息更加精準，工作效率明顯提高；三是服務社會功能更加突出。檔案數(shù)字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護等，而且在服務民生上起到的作用尤為重要，為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認定等方面提供了有力佐證材料，解決了不少歷史遺留問題，受到了全縣來館查閱者的一致贊譽。
檔案保護費：為建設數(shù)字檔案館和對處于瀕危狀態(tài)的檔案進行搶救并改善檔案庫房保護條件，以便檔案達到永久保存。通過開展對庫房紙質(zhì)檔案的安全保護，增加檔案資源的保質(zhì)期，以達到優(yōu)化館藏檔案資源結構。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設備購置及聘請勞務派遣工檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置、檔案驗收和監(jiān)督指導等支出。
2.項目績效總目標和階段性目標。數(shù)字化項目檔案數(shù)字化服務階段性目標：推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化，構建完善的檔案信息網(wǎng)。預期主要的生態(tài)、社會和經(jīng)濟效益:將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化。檔案保護費：全面提高館藏檔案安全保護，提前做好檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置工作，做到紙質(zhì)檔案無損害。
二、項目資金申報
數(shù)字化加工：我單位按照縣財政局《關于將檔案局數(shù)字檔案館建設經(jīng)費列入財政預算的建議》（南財教建〔20XX〕76）號文件要求，向縣財政局提交用款計劃申請書申請劃撥20XX年數(shù)字化建設專項資金64.45萬元，待財政局各股室領導簽字同意后，在財政大平臺上進行資金申報，待資金申報成功后按照劃撥的專項資金數(shù)通過公開招標，最終由成都正匯信息技術有限公司以64.45萬元的價格中標。該項目資金使用嚴格按審批程序辦理，操作規(guī)范，會計核算結果真實、準確,由于財政資金緊張，所以資金尚未申請支付。我單位嚴格按照項目預算批復和財政下達的資金，及時足額撥付，做到專款專用、專項核算。充分發(fā)揮專項資金的使用效益，做好財務信息公開，自覺接受監(jiān)察、審計、財政以及社會監(jiān)督。實行專戶管理，封閉運行，直接轉賬支付到項目單位或個人，無虛報、冒領、擠占、挪用、變更使用財政專項資金等行為。
檔案保護費：在20XX年初向財政局報送20XX年初財政預算，由縣上統(tǒng)一開會討論后確定是否壓縮，20XX年3月本單位錄入檔案保護費22.5萬元，財政局審核通過后業(yè)務股室統(tǒng)一下達到單位財政系統(tǒng)上。每年雇請專業(yè)清潔打掃人員進行庫房打掃，至少一季度一次，防止紙質(zhì)檔案進塵或者潮濕；及時購買防蟲、防鼠的藥包，由專人進入庫房按規(guī)律放好，以此達到最大的防護效果。我單位嚴格按照規(guī)定制定單位財務管理制度，嚴格執(zhí)行財務管理制度，及時處理項目實施賬務，按照規(guī)定進行會計核算工作。
三、項目實施及管理情況
數(shù)字化項目:
1.項目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請項目資金，通過公開招標方式確定服務公司，完工、驗收合格后由檔案館按實直接支付給服務公司。
2.項目管理情況。該項目嚴格按相關規(guī)定執(zhí)行，實行政府采購，招投標手續(xù)齊全、規(guī)范。資金管理嚴格按《南江縣專項資金管理辦法》執(zhí)行。
3.項目監(jiān)管情況。檔案館委托成都正匯信息技術有限公司通過公開招標，確定服務，資金支付由南江縣財政局監(jiān)管，實行專款專用。
檔案保護費：
1、項目組織情況。本項目由南江縣檔案館成立領導小組，開會研究后每月進行消毒整理、除蟲工作，每季度進行一次庫房檔案清掃工作。
2、項目管理情況分析：本項目由縣檔案館查閱利用股負責消毒整理、除蟲工作；南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專業(yè)人員負責進行庫房檔案清掃工作，南江縣檔案館派專人負責監(jiān)督實施。
四、目標及績效完成情況
數(shù)字化建設項目經(jīng)費嚴格按照南江縣財政管理制度的要求，做到專款專用、規(guī)范管理、績效引導，在保證項目工作按質(zhì)按量按時完成的前提，盡量將經(jīng)費控制在預算內(nèi)。強化預算管理，使項目經(jīng)費使用、管理更加規(guī)范、有效。按照市場經(jīng)濟規(guī)律，通過招標采購。項目實施全過程都有嚴格的內(nèi)控機制。項目實施前有預算，項目實施過程中有相關的管理制度和規(guī)范文件及過程監(jiān)控，資金的支出有相關的資金管理要求，項目實施后，按照要求開展項目支出的績效評價，項目達到了管理要求。
（1）項目的實施進度：按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設備，項目實施涉及54個全宗，共完成185萬頁的紙質(zhì)檔案掃描，數(shù)字化服務符合要求，按照合同按時完成了工作量。
（2）項目完成質(zhì)量：數(shù)字化服務符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數(shù)字化的標準。
項目的效益性分析：檔案數(shù)字化項目計劃數(shù)字化共185萬頁。工作內(nèi)容包括：數(shù)字化前處理：除塵、去污、編號或編號檢查、拆卷、修裱區(qū)分鑒定、檔案修裱、展平。數(shù)字化：掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、著錄質(zhì)檢。檔案數(shù)據(jù)分件、核對著錄信息與掃描數(shù)據(jù)的一一對應，數(shù)據(jù)格式轉換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫等工作。
項目實施對經(jīng)濟和社會的影響：在項目實施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢均手工操作，耗時長，效率低。檔案數(shù)字化項目實施后，已數(shù)字化的檔案不僅實現(xiàn)永久安全保存，可供電子化查詢，極大地提高了查詢速度和效率，受到了社會的好評。
檔案保護費：20XX年，南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署，以推動我縣檔案工作計劃落地見效，更好地服務我縣檔案創(chuàng)新引領開放崛起戰(zhàn)略，積極按照要求進行檔案安全保護工作。
項目的效益型分析：
1.數(shù)量指標：約17.9萬卷檔案進行定期殺毒、換殼。建立公開現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫。對庫房配置、更新、維護消防器材。指標值完成率100%，全面、真實、及時收集信息。
2、質(zhì)量指標：嚴謹、真實、全面、及時。
3、時效指標：全年。
4、成本指標：配備高質(zhì)量的人員和硬件設施及運營費用10萬元。
5、社會效益指標（群眾滿意度）：在服務群眾、資政育人、維護穩(wěn)定、提高公眾滿意度方面起到積極作用，群眾滿意率100%。
五、評價結論
項目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分、目標明確、程序合理，與政策要求高度相關；項目的管理比較合理，項目資金到位及時，使用等按計劃進行，項目的組織管理基本有效；項目的.產(chǎn)出達到目標，項目效果良好，項目的績效基本實現(xiàn)。
六、存在的問題及建議
1.進一步規(guī)范檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案管理標準規(guī)范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深，信息化各為其政、各取所需，沒有形成一個完整的統(tǒng)籌局面，對于檔案的管理工作不能做到全面考慮，導致很多數(shù)字檔案在信息化時都是走一步算一步，并沒有長遠的計劃，檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是采取邊發(fā)現(xiàn)邊解決的方式，信息化建設沒有統(tǒng)一的標準。另外，由于檔案管理的不規(guī)范，造成使用格式與數(shù)據(jù)都不統(tǒng)一，影響信息的接收與傳送，必須進一步規(guī)范檔案的信息化管理。
2.切實做好資金保證。南江縣檔案信息化建設正在緊鑼密鼓的開展進行中，請市財政切實做好資金保證，以確保信息化建設項目的全面完成，為人民群眾提供更多的便利。
3.項目在實施前期，我單位未對項目制定相關的管理制度，之后要加強項目管理，形成相應的項目管理制度。
檔案館建設項目績效自評報告3
一、項目基本情況
（一）績效目標情況。
按照江油市財政局《關于編制20XX-20XX年三年滾動財政規(guī)劃和20XX年部門綜合預算的通知》（江財預〔20XX〕24號）要求，根據(jù)我館基本職能和實際工作需要，編制了20XX年度項目經(jīng)費預算，共涉及8個項目。這8個項目預算，均為滿足公共需要的一般性支出、公益性事業(yè)開支，為保障當前檔案館日常工作開展及推動檔案業(yè)務建設發(fā)展。
（二）資金安排情況。20XX年度項目經(jīng)費預算，共涉及8個項目，共計65.70萬元，實際支付29.44萬元。
1、黨的基層組織建設：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬元，全年實際支出1.31萬元。
2、安保物管費：經(jīng)批復的預算金額為11.50萬元，未支付。
3、檔案培訓檢查費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬元，全年實際支出1.71萬元。
4、檔案信息智能化管理和查閱平臺：經(jīng)批復的預算金額為35.70萬元，全年實際支出15.70萬元。
5、檔案編研、出版費：經(jīng)批復的預算金額為1.50萬元，未支付。
6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運行維護：經(jīng)批復的預算金額為7.00萬元，全年實際支出6.85萬元。
7、設備設施維護費：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬元，未支付。
8、重點檔案搶救、保管、征集費：經(jīng)批復的預算金額為4.00萬元，全年實際支出3.88萬元。
二、績效目標完成情況分析
（一）預算執(zhí)行進度情況分析。主要分析政策（項目）資金預算執(zhí)行情況，以及預算管理情況。
20XX年我館嚴格按照相關要求對預算執(zhí)行以及預算管理情況進行動態(tài)監(jiān)控，依據(jù)我單位制定的《財務管理制度》，對項目經(jīng)費的實施、使用進行監(jiān)督管理，確保專款專用，嚴禁任何截留、擠占、挪用專項經(jīng)費的行為。全年項目經(jīng)費預算共計65.70萬元，實際支付29.44萬元，支出率44.81%。存在問題主要是預算資金撥付不及時；執(zhí)行進度較慢。
（二）總體績效目標完成情況分析。20XX年我單位共8個項目，年初預算資金65.70萬元。基礎信息完善、預算編制完整、資金使用合規(guī)、管理制度健全。在年底順利完成年初總體績效目標。
（三）績效指標完成情況分析。根據(jù)各三級績效指標值，逐項分析全年實際完成情況。
1、黨的基層組織建設：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬元，全年實際支出1.31萬元。開展黨建宣傳教育工作2次，做好黨建宣傳工作，加強黨員干部教育學習，黨風廉政建設，合計支出0.48萬元；做好結對幫扶，精準扶貧，慰問困難戶支出0.83萬元。對黨建工作起到一定的促進作用，增強了黨員干部的服務群眾意識，提升工作能力。
2、安保物管費：經(jīng)批復的預算金額為11.50萬元，未支付。年初與四川圣宇保安服務有限公司簽訂合同，由該公司派遣監(jiān)控人員和安保人員24小時全天值班，監(jiān)控館內(nèi)情況，保障館內(nèi)安全。全年開展安全宣傳教育活動2次，定期對館內(nèi)安全情況進行巡查檢查，促進安保工作，保障館內(nèi)安全。因預算資金撥付不及時，未將資金支付安保公司。
3、檔案培訓檢查費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬元，全年實際支出1.71萬元。全年對各單位檔案工作人員進行專業(yè)的業(yè)務知識指導，檔案人員能夠掌握檔案管理的業(yè)務知識和工作方法，規(guī)范各單位檔案收集整理和管理，合計支出1.21萬元；開展一次檔案法制宣傳活動，支出0.50萬元。
4、檔案信息智能化管理和查閱平臺：經(jīng)批復的預算金額為35.70萬元，全年實際支出15.70萬元。因鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革智慧化管理和查閱平臺建設放緩，全年共安裝31家終端，支付安裝成本15.70萬元，項目驗收合格率100%，實現(xiàn)終端安裝后的智能化，提高了檔案查閱利用效率，方便干部群眾查檔。
5、檔案編研、出版費：經(jīng)批復的預算金額為1.50萬元，未支付。采用合作方式，與黨史辦合作完成《中國共產(chǎn)黨江油執(zhí)政實錄（20XX卷）》的編撰。
6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運行維護：經(jīng)批復的'預算金額為7.00萬元，全年實際支出6.85萬元。保障檔案智慧平臺的正常運行，確保全市平臺系統(tǒng)的正常使用，通過平臺館內(nèi)共接待檔案查閱利用者6390人次，提供檔案5604卷次，查閱結果獲得率達95%，同時減少對紙質(zhì)檔案的傷害，增加查檔效率，方便查檔干部群眾。保障系統(tǒng)正常運行成本支出5.10萬元，查閱辦公成本支出1.75萬元。
7、設備設施維護費：經(jīng)批復的.預算金額為2.00萬元，未支付。年初與江油為民安防服務有限公司簽訂合同，公司每月派遣維保人員對館內(nèi)各類監(jiān)控及消防系統(tǒng)進行檢查維護保養(yǎng)，確保館內(nèi)消防安全、檔案安全。設備設施維護驗收合格率100%。因預算資金撥付不及時，未將資金支付維保公司。
8、重點檔案搶救、保管、征集費：經(jīng)批復的預算金額為4.00萬元，全年實際支出3.88萬元。對館內(nèi)過期設施進行更換，維修保管設備，保障館藏檔案實體安全，完成館藏檔案整理、著錄、修復，征集具有保藏價值的檔案5件，合計共支出3.88萬元。
三、偏離績效目標的原因和下一步改進措施
進一步加強費用測算，協(xié)調(diào)財政部門及時安排預算資金，合理控制項目執(zhí)行進度。
通過本單位20XX年度政策（項目）支出績效自評工作的開展，既發(fā)現(xiàn)了客觀存在的問題，又明確了整改提高的措施，必將有利于提升項目執(zhí)行的科學性、合理性和規(guī)范性，有利于進一步強化項目實施單位的主體責任，有利于提高財政資金的使用效益。
四、其他需要說明的問題
無
檔案館建設項目績效自評報告4
為進一步管理和使用好財政資金，提高專項資金使用效益和項目管理水平，根據(jù)《桂陽縣財政局關于開展20XX年度財政資金部門整體支出和項目支出績效評價工作的通知》(桂財績 [20XX]7號)有關要求,現(xiàn)將20XX年國家綜合檔案館新館建設工程款績效自評如下:
一、專項資金基本情況
（一）專項資金概況
桂陽縣國家綜合檔案館新館根據(jù)《檔案館建設標準》，檔案館建筑規(guī)模主要依據(jù)應保存的館藏檔案數(shù)量、公共服務、檔案業(yè)務流程等因素確定，新館實際建筑面積6938.6㎡，其中地上建筑4層，地下建筑1層，新館于20XX年11月24日動工，20XX年10月31日完成建設任務。項目建設任務竣工后，經(jīng)省委辦公廳和縣住建局、質(zhì)監(jiān)站、項目業(yè)主等單位組織專人驗收，驗收結果合格。20XX年5月正式投入使用。
1、項目基本性質(zhì)：本轄區(qū)內(nèi)的國家綜合檔案館建設項目經(jīng)費，是中央、縣財政局配套的專項項目。
2、用途和主要內(nèi)容：主要用于國家綜合檔案館的建設。
3、涉及范圍：桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團體及個人。
4、驗收審計情況：20XX年10月，經(jīng)過審計，國家檔案館新館建設項目需投入22242450元。
5、項目建設資金已投入情況：20XX年-20XX年財政已撥付1462萬元，已支付1462萬元。
6、20XX年，年中調(diào)整以桂財預行[20XX]35號下達預算指標300萬元，實際到位120萬元。
7、項目建設還需撥付6422270元。
（二）專項資金預期目標完成程度。
項目總目標：國家檔案館新館建設項目是我館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署，以推動我縣檔案工作計劃落地見效，更好地服務我縣檔案創(chuàng)新引領開放崛起戰(zhàn)略。
階段性目標：20XX年
項目完成后預期主要的經(jīng)濟效益、社會效益：滿足檔案存放、利用需求，將檔案館建設成為功能齊全的公共服務場所。
可持續(xù)影響：使檔案館新館成為、安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息公開查閱的法定場所，在服務群眾、維護穩(wěn)定、推動桂陽檔案事業(yè)發(fā)展等方面起到積極作用。
（三）專項資金使用管理情況。
1、專項資金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)
根據(jù)桂陽縣財政局年中調(diào)整預算的通知，以桂財預行[20XX]35號下達預算指標300萬元。截止20XX年12月31日，本次績效評價范圍內(nèi)的`縣財政資金到位120萬元，資金到位率為40%。
（二）專項資金使用情況
截止20XX年12月31日，根據(jù)單位提供的相關財務資料，本次績效評價范圍內(nèi)的縣財政資金已使用120萬元，資金使用率為100%，用于支付新館建設工程款。
（三）專項資金管理情況
本次績效評價范圍內(nèi)的專項資金屬于專款專用資金，嚴格按照縣財政預算資金的安排合理使用，專項資金的形成、建立、提取和使用都必須符合財務制度的規(guī)定。建立專項資金使用管理責任制，提高其使用效率。在資金的使用上，堅持專款專用，量入為出的原則，由縣會計核算中心專賬核算，并嚴格按照項目批準要求執(zhí)行，資金及時到位并支付，會計核算按照財政要求，付款申請審批程序到位，專項資金按規(guī)定的用途使用并達到預期目的。
二、專項資金主要績效
（一）主要產(chǎn)出指標完成情況。
1、數(shù)量指標完成情況。新館面積6938.6㎡，庫房消防系統(tǒng)1套，庫房恒溫恒濕系統(tǒng)1套，安全監(jiān)控系統(tǒng)1套，中央空調(diào)1套，庫房密集架2030m3。
2、質(zhì)量指標完成情況。新館建設項目符合檔案館建設標準，順利通過驗收，項目獲省優(yōu)質(zhì)工程稱號。
3、時效指標完成情況。項目于20XX年11月24日動工，20XX年10月31日通過驗收，20XX年5月正式投入使用。
4、成本指標完成情況。20XX年新館建設經(jīng)費預算300萬元，實際到位和支付了120萬元。
（二）主要效益指標完成情況。
1、社會效益指標完成情況。一是滿足檔案存放、利用需求。二是項目完成后查閱檔案將更加便利。
2、可持續(xù)影響指標完成情況。一是將檔案館建設成為功能齊全的公共服務場所。二是推動桂陽檔案事業(yè)發(fā)展。
3、滿意度指標完成情況。新館投入使用后，經(jīng)問卷調(diào)查查檔人員滿意度達98%以上。
三、存在的問題及建議
（1）存在問題
由于縣財政困難，工程款不能按合同支付。
（2）相關建議
加強項目資金調(diào)度，及時撥付項目資金。
檔案館建設項目績效自評報告5
按照桂陽縣財政局根據(jù)《桂陽縣財政局關于開展20XX年度財政資金部門整體支出和專項資金績效評價工作的通知》（桂財監(jiān)[20XX]14號）文件精神，我館于20XX年4月組織人員對我單位實施建設的檔案數(shù)字化項目（簡稱：項目）利用縣財政資金的績效進行評價。
一、項目概況
（一）項目單位基本情況
20XX年機構改革后，檔案館為縣委辦公室所屬副科級公益一類事業(yè)單位，內(nèi)設四個股室：綜合股、檔案保管利用股、檔案編研展覽股、科技信息股。其主要職責是：接收、保管縣級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案資料；接收、保管有關桂陽歷史檔案，征集桂陽籍名人檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料；收集、整理、保管和利用對本縣重要政務活動、外事接待和重大事件形成的照片、錄音、錄像等檔案資料；依法向社會開放檔案信息資源，開展檔案展覽、陳列、編纂出版工作，提供檔案信息查閱服務；負責館藏檔案資源數(shù)字化、信息化建設工作，對館藏檔案資料進行整理、鑒定，編制各種檢索工具；負責館藏檔案的實體安全和信息安全，保守黨和國家機密，承擔館藏檔案資源的搶救和保護工作；承擔縣委辦公室交辦的其他任務。
（二）項目基本性質(zhì)、用途和主要內(nèi)容、涉及范圍
1、項目基本性質(zhì)：本轄區(qū)內(nèi)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設經(jīng)費，是縣財政局配套的經(jīng)常性項目。
2、用途和主要內(nèi)容：本項目以館藏檔案為基礎，通過對館藏檔案進行掃描和檔案目錄錄入，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化（100萬頁條）。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時省力，檔案查詢更為精準，工作效率更加提高，服務社會功能更加突出。
3、涉及范圍：桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團體及個人。
（三）本項目不屬跨年度項目。
二、項目資金使用及管理情況
（一）項目資金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)
根據(jù)桂陽縣財政局關于批復20XX年縣本級部門預算的通知，批復49萬元。截至20XX年12月31日，本次績效評價范圍內(nèi)的縣財政資金49萬元已全部到位，資金到位率為100%。項目公開招標后實際合同價格為48萬元。
（二）項目資金使用情況
該項目于20XX年10月完成招標，因新冠肺炎疫情原因，20XX年4月正式啟動。截至20XX年12月31日，根據(jù)單位提供的相關財務資料，本次績效評價范圍內(nèi)的縣財政資金已使用48萬元。資金使用率為97.96%。
（三）項目資金管理情況
本次績效評價范圍內(nèi)的項目資金屬于專款專用資金，由縣會計核算中心專賬核算，并嚴格按照項目批準要求執(zhí)行，資金及時到位并支付，會計核算按照財政要求，付款申請審批程序到位。
三、項目組織實施情況
（一）項目組織情況
為了項目能夠順利的實施，單位組織成立了以館長何小沖為負責人，檔案保管利用股、科技信息股負責人為成員的項目工作領導小組，負責組織協(xié)調(diào)項目方面的各項工作。
（二）項目管理情況
1．明確責任，加強組織領導。館領導高度重視，精心組織，并制定了工作模式、工作計劃和措施，落實專人專抓責任制，還建立了定期上報、匯報制度。
2．保證質(zhì)量，抓好監(jiān)督檢查。嚴格按照國家項目建設標準規(guī)定科學規(guī)劃，同時加強項目的驗收工作，對整理完畢的檔案每月專人逐一進行驗收。
四、項目績效情況
（一）項目績效目標完成情況
1.項目的經(jīng)濟性分析
本項目成本控制比較合理，沒有出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，由于館藏檔案信息化是一個延續(xù)多年的項目，因此現(xiàn)在所有預算資金全部要用于檔案信息化、數(shù)字化，不存在節(jié)約多少的問題。
（1）項目預算控制情況
根據(jù)桂陽縣財政局關于批復20XX年縣本級部門預算的通知文件，批復該項目資金49萬元。截至20XX年12月31日，本次績效評價范圍內(nèi)的項目資金實際到位49萬元，項目的到位資金控制在預算范圍內(nèi)。
（2）項目預算節(jié)約情況。
根據(jù)相關的財務資料，截至20XX年12月31日，該項目已使用縣級財政資金48萬元，資金使用率97.96%。
2.項目的效率性分析
（1）項目的實施進度
檔案數(shù)字化項目于20XX年4月7日開始，20XX年10月31日前完成項目任務（100.1萬頁條），完成的進度與招投標和合同約定的進度一致。
（2）項目完成質(zhì)量
項目完工后，經(jīng)領導小組驗收，驗收結果合格。項目完成質(zhì)量方面，檔案數(shù)字化整體質(zhì)量較好，錯誤率在2%以內(nèi)，低于國家檔案局規(guī)定的5%。
3、項目的效益性分析
（1）項目預期目標完成程度
根據(jù)單位提供的相關資料，截至20XX年12月31日，項目已完成建設，項目的預期目標已按計劃完成。
(2)項目實施對經(jīng)濟和社會的影響
本項目資金使用效果明顯，已數(shù)字化的檔案可以在檔案管理系統(tǒng)平臺上方便查閱，減少了紙質(zhì)實體檔案的使用，保護了原始檔案，降低了工作人員的勞動強度，提高了檔案的查全率和查準率，方便了機關事業(yè)單位和普通老百姓。
4.項目的可持續(xù)性分析
檔案信息數(shù)字化是檔案部門和一項基礎性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實科學發(fā)展觀的`重要舉措。
5.項目預算批復的績效指標完成情況分析
由于我縣檔案事業(yè)的不斷拓展，群眾的查閱率不斷加大及民間檔案的不斷發(fā)現(xiàn)，因而項目費用會逐漸增加。該項目按質(zhì)按量完成。
五、綜合評價情況及評價結論
項目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分、目標明確、程序合理，與政策要求高度相關；項目的管理比較合理，項目資金到位及時，使用等按計劃進行，項目的組織管理基本有效；項目的產(chǎn)出達到目標，項目效果良好，項目的績效基本實現(xiàn)。
綜上所述，項目總體評分為“96”，評定級別為優(yōu)。
六、主要經(jīng)驗及做法
1．領導重視，責任明確。單位組織成立了由館長何小沖為負責人，檔案保管利用股、科技信息股負責人為成員的項目工作領導小組，負責組織協(xié)調(diào)項目方面的各項工作。
2．保證質(zhì)量，抓好監(jiān)督檢查。嚴格按照國家檔案局下發(fā)的標準實施該項目，因地制宜、科學規(guī)劃。加強對竣工的檔案逐個進行驗收的工作。
3．資金分配合理。突出了重點，公平公正，無散小差現(xiàn)象；資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。
4.資金使用合規(guī)。無截留、挪用現(xiàn)象，資金使用已產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益。
七、存在問題和建議
（一）項目存在的主要問題
館藏檔案數(shù)字化項目，在實施過程中雖然在項目立項、資金落實、業(yè)務管理、財務管理等方面建立了各項規(guī)章制度和具體監(jiān)督保障措施，項目進展順利，如期完成了任務。但是，并不是各項工作都能落實到位，特別是業(yè)務管理仍然有進一步提高的空間。
（二）針對問題提出具體的改進措施或建議
具體整改措施：
一是完善數(shù)字化業(yè)務管理制度，使數(shù)字化整個過程組織更加科學。
二是狠抓各項制度的落實，杜絕違反制度的隨意行為。
三是設立第三方質(zhì)檢機制，進一步提高項目完工質(zhì)量。
檔案館建設項目績效自評報告6
一、項目基本情況
（一）項目概況
1、立項背景及目的
根據(jù)云南省發(fā)展和改革委員會《關于昆明市富民縣國家綜合檔案館建設項目可行性研究報告的批復》，富民縣國家綜合檔案館建設地址位于富民縣永定街道辦事處西二環(huán)瓦窯段，建筑面積4201.86m2，其中：庫房建筑面積2160.24 m2，對外服務用房建筑面積1278.87 m2，檔案業(yè)務和技術用房建筑面積490.11 m2，辦公用房建筑面積66 m2，輔助用房建筑面積206.64 m2。
2.項目實施情況
富民縣國家綜合檔案館項目總投資估算1343.70萬元。申請中央補助資金383.42萬元，地方財政配套960.28萬元。20XX年9月23日項目正式開工，20XX年8月10日通過竣工驗收，8月31日完成檔案館的實體移交。20XX年4月富民縣檔案館順利完成遷館工作，正式投入使用。20XX年1月支付市級配套資金345.98萬元,用于檔案館配套設施建設支出。20XX年12月縣財政用存量資金撥款500.00萬元支付檔案館建設項目支出,20XX年1月縣財政撥款500.00萬元支付檔案館建設項目支出.竣工驗收后我辦將按財政要求進行賬務處理。
3.資金來源及使用情況
為確保檔案館各項工作的順利開展，縣財政撥付檔案館建設項目資金500.00萬元，該筆專項經(jīng)費全部用于檔案館配套設施建設。
4.組織及管理情況
（二）績效目標
1.總目標。
通過項目實施，使富民縣國家綜合檔案館成為具有檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、政府信息查閱中心、檔案利用中心和電子文件功能的公共檔案館，以滿足未來30年本地檔案工作發(fā)展需要，服務富民縣經(jīng)濟社會發(fā)展。
2.年度目標。
（1）產(chǎn)出目標：富民縣國家綜合檔案館平均每年接收檔案3447卷。
（2）效果目標：30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)量170015卷。
二、績效評價工作情況
（一）績效評價目的
項目開工以來，檔案局作為建設方，在施工過程中嚴格按照《云南省縣級國家綜合檔案館建設項目管理辦法》的相關規(guī)定，完善管理體制，明確職責分工，切實提高對項目建設的統(tǒng)籌能力、組織能力和掌控能力，加強對項目設計、施工、安全、質(zhì)量、監(jiān)理、資金的規(guī)范管理和廉政管理，確保高質(zhì)高效、科學安全地完成項目建設各項工作。該項目堅持預算編制的合理性，成本支出得以有效控制，提高了財政資金配置和使用的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。
（二）績效評價的原則、評價方法
1.績效評價原則。為確保該項目績效評價工作取得實效，縣委辦加強預算績效管理制度建設，認真編制預算支出績效目標，積極開展績效評價。
（1）科學規(guī)范的原則。績效評價嚴格執(zhí)行規(guī)定的程序，按照科學可行的要求，采用定量與定性分析相結合的方法.
（2）公正公開的原則。績效評價符合真實、客觀、公正的要求。依法公開并接受監(jiān)督。
（3）績效相關的原則。績效評價針對具體支出及其產(chǎn)出績效進行，評價結果清晰反映支出和產(chǎn)出績效之間的緊密對應關系。
2.績效評價方法主要采用指標評價、數(shù)據(jù)采集和社會調(diào)查中所采用的方法。
三、評價結論
（一）評價結果
對照項目支出績效評價指標，縣委辦項目支出績效自評為98分。扣分主要原因：一是經(jīng)濟效益不明顯，扣2分。
（二）主要績效
1.數(shù)量指標：該項目正式投入使用，搬遷館藏檔案24284卷，資料20000余件（冊），以后平均每年接收檔案3447卷，30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)量170015卷。
2.質(zhì)量指標：圍繞檔案信息化工作有序推進，推動館藏檔案的數(shù)字化建設和數(shù)據(jù)庫建設，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化。
4.社會效益指標：做好開放檔案、現(xiàn)行公開文件和政府公開信息的查閱利用工作，為總結借鑒工作經(jīng)驗、編史修志、解決糾紛、維護社會穩(wěn)定發(fā)揮檔案的特有價值。
5.可持續(xù)影響指標：進一步提高了政府施政的公開、透明程度，增進了政府與社會、民眾的交融，促進我縣經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展。
四、成本效益分析
該項目實施，對保障國家文獻資源的安全保管，有效利用和貫徹落實《中華人民共和國檔案法》具有重要意義。一是項目實施是深入學習實踐科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。人們通過對歷史檔案的研究總結，用歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點、方法指導縣域經(jīng)濟建設和社會發(fā)展活動，有利于加快我縣經(jīng)濟和社會發(fā)展。二是有助于提高檔案保管的安全性，保證大量到期檔案能依法接收進縣檔案館，從而提高檔案保管的'安全性。三是項目實施將實現(xiàn)國家頒布的《檔案館建設標準》的相關要求。規(guī)定把檔案館建設成為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、政府信息公開查閱的法定場所，將實現(xiàn)國家上述規(guī)定。四是項目實施將提高政府施政透明、促進經(jīng)濟社會發(fā)展。
五、主要經(jīng)驗及做法、存在的問題和建議
（一）主要經(jīng)驗及做法
近年來，縣委辦不斷加強預算績效管理制度建設，認真編制預算支出績效目標，積極開展績效評價，預算績效管理取得一定成效。一是加強領導，成立年度支出績效評價領導小組，統(tǒng)領績效評價各項具體事務，切實開展自查自評。二是強化交流，加強與財政部門聯(lián)系，嚴格按要求開展自評，同時加強與縣級其他部門的交流，取長補短，提升評價質(zhì)量和評價結果應用水平。
（二）存在的問題
預算績效管理執(zhí)行科學化、規(guī)范化程度不高。
（三）建議和改進措施
建議財政部門加大對各部門財務人員培訓力度，提高財務人員業(yè)務技能和專業(yè)技術水平。
下一步我辦將及時梳理部門支出各項績效指標，科學設置、整合績效指標，提高預算績效管理執(zhí)行科學化、規(guī)范化程度。
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