圖書管理系統需求分析報告

時間：2022-12-23 17:15:52 報告我要投稿

圖書管理系統需求分析報告范文（精選10篇）

　　隨著社會一步步向前發展，報告對我們來說并不陌生，報告包含標題、正文、結尾等。其實寫報告并沒有想象中那么難，以下是小編整理的圖書管理系統需求分析報告范文（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

圖書管理系統需求分析報告范文（精選10篇）

　　圖書管理系統需求分析報告篇1

　　一、引言

　　1.背景分析

　　一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。

　　以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業務流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內，所能服務的讀者人數是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

　　為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計，給出統計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。

　　圖書管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數據的管理。本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的幫助。

　　2.系統簡介

　　圖書管理系統是圖書館的重要組成部分，一般分為兩大部分，流通系統和采購系統。采購系統分為訂單管理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報和書目審查、系統設置。流通系統分為圖書管理、讀者管理、借閱證管理、圖書借閱、圖書歸還、系統設置等模塊。其中，圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為采購系統：圖書入庫、圖書上架；流通系統：圖書管理、讀者管理、借閱證管理。

　　二、可行性研究內容

　　1.目標要求

　　圖書管理系統對于現代圖書館而言，是能否發揮其教學科研的作用的至關重要技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是能否方便快速獲取信息的關鍵。所以，圖書管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段減少人力的投入；由系統對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準確度。

　　2.系統功能

　　1)圖書采購（訂單查詢、查詢訂單、新書通報）

　　2)圖書入庫（圖書著錄、圖書入庫）

　　3)圖書流通（圖書借閱、圖書歸還、預約登記、圖書暫停、圖書催還）

　　4)讀者管理（讀者登記、讀者管理、核發借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補發借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷）

　　5)統計查詢（讀者查詢、借閱統計、借閱查詢、罰款統計、記帳查詢、記帳統計）

　　6)系統設置（館藏位置、用戶借閱規定管理、用戶管理、系統用戶管理、供書單位設置）

　　3.條件和假定和限制

　　建議軟件壽命：5年

　　硬件條件：PC機

　　運行環境：Windows xp professional

　　開發軟件：SQL Server、JAVA等

　　開發限制：開發時間短

　　4.可行性研究方法

　　通過對已有圖書管理系統的分析和研究比較的方法。

　　5.決定可行性的主要因素

　　效益>成本；技術可行，現有技術可承擔開發任務；操作可行，軟件能被原有操作人員快速接受。

　　6.技術可行性分析

　　6.1系統簡要描述

　　采用JAVA和SQL開發，即使遇到困難，也能從豐富的參考書中找到解決方案。開發出的系統具有庫存圖書管理功能，能高效管理師生借閱信息，統計每年、每月、某天的圖書借入借出情況，對財務信息進行統計、分析等。

　　6.2處理流程和數據流程

　　a.系統能對書籍信息進行管理。

　　b.系統不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍數目為5本。c.借書時，管理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。

　　d.時間時，管理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統設定書籍的最長借閱時間為2個月。

　　e.操作人員可以根據書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。

　　f.操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名；也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱；還可以根據借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。

　　g.系統由圖書館工作人員操作。分為:系統管理員，書籍管理員和借閱管理員，每人對應相應的權限。h.報表的打印輸出。

　　i.所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統。

　　7.經濟可行性分析

　　開發需求較低，加上成熟的軟硬件環境、目標系統并不是十分復雜和開發周期較短，人員經濟支出有限。開發完成運行后，為使用者帶來便利，為系統的進一步推廣創造了條件，經濟收益將遠超過投資。從經濟角度考慮，此系統開發可行。

　　7.1效益分析

　　a.支出

　　基本建設投資：

　　計算機設備8臺8×3000=24000元

　　數據通訊設備：（手機產生的實時花費）規定每人每月50共計8×50=400元

　　辦公室對外通信電話包月8×40=320元

　　環境設備（辦公室，人員住宿）辦公租房3000元，人員住宿1000元。

　　其他一次性支出：

　　開發軟件費用價值100000元

　　調研（主要是圖書館的調研需若干次）調研費用1000元

　　培訓費、差旅費、安裝費（請外面老師培訓等）400+4000+200=4600元

　　非一次性支出

　　人員工資：9人，月工資1200年支出費用=9*1200=10800元

　　維護費：單次100元每年4度維修1次年支出費用=4*100=400元

　　b.收益

　　一次性收益：學生每人一次辦卡5元按中小型學校預算10000人*5=50000元

　　非一次性收益：在使用中有學生可能把卡丟失或損壞費用辦卡收費5元/次的收益。

　　不可定量的收益：圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。

　　收益/投資比：

　　收益50000元

　　投資（含非一次性投資）142520元

　　收益/投資比=50000/142520=0.35

　　投資回收周期：此系統回報周期在3.5年

　　8.法律可行性分析

　　●合同責任：符合國家標準的合同，經雙方簽字后生效

　　●侵犯專利權：有

　　●侵犯版權：有

　　當今社會發展迅速，知識量的積累更是與日俱增，無論是學校的圖書館還是公司的資料庫，學生或員工的知識渴求的越顯強烈，書籍資料的借閱量也是越來越高，而逐漸顯現出來的讀者信息管理質量問題是越來越嚴重。一方面，管理員為了將讀者的部分個人信息記錄下來，需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料，并且能夠對讀者進行編號和排序，對他們的信息進行修改和查詢操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必須限制非管理員對讀者信息的訪問權。為了能夠解決這些問題，需要建立一個安全完善的管理平臺，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案，并且不能夠隨便被任何人非法竊取，這對學校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。

　　由于整個系統是自行開發，自行使用，所以系統本身不存在版權爭議，符合國家各種政策法規。服務器軟件方面，它的操作系統可能會被微軟跟蹤，如果不是正版軟件，將會面臨民事訴訟的風險

　　9.使用方面的可行性

　　●用戶單位的行政管理：自定

　　●工作制度：自定

　　●人員素質等能否滿足要求：可以滿足

　　從社會效益上看，隨著技術的發展，采用軟件管理圖書館日常工作，毫無疑問會在使用過程中產生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。用哲學的思維分析可概括為軟件應用促進技術進步，技術進步反作用于軟件的應用，從而雙方面同時促使社會不斷朝前。

　　經過研究，此系統的用戶無使用方面的問題。

　　三、結論

　　根據以上分析可知，開發該圖書館管理信息系統不僅有巨大的經濟效益，而且有更大的社會效益，從而使該系統開發具有價值，也節省了大量資源，但是時間有限，該管理系統考慮不太健全，我們會在這方面加強學習和改進。所以，我們認為開發此系統的條件已經具備，可以開始進行開發。

　　圖書管理系統需求分析報告篇2

　　一、概述

　　1、編寫目的

　　在對系統計劃階段的確定的工作范圍內進一步對目標對象和環境作細致、深入的調查分析。

　　2、項目背景

　　a.所建設開發軟件系統的名稱：圖書館管理系統。b.本項目的任務提出者：系統開發小組。c.用戶：圖書館工作人員及讀者。d.軟件系統委托方：圖書館領導。

　　3、定義

　　數據流程圖（DFD）：為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流，方框代表數據的源點或終點，圓框代表數據流的交換，雙杠代表數據存儲的地方。

　　數據字典是對數據流程圖中的數據，變換等進行精確的定義。

　　4、參考資料

　　《數據庫系統簡明教材》《軟件工程技術與實踐》《軟件工程基礎》

　　二、現行系統概況

　　該單位圖書館現為人工管理，效率低，易比錯，手續繁瑣，而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統，用于管理讀者的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統計的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋，為讀者提供滿意的借閱環境。

　　三、系統需求說明

　　1、對功能的規定

　　經過以上詳細的用戶調查，在現行業務流程和數據分析的基礎上，基本可以確定系統設計必須達到的目標。

　　以下是圖書管理系統必須具備的功能：

　　1.新進圖書的登記功能：對于購進的新書，系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。

　　2.圖書的查詢修改功能：當圖書資料發生變化，如圖書丟失或有錯誤信息輸入時，則應能夠及時對數據進行修改和補充。

　　3.借閱的登記，歸還的登記功能：系統的主要功能之一，供本校學生借閱圖書、歸還圖書，并進行登記。

　　4.學生信息的增加、刪除和修改功能：系統主要功能之一，建立學生信息，并對其進行維護。

　　2、對性能的規定

　　為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行，圖書管理系統應該滿足以下的性能需求：

　　（1）、系統處理的準確性和及時性

　　系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中，要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量，使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。

　　（2）、系統的開放性和系統的可擴充性

　　圖書管理系統在開發過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點，應通過系統的開放性來完成，既系統應是一個開放系統，只要符合一定的規范，可以簡單的加入和減少系統的模塊，配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。

　　（3）、系統的易用性和易維護性

　　圖書管理系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面；針對用戶可能出現的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統熟悉的過程。

　　（4）、系統的標準性

　　系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。

　　（5）、系統的先進性

　　目前計算系統的技術發展相當快，做為圖書管理系統工程，在系統的生命周期盡量做到系統的先進，充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性，不斷改善系統的功能完成。另一方面，在系統設計和開發的過程中，應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。

　　（6）、系統的響應速度

　　圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統計分析時，根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級，原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。

　　3、輸入輸出要求

　　輸入：鍵盤，鼠標等。

　　輸出：顯示器等。

　　4、其他專門要求

　　數據庫：對于圖書館管理信息系統來說，數據的處理流程從軟件操作的過程確定基礎數據為：圖書管理員數據讀者數據（圖書證）圖書信息

　　為了方便用戶對圖書的維護工作減少數據輸入量和數據一致性，基礎數據還定義為：圖書類別定義出版社定義

　　5、條件、假定和限制

　　運行環境：兼容當前主流操作系統95/98/NT/ME/2000/XP，Office軟件等。

　　硬件環境：奔騰4以上計算機，打印機、掃描機等。開發軟件：SQL Server、vb等。

　　圖書管理系統需求分析報告篇3

　　1.引言

　　1.1編寫的目的

　　隨著世界經濟的急速發展，互聯網也越來越普及。同時為了方便人們的生活，互聯網已經和我們生活的分不開了。由于圖書館書籍繁多，人工管理較為困難，難免會出現一些書籍遺漏的信息。為了保障同學借書方便，管理員管理方便，因此開發了一個可以實現圖書的添加查詢和存儲和更新的管理系統。

　　1.2背景

　　待開發的軟件系統的名稱：圖書管理系統；

　　本項目的任務提出者：陳錦輝

　　本想任務的開發者:陳錦輝

　　用戶：學校師生及圖書管理員

　　實現該軟件的計算中心或計算機網絡是：xju_5.8G。

　　1.2定義

　　借書管理：包括借書的學生信息

　　圖書信息：包括所有書籍的信息

　　圖書查詢：通過學生借書的信息查詢所借書籍的詳細信息

　　SQL：結構化查詢語言。

　　1.4參考資料

　　[1]《軟件工程概論》（第三版）鄭人杰馬素霞等編著.

　　[2] Java2實用教程（題庫+微課視頻版）耿祥義張躍平編著.

　　[3]可行性研究報告（GB8567——88）

　　2.可行性研究的前提

　　2.1要求

　　功能：登記學生借書的信息，還書信息、查詢書籍。

　　性能：圖書管理員可以查看學生借書的情況。

　　輸出：輸出信息。

　　輸入：學生信息、書籍信息；

　　在安全與保密方面的要求：學生的信息只有圖書管理員才有查詢和修改的權限；

　　完成期限：30天

　　2.2目標

　　減少物力與財力。

　　減少借書的繁瑣。

　　提高圖書管理員的工作效率。

　　提高學生對圖書館的滿意程度。

　　2.3條件、假定和限制

　　a.所建議系統的運行壽命的最小值:4年；

　　b.經費來源：學校資助；

　　c.硬件條件：4303的機房設備和網絡設備；

　　d.運行環境：Windows7以上系統；

　　e.開發環境：intellij IDEA；

　　f.可利用的信息和資源：書籍信息管理系統；

　　g.系統投入使用的最晚時間：2022.10.9。

　　2.4進行可行性研究的方法

　　本次可行性研究主要通過調查研究法、分析法。通過學生在圖書館看書借書的情況進行調查，然后在進行研究分析如何在最短的時間里去解決問題，從而從根本上減少財力與物力的消耗。

　　2.5評價尺度

　　開發費用：開發經費預定在5000元左右；

　　各項功能的優先次序：滿足圖書管理員和一般用戶的使用；

　　開發時間：在20天之內完成開發和測試工作；

　　使用中的難易程度：盡量從簡，方便使用。

　　3.對現有系統的分析

　　3.1處理流程和數據流程

　　現需要每人準備一臺電腦

　　給每個人分配任務

　　每個人完成相應的任務

　　在viso上畫出相應的數據流程圖以及系統開發的總體框架。

　　3.2工作負荷

　　減少一些沒必要的工作量

　　提前做好計劃，解決一些設備與軟件問題的一些事情

　　3.3費用開支

　　開發整個系統所發費的工資大概是五千元左右。

　　3.4人員

　　部分學生

　　3.5設備

　　準備一臺系統是win7以上的電腦

　　3.6局限性

　　處理時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲的能力不足，處理功能不夠沒有一個專業的系統管理來維護日常使用，使得圖書管理員工作比較困難和復雜，人力物力消耗大，資源浪費嚴重。

　　4.所建議的系統

　　4.1對所建議系統的說明

　　圖書管理系統是信息管理系統，通過計算機管理學生平常借書的信息與書籍信息，通過強大的查詢和更新、刪除來提高辦事效率。編程軟件：IDEA

　　4.2處理流程和數據流程

　　登記借書信息、查詢、還書、添加書籍、添加用戶、刪除書籍、刪除用戶、查詢書籍、修改書籍。

　　4.3改進之處

　　a.實時更新書籍的信息，提高圖書管理員的工作效率；

　　b.加強學生賬戶安全管理。

　　c.實時增加新書籍提高學生借書的效率

　　4.4影響

　　4.4.1對設備的影響

　　開發時間久可能會對一些設備有一些危害

　　4.4.2對軟件的影響

　　必須保證操作系統在Windows7以上版本的電腦上運行，以適應圖管理員的管理系統的需求。

　　同時不要在一臺電腦上進行多次反復的操作，可能會導致軟件卡頓。

　　4.4.3對用戶單位機構的影響

　　圖書管理員需要掌握一定的計算機基礎知識。

　　4.4.4對系統運行過程的影響

　　用戶的操作規程：提供個人信息；

　　運行中心的操作規程：通過借出書籍等各種途徑來查詢學生的信息；

　　運行中心與用戶之間的關系：通過學生借書的信息可以查詢學生的詳細信息；

　　源數據的處理：源數據保存在數據庫中，可隨機進行查詢；

　　對數據保存的要求，對數據存儲、恢復的處理：安全性、完整性、正確性；

　　輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法：每周打印報表圖書管理人員進行核驗檢查；

　　系統失效的后果及恢復的處理辦法：重啟系統。

　　4.4.5對開發的影響

　　用戶需進行的工作：輸入一般用戶信息；

　　為了建立一個數據庫所要求的數據資源：使用IDEA完成對數據庫的建設、更新、查詢與刪除工作；

　　為了開發和測驗所建議系統而需要的計算機資源：系統打包，能夠異地發布，完成在系統Windows7以上的電腦上進行測試工作；

　　所涉及的保密與安全問題：系統對圖書管理員權限進行相應的設置，防止非法登錄。

　　4.4.6對地點和設施的影響

　　對于一些個人的電腦網速有一定的影響。

　　可能對學校的教學機房有一定的影響。

　　4.4.7對經費開支的影響

　　軟件的開發成本并不大，其他的投入也只是電腦。由于學校的電腦已經普及，所運行已經達到了要求，無需重新開發建設，所以系統開發、運行所需的費用是比較低的。

　　4.5局限性

　　由于第一次做比較正規的開發，所以難免還有些地方有所遺漏。

　　4.6技術條件方面的可行性

　　利用現有的技術，該系統的功能夠實現；

　　對開發人員都已經過將近兩年的學習，擁有一定的經驗和基礎；

　　在規定的期限內，本系統的開發能夠完成。

　　5.可選擇的其他系統方案

　　可選擇的系統方案1

　　6投資及效益分析

　　6.1支出

　　對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現存系統，則包括該系統繼續運行期間所需的費用。

　　6.1.1基本建設投資

　　計算機一臺：4000元；

　　數據通訊設備：1500元；

　　安全與保密設備：1000元。

　　6.1.2其他一次性支出

　　研究（需求的研究和設計的研究）：1000元；

　　開發計劃與測量基準的研究：450元；

　　數據庫的建立：500元；

　　培訓費、旅差費以及開發安裝人員所需要的一次性支出：1000元。

　　6.1.3非一次性支出

　　設備的租金和維護費用：600元/年；

　　軟件的租金和維護費用：800元/年；

　　數據通訊方面的租金和維護費用：600/年；

　　房屋、空間的使用開支；800元/年；

　　公用設施方面的開支：800元/年；

　　保密安全方面的開支：600元/年；

　　其他經常性的支出：400元/年。

　　6.2收益

　　6.2.1一次性收益

　　系統研究費用：400；

　　系統開發費用：300；

　　6.2.2非一次性收益

　　節約了學校的人力、物力、財力，大大提升宿舍管理效率。

　　6.2.3不可定量的收益

　　由于圖書管理系統服務使用方便，大量用戶使用網上操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

　　6.3收益／投資比

　　由于在圖書管理系統正式投入運行之前，沒有做具體的統計，但是人力物力財力消耗巨大，管理起來很不方便。圖書管理系統投入運行之后，預期會帶來可觀的收益，在管理上也會帶來極大的便利，會節約許多不必要的資源浪費。

　　6.4投資回收周期

　　根據投資和收益的分析，兩年內便可以收回投入成本，剩下兩年年大概收益20000元。

　　6.5敏感性分析

　　a.該系統的使用壽命為：4年;

　　b.該系統的工作負荷量：6臺計算機;

　　c.設備和軟件的配置等待變化時，對開發和收益的影響最多不超過5000元。

　　7社會因素方面的可行性

　　7.1法律方面的可行性

　　本系統作為軟件工程這門課程的課程設計，沒有簽訂任何合同，不存在合同責任。所用的東西都是自己的或者公共的，也沒有挪用別人的成果，不存在侵犯專利權版權等問題。

　　7.2使用方面的可行性

　　使用可行性來看，我們設計的圖書管理系統可以應用，對此，我們認為，該系統具有相當的可行性，大大方便了登記、查詢等操作。學生、圖書管理人員都可以使用，軟件界面簡潔，清晰明了。

　　8結論

　　總和各方面的因素來分析，該系統是可行的。

　　圖書管理系統需求分析報告篇4

　　摘要

　　隨著計算機網絡結構的復雜化，傳統的網絡管理模式已經不能適應當今網絡管理的需求，而基于Web的網絡管理模式將Web技術與網絡管理技術相融合，使網絡管理人員能夠方便地通過Web瀏覽器配置和監控網絡，簡化了網絡管理操作，給傳統的網管技術帶來了新的活力.該文在分析基于Web的網絡管理方法的基礎上，介紹了基于Internet/Intranet校園網結構的學生信息管理系統的設計目標和設計思想。

　　本文詳細介紹了學生信息管理系統的設計與實現過程。本文研究開發的學生信息管理系統原型將Web技術與asp相結合，給出了基于asp的過程定義語言與工作流執行機的設計與實現方法。具有完善的用戶名及密碼驗證處理，空間配額等功能。實現了學生信息基本信息、課程基本信息、學生成績基本信息、班級及專業信息和網站用戶信息的維護。

　　一、系統概述

　　1.1背景

　　隨著我國教育體制的改革，需要從大量的日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況，傳統的人工管理方式浪費許多人力物力財力，造成工作效率低，誤差大，易發生數據丟失，統計錯誤。在當今社會，科技的發展越來越快，現在學校管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理階段。設計一個功能完整、操作簡便的學生信息管理系統滿足用戶在學生信息管理方面需求已經勢在必行。

　　1.2意義

　　隨著學校規模迅速擴大，學生管理工作信息量急劇增加，信息變化幅度大，依靠傳統的手工管理手段顯然已不能適應新時期高校大學生的管理工作，無法完成大量的信息分析和處理。同時，隨著學校管理體制改革的深化，學校有關職能部門如何全面、準確、及時地了解和掌握學生的信息，建立科學公正的學生個體

　　和院系學生工作評價體系，已經成為新時期高校學生管理工作面臨的一個新課題。為此，建設一套切實可行的學生工作管理系統，結合學校實際，充分利用校園網的資源優勢，不僅使信息渠道更為暢通，而且可以資源共享。既為全面了解學生的綜合信息提供了方便，使得查詢統計更為準確便捷，又可以用電子檔案逐步代替或輔佐傳統的紙質檔案，實現管理手段現代化。

　　該系統提供學生的基本狀況、學習成績、學生課表等全方位的信息資料。在此基礎上，構建學生信息、學生學習成績以及學生課表進行變更新，對學生信

　　息進行全方位的管理。

　　這個系統能提高學生工作辦公自動化程度，建立學生信息庫，把學生工作者從日常繁重重復的勞動中解放出來，減輕工作強度，提高工作效率。這將是一個非常有現實意義的課題。

　　二、網站的開發技術及主要框架

　　開發工具：

　　本系統主要是以VS2008+Sql2005來開發的，網站的布局是采用DIV+CSS 2.2 網站的主要架構及開發模式

　　三、系統總體設計

　　3.1 需求分析

　　3.2 網站功能概述

　　3.2.1前臺

　　學生根據自己的姓名登錄到學生信息管理系統的里面，學生可以看到自己的個人信息，課程表和分數。而且可以修改自己的密碼。

　　3.2.2后臺模版

　　教師根據自己的姓名進入到系統的后臺管理，教師可以對學生的個人信息、成績、課程表進行增刪查改。

　　3.2.3 后臺模塊

　　3.3網站功能模塊圖

　　3.4 網站功能流程圖

　　四、數據庫的設計和實現

　　圖書管理系統需求分析報告篇5

　　第1章引言

　　隨著計算機技術的快速發展，信息化管理已經深入各行各業。目前，無論公司還是企業對于貨物都實行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同時也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯誤。這類信息化管理應用范圍極其廣泛。在日常生活中，事實上，借書還書是一大問題，為解決這個大問題，“圖書管理系統”應運而生。

　　1.1目的

　　圖書管理系統具有種種優點，但在目前狀況下，可以大大方便學生進行查看圖書剩余數量，存放位置以方便進行借書及還書。

　　1.2背景

　　本項目采用單純的數據庫存儲原理，是建立在Windows 系統上以eclipse為開發軟件的應用程序

　　1.3術語定義

　　Draw.io：專業商用矢量的繪圖軟件。

　　MySql:提供數據庫。

　　Eclipse：專屬Java開發軟件

　　1.4參考資料

　　（1）《關系型數據庫》的第2版耿祥義清華大學出版社，2009

　　（2）Java程序設計基礎第五版陳國軍清華大學出版社，2006

　　第2章項目簡介

　　2.1項目名稱：

　　圖書管理系統

　　2項目承擔單位：

　　河南科技學院

　　2.3可行性研究報告編制單位：

　　我邦阿富汗

　　2.4目標、規模、內容、原則、周期

　　（1）目標：

　　·實現操作自動化和信息電子化，全面提高圖書的管理水平。

　　·基于用戶管理的全面自動化，可以大大減少管理員的負擔、違章管理中的漏洞，可以節約大量管理開支，增加企業的收入。

　　·實現對內部各種用戶管理的電子化、自動化、提高借還圖書時各個工作模塊的辦公效率，也為提高廣大學生的服務質量提供保證。

　　（2）規模:

　　預計該項目針對的人群，主要是一些高校，預計規模人數是100000人左右。

　　（3）內容：

　　大大增加了圖書的借閱效率，方便進行圖書的管理。

　　（4）原則：

　　在原則方面盡可能減少人為的管理，提高借閱的效率，在保證效率的同時，保證信息準確，必要的保證不出現誤差。

　　（5）周期：

　　從項目策劃到項目完成預計需要六個月。

　　第3章項目建設的必要性和可行性

　　3.1現狀和差距

　　a.現狀

　　（1）硬件

　　無

　　（2）軟件

　　目前甲方平臺管理采用的是紙質化辦公，主要包括紙質報告，檔案。

　　b.差距

　　目前甲方采用紙質化辦公進行系統管理，紙質化管理的過程有太多缺點，紙質的傳遞較為緩慢，也需要占用更多空間，而且辦公的程序較為繁瑣，需要較多的人力進行管理。甲方需要簡化管理流程，減少人力的投入，并且更快捷的進行平臺管理。

　　3.2發展趨勢

　　未來借書會逐步減少時間的使用，使用計算機替代部分人力的使用既減少了成本，同時也加快了工作效率。簡單化的管理系統適合各個年齡的管理人員操作，只需簡單熟悉了解本系統的功能操作，就能提高工作效率。不僅減少了人工成本，加快了人流的流動速度，也能提高行業競爭力。

　　3.3項目建設的必要性

　　在知識競爭越來越激烈，規模越來越大，閱讀者要求越來越高的今天，作為

　　互聯網時代的新型交往平臺，如何提高借閱效率顯得越來越重要，由于手工操作的繁瑣混亂且容易出錯，不易即使統計用戶的真假情況，常常造成管理漏洞，給管理人員和用戶帶來不便，因此迫切需要一套計算機信息管理系統來實現可靠，便捷的管理。

　　3.4項目建設的可行性

　　（1）經濟可行性分析

　　圖書管理系統的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據核算，系統投入三個月后，就能夠基本收回開發系統的投資，同時，本系統對開發環境沒有太高的要求適用于各種操作系統，普通的電腦就可以滿足開發需求，因此本次開發在經濟上具有一定的可行性。

　　（2）技術可行性分析

　　a)TCP/IP體系成熟完備

　　b)Java技術比較成熟

　　c)數據庫技術比較成熟

　　（3）運行、操作可行性分析

　　系統的管理者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業操作經短期培訓即可，管理基礎工作和各項管理制度比較健全，執行嚴格，原始數據采集完整，保存良好。

　　（4）法律可行性

　　該軟件開發不違反社會法律法規，同時符合學校的規章制度，并且沒有侵犯版權之說，屬于自主開發，因此，本系統具有法律可行性。

　　第4章項目承擔單位概況

　　4.1單位概況

　　圖4.1圖書管理系統機構圖

　　如圖4.1圖書管理系統機構圖所示，該系統只有用戶和管理員。

　　4.2機構職責

　　用戶：注冊自己的信息，借書，還書。

　　管理員：修改圖書，刪除圖書。

　　第5章系統需求

　　5.1業務分析

　　通過調研和分析可得到下圖：

　　圖5.1圖書管理系統業務用例圖

　　業務用例圖中共有種5業務用例，2種業務角色，“用戶”業務角色是所有業務角色的基類。下面是各個業務用例的描述。

　　1.用戶注冊業務

　　（1）活動圖

　　圖5.2 業務活動圖

　　（2）流程步驟

　　a)用戶注冊自己信息

　　2、用戶借書業務

　　圖5.3業務活動圖

　　（2）流程步驟

　　a）用戶借書。

　　3、用戶還書業務

　　圖5.4業務活動圖

　　（2）流程步驟

　　a）用戶還書。

　　4、修改圖書業務

　　圖5.5業務活動圖

　　（2）流程步驟

　　a）管理員修改圖書。

　　5、刪除圖書業務

　　圖5.6業務活動圖

　　（2）流程步驟

　　a）管理員刪除圖書

　　5.2功能需求和性能需求

　　（1）功能需求

　　圖書管理系統的功能需求可以按照服務對象的不同進行劃分，包括用戶、內部管理人員、系統維護人員。每類用戶的功能需求如下：

　　a、用戶

　　登錄賬號，用戶可以查詢個人信息，通過分頁來查看圖書信息。

　　b.內部管理人員

　　業務管理:實現商品管理業務的信息化和網絡化，公司管理者能夠隨時掌握業務的實際情況，能夠提供商品的分析預測。資源共享:可以實現業務的資源共享，支持跨部門的資源共享，為所有工作人員提供快速的信息檢索。

　　b、管理維修人員

　　基礎數據導人:能夠對積累的歷史數據進行批量錄人、整理和入庫，并提供分類轉換等功能。用戶管理:對所有內部人員和顧客，根據統一的注冊信息認證，按照不同的權限等級提供資源共享和各種服務。

　　系統維護:提供系統監控、配置管理工具，能夠及時獲取錯誤信息，排除障礙。備份恢復:能夠按照數據庫維護管理計劃定期對數據庫進行備份，必要時進行有效恢復。

　　（2）性能需求

　　a.網絡平臺性能

　　要求數據傳輸網絡快捷、安全、可擴展。

　　網絡的性能要求如下：非復雜的查詢和處理的一般業務響應時間應小于等于3秒，系統年平均無故障運行時間大于等于99.9%。

　　b.系統平臺性能

　　要求采用通用性好、安全可靠的操作系統和大型數據庫系統，保證系統有良好的性能，系統年平均無故障運行時間大于等于99.9%。

　　c.應用支撐平臺性能

　　要求應用支撐平臺為業務應用系統的開發和運行提供技術支撐，并具有靈活的可擴展性和高度的可配置管理性。

　　d.應用系統性能

　　應用系統能夠滿足顧客需求，穩定、可靠、實用。檢索，查詢快捷簡單。

　　e.數據質量

　　系統數據準確完整，能夠滿足匯總統計、制表制圖、分析計算、模型測算等要求。

　　5.3 數據量預測

　　（1）數據存儲量測算

　　數據存儲量測試是為了在系統設計時保證存儲系統能夠滿足系統的正常運行。目前整個系統售出后，每年應處理的信息總計大約1400萬次，存儲量包括：

　　a.結構化數據存儲量

　　每件商品業務的概要信息大約為1KB，結構化數據存儲量=1400萬×1KB=14GB。

　　b.多媒體信息存儲量

　　部分用戶含有多媒體信息，大約占有總數的1%，每條信息估計5MB，多媒體信息總量為：1400萬×0.01×5MB=68GB每年的數據存儲總量=14GB+68GB=82GB，冗余量為0.5（管理等附加信息造成），每年的信息存儲量=82GB×(1+0.5)=123GB。

　　c.五年的信息存儲總量

　　按照目前計算運行時長聯機存儲5年的數據，系統的存儲量=5×123GB=615G。

　　（2）網絡帶寬預測

　　網上交友平臺通過各個中型交際公司接入互聯網，各個商品的詳細信息數據都存入各公司操作系統數據中心，交友網站數據流量分析主要涉及網站出口帶寬的設計，初步計算如下：

　　用戶總數大致估計為(M)：2000人

　　每個頁面平均為(K)：100KB

　　用戶處理每個頁面的時間約為(S)：10秒

　　每天用戶的比例為(P1)：60%

　　每個顧客每天購物的時間為(H1)：2小時

　　在最集中的時間內瀏覽的用戶的比例為(P2)：80%

　　最忙時服務器每秒處理的頁面總數為（T）：M×P1×P2×H1×3600/S/(H1×3600)

　　因而所需的網絡帶寬為：T×K=22.5Mbit/s

　　根據測算的帶寬要求，考慮網絡帶寬的實際利用率，需要兩根10M，一根4M的專線接入。

　　（3）數據處理量分析

　　具體評估方法如下：

　　TPM=日峰值顧客操作量×峰值時間操作比例×操作復雜比例/(峰值時間×CPU占用比例)

　　日峰值顧客操作量：預計一整年處理業務量1400萬次，日平均業務處理量為1400萬/365=38356件。每個操作的處理流程比較簡單，平均為2個處理環節，日峰值操作量為38356×2=76712

　　峰值時間操作比例，每日峰值時間：根據現有實際情況統計，業務處理80%的交易發生在每日上午9：00~11：00、下午4：00~6：00和晚上20：00~22：00，即

　　峰值時間操作比例為80%，每日峰值時間為6小時

　　交易復雜比例：網上交友平臺的操作比較簡單，一次打開的數據大致有4個，對相關數據進行操作，根據經驗每次操作的復雜度可以設置為8~10（相對于TPC標準測試）

　　CPU占用比例：實際運行情況表明，一臺服務器的CPU利用率高于80%則會產生系統瓶頸，而利用率處于75%時，則處于最佳狀態。因此在推算系統性能指標時，考慮系統管理所需的消耗資源以及部分CPU余量，設定此值為75%

　　綜上：TPM=76712×80%×9/(6×60×75%)=2045.7

　　考慮到20%余量：則所需TPC-C的值為：TPW=2045.7/(1-20%)=2557.1萬

　　考慮到網絡測試的TPC-C是在極端優化的情況下產生的，實際性能一般是測試值的1/2，因此建議單機處理能力TPC-C應該達到2557.1×2=5114.2

　　故網上交友平臺所用的數據庫服務器應選其TPC-C值不低于6000

　　第6章總體方案

　　6.1 系統體系結構

　　圖6-1圖書管理系統的體系結構圖

　　如圖6-1所示，圖書管理系統的體系結構圖，主要分為下面幾個層面：

　　表現層又稱用戶訪問層，負責與用戶交互，接收用戶對系統的服務請求，并把業務處理層的結果呈現給用戶。安全保障體系、資源管理維護體系貫穿于系統各個層次，保證信息系統符合標準，安全可靠。

　　應用層包括平臺綜合處理子系統、系統管理子程序和資源管理子系統三部分。其中綜合處理子系統作為圖書管理系統的基礎支撐平臺，包括應用系統部署、運行和管理的環境及相應規范。應用支撐服務是基礎支撐層為應用提供的一組共性和關鍵的服務。應用支撐服務支持多種事務實現機制，充分考慮基于網上交友平臺中事務管理的特性，并提供相應技術實現；支持組件化的開發部署，將應用中的公用功能如配置管理、數據緩存、認證授權、日志管理、工作流等功能以公用組件或公共服務的形式集成到平臺中，并提供相關API接口來減少系統間藕合度。

　　系統結構模式層：主要包括各種服務器、框架、API接口、分布式事務系統等。

　　資源層：主要包括各種基礎資源，如數據庫系統、文件系統、中間件系統、排隊系統等。軟件硬件層：主要體現在軟硬件的分離，如操作系統、網絡操作系統、網絡協議等。

　　硬件層：主要是軟件實現的物質基礎。如大型機、集群系統、大型存儲系統、高速緩存系統等。

　　6.2硬件（網絡）系統設計

　　圖6.2網絡拓撲圖

　　硬件分析：

　　如圖6.2所示

　　網絡拓撲采用星型結構，該方案優點：

　　1）維護管理容易

　　2）重新配置靈活

　　3）故障隔離和檢測容易

　　硬件構成有中心服務器、網上交友平臺服務器集群、各部門辦公設備、安全防火墻等。

　　用戶可通過客戶端訪問本系統，進行操作

　　6.3應用系統設計

　　系統構成

　　圖6.3圖書管理系統組件圖

　　圖書管理系統的組件圖的程序構成主要包括用戶注冊登錄，用戶借書，用戶還書，管理員登錄，修改圖書，刪除圖書等組件。

　　系統配置圖

　　圖6.4圖書管理系統配置圖

　　圖6.4為圖書管理系統的配置圖，圖書管理系統的應用服務負責保存整個管理系統的應用程序，數據庫是負責數據的管理，此外還有多個終端，對于不同的用戶，有不同的客戶端。

　　功能結構

　　圖6.5圖書管理系統功能結構圖

　　由圖6.5可以看出，圖書管理系統主要可以分為個兩個模塊：用戶，管理員

　　A）用戶，用戶注冊，用戶借書，用戶還書。

　　B）管理員，修改圖書，刪除圖書。

　　第7章項目開發團隊

　　我邦阿富汗

　　人員分工：

　　a .經理：劉軍

　　b .構架師：徐嘉迪

　　c .分析師：張權

　　第8章項目實施進度

　　第7周：完成可行性分析報告

　　第8-10周：學習java和數據庫，窗口搭建等相關內容

　　第11周:開始編寫項目代碼

　　第12周：初步完成前后端設計，實現基本功能

　　第13周：測試各部分功能，完善整體功能

　　第14周：修改窗口界面，添加各部分數據，完善系統

　　第15周：測試系統是否達到預期效果，并做出相應調試

　　第16周：交付項目

　　第9章總投資估算和資金來源

　　1)預計代碼量一萬行，開發費用約6000元

　　2)購買一臺服務器費用約20000元

　　3)購買各部門電腦費用約10000元

　　4)各項硬件安裝人工費用約1000元

　　總體費用約37000元

　　資金來源：

　　甲方（河南科技學院）提供資金支持

　　第10章社會和經濟效益分析

　　圖書管理系統是大學生學習知識的重要組成部分，圖書管理系統可以加快學生們對課余知識的獲取效率，發展學生們的興趣愛好，培養學生們的自主學習能力，進一步的提高學生們，不僅能促進學生們的身心健康發展，對于構建高校的積極向上精神面貌也起著重要作用。借閱信息化工作，為建立圖書借閱管理工作新機制提供支持，為最終解決圖書管理提供可視化平臺，為維護社會穩定、構建和諧社會提供保障。為此所帶來的直接社會效應如下：第一，進一步提高信息檢索應用，為用戶提供更便利的服務。圖書管理系統的建立，可以進一步的暢通信息通道，提高用戶對信息需求的滿意度。第二，為平臺管理部門的需求提供服務。圖書管理系統建立后，使管理部門能夠及時，準確的發布管理信息，處理人際相關事宜。第三，促進和強化圖書借閱管理工作機構的責任。將實現圖書借閱管理信息的公開透明，使圖書借閱管理處于廣大學子的監督下，強化有關部門的工作責任感。

　　第11章結論與建議

　　本系統主要提供了對圖書借閱可靠性的管理平臺，在系統中，系統運用方便、操作簡單、工作效率高。給學生提供了更多更及時的圖書借閱信息，便于學生了解更多課外知識，自主學習。同時也給學院學習部管理提供了一個完善的信息拓展平臺，方便發布活動公告以及圖書借閱的管理，使平臺在無形中構建一種團結友善的凝聚力。為讀者擁有查詢圖書信息、獲得圖書存放位置等。綜合上所述，本系統完全具備設計開發條件。

　　圖書管理系統需求分析報告篇6

　　1、引言

　　1.1編寫目的

　　對于圖書館龐大的進出圖書流量，繁多的圖書種類，要管理這些依靠人力已經遠遠不足，不管會花費很多人力物力，而且還將花費額外的費用，因此，計算機系統的應用就顯得非常重要，可以通過軟件松實現對圖書的進、消、存管理，提高工作效率、服務質量和管理水平，并且使得圖書館管理人員可以輕松的進行管理。因而研發圖書館管理系統已經成為一件迫在眉睫的事。

　　1.2背景

　　開發軟件名稱：圖書館管理系統。

　　1.3定義

　　圖書館管理系統是建立以數據庫為后臺核心應用、以服務為目的平臺，對資源進行科學的加工整理和管理維護，為教學和科學研究提供文獻信息保障、為借閱者提供服務效率和為管理者提高圖書管理效率而設計的系統。

　　2、可行性研究的前提

　　隨著計算機應用的日益普及和深化，圖書館信息量的`日益增加，使用計算機軟件來管理圖書已經成為一種趨勢。由于學校藏書量大，借書的學生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理系統就顯得十分必要，既可以節省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務效率。

　　2.1要求

　　（1）軟件功能：對圖書館的圖書信息和用戶（讀者，借閱者等）信息進行有效的管理，包括讀者和圖書信息的查詢和管理；

　　（2）軟件性能：可以快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數據合法性校驗程序高，查詢速度快。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。

　　（3）能夠適應變化，可擴展項強

　　（4）安全保密：具有高安全性和一定的保密機制

　　2.2目標

　　以最低的成本，在最短的期限內開發出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統。包括人力與設備費用的節省，處理速度的提高和人員工作效率的提高等。

　　2.3條件，假定和限定

　　①建議軟件壽命：10年。

　　②進行系統方案選擇比較的時間：為10天。

　　③經濟來源：甘肅中醫藥大學

　　④運行環境：操作系統： WindowsXP；數據庫類型：SQL server

　　⑤可利用現有圖書館管理系統進行結構研究

　　2.4進行可行性研究的方法

　　本次可行性分析是按照軟件工程的規范步驟進行的，即按復查項目目標和規模，研究目前正使用的系統，導出新系統的高層邏輯模型，重新定義問題這一循環反復的過程進行。然后提出系統的實現方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進行經濟、技術、用戶操作和法律的可行性分析，最后給出系統是否值得開發的結論。

　　3、對現有系統的分析

　　3.1數據流圖

　　(1)頂層數據流圖

　　借書模塊數據流圖

　　（2）系統功能框架結構

　　3.2工作負荷

　　以前的圖書管理完全是手工操作，從新書的購買、編碼、入庫、上架到借閱、續借、查詢等，耗費了很大的人力，并且很難避免錯誤的發生，該圖書管理系統針對這些問題，不僅降低了工作量，還改善了圖書管理上的準確性，功能清晰易懂，便于操作。

　　3.3 費用開支

　　軟件開發中的費用支出主要有開發人員、材料、設備、開發空間以及后期的維護等方面的支出。

　　3.4人員

　　對于此系統的開發，需要至少兩名有經驗的軟件開發人員，系統的操作人員以及后期維護人員。

　　3.5設備

　　需要開發軟件相關的配置較高的計算機至少10臺，圖書管理系統的應用支撐平臺，提供對上層應用系統的信息管理支持，包括數據庫管理系統（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows 操作系統等。

　　3.6局限性

　　計算機是需要電才能工作的，因此，必須保證不會停電，計算機數據的即使備份，借閱證的即使辦理，界面是否簡單易學等。

　　4、所建議的系統

　　所建議系統是滿足用戶查詢，預約，續借的便捷系統，其中系統管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內的局域網實現，有利于提高系統的效率和安全性，用戶在經過身份確認后，系統按照權限的不同向不同的用戶提供各種需求。

　　4.1改進之處

　　在以上幾點中已可以看出新系統的性能與功能上與現有系統的差別，首先新系統克服了原來系統的資金投入大，人員設備技術含量低，系統工作負擔重等缺點。而且加入了對數據的安全性保護的功能，使原有系統在可用性與穩健性方面有了很大的進步。

　　4.2影響

　　①對設備的影響

　　采用建議系統后，改進了原有系統的性能，所以對設備要求自然更高，包括數據備份空間和性能上的改進，設備必須跟著升級。

　　②對現有軟件的影響

　　由于建議系統采用了先進的數據庫技術以及一系列高技術含量軟件，使得原來系統上的一些軟件無法繼續使用，不過在新系統開發過程中將盡量考慮到，對現有軟件的兼容性問題。

　　3.對用戶的影響

　　由于建議系統采用了先進的數據庫技術以及一系列高技術含量軟件，使得原來系統上的一些軟件無法繼續使用，不過在新系統開發過程中將盡量考慮到對現有軟件的兼容性，且對用戶要有一個適應期。

　　4.3.技術條件方面的可行性

　　就目前使用的開發技術來說建議系統的功能目標應該能夠達到；利用現有的技術在規定的期限內開發工作基本能夠完成。

　　5、可選擇的其他系統方案

　　由于系統簡單，所以開發小組沒有提供其他的方案，只有一種開發方案，用此一種開發方案開發該系統。

　　6 投資及收益分析

　　6.1 支出

　　該系統需要開發人員費用支出，硬件費用的支出，軟件費用的支出以及后期運行與維護的費用支出。

　　6.2收益

　　本系統自主開發，用于學校圖書館管理之用，唯一的收益就是學習，提高了學校圖書館的管理效益，從經濟上考慮，雖然沒有收益，但開發本系統對圖書管理是完全可行的。

　　6.3 敏感性分析

　　為測算項目可能承受風險的能力及項目在財務上、經濟上的可靠性，對項目的主要風險因素的變化對項目財務內部收益率和投資回收期的影響進行敏感性分析。由于該系統不是盈利為目的，沒有經濟方面的收益，所以不涉及該項的分析。

　　7、社會條件方面的可行性分析

　　7.1法律方面的可行性

　　由于所有軟件都用正版，技術資料都由提出方保管，數據信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。

　　7.2用戶使用可行性

　　使用本系統的人員均有一定計算機應用基礎，系統維護員由計算機的專業人員擔任，所有人員都要經過本系統的使用培訓。經過簡單培訓人員就會熟練使用本軟件。所以使用方面是可行的。

　　8、結論

　　本項目具有方便快捷等優勢，使得圖書管理實現電子化，符合社會信息化發展的需要，技術、經濟、操作、法律方面都是可行的，因此，開發該系統是完全可以的。

　　圖書管理系統需求分析報告篇7

　　一、圖書館信息管理系統概述

　　信息管理系統是一門集信息科學、管理科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科，它具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能。

　　圖書館管理系統是典型的信息管理系統，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的數據庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。該系統的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理，對日常圖書借閱的管理，對圖書信息及會員信息的查詢等。

　　二、圖書館信息管理系統的需求

　　圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜，圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統的出現，滿足了這一需求，推進了圖書館管理系統的進步。

　　（一）圖書館管理系統現狀。圖書管理系統是圖書館不可缺少的部分，它對于圖書館的管理十分重要。所以，圖書管理系統不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段，也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來，人們仍使用傳統人工的方式管理圖書系統，這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數量的增加，對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前，部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數、超過限定借書時間的天數）的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統，規范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統的開發的基本環境。

　　（二）圖書館信息管理系統的需求。圖書館信息管理系統需要滿足來自兩方面的需求，分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。

　　1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況，還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統實現。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統不但滿足了圖書借閱者的借閱需求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續借的辦理、讀者個人密碼的修改等。

　　2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄，所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數據的統計、各種報表的生成等。

　　三、圖書館信息管理系統的優越性及推廣前景

　　圖書館信息管理系統是一個功能強大的圖書館管理系統，從書籍的訂購，編號，入庫，更新操作，到書籍的借閱，歸還，續借等全部實現自動或半自動化，從而避免了由人工管理出現的問題。此系統的應用極大的方便了圖書館的管理，使大量圖書以及用戶數據的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統運行安全可靠，且具有人性化特點，極大地方便了用戶的操作，它可以與其他系統配合使用，來實現圖書的自動歸類，自動檢索，自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點能夠極大地提高圖書館管理的效率，也是圖書館管理科學化、正規化，實現與世界接軌的重要條件。

　　四、結論

　　通過對圖書館信息管理系統的基本內容進行研究，了解到此系統具有顯著的優越性，能滿足現代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統具有重大的現實意義。

　　圖書管理系統需求分析報告篇8

　　20xx年圖書館的各項工作緊緊圍繞“全面加強內涵建設，全面提高服務質量”，取得了全面提高，得到了廣大讀者的好評和贊譽，作為圖書館成員的一分子，本人積極發揮自我的主觀能動性，認真履行自我的工作職責，較好的完成了年初制定的工作目標，為圖書館總體目標的實現，作出了自我應有的貢獻。

　　現報告如下：

　　一、政治上求提高、求提高

　　“沒有理論指導的實踐是盲目的實踐”，理論水平的高低，對工作的影響是直接的，本人平時認識到理論學習的重要性，能注重鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。認真學習大會議文件，深刻領會大會的精神。積極參加校、館理論中心組的學習，一年中沒有缺席一次，真正把中心組學習作為提高自我理論水平的極好機會，中心組學習時能按要求準備發言提綱，提高學習的效果。平時也能注重時政的學習，了解國際國內的大事，掌握國際風云變幻的動態。僅有信息準確，理解對路，才能與黨中央堅持一致，才能貫徹好中央的各項方針政策。

　　二、工作上求創新、求實效

　　根據分工，我分管現代技術應用，電子文獻服務部，設備管理，蘇中地區文獻中心，從9月份起負責全館的綜合治理，總支的紀檢工作。

　　1、現代技術應用

　　（1）網絡結構調整：在對圖書館原有網絡存在問題分析研究的基礎上，組織相關技術人員到蘇州大學圖書館學習他們在網絡管理方面成功的經驗，并求得校網絡中心的支持，于8月份對圖書館網絡進行了調整，使圖書館內部網絡物理上連為一體，網絡的安全性、穩定性、可管理性大大提高。

　　（2）加強圖書館網站的建設：配合校慶于5月18日對圖書館主頁進行今年的第一次改版。調整部分欄目，把電子資源放于主頁的重要位置，方便了讀者的使用；影視音樂城與ftp推出了可檢索功能，同時開辟了外語視聽、科技檢索等；經過精心組織、反復推敲、認真研究推出了xxx大學圖書館英文版，這是圖書館與世界交流的第一步，目前有英文版主頁的國內高校圖書館還為數不多，為了方便讀者更好地利用揚大圖書館，協助制訂計劃、落實任務，經過各部門一個多月的努力，推出了xxx大學圖書館利用100問。經過一段時間的使用，對第一版出現的問題將于學期結束前對主頁進行今年第二次改版。到時主頁在版面樣式、欄目的歸類、圖文的合理性和藝術性等都將以全新面貌出現。

　　（3）匯文系統升級：組織完成了匯文系統改版后的全面升級，并實時對操作人員進行培訓。改版后的匯文系統功能更全面，業務管理更方便。

　　（4）系統研究：組織編寫匯文系統研究資料之流通借還子系統、閱覽子系統、流通業務子系統等研究資料，撰寫匯文系統所有八個子系統的用戶操作手冊。

　　（5）軟件開發：為了業務和管理的需要，組織相關技術人員編寫軟件七個。如外出采訪選書查詢軟件、按年批次進行典藏去向種冊金額統計、查詢機定時關機程序（實現無人管理）、收費管理系統升級版等。這些軟件的使用，極大地提高了管理水平和業務水平。

　　2、電子文獻服務

　　（1）加強電子文獻資源的揭示，電子文獻服務部在逸夫館培訓室對一些專題進行滾動播放，如wto與中國政府職能講座、李陽瘋狂英語學習、公務員考試講座、“八問xxx”等，提高電子資源的利用率，滿足了部分讀者的需求。

　　（2）加強在崗人員的培訓，每年年初都要求電子文獻服務部制定培訓計劃，就計算機基礎知識、網頁制作、介紹各種工具軟件的使用方法、系統維護、故障的排除等進行培訓，以提高在崗人員的崗位技能。

　　（3）為了提高設備的利用率，逸夫館多媒體室自5月11日起雙休日由午時2：00提前到上午9：00開放，延長了開放時間，效果顯著。

　　（4）為各分館對外復印機安裝刷卡系統，讀者刷卡復印，既減輕工作人員的工作量，又方便了讀者的使用，同時也規范了收費管理。

　　3、設備管理與維護

　　（1）嚴格按照學校、館有關規定，完成了年度儀器設備的采購計劃，并做好設備到館后的調試、驗收、分配與帳目的核報工作。

　　（2）主機房設備的調整，對我館服務器及服務器存儲進行調整，完成了清華鏡像站、萬方數據、光盤塔、影視音樂城、ftp等調整工作。

　　（3）組織了對全館設備進行一次查對，做到帳物相符，防止國有資產的流失。

　　（4）根據醫學院的要求，對淮海路校區分館多媒體閱覽室設計了三套改造方案，供醫學院領導選擇，后由于資金沒有到位，未能進行改造。

　　4、綜合治理工作

　　根據部室主任、分館館長的變動，及時對綜治網絡和消防安全網絡進行調整，防止綜合治理方面出現真空狀態，出現問題無人負責的情景。下半年組織安全檢查兩次，國慶、xx大前夕，11月份中旬秋季消防檢查各一次。為迎接學校對綜治工作的年終評比，積極做好準備，認真做好報告，既報告綜治工作方面取得的成績和經驗，又找出存在的問題和薄弱環節，以促進綜治工作規范化建設。

　　5、紀檢工作

　　（1）組織黨員和黨員干部學習上級下發的有關黨風廉政建設方面的文件，旨在加強對全館黨員和黨員干部的黨風廉政教育工作。

　　（2）做好圖書館黨風廉政職責制網絡的及時調整，并對職責人和職責對象提出明確要求。

　　（3）參加圖書館組織各項招標會，加強對采購過程的監督。

　　（4）對人民來信和群眾反映的問題，及時進行調查，并根據調查結果，作來源理意見，做到件件有回音，事事有答復。

　　（5）自我執行情景：能嚴于律己、廉潔奉公、忠于職守，不以權謀私，按要求上報收入，執行重大事項報告制度，能注意領導成員間的團結，不講不該講的話，遵守組織人事紀律。

　　6、蘇中地區文獻中心：加強對蘇中地區文獻中心的領導，加強對中心文獻資源的建設和硬件設施的建設，使蘇中地區文獻中心為學校教學、科研以及輻射地區的地方經濟服務，積極參與省中心對二期工程方案的討論，完成二期工程項目書中的效益分析部分。

　　7、其它工作

　　（1）6月18日圖書館舉行了逸夫館開館慶典活動。由于組織到位、安排有序、準備充分。慶典活動十分成功，既起到相互交流，又起到宣傳自我的作用。

　　（2）規章制度建設：下半年圖書館對現有的規章制度進行修訂并將匯編成冊，對分管的十六個規章制度逐一過目，并提出修改思路，由有關部門負責人修改。

　　（3）為了充分發揮高校圖書館教育和信息服務兩個職能，圖書館在xx大前后開展迎慶xx大優質服務活動。認真負責地做好活動日程安排的工作，召開兩次讀者座談會和兩次戶外咨詢活動。

　　三、業務上求發展、求提升

　　圖書館是業務部門，業務要求高，同時由于現代技術的發展并在圖書館中應用，對技術要求也在不斷提高。本人認識到在圖書館工作中必須提高圖書館的業務知識水平和現代技術水平，刻苦鉆研業務，積極開展業務研究，全年閱讀文獻300余篇，寫了近2萬的讀書筆記，撰寫論文xxxx等五篇。申請xx度xxx大學高等教育管理研究課題一項（《xxxx》），得到了立項。本人還積極參加現代技術的學習，除參加圖書館組織的計算機基礎知識培訓外，還參加館外計算機課程的學習，平時有針對性地閱讀有關書籍，努力使自我能跟上時代發展的潮流。

　　四、存在不足：

　　1、工作的創新意識有待進一步加強。

　　2、對圖書館業務知識的鉆研還需努力，尤其是現代技術在圖書館中的應用。

　　圖書管理系統需求分析報告篇9

　　在全體館員的共同努力下，在學院領導的全面支持、關心下，圖書館全面履行了學院賦予的各項工作職責，根據年初制定的的職責目標，圖書館本著一切為讀者服務的宗旨，圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能，從讀者服務、業務管理、提高人員素質入手，經過一年扎扎實實的努力，圓滿地完成了的各項工作。至12月中旬，各項工作全部按計劃完成。

　　一、思想政治業務素質學習

　　圖書館始終把思想業務工作作為主要工作來抓，深感一個良好團隊的重要性，僅有一個精神面貌、業務素質良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每周二午時為政治業務學習時間，學習院方的制度及文件精神，使我館人員及時了解院方指示，時刻與院方步調堅持一致。同時又加強館方規章制度及業務知識的學習，使工作人員對自我的工作有了更深的了解，對自我的職責有了更深的認識，更好的做好本職工作。經過了多方面的學習，工作人員在思想和業務方面得到了提高，現有工作人員28人，黨員11人，積極分子6人，中級職稱2人，初級職稱13人，構成了一支良好精神面貌的專業隊伍。全體工作人員每一天按時上下班，不遲到，不早退，不無故離崗，不串崗。每一天下班各部室都會關好電源，門窗，認真做好防火、防盜、防潮等工作，確保公共財產的安全。

　　二、工作方面

　　1、主要工作

　　全館工作人員在新館籌建期間（8月5日——10月15日）完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作，同時各部門還完成了以下工作：

　　采編部：修改加工圖書2414冊；整理修補破損圖書608冊；打印復印圖書館其他資料709張；對6485冊期刊回溯建庫。

　　流通部：理解借書178953冊，還書178131冊；上架圖書182131冊；修補破損圖書4000多冊；催還圖書2354冊；

　　期刊部：理解期刊10302本，修補破損期刊350本。輸入期刊數據1195條，修改數據957條；打印架標1512份，貼小卡片2096張；對xx年8035本雜志進行整理送去裝訂；征訂09年期刊1180種，報紙113種；接待讀者61281人次。

　　信息部：整理報紙8216份，裝訂2472冊；以教改為主題辦《信息之窗》6期，以圖書館主導作用為主題出板報7期。

　　技術部：完成新圖書館網絡布線；硬件設備安裝和調試；軟件安裝與調試；系統及硬件維護；圖書館網站制作；數據備份及統計。

　　自修室：接待讀者136850人次。

　　圖書館10年共接待讀者377084人次。

　　2、新館籌建

　　由于學院的發展壯大，圖書館規模也在擴大，新圖書館已于10年5月份竣工。為使圖書館布局更合理，按照計劃，將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局，這就表示圖書館516892冊圖書要進行庫室調整，將近一半的圖書要搬遷到新館。雖說一半圖書在老館，但卻帶動整個庫室的調整，意味著516892冊圖書要重新下架打包再重新上架，也就是1033784冊圖書重新上架，任務繁重可想而知。為了使新館早日利用，早日為教學科研服務，19個工作人員在炎熱的天氣加班加點的投入了緊張的打包中。天氣炎熱，書庫沒有風扇，別說干活，就是站在那里不動渾身都流汗，但同志們沒一個說苦的，累的回去吃飯時拿筷子的手都在發抖，但沒一個退卻的。就這樣，在15天時間內就完成了3個書庫，354165冊圖書的打包工作，一百多斤的書包打了4000多包。對于4000多包圖書的搬遷，此刻回想起來也有種恐怖的感覺，我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套，忘不了被袋子割破的雙手，忘不了同學們在教師的帶領下連續幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面，沒有電梯，一樓到五樓，一百多斤重的袋子全靠各系部同學人工搬遷，工程浩大，讓人為之震驚。同學們三五人搬一包，一個方隊累了，就換另一個方隊，就這樣，像“螞蟻搬家”，像“愚公移山”一樣，在同志們的共同努力和各系部的大力協助下，在短短10天時間順利的完成了搬遷任務。而后，19個工作人員在15天時間對這些圖書進行了分庫室上架，老館成立了2個書庫，新館成立了5個書庫。15天的日子更是難熬，為了按計劃完成，工作人員白天沒回去吃過飯，都是在書庫里面吃一個餅解決，一向到晚上9點多才拖著疲憊的身子回去。苦雖苦，累雖累，但看到煥然一新的圖書館，分工詳細的書庫，能給讀者一個全新的閱覽環境，大家感覺到了欣慰，感覺付出所換回的價值。

　　三、管理工作

　　在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設，明確發展目標，健全各項制度，優化管理軟環境。

　　1、遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有職責，事事有程序，科學化、現代化管理”的工作標準。

　　2、充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前，我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有四年，目前數據庫中藏書種數數據已達105022條，即有516982冊圖書，為了確保數據庫數據安全與規范，我們采取必要措施，對數據庫進行經常性的、制度性的維護，同時做好2臺服務器、40臺工作機、14臺公共查詢檢索機的維護保養工作。除此之外，我館利用完備的現代化設施和信息技術手段，為師生供給復印及檢索服務。

　　3、認真做好巡架、整架工作。為節省師生的時間，我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，對師生歸還的圖書每一天及時歸類上架；二是勤檢查，對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找；三是勤過目，到書架旁勤看一看，對圖書的位置了如指掌，為師生查找資料時節省了時間，提高了效率，獲得了師生們的好評和贊譽。

　　4、延長開館時間，使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后，白天8：00——晚上9：30，全天開放，使閱覽時間到達了74個小時以上。

　　5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位，本年22位同學參加了勤工助學，緩解了工作人員少的緊張局面，又為同學供給了助學機會。

　　四、環境衛生

　　為了給讀者，創造一個窗明幾凈的學習環境，我館對各部室及館外環境衛生要求嚴格，每一天上班后的第一件事情就是整理內務打掃衛生，室內要求圖書擺放整齊，書架無灰塵，地面無紙屑，室外要求扶手無灰塵，地面無紙屑。自修室要求每一天早晨8：00以前清潔完畢，清潔員每一天是早上7：00上班。根據要求，每一個工作人員構成習慣，每一天無論室外還是室內都堅持一個良好的環境，為學生們供給了一個幽雅干凈的學習環境，得到了學生的好評。

　　五、工作中存在的問題及改善措施

　　新館的投入使用，大大的改善學院圖書館內部管理和對外服務的館舍基礎設施條件，但由于新館的剛啟用及歷史造成的原因，使工作中還存在諸多不足。業務管理還不夠細致，不夠嚴謹，讀者服務水平還比較低，館內工作人員的整體素質還有待進一步提高。隨著圖書館規模的擴大、服務部門的增多，館內業務管理部門還需要再作相應調整，專業技術人員還需進一步充實。我們必須重視自身存在的問題，根據領導要求和讀者意見，根據館內工作中出現的新情景，針對自身工作中存在的問題，采取相應的措施多方改善工作，進一步提高內部管理和對外服務水平，為學院的教學科研供給良好的文獻服務。

　　圖書管理系統需求分析報告篇10

　　二十一世紀是信息高度交流與發展的時代，面計算機系統則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機的不斷發展，計算機以滲透到各個領域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化以不容遲緩。

　　圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環節中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀，經過詳細系統的調查，闡明了圖書管理系統的需求和功能，為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。

　　一、圖書管理系統的需求分析

　　當決定要開發一個信息系統時，首先要對信息系統的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。

　　獲得當前系統的處理流程，在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。

　　抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上，抽取其“做什么”的本質，從而從當前系統的`物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的和非本質的困素，去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。

　　建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別，明確目標系統到底要“做什么”，從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后，我們對新的圖書處理流程進行整理，圖書館借還書過程如下：

　　借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄；根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。

　　①讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。

　　②該讀者記錄中有止借標志。

　　③該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

　　④該圖書暫停外借。

　　若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。

　　還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統，系統從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期，若不超期則結束過程，若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后，系統根據讀者條碼查罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。

　　為了對圖書管理系統做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能．其次，說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于５分鐘等。

　　前面著重對借還書流程進行了說細的闡述，下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能：

　　借書處理：完成讀者借書這一業務流程。

　　還書處理：完成讀者還書這一業務流程。

　　罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。

　　新書上架：輸入新書資料。

　　舊書淘汰：刪除圖書資料。

　　讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閱情況。

　　二、圖書管理系統的功能分析

　　系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有：

　　●有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。

　　●讀者種類信息的修改、查詢等。

　　●讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。